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餐廳經理如何管理
只要管理做得好,那么這個餐廳就會像一只制作精良的鐘表,只要你一上發條整個餐廳的營運恰如鐘表指針一樣有條不紊。那么餐廳經理應該如何管理工作呢?
餐飲經理的五項基本功
1、確保良好組織
要求:餐飲經理組織相應的下屬,并把他們的行為納入一個軌道,以利于實現組織目標。這是對經理的一項重要要求,否則以下各項要求就很難達到。
2、掌握客源,以銷定產
餐廳的出品一經做好即需盡可能快地賣與客人,以保證新鮮與質量。因為出品做好后是很難和時間保存的,所以要求管理人員必須根據訂餐情況、市場環境、歷史資料、當地氣候、天氣預報、節假日變化等情況,做好預測分析。每天、每餐次盡可能掌握就餐客人的數量及對花色品種和產品質量的要求,并據此安排食品原材料供應和生產過程的組織,以避免浪費,并防止產銷脫節,影響客人消費需求和業務活動的正常開展。
3、衛生,確保客人安全
要求管理人員必須嚴格執行《食品衛生法》,從食品原材料的采購、驗收、儲藏、發料到加工、切配、烹飪、裝碟和銷售都要建立一套嚴格的衛生制度。
4、正確掌握毛利,維護供求雙方利益
要求管理人員正確執行餐飲價格政策,區別不同情況,如不同菜式、市場競爭價等,制定毛利率標準。既要發揮市場調節的作用,又要維護供求雙方的利益;既要擴大銷售又要在降低成本上下功夫。要定期檢查毛利率執行結果,并根據市場供求關系作必要的調整。
5、適應多種需求,提供優質服務
餐廳的客人來自五湖四海,消費層次復雜。要示必須根據客人的身份、地位、飲食愛好、消費特點和支付能力,研究不同客人的消費需求和消費心理,有針對性地提供優質服務。在產品上堅持多樣化、檔次合理;在產品質量上突出風味特點,注重色、香、味、形和原料的選擇;在服務上堅持一視同仁,熱情、主動、禮貌、耐心、細致、周到,以滿足客人多層次的物質和精神生活需要,提供優質服務。
餐飲經理五種常用管理方法
1、層次管理
其主要特點是機構設置簡練明確,垂直領導,責任清晰。一般分為:
決策層(董事會、制定、審查、批準發展計劃的財政預算,任命高層管理人員,明確組織結構與福利待遇。
經營管理層(總經理、向決策層負責,全權處理餐廳經營管理的一切事務,協調各部門之間的關系。如果餐廳規模不大,可由經理擔任。
業務管理層(部門經理/主管、貫徹落實上層指示,組織其主管部門實施業務活動。
操作層(基層員工、按照程序規范進行具體工作,或接受上司指派,完成指標。
層次管理的優點是規范出各級管理者的管理要限,使各級人員在其權力職責范圍內得以充分發揮。
2、目標管理
其主要特點是使工作有目標,并讓相關人員朝目標努力。通常目標可讓相關員工參與制定,以發揮員工的主動性,執行起來就不會有抵觸,而且產生成就感。另外,還要采取與餐廳利潤掛鉤的獎勵方法,激勵員工將工作做得更好并爭取更好利潤。
3、控制管理
信任是好的,管理是更好的。控制按理是引導員工做好工作,并發揮監督控制作用,及時發現問題和錯誤,并在造成實際損失之前糾正它。須注意的是,餐飲經理的控制系統應有彈性,它只控制結果,而不是控制方式,要根據實情制定控制的松緊。
4、制度管理
(1、制度類型:獎懲、例會、培訓、考勤、其他。
(2、制度作用:維持餐廳順利經營的手段。
(3、優點:有依據、有約束,規范與警戒員工的行為。
(4、執行要求以身作則,賞罰分明。責備要及時適時,盡量用忠告和激勵的語言;對屢犯不改的要斷然處置。
5、人本管理
人本管理的實質是尊重人格,注重通過情感的投入,締造寬松、和諧的人際環境,從而引導、激勵、調動一種積極向上、奮發進取的精神,過到管理上的理想境界。餐飲業的人本管理主要體現在以員工為本和以客人為本這兩個方面。為此,餐廳應提出兩個第一:顧客第一;員工第一,并據此深入開展人本管理。
信任是好的,管理更是好的。作為餐飲經理一定要敢于去管理。用人不當和敢于放權這個矛盾困擾著很多餐飲業高層管理人員,下列方法或有助于解決:
(1、首先學會識人。
(2、其次學會考驗人。
(3、再次學會用人(知人善任,用人不疑,疑人不用,用人所長、。
(4、最后學會放權(高明的授權是既放權給下屬又使其重視責任感。既檢查督促,又令其人名有實、。
(5、用忠告、幫助、激勵代替命令、檢查、干預。
與部屬坦誠想相見,創造一個寬松愉快的工作氛圍。
餐飲經理的“五項全能”
1、分析經營環境,設定管理目標
分析經營環境的重點是:大力開展市場調查,掌握市場動態、特點和發展趨勢,了解客人需求變化,同時掌握國家方針政策和對餐飲經營的有關法規和規定等,然后對這些調查資料進行認真分析,并和企業自身條件結合起來,最終達到確定經營方針、選擇經營策略、確定經營風味,以及策劃餐飲產品購、產、銷活動的目的。
設定管理目標是分析經營環境的繼續和深入。餐飲管理的目標設定,常見如下:
(1、按時間劃分為長期目標、中期目標、短期目標;
(2、按內容劃分為市場目標、銷售目標、質量目標和效益目標;
(3、按層次劃分為企業目標、部門目標和基層目標。
設定目標,要堅持以提高經濟效益為中心,以企業目標和部門目標為主,長短結合。因此要以調查資料為依據,通過預測分析,首先設定戰略目標,然后形成市場、銷售、質量、效益等具體目標,并通過目標的層層分解,轉化成收入、成本、費用、利潤等經濟指標,落實到企業、部門、基層等各部人員。這樣即能將各級管理至基層員工的注意力吸引到餐飲管理目標上來,向著共同的目標奮斗。
2、發揮規劃功能,合理發配資源
管理目標一經確定,就要根據其要求做好統一規劃,以保證餐飲經營各部門、各環節的協調發展。重點是人力、服務項目和業務活動管理三方面的規劃。
合理分配資源是發揮規劃功能的自然結果。餐飲管理資源主要是人、財、物和信息四大資源,合理分配的目標是要達到人力到位,物資流、資金流和信息流暢通,為完善餐飲管理目標提供資源保證。
3、督導次級經理,組織業務經營
管理目標既定,在合理分配資源的基礎上主要根據管理目標和任務,逐級督導,檢查各級員工的工作,以保證管理目標和計劃任務的順利完成。
組織業務經營和督導次級經理是同時進行的。其重點是督導各級管理人員去做好客源組織、采購儲藏業務、廚房生產組織和餐廳服務組織等各項管理工作,它是一個復雜的過程,管理人員要深入實際,制定管理制度、操作規程,并充分發揮現場管理作用。同時要加強管理溝通,搞好內部協調,保證餐飲管理各項業務經營活動的順利開展。
4、協調內部關系,創造團結氣氛
餐飲管理內部關系十分復雜,常常在資源分配、任務確定、人事交往、工作安排、利益分配等各方面產生矛盾或磨擦。只有正確處理好這些關系,才能使各級管理員和廣大員工心情舒暢。協調內部關系經,要理順餐飲管理體制,明確規定各級管理人員的職權和領導隸屬關系,管理過程中發生矛盾或磨擦,要堅持逐級協調的原則,盡量避免越級指揮和協調。
要創造團結氣氛,必須有一個團結奮斗、開拓前進、辦事公道、不謀私利的領導班子,它是形成企業和部門團體氣氛的核心;必須把廣大員工的注意力引導到餐飲管理目標上來,它是形成團體氣氛的紐帶;必須保證廣大員工在企業中受尊重,關心員工的物質和精神利益,使他們心情舒暢地工作,以企業為家,關心企業經營、服務質量、出口質量、經濟效益,由此形成良好的團隊氣氛。
5、作好檢查跟進
工作已經開展,或者已經開花結果,這需要根據情況作好檢查跟進,以保證餐飲管理各部門、各環節的工作順利地朝著即定目標和計劃任務進行,直至完成并跟進處理。跟進的意義是持續性的,這是因為,事情的完美是無止境的。再則,餐飲業的工作是不斷循環的,只有不斷地作好跟進,才能與時并進,使企業得以良好地持續發展。
餐飲經理管理技巧
(1)表揚式批評
先肯定表揚現階段個人的工作表現,再提出當下階段工作中的不足,最后對對方進行愿景式的鼓勵。這樣的方式有助于個人管理魅力的鍛造,也有助于員工接受和改進。
(2)愿景式引導
作為店經理,要了解到伙伴的優勢和不足,了解伙伴的需求和愿景,通過企業的人才發展機制以及其個人愿景的不斷刺激鼓勵,實現伙伴對自身的自我管理,目標的引導和刺激是激發員工行為和意識的源動力。
(3)重托式推動
培養優秀的伙伴,將榜樣式的帶動發揮到極致,指定部分伙伴先成長起來,通過情感的重視和刺激對員工的內驅力進行開發。
(4)差距式激勵
對同崗位不同層級的伙伴進行刺激和鼓勵,引導伙伴進行不斷的自我超越,加強團隊內部的競爭力,發揮出伙伴更大的能力。
(5)階段性肯定
關注伙伴成長,鞭策伙伴改變,刺激伙伴突破,階段性的對伙伴進行工作上的肯定、支持和鼓勵。
(6)對比式考核
給員工犯錯的機會,也給員工修正自己的機會,承諾式管理,實現考核后的驅動力保持。
(7)了解員工的特長
學會和下屬員工進行溝通是店長管理的基本流程之一,“了解員工特長”才是溝通的關鍵。知道員工的特長才能在分配工作任務時做到有的放矢,合理安排。
(8)同每一個下屬進行單獨溝通
和下屬員工進行溝通是店長的主要工作職責之一,也是必須掌握的一種溝通技巧。只有溝通得好,很多工作才能順利展開,才能不斷提升團隊的凝聚力,提高銷售業績。
(9)每一項工作都要責任到具體的人
店長制定的每項工作內容,一定要嚴格按照相關時間節點要求,將每一項工作都責任到具體的人,并提出明確的要求。
(10)讓每一個員工都把事情做好
“把事情做好”是對員工的最基本要求,但若要求團隊里的每一個員工都把事情“做好”的確是一件不容易的事。
(11)每一項工作都要責任到具體的人
店長制定的每項工作內容,一定要嚴格按照相關時間節點要求,將每一項工作都責任到具體的人,并提出明確的要求。每一項工作都責任到具體的人,這樣既鍛煉店長的管理能力,也能提升員工的工作效率,做到日事日畢、日清日結,不養成拖拉延誤的習慣才能真正鍛煉我們自己,使我們養成良好的工作習慣,并從中獲得快速的職業成長。
餐飲經理如何做好員工管理
1、指導比指責有效:指導他是教他如何下次做得更好,指責只會讓員工懷疑自己或者產生負面情緒。
2、表揚比批評有效:一個團隊人員的能力是一定有參差的,對于哪些能力相對較弱的管理者不該
3、獎勵比懲罰有效:正向激勵就是激發人的善意
4、榜樣比制度有效:制度是冷冰冰的,給你的下屬做個榜樣。
5、服務比控制有效:領導的指責是服務于我們的下屬,我們的下屬又服務員基層的員工,基層的員工又服務員我們的顧客。
6、留人比招人有效:如果一個餐飲店連優秀的員工都留不住,那再招再多的人都是白費。
7、規范比人情有效:能把小飯館做大的餐飲企業,都是把員工的工作流程化,把工資薪酬流程化,借助餐飲管理系統把一切都登記在電腦中,數據、流程、工作職責流規范化,一切有跡可循。
做好餐飲經理的細節
1、遇到不禮貌或衣冠不整齊的客人怎么辦?
答:不能用生硬的態度對待客人,應用自身的服務教導客人,以自身為榜樣,使客人改變其行為。
2、遇到心情欠佳的客人怎么辦?
答:無論客人如何,服務員態度都應柔和,應耐心、周到、語氣簡練、操作快捷得體,不要因客人發脾氣而茫然。
3、服務過程中心情欠佳怎么辦?
答:無論什么原因,一旦上崗必須忘記私事(把煩惱留在家中),全身心投入工作,不因自己情緒而影響工作,從而給工作帶來不必要的麻煩。
4、遇有傷殘客人怎么辦?
答:盡量為他們提供方便,不要用好奇的眼光看他們,因為他們是敏感的,提供方便同時不要過分照顧,以免有傷他們的自尊。
5、餐廳已客滿,只有留給旅行團的位空著怎么辦?
答:首先向客人解釋是留臺,如實在無空位,可使其在留臺外休息或領他們參觀海鮮池等地,或先點菜(如趕時間),但海鮮不得過早撈出來。
6、客人進餐廳不知他是否用餐怎么辦?
答:無論如何我們都笑臉相迎,點頭示意,并以婉轉(委婉)的語氣詢問客人,他不用餐也不能表現不滿情緒,只要從你身邊經過的客人,服務員工都應該點頭示意、問好。
7、帶小孩的客人進餐怎么辦?
答:應先幫他拿一張干凈的童椅,并將熱水瓶等易碎物品拿開,以防不測。
8、客人正在談話,有事詢問怎么辦?
答:不能隨意打斷客人談話,應禮貌站在客人身旁,等待談話間隙,表示歉意后再詢問,并表示謝意。
9、客人向服務員敬酒怎么辦?(誠意、歹意)
答:應婉言謝絕,同時要為客人更主動周到服務,如萬一推辭不過,應把酒接下來放在工作臺上,表示下班后再喝,同時向客人表示謝意,再用茶或飲料代替向客人回敬一杯。
10、遇到親友用餐怎么辦?
答:不允許他為親友服務,只許打招呼(不得超過兩分鐘),不能陪其閑聊,更不能利用工作之便給予特殊優惠(除經理給予打折外),可與其他同事調換服務。
11、餐廳快收市時,有客人想用餐怎么辦?
答:只要不過營業時間,如是常客,即使過了營業時間,與廚房取得聯系,把客人帶到距廚房較近的位置,記菜人員必須推薦易做菜式,客人沒買單(結帳)前不能有熄燈、掃地等逐客行為。
12、用餐客人不舒服怎么辦?
答:及時通知經理,同時保證食品原樣(不動)以備化驗,嚴重時送客人去醫院。
13、發現客人損壞餐廳物品怎么辦?
答:服務員應馬上清理殘渣,同時詢問是否碰傷,受傷時應采取措施,如故意,在其用餐完畢后就向客人收取賠償或及時報告上級與保安取得聯系。
14、客人要贈禮或給小費怎么辦?(按規定)
答:應誠懇道謝并收下,然后上繳,統一進行管理,以便妥善處理。(春節利是除外)
15、開餐時兩桌客人需同時服務怎么辦?
答:應忙而不亂,一招呼、二示意、三服務,不有讓客人有怠慢或被忽視的感覺,疏此熱彼。
16、發現客人未付款走出餐廳怎么辦?
答:小聲把客人叫到一邊問明情況,勿粗言粗語,大聲叫喊,不給客人反感,從而不予承認。
17、客人用餐,服務員在為下次接待工作作準備怎么辦?
答:先準備餐具,動作要輕,要離客人遠點,以免給客人造成誤會。
18、服務員同客人發生爭執怎么辦?
答:首先向客人道歉,然后問明原因,重新更換服務員。
19、客人詢問餐廳以外的事怎么辦?
答:如知道就迅速回答,反之則可幫其詢問,無論如何都應該給客人給予答復。
20、當供應品種加價時客人不愿意付增加款怎么辦?
答:應該工作做在前面,點菜時講明價格已調升,吃完飯后才發現則告訴領班或主管給予處理,一般收舊新調價的成本價。
21、客人擅自拿走餐廳物品怎么辦?
答:發現后及時報告主管給其耐心解釋說明,保護餐廳物品是服務員職責,如客人喜歡可以向其銷售,切不可挖苦,若解決不了應立即報告主管。
22、客人自帶食品 、酒水怎么辦?
答:應告訴客人可給予加工、開啟,但要收取加工費及開瓶費,金額(標準)按餐廳規定。
23、不小心弄臟客人衣服怎么辦?
答:先向客人道歉,然后盡可能把客人衣服擦干凈,同時報告主管,給予各種優惠。
24、在進餐過程中不小心將茶水或其他湯汁灑出來怎么辦?
答;先用席巾將水燙吸干,再找一個干凈的蓋上,并用餐具將其壓平,并叮囑客人注意,以免弄臟衣服。
25、客人對上菜太慢(長時間)有意見時怎么辦?
答:一般情況下,20分鐘后未上菜,及時留意去備餐間查看,是否有上錯菜的地方,若有應及時與傳菜部取得聯系,重新出菜,并向客人道歉,請其原諒。
26、客人對賬單有懷疑,不買單怎么辦?
答:服務員要去查看菜單,看菜是否上齊,然后去收銀臺核定價格無誤時再將底單一起拿給客人,并耐心與客人一一對帳核對。
27、用餐時米飯供應不上怎么辦?
答:首先向客人道歉,請稍等或經客人同意換成其它主食。
28、客人在餐廳內喝醉了怎么辦?
答:服務員在客人進餐過程中,要隨時掌握客人的飲酒情況,盡量不要出現這種情況,當客人已接近醉態時要婉言拒絕他們的要求,并介紹酒精低的飲料,如客人不同意,及時報告部長,同時準備物品,如嘔吐要及時清理現場(不要說客人喝醉了,喝多了)。
29、遇到生病的客人來用餐時怎么辦?
答:首先要主動詢問細致的服務,并叮囑服務員點菜要準而精,盡量按照客人要求,合其胃口。
30、人在餐廳跌倒怎么辦?
答:要主動上前扶起客人,(視情況)并讓客人暫時休息,詢問是否摔傷,是否嚴重,如嚴重,及時通知主管,視其情況與醫院聯系,事后檢查原因及時匯報。
31、服務過程中客人要求與服務員合影怎么辦?
答:如是同性無所謂,如是異性拉多人一起,如是外賓應保持距離。
32、客人無簽單權,又要求簽單怎么辦?
答:首先去收銀臺查詢,然后向客人解釋簽單必須辦理一定手續,雙方辦理協議后方可簽單,在未辦理之前要用其他付款方式結帳,或報上司(視情況)。
33、投訴服務員服務欠佳怎么辦?
答:首先向客人道歉,并表示有改錯的決心,然后找服務員問情況,給客人某種補償。
34、客人把吃剩的食品留下來要求代其保管怎么辦?
答:食品不能保存(視情況),酒水可以保管,需問客人單位、姓名(一式二張)后由服務員拿到酒吧臺。
35、收市時間已過,客人還在用餐怎么辦?
答:首先查看菜單是否上齊,然后詢問是否加菜/酒水,最后詢問是否可買單,如客人同意應道謝(視情況)。面帶笑容,不可有“不耐煩”的表情。
36、客人點菜太多或等菜時間過長而提出不要時怎么辦?
答:首先請客人稍等,看菜是否做好,同時解釋菜的特點、口味,請客人品嘗,不要強調菜的成本價,然后講“對不起”(視情況)。
37、沒有菜單,但菜已上時怎么辦?
答:首先請備餐員把菜放在工作臺上,迅速到收銀臺查看如沒有,退回傳菜部。
38、客人要服務員介紹菜式怎么辦?
答:服務員應為客人介紹特色菜,及特別介紹,不是只介紹最貴的,應把該品種特點、價格,給客人講清楚,并根據情況判斷消費層次,匯報給主管。
39、客人點完菜,但由于趕時間不要怎么辦?
答:服務員首先查看菜是否已做,如已做,為其打包,同時征求客人意見,或讓客人完事后再來吃,但要辦好付款手續。
40、客人點完菜后,上菜時卻不承認是自己所點的怎么辦?
答:記菜人員點菜時要重復一次,服務員上菜也要報菜名,有時制作方法與客人想象不同,應從菜名的由來與客人講清楚消除誤會。
41、客人急要趕車趕飛機,怎么辦?
答:向客人介紹易做菜式,并利用上菜間隙為客人準備酒水或其他準備工作。
42、 客人要點食品區(菜譜)沒有的菜式怎么辦?
答:首先與廚房取得聯系,能否做(同時檢查是否有原料),盡量滿足客人需要,或不行一定要給客人講明,并致以歉意。
43、客人點剛剛賣完的菜式怎么辦?
答:不能簡單說沒有了,應給客人介紹類似的菜,并求原諒。
44、客人詢問服務員不懂的菜式怎么辦?
答:服務員應以誠懇的態度致謙,并問清廚師或向上級弄清,以后再回答,不能憑空隨意回答。
45、記菜人員未問清楚點錯菜,客人不要怎么辦?
答:首先致謙,得以諒解,若仍不要,要向其介紹其它菜式以彌補不足,服務員更加主動熱情周到服務,盡量滿足其要求。
46、上菜時,臺上已擺滿,不能再上其它菜怎么辦?
答:①把臺面醬碟等移好位置,②征求客人意見,把菜量最少的盤換成小碟(絕不能勉強客人以免誤會)或分給客人,再把新的菜式放上,切勿疊盤。
47、有灼蝦或蟹等帶殼(需用手抓來吃的)食品怎么辦?
答:要提供相應的醬料,并呈上洗手盅,勿帶水的毛巾,并勤換骨碟,收拾臺面,給客人舒適感。
48、錯上有肉的菜式給回族客人怎么辦?
答:應馬上匯報給上級,由主管去給客人道歉,盡快給客人更換菜式,以取得客人諒解,同時給予某種補償。從訂餐、記菜開始了解,但又不能主動問客人是否有回民。
49、開餐時停電怎么辦?
答:應冷靜地告訴客人不要離開座位,立刻與工程部取得聯系,盡量不要離開服務區,以免碰撞或客人跑單。
50、客人點完菜后在餐廳打撲克,大聲喧嘩怎么辦?
答:應禮貌制止,語言要簡單,柔和,如不配合與保安人員聯系,嚴禁與客人爭吵(視情況)。
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