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酒店管理采購(gòu)人員必知的幾種餐飲原料采購(gòu)方式
選擇何種餐飲采購(gòu)形式,是由餐飲采購(gòu)的數(shù)量、時(shí)間、頻率、采購(gòu)物品要求,共同決定的。餐飲采購(gòu)是餐飲成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),餐飲采購(gòu)約占餐飲成本的三分之一,是餐飲進(jìn)行食品加工前的第一道關(guān)卡。所以說,餐飲成敗的三分之一來自采購(gòu),合理的采購(gòu)可以為餐飲節(jié)約成本,縮短勞動(dòng)時(shí)間,減少浪費(fèi)和降低從業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。餐館的采購(gòu)人員,在為企業(yè)購(gòu)買食品原料和其他物品時(shí),根據(jù)原料的性質(zhì)不同,使用上急緩程度不同,因而采用的購(gòu)進(jìn)方法也多種多樣。采購(gòu)人員一般都要根據(jù)本企業(yè)每天的營(yíng)業(yè)情況、原料消耗的具體情況和必備原料的要求,選擇不同的采購(gòu)方式。
一、從采購(gòu)頻率分為:
1、定時(shí)進(jìn)貨一般有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,在定時(shí)進(jìn)貨問題上分兩步進(jìn)行:一是對(duì)可能提前進(jìn)貨的原料如干貨(魚肚、粉絲、淀粉等)、調(diào)味品(番茄醬、干辣椒、白糖等)、煙、酒及備用物品,在防止過分積壓或脫銷的情況下,適當(dāng)提前進(jìn)貨,保證庫(kù)存量。二是保證當(dāng)日企業(yè)各部門所需物品。為保證廚房使用的鮮魚、水菜、豆制品、鮮活海產(chǎn)品,必須當(dāng)天早上采購(gòu)。由于有時(shí)間性,為保證原料的新鮮程度,必須在使用當(dāng)天定時(shí)進(jìn)貨。
2、臨時(shí)進(jìn)貨臨時(shí)進(jìn)貨的采購(gòu)方法,一般在正常采購(gòu)之外,為應(yīng)對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的特殊情況,采取的一種緊急采購(gòu)方式,這在中小餐館是難以避免的。這里也分兩種情況:一是在頭一天廚房請(qǐng)購(gòu)時(shí)忘記采購(gòu)的原料,或是由于上座率提高導(dǎo)致原料短缺,需要臨時(shí)采購(gòu),以保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn);二是緊急特殊情況發(fā)生,急需的原料或物品,比如由于電閘保險(xiǎn)絲斷裂導(dǎo)致停電,沒有備用的材料,急需采購(gòu)。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)此種需臨時(shí)進(jìn)貨的時(shí)候,采購(gòu)人員應(yīng)放下正常的工作,想盡一切辦法做好“補(bǔ)救”工作。
3、集中采購(gòu)集中采購(gòu)是大型企業(yè)普遍采用的采購(gòu)方式,是指由餐飲公司或餐飲連鎖集團(tuán)總部直接管理采購(gòu)辦公室,為下屬各餐飲企業(yè)的廚房統(tǒng)一集中采購(gòu)各種烹飪?cè)。具體辦法是:各餐飲企業(yè)的廚房將所需的烹飪?cè)喜少?gòu)計(jì)劃按時(shí)上報(bào)公司采購(gòu)辦公室,匯總后進(jìn)行集中采購(gòu)。訂貨計(jì)劃落實(shí)以后,可由供貨單位分別送到各個(gè)餐飲企業(yè),也可由采購(gòu)辦公室統(tǒng)一驗(yàn)收,隨后再分發(fā)。此法優(yōu)點(diǎn)是批量購(gòu)買可享受優(yōu)惠價(jià)格;便于與更多的供貨單位聯(lián)系,原料選擇余地大;有利于原料集中儲(chǔ)存、處理;能有效保證原料供應(yīng);減少采購(gòu)者營(yíng)私舞弊的機(jī)會(huì)。缺點(diǎn):不利于廚房按特殊需要及時(shí)采購(gòu)原料;部分基層餐飲企業(yè)不得不放棄當(dāng)?shù)氐牧畠r(jià)原料。
二、從采購(gòu)?fù)緩椒譃椋?/strong>
1、電話進(jìn)貨為了減少采購(gòu)人員平日親自去市場(chǎng)或商店采購(gòu)的壓力,除有些貨物必須自己經(jīng)手辦理之外,可以用打電話的方式進(jìn)行定貨、送貨。平時(shí)采購(gòu)人員多選擇一些供貨商,多記一些供貨商的電話、手機(jī)號(hào)碼并與他們搞好人際關(guān)系,在特殊情況下可協(xié)助送貨上門,以減輕采購(gòu)人員不必要的勞動(dòng)強(qiáng)度,達(dá)到進(jìn)貨及時(shí)保證需求的目的。
2、外出進(jìn)貨一般較為上檔次的餐館,由于經(jīng)營(yíng)的需要,經(jīng)常要到原料的原產(chǎn)地進(jìn)行采購(gòu)。如較為高檔的山珍海味、干貨、菌類和野味。為了減少中間環(huán)節(jié)降低成本,一般到外埠采購(gòu)的機(jī)會(huì)較多。尤其大宗的進(jìn)貨,選擇起來既直觀又可防止假冒,價(jià)格上也可便宜。這種定期外出進(jìn)貨,也是采購(gòu)員的一種采購(gòu)方式。這就必須要求采購(gòu)人員有分辨和識(shí)別原材料的能力和知識(shí),不但要保證原材料的質(zhì)地,還要了解其出成率的多少。原料的采購(gòu)方式多種多樣,原料供貨市場(chǎng)紛繁復(fù)雜,究竟采用何種采購(gòu)方式,并沒有固定模式。采購(gòu)方式的確定,關(guān)鍵在于廚房生產(chǎn)規(guī)模、原料使用量,以及當(dāng)?shù)卦鲜袌?chǎng)狀況。采購(gòu)員一是要善于觀察,二是要熟悉請(qǐng)購(gòu)單的具體內(nèi)容,能做到到貨及時(shí),準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量合格,價(jià)錢合理。采購(gòu)人員平時(shí)工作中要拓寬進(jìn)貨渠道,貨比三家。為了使本職工作完成得順利,減少壓力,采取各方式相結(jié)合的方式,不斷提高工作效率保證企業(yè)各部門用貨的需要。
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