提升財務管理,助力企業效能提升
為何企業轉型的探索有的成功有的失敗?在確定轉型方向和類型的過程中又有哪些關鍵因素?這還要從企業轉型升級本身說起。
企業轉型的關鍵
企業轉型升級是一種全局視角的商業智慧,是一種建立在對經濟、環境遠眺基礎上的商業模式、理念和制度的轉換,橫跨戰略、運營、研發、文化、人力資源等多個維度,絕非單靠引進新技術和產品就能實現的。說起企業轉型,有幾個名詞被反復提起:創新、資源、管理、可持續。
現代管理之父彼得•德魯克曾經說過,“智力、想像力及知識,都是我們重要的資源。但是,資源本身所能達成的是有限的',惟有‘有效性’才能將這些資源轉化為成果。” 創新能力作為新世紀以來企業長期關注點,重要性毋庸置疑。然而,相較于大多浮于表面“喊口號”、“為創新而創新”、重視理論“難實踐”的創新能力培養而言,管理效能提升和資源配置優化對企業轉型升級的作用卻是實實在在的。
面對經濟增長放緩,勞動力和資源成本上升,產品生命周期進入成熟階段、市場趨于飽和的局面,企業也應該反思自身,逐漸由激進向穩健經營轉變。作為穩健經營的有效途徑,整合并合理利用資源、提升管理能力和效能的需求日益凸顯,然而這一點卻常常被急劇擴張、高速成長、更多注重眼前利益和業務收益的中國企業們所忽視。
有一則故事說,梭子魚、蝦和天鵝一起發現一輛裝滿食物的車,就想把車子從路上拖下來。他們使盡力氣,可怎樣拖、拉、推,小車還是一動不動。原來,天鵝使勁往天上提,蝦一步步向后倒拖,梭子魚又向前游去,究竟誰對誰錯?反正,在他們看來,都使勁了。中國一些企業恰恰就如同故事里的動物們,雖然有統一的戰略目標,卻在實踐過程中因為管理不善、效能過低、管理協調不暢、資源分配方向混亂、人力物力分配能力欠缺,倒在了轉型路上。管理效能和資源配置,已經成為了很多企業轉型升級的軟肋。
基于對200余家國內企業的長期跟蹤和研究,元年諾亞舟研究院認為,企業轉型的關鍵在于根據當前環境和經濟形勢,結合總體戰略,提升企業管理能力、創新能力,最終提高管理效能,優化企業資源配置,提升績效和收益,實現企業轉型升級。
管理會計助力企業管理效能提升
管理大師彼得•德魯克曾經說過,“管理者,就必須卓有成效”。管理過程中效果最明顯的,是對財務管理的提升,這也是企業管理和運行的核心之一。在信息化時代,通過對財務指標的量化能夠清楚的衡量和觀察企業轉型的效果和效率,清晰明了,可以看作是企業的“晴雨表”,為企業轉型升級決策的制定和調整提供依據。
德魯克還說過,“卓有成效是可以學會的。”“學會”財務管理,最立竿見影、卓有成效的,則是管理會計工具和方法的應用。“財務雖然不能代替生產經營,但能提升企業價值。”多名CFO都信奉這樣一個理念,并在這種思想的指導下實踐了財務精益管理。
管理會計工具誕生以來,通過精益化的財務管理,對管理效能的提升是顯而易見的。在互聯網和移動應用大行其道的背景下,借助信息化提高效率已經成為了企業管理的必由之路:率先采用全面預算管理模式的美國GE、杜邦與通用汽車等企業成為《財富》雜志“全球 500強”榜單上的“常客”,全球500強企業無一例外都采用了信息化的管理會計方法和工具;ABC作業成本法降低成本、改進流程、減少返工率,聯手JIT精益生產大大提高企業運作效率,已經成為很多制造業企業的必備工具;上線費用控制系統后,從297家金融類以外的上市公司情況看,2011年上半年,三項主要費用占營業成本的比重下降1.06%……
這些寶貴的經驗,值得企業吸取并運用到轉型升級中去,以管理會計促進財務管理提升為出發點,帶動價值創造,進而形成管理提升的良性循環。
元年諾亞舟研究院認為,首先要明確財務管理的地位,其次要加快財務管理工作的轉型,以信息化為支撐平臺,使財務管理職能從核算型向價值創造型轉變,才能提升管理效能,促進企業轉型。
通過管理會計工具實現的精益化財務管理,相對而言是一種小投入、大效果的策略,能夠在轉型升級路上提升企業防御力和生存能力,更是企業成長的積淀。它側重于在源頭上解決問題并創造價值,對提高企業升級轉型過程中的資源使用效率有著令人矚目的作用。
其中有四種工具尤為重要:BI(商務智能),全面預算管理,成本費用控制和集團管理控制。BI軟件通過對商業信息的搜集、管理和分析,使企業的各級決策者獲得企業轉型所需的知識或洞察力;全面預算管理支撐企業戰略落地,指明企業資源分布方向,幫助集中企業優勢資源和資金進行轉型升級;成本費用管理控制和集團管理控制的相關軟件可以從外部“堵”住資金流失,更能從內部“疏”理流程、確保財務流溝通順暢。
在這方面,國內已經有廠家研制了成熟的系統平臺和軟件,如元年E7-FPM財務績效管理套件,包含E7-planning全面預算管理、E7-CC費用管控、ABC作業成本管理等軟件,并且基于BI架構、使用HFM財務報表合并系統,可以有效分析集成財務數據、提高財務效能。此外企業還可以借用外腦,問策專業財務咨詢公司來實施相關管理會計工具和方法。
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