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房地產(chǎn)開發(fā)財務(wù)管理制度
通過財務(wù)活動加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,降低籌資、占資及開發(fā)成本,不斷降低消耗,增加積累,是提高投資效益和經(jīng)濟效益的重要途徑。下面是yjbys小編為您收集整理的房地產(chǎn)開發(fā)財務(wù)管理制度,供大家參考
一、財務(wù)管理的任務(wù)
(一)、籌集管理資金
為了保證公司經(jīng)營的需要,想方設(shè)法籌集資金,合理運用資金,充分發(fā)揮資金的使用效能,加快資金周轉(zhuǎn),尤其是提高自有資金的收益率。是房地產(chǎn)公司財務(wù)管理的主要任務(wù)。
房地產(chǎn)公司的經(jīng)營特點是前期資金投入大,回收周期長。在資金使用上,除了產(chǎn)品開發(fā)的物化成本外,還有較高的籌資成本和資金使用成本,隨著國家政策的調(diào)整以及市場物價的提高,這些成本呈上升之勢。因此,對各項支出的統(tǒng)籌安排、分別輕重緩急、嚴格控制、注意節(jié)約、防止浪費。既是會計人員的責(zé)任,也是的財務(wù)管理的重大課題。
(二)搞好經(jīng)濟核算
通過財務(wù)活動加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,降低籌資、占資及開發(fā)成本,不斷降低消耗,增加積累,是提高投資效益和經(jīng)濟效益的重要途徑。
(三)發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用,維護財經(jīng)紀律
公司的經(jīng)營、管理、服務(wù),必須依據(jù)國家的方針、政策和財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)計劃,對公司預(yù)算開支標(biāo)準和各項經(jīng)濟指標(biāo)進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配符合企業(yè)利益最大化原則。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。
二、財務(wù)會計管理制度
財務(wù)管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準化的一系列具體規(guī)定?煞譃橐韵聨最愔贫龋
(一)會計核算方法及憑證賬冊制度
(1)采用借貸復(fù)式記賬法,會計科目和核算方法以企業(yè)會計制度為依據(jù),結(jié)合本公司的核算體制,設(shè)置各類賬簿和二級核算單位;
(2)原始憑證是記賬的依據(jù),財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須審批手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,盡可能減少白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(3)會計應(yīng)對一切原始憑證記賬負責(zé),賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按法規(guī)規(guī)定辦理,一般不得少于十年;
(4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。
(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放保險箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫”;
②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結(jié)算。
(三)費用報銷制度
1、為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度:
(1)差旅費報銷制度(詳見具體制度,下同);
(2)業(yè)務(wù)招待費報銷制度:
(3)銷售費用報銷制度;
(4)工程物資支出報銷制度
2、費用報銷程序
根據(jù)目前公司的機構(gòu)設(shè)置,費用報銷程序暫定如下:報銷單據(jù)填好后,交會計部經(jīng)理復(fù)核,由會計部經(jīng)理簽字后交財務(wù)總監(jiān)審批,再由財務(wù)總監(jiān)交有關(guān)部門簽批。金額在500元以下,由部門負責(zé)人簽批,500元以上1000元以下由主管副總簽批,1000元以上由總經(jīng)理簽批。
3、工程款支付管理制度
工程款支付不單是財務(wù)部門的事,與工程預(yù)算部門、施工現(xiàn)場管理部門息息相關(guān),關(guān)系到保證工程施工進度、工程質(zhì)量等方面的全局。
(1)每個項目開工以后,工程預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)為財務(wù)部門提供項目的形象工程進度表,包括項目進度和時間進度的工程量及工作量;
(2)根據(jù)施工合同和工程進度審批撥款,每月的工程進度表都應(yīng)當(dāng)有現(xiàn)場本公司甲方代表和技術(shù)負責(zé)人的簽字,其中一聯(lián)附在工程款申請單后。
(3)按照審批程序由會計部經(jīng)理核實總進度,總付款,應(yīng)扣款等數(shù)據(jù)后,再由財務(wù)總監(jiān)審核簽批,技術(shù)負責(zé)人復(fù)核工程量并簽批后,最后由總經(jīng)理簽批。
(四)財務(wù)成本核算管理制度
1、開發(fā)成本的分類
按成本開發(fā)的對象進行分類,開發(fā)成本應(yīng)當(dāng)分為四類:
(1)、土地開發(fā)成本
(2)、房屋開發(fā)成本
(3)、配套設(shè)施開發(fā)成本
(4)、代建工程開發(fā)成本
這些開發(fā)成本的分類是根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的不同階段的重點內(nèi)容來確定的,會計核算中也應(yīng)當(dāng)分門別類進行賬戶設(shè)置。
2、開發(fā)成本的核算單位
根據(jù)開發(fā)成本的不同類別,應(yīng)當(dāng)設(shè)置不同級次的賬戶,
(1)土地開發(fā)成本,由公司財務(wù)部按項目設(shè)置二級賬,按支出的明細設(shè)置三級賬戶;
(2)房屋開發(fā)成本,由公司財務(wù)部按項目設(shè)置二級明細帳,由項目部單獨進行明細核算,項目部按照房屋棟號設(shè)置二級核算賬戶,按照支出明細設(shè)置三級明細賬戶;
(3)配套設(shè)施開發(fā)成本,由公司財務(wù)部按項目設(shè)置二級明細帳,由項目部單獨進
行明細核算,項目部按照公用建筑、綠化工程、道路、停車場等明細項目設(shè)置二
級核算賬戶,按照支出明細設(shè)置三級明細賬戶;
(4)、代建工程開發(fā)成本,由公司財務(wù)部按項目設(shè)置二級明細帳,由項目部單獨進行明細核算,項目部按照代建的具體項目設(shè)置二級核算賬戶,按照支出明細設(shè)置三級明細賬戶;
(5)各類開發(fā)成本中,發(fā)生的間接費用一般應(yīng)按照消耗定額
進行攤銷,但無定額或特殊情況下也可用平方米數(shù)量、人工工資、使用金額等標(biāo)準進行攤銷;
(6)開發(fā)產(chǎn)品過程中發(fā)生的管理費用、財務(wù)費用、預(yù)備費用等期間費用,一般由公司進行核算,必要時也可按一定標(biāo)準在項目間進行攤銷。
(五)業(yè)務(wù)收入的管理制度
1、收入的類別
按銷售對象確定收入類別,應(yīng)分為:
(1)土地及場地轉(zhuǎn)讓收入
(2)商品房銷售收入
(3)配套設(shè)施銷售收入
(4)代建工程結(jié)算收入
(5)出租產(chǎn)品租金收入
2、業(yè)務(wù)收入統(tǒng)一由公司財務(wù)部核算,其他分支機構(gòu)及項目開發(fā)部無權(quán)自行決定出讓或出租公司產(chǎn)品,在公司授權(quán)委托的前提下,下屬單位才能代收部分收入,并應(yīng)及時解交公司財務(wù)部。
(六)往來賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,催收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),由主管會計列出清單,列明欠款金額、欠款時間、欠款原因等內(nèi)容上報財務(wù)總監(jiān)。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
(七)固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的范圍和分類
(1)凡購入單價在2000元以上,其使用時間在一年以上的資產(chǎn),均列為固定資產(chǎn);
(2)單價不滿2000元的資產(chǎn),而使用時間在一年以上的大批量同類資產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);
(3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,車輛、機械設(shè)備,辦公家具及電器設(shè)備,等四大類。
3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
(1)固定資產(chǎn)實行分級管理,物資管理部門應(yīng)建立分類明細賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門應(yīng)掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;
(2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn),一律開具驗收單,并填寫登記卡,標(biāo)明編號;
(3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設(shè)備由其保管使用;調(diào)離崗位時應(yīng)將物品繳回,并注銷賬卡;
(4)固定資產(chǎn)的報廢、報損,應(yīng)由部門填寫報廢、報損單,經(jīng)財產(chǎn)管理部門審核后,按批準權(quán)限逐級審批,方可核銷;
(5)固定資金調(diào)撥,應(yīng)嚴格按規(guī)定辦理。調(diào)撥時,先由部門填寫調(diào)撥申請單,經(jīng)雙方部門領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。
4.固定資產(chǎn)的管理職能
(1)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)負責(zé)管理部全部財產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調(diào)整賬目;
(2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務(wù)部門調(diào)整賬、卡。
(八)存貨管理制度
1、工程物資采購制度
工程材料采購成本是構(gòu)成房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)產(chǎn)品的主要支出之一,關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的效益,也是最容易產(chǎn)生舞弊的環(huán)節(jié),在開發(fā)商供應(yīng)主要材料的前提下,管好材料采購工作是提高經(jīng)濟效益的重要途徑。因此,嚴格的采購制度是避免出現(xiàn)“質(zhì)次價高”的首要保證。
(1)工程支出實行月計劃制度,凡是下月需支付的工程材料、人工工資、機械臺班其他大項支出,都應(yīng)當(dāng)在上月根據(jù)工程進度和經(jīng)營狀況作出資金使用計劃,此計劃由工程預(yù)算部門、總經(jīng)辦等部門負責(zé);經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后,在當(dāng)月25日前報財務(wù)總監(jiān);
(2)工程物資采購支出實行購前詢價制度,下月工程物資采購計劃確定后,由總經(jīng)理指定人員負責(zé)詢價,詢價按照貨比三家的原則,從質(zhì)量、價格、服務(wù)三個方面確定供貨商家;
(3)工程物資采購以后,實行嚴格的驗收制度,尤其是大宗工程物資,要按科學(xué)的方法計算其數(shù)量。發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少,任何人不得擅自入庫;
(4)長期使用的、量大的工程物資,盡可能實行合同采購方式,有利于保證產(chǎn)品質(zhì)量,供貨及時,結(jié)算方式規(guī)范。
(5)其他物品的采購管理制度
除了上述工程物資的采購以外,公司內(nèi)關(guān)系到產(chǎn)品開發(fā)的各項間接支出,也應(yīng)當(dāng)納入計劃和合同管理,
(九)會計報表制度
會計報表是反映經(jīng)營狀況,財務(wù)收支執(zhí)行情況的重要手段,其書面報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的重要信息來源,也是編制以后年度資金預(yù)算、收支計劃的重要依據(jù)。對報表編制的要求如下:
1、保證報表的數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備;
2、根據(jù)管理和對外報送的要求,設(shè)計能夠滿足經(jīng)營管理需要的報表格式;
3、對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有報表附注及分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。
三、財務(wù)管理的機構(gòu)及職責(zé)
(一)財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置
公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同,只是工作內(nèi)容和方法有行業(yè)的特點。根據(jù)公司的具體情況、資質(zhì)等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務(wù)總監(jiān)、會計部經(jīng)理、記賬會計、出納員。
(二)財會人員的崗位職責(zé)
1、財務(wù)總監(jiān)
(1)直接對公司董事會負責(zé),日常工作在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行;
(2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分析報告,送總經(jīng)理審閱;
(3)為公司決策提供經(jīng)濟依據(jù)和備選方案,當(dāng)好企業(yè)負責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;
(4)負責(zé)對外與經(jīng)濟有關(guān)的行業(yè)管理、銀行、稅務(wù)等部門聯(lián)系,處理好與財務(wù)相關(guān)的各單位之間的關(guān)系,樹立良好的企業(yè)社會形象;
(5)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;
(6)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;
(7)根據(jù)行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財會管理的內(nèi)控制度和操作流程;
(8)組織擬定各項費用標(biāo)準的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核、修定;
(9)研究熟悉和實施相關(guān)的工商、財會及稅務(wù)、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益
2、會計部經(jīng)理
(1)向財務(wù)總監(jiān)負責(zé),具體管理公司的會計核算工作;
(2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(4)檢查、監(jiān)督公司各項收入的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);
(5)審核每月收支憑證,核對總賬,明細帳。更正記賬錯誤;
(6)每月、每季按時做好各種會計報表和報表附注;及時報給財務(wù)總監(jiān)。
(7)負責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬分支機構(gòu)的收支賬目,向財務(wù)總監(jiān)及時匯報工作情況;
(8)指導(dǎo)、管理其他會計和出納員的業(yè)務(wù)工作
(9)完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。
3.出納員
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
(2)嚴格執(zhí)行各項報賬制度,對未經(jīng)審批程序的單據(jù),不得給予報銷和支出貨幣資金
(3)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等;
(4)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護企業(yè)利益不受損失;
(5)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;
(6)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計記賬;
(7)完成會計部經(jīng)理交辦的其他工作。
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