企業擺脫資金問題的方法

時間：2024-08-07 22:59:37 財務管理我要投稿

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企業擺脫資金問題的方法

　　充足的現金流對于你的成功和福利來說至關重要。每一位商業人士都知曉，資產和現金流存在巨大的差異，對于這一點他們通常都有切身的感受。你可能擁有規模龐大的資產—許多大公司都擁有千百億計的資產—但是，依然會因為現金流枯竭而關門大吉。下面是一些應對現金短缺的方法，這些規則同樣適用于解決個人財務問題。

　　企業擺脫資金問題的方法

　　回歸核心業務

　　假如你經營的業務原本非常成功，如今卻遭受現金不足的困擾，那我敢肯定地說我知道你問題的所在：你偏離了核心業務，在開展多種經營。

　　我有位好朋友，曾經在一家全國性咨詢公司擔任業務咨詢師。他的工作就是到公司去，調查該公司存在的問題。他告訴我：“Roger，我幾乎每次都是在到達公司的第一天便發現了他們的問題。但是，我不能立刻告訴他們，因為我要使他們覺得我們即將寄給它們的巨額咨詢費賬單是物有所值的。我通常辛苦工作好幾個星期，然后再告訴他們。”

　　“如果那家公司足夠大，有能力支付我們的咨詢費，那就意味著他們曾經非常成功。他們的問題是：他們已經偏離了核心業務，在開展多種經營。”

　　“或許，他們發展的愿望過于急迫，無所不用其極。或許他們心生厭倦，渴望迎接新的挑戰。或者，他們產生了一種救世主情結。他們確信自己是如此完美，所以無論做什么都是不會失敗的。我的建議始終都是這樣的：砍掉副業，回歸核心業務。”

　　這個建議適用于你的業務嗎?你是否做過擴大產品種類或者服務規模，而不得不拿主營業務的收入來填補副營業務的虧空呢?

　　控制支出

　　下一步就是控制你的開支。你必須推遲所有的資本支出—不上新設備，不做無必要的旅行或采購，除非它們能夠帶來收入。你當然要身先士卒，控制自己的開支。你要讓所有的員工知道，每一筆超過20美元的開支都必須經過你事先批準。

　　然而，也不能做得太過頭。不要因為一點小錢讓你的員工心情沮喪，為難得要死。他們工作需要筆，也需要紙，同時還需要打電話。你所要做的就是控制較大的項目，比如旅行、長途電話以及設備購置等，但前提是不能妨礙員工的日常工作。

　　對你的賬單進行優先排序

　　接下來你需要將你所有的賬單審查一遍，并將它們像這樣進行優先排序：

　　A.立刻付款，否則關門。這些賬單包括：辦公費、電話費和網絡費等。

　　B.關鍵性支出(如租金)。和他們接觸，利用你的談判技巧讓他們對你做出讓步。在遭遇現金流危機時，你很容易這樣想：某些事情(像租賃費)是沒有商量余地的。你不要這么想。任何事情都可以重新商議。

　　C.眼下不用支付(如賣方的錢、印刷費以及獎金等)。

　　等到B和C兩類賬單超過預定支付期限30天的時候，你才需要和相關人士聯系，向他們解釋因為一些關鍵客戶的失信致使你的現金流出現了問題。重要的是你一定要在他們打電話抱怨之前和他們取得聯系。如果沒能趕在對方打電話之前和他們聯系，那也得硬著頭皮跟他們解釋。

　　在這件事情上，你一定要立場堅定。抵抗一切誘惑，拒絕支付貨款給已經對你火冒三丈的賣家，拒絕支付那些因為你支付得起而想支付的小額賬單。你必須延期支付這些賬單，這樣你才能積聚起必須的資金流。不要同意任何延期支付就增加利息的要求，假如賣家想要對你實行處罰，那就強勢地告訴他們，那樣做只會讓你陷入更深的困境，你不能同意他們那種做法。

　　較大的債權人可能會因為還款期限延遲而讓你簽一份個人貸款保證書，你絕不能那樣做。

　　分紅

　　在沒有盈利的情況下分紅是一件不合理的事情。你依然可以正常的拿薪水或者報銷差旅費，但是，你不能拿紅利。你必須延遲這一現金流失現象的發生。當然，其他股東和投資人也應該如此。

　　預先安排信用額度

　　假如你有財政后援，那現在就去找他們，向他們解釋你遇到的問題，尤其要詳細闡述你為解決問題將要采取的行動。告訴他們你不希望動用這筆錢，但是，你需要知道在需要時是否可以獲得這筆錢。

　　努力從銀行獲得某種信用額度，而且需要時可以動用。不要簽什么個人保證。

　　保持愉悅、鎮靜和信心

　　關于航海有這樣一句俗話：“船員絕不能從船長眼中看到恐懼。”現在就是你展示領導技巧和才能的時候。即使是對你最親密的員工，也不要顯示出你的焦慮。要讓他們知道你遇到了問題，而且你知道如何應對。你眼下正在采取一些艱難的應對措施，但是一切都會好起來的。

　　記住焦慮是解決不了任何問題的。將注意力集中在解決問題的方法上，而不是問題上。

　　避免將來重蹈覆轍

　　從現金流危機中脫身之后，你需要采取必要的行動避免將來重蹈覆轍。絕大多數人在脫困之后，會變得謹小慎微，不惜一切代價避免現金流問題再次出現。讓我們來談一談你該怎么做。

　　你必須制定一份個人財務計劃。你不能這么想：“我過去總是會成功脫身，再遇到這樣的問題，我依然可以應對。”我們承認你可能對制定詳細的財政計劃不是那么上心。這可能不是你的行事風格。或許你認為自己是一個喜歡冒險的人，而你的成功只是因為其他人沒有勇氣像你那樣敢于冒險。把這一切都忘掉吧，你真的需要一份書面的個人財務計劃。

　　假如這件事是你在這個世界上最不愿意做的事情，那么，你就需要找一個人替你來做。你需要一個人在你即將出現現金流問題時，對你提出警告。

　　兜里有錢心不慌

　　這句話聽上去太通俗了，但是，你現在就應該開始為未來存錢。

　　對于那些不能一夜暴富的年輕人，如果他們能夠避免使用信用卡透支，能夠約束自己等到有了現金再買東西的話，那么這樣就會讓他們在將來擁有數百萬美元。

　　假如你擁有一家公司，情形也是如此。你應該從盈利中拿出一小部分購買動態投資基金，這樣你在將來就可以避免遭遇現金流危機。

　　企業成本控制存在問題及方法

　　一、成本控制中存在的問題

　　1、成本管理意識薄弱

　　我國各企業均存在成本管理意識薄弱的缺陷，主要表現在企業高層管理人員這一環節。企業管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視，多數的管理者依賴財務人員去管理成本，只看重財務報表中的數字，以此來控制整個企業的成本。雖然某些企業確實達到了一定的目標，降低了企業的成本，但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底，成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統的影響，很多企業局限于依靠節約的方式來降低成本。不能從長遠利益來應用成本效益原則。企業員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因。

　　2、成本管理的短期行為

　　指企業管理者為了迎合近期業績指標(例如季報或年報)的需要而采取的短期行為，削減成本以實現利潤指標。雖然這的確能在短期內降低成本，但是無法持久，被削減的開支通常在次年就會恢復。對于企業而言，在較短的一段時間內削減某項開支而不影響運營并非難事。因此，像職工工資、營銷費用、設備維修保養、人員培訓這樣的開支往往會首當其沖成為犧牲品。但是，企業如果不能為這些被削減的資源找到有效的替代措施，其長期的經營業績將受到影響。

　　二、成本控制策略

　　1、更新成本管理的觀念

　　隨著企業經營環境的變化以及信息技術的快速發展，傳統的成本管理理念和模式已經越來越難以適應現代企業管理的需要，這就要求成本管理必須更新觀念、變革技術。

　　在傳統成本管理中，成本管理的目的被歸結為降低成本，節約成了降低成本的基本手段。不可否認，在成本管理中，節約作為一種手段是不容置疑的，但它不是唯一的手段，現代成本管理的目的"應該是以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的使用價值，從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎"，從而提高成本效益。從戰略成本管理的視角出發來分析成本管理的這一目標，不難發現，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費用，可能會導致產品質量、服務和企業效益的下降。如果企業以較低的成本升幅，而取得更高的使用價值，從而大大提高企業的經濟效益，企業何樂而不為。企業在市場上取得競爭優勢取決于"以同樣的成本為顧客提供更優的使用價值"或"以較低成本提供相同的使用價值"。企業采用何種成本戰略，取決于企業整個的經營戰略和競爭戰略，成本管理必須為企業整個經營管理服務。

　　2、轉變思想，善用溝通在生產力各要素中，人是最積極、最活躍的因素。企業要搞好，人才是關鍵。

　　企業應從人際溝通入手，以控制和協調人力資源為連接，降低企業成本。一個企業領導若不能很好地與下屬溝通，那他就不算是合格的領導者。企業高層管理者都非常關注企業的重大問題，很難關注到基層工作，可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此，領導要善于在與下屬溝通的過程中發現企業的不足，能聆聽到整個企業存在的問題，及時處理和解決問題，免遭不明損失，降低企業成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運用到企業員工之中。通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰，充分調動了員工的積極性和發揮了主觀能動性，最大限度的發揮了自己的潛力。這是高效率工作的最大動力，也是降低企業人力成本的一項途徑。

　　3、建立一個全員成本控制體系成本控制實質上是有人參與控制的一種管理活動，人的素質和態度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高管理者和員工的素質，要求企業管理者主動通過學習和鍛煉，來掌握先進的管理知識，如在計劃、組織、協調、控制等基礎管理方面的先進知識;市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理方面的先進知識以及產業、行業和其他相關方面的先進知識等等。要求員工也應該主動參加學習和培訓，掌握先進工藝和技術，減少在生產中的浪費。另一方面要求每個人都要以積極主動的態度投入到企業成本控制中去，實行全員成本控制。成本的形成是企業內部各部門、各環節的各項生產要素與經濟活動共同作用的結果，成本控制的主體應該包括對企業成本的形成和發生負有責任的影響者與參與者。因此，企業在進行成本控制時，全體員工，特別是與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體，充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性，積極主動參與到成本控制中來，從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。

　　4、從細微處著手，降低企業成本

　　企業如同大海，而大海是由一點一滴的水形成。企業的費用和成本也是如此，這里節省一點，那里節省一點，加起來就會成為龐大的數字。只有從點滴節約做起，企業才能夠最大限度的節約成本，從而獲得巨大的經濟效益。會議中心在電費不斷上漲的情況下，提出了隨天氣變化調整電鍋爐供熱溫度，節約了電費支出。 "勿以善小而不為，勿以惡小而為之。"節約也一樣不論大小。大處著眼，小處著手，為公司節約應當從一點一滴做起。

　　利用網絡技術降低企業成本我國企業面臨著"經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化"的挑戰。網絡經濟作為對傳統經濟的一種提速手段，正深入到企業的運作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作，在網絡時代只需要一個人就能獨立解決，這在根本上就降低了企業的人工成本。互聯網不只是一個廣告牌或一種交互型廣告，它更是一個商業通道。網上賺錢的實例不在少數，如威爾頓鋼鐵是美國第八大聯合鋼鐵生產商，年產量300多萬噸，公司就是采用互聯網來拍賣剩余的和非主流產品。現在有很多的免費注冊網站，只要你成為其會員就能在有效的范圍內輕輕松松地展示你的產品，每天有不下百萬人次登陸查看網頁，按60% 的幾率算，一天下來也許會有上百甚至上千人次看到你的產品展示，足不出戶就能推銷產品了，比起傳統的營銷理念節省了大量的銷售成本。互聯網作為一種全新、高效的交易方式，可以幫助企業及時掌握市場動向，提高工作效率，降低經營成本。

　　5、實行預算管理，從源頭上節約成本

　　成本預算就是讓企業事先預想到各種可能的成本支出項目，把不合理的支出"刪除"掉。從源頭上控制支出。對現存的每一項支出，都問一句:如果消減這一成本，真的會影響收入和利潤嗎?它是怎樣并且是在那里產生這一影響的?如果找不出"怎樣"和"那里"，那么你就不需要這一成本。在制定出合理預算后，關鍵要點就是認真監督每項支出，并提出問題:是否每項支出都進行了計劃?是否屬于預算范圍內的支出?千萬不要讓成本費用開支失控。對超出預算的成本支出，要找到超支的原因，采取相應的補救措施，想辦法制止。

　　實際上，成本控制的方式和方法還有很多，不斷創新，在占領市場的同時也降低了成本支出，優化企業內外部環境，使企業高速運轉等等。每個企業的具體情況不同，不能照搬、復制其他企業的成本控制發發，必須制定出適合自己的成本控制模式，提高成本效益比，才能達到企業價值最大化。

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