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我國企業采購管理存在的問題論文(精選7篇)
在個人成長的多個環節中,許多人都寫過論文吧,論文對于所有教育工作者,對于人類整體認識的提高有著重要的意義。那么你有了解過論文嗎?下面是小編幫大家整理的我國企業采購管理存在的問題論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
我國企業采購管理存在的問題論文 篇1
隨著經濟的發展,市場競爭也越來越激勵,一部分企業也開始注意到采購的要性。然而采購存在著的諸多問題,依然影響到企業健康發展。問題的存在是多方面的,有的是思想觀念上存在誤區,把采購行為仍然作為生產的后勤輔助行為來管理,片面強調采購為生產服務的觀念,或是單純認為采購管理是節約成本的一種手段,忽視了采購管理對企業整體戰略的影響。
一、加強企業采購管理的意義
當今企業面臨日益激烈的競爭,產品生產周期逐漸地縮短,消費者的產品需求多樣化,以及產品技術層次不斷提升的情況,控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。根據杠桿作用,一般認為,1%的采購成本降低,可以使企業利潤有5%~10%的提高,有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業“第二利潤源泉”,也是實現第一利潤的堅實基礎。如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理,是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資,它通過采用科學有效的管理方法,合理安排購進物資及適量的調節庫存,從而最大化地降低采購成本,降低采購成本,是采購人員提供企業附加值最直接的方式。
二、現階段企業采購管理中存在的問題
1.采購觀念落后。供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多于合作。供應鏈采購管理這種理念與運作模式在相當多的企業里還只是一種概念,
談不上實際行動。
2.為庫存而采購所需物料。企業長期運作在低效率、高成本的狀態下。多數企業對JIT采購模式的實踐只停留在理論層面。
3.采購信息化水平低。企業的硬件配置較為落后,對計算機的使用停留在局部運用階段。企業內部、企業與供應商之間的信息傳遞工具落后,致使信息處理不準確、不及時。
三、對我們企業采購管理的幾點建議
1.優化采購流程設計。企業在流程設計時應注重以下幾點:
(1)控制關鍵點:企業應根據采購申請、經濟合同、結算憑證和入庫單等載體,建立相應的控制系統,使各項被處理的采購業務在各階段均能被跟蹤控制。
(2)注意劃分權責和責任;例如貨物的采購人同時不能擔任貨物的驗收工作;貨物審批人和付款執行人不能同時辦理尋求供應商和索價業務,貨物的采購、儲存和使用人不能擔任帳目的記錄工作;貨物審核人應同付款人員職務分離;記錄應付帳款的人不能同時擔任付款工作。
(3)注意流程的先后順序及時效控制:應注意作業流程的流暢性與一致性,并考慮作業流程所需時限。譬如,避免同一主管對同一采購業務作多次簽核;避免同一采購業務在不同部門有不同的作業方式,避免同一業務會簽部門過多,影響實效,避免緊急事物不設計緊急通道。
2.培養全球化采購管理意識。目前企業之間的競爭已日趨全球化,公司為了取得更大的競爭優勢,不得不實行全球范圍內的整合戰略,因此世界上的許多知名公司都正在開發和制造那些可以引進并能同時在許多國家銷售的產品。在這個過程中,他們從全世界的供應商引進技術,采購物料和零件,期望把產品的制造成本降到最低,最大限度地提高競爭力。此外由于運輸和通訊的迅速發展,世界各地的相對距離在客觀上正變得越來越小,這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機會。全球化的采購管理意識同企業進入國外市場的模式一樣,是一個漸進的過程,不可能一蹴而就,也不是一朝一夕之功。因此企業需要從現在做起,逐步樹立全球化采購管理意識,以獲得長期的核心競爭力。
3.加強培訓,提高采購人員業務能力。采購不僅是購買東西的'簡單行為,它更是一門專業技術。采購人員應熟悉業務,具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括:掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行,了解顧客和供應商的需求,能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領悟整體供應鏈的要求;具有扎實的專業技術知識,具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識,包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。
4.對采購權力進行監督約束,實施網絡化管理,是控制采購成本的重要監控措施。監督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。
四、結束語
中國企業與世界優秀企業相比,采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業的核心競爭力,中國企業必須清楚地認識到采購的重要性及采購管理中存在的問題。只有轉變觀念、對組織結構、采購流程進行變革,以外部供應商管理為重點,以信息化為方向,與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實現供應鏈采購模式,才能夠有效降低采購成本、提升采購效率,增強對激烈市場競爭的應變能力。
我國企業采購管理存在的問題論文 篇2
1、制定合理的采購計劃
一般說來,企業制定采購計劃,是為了達到以下目的:
首先,預測所需物品的數量和時間,確保物品的及時供應。
其次,配合生產活動,確保采購適當的物品來滿足生產的需要。
最后,減少庫存,降低庫存費用,不必要的庫存等于浪費。庫存實際上是一種閑置的資源,不僅不能在生產經營中創造價值,反而會占用資金,增加公司的成本。庫存會造成大量資金的沉淀,影響公司資金的正常運轉,同時還會增加市場風險,給公司的經營造成不利影響。
企業年度采購計劃一般由使用部門擬訂,然后提交企業相關部門審核,經審批后下達給各基層部門執行,一般情況下不允許變更。采購計劃作為采購管理運作的第一步,其制定得是否合理、完善,直接關系到整個采購活動的成敗。采購計劃就是根據市場需求、企業的生產能力和采購環境等因素來確定采購的時間、采購的數量、以及如何開展采購作業等內容。
除了按年度正式編制的采購計劃以外,還有由于臨時生產的調整或其它原因而編制的臨時采購計劃。臨時采購計劃一般不如年度采購計劃規范,它強調的是采購計劃的簡單性、靈活性和及時性。由于物品的采購價格一般較低,使用數量不易確定,而且比較容易從市場上獲得,因而臨時采購計劃是年度采購計劃的補充和完善。雖然臨時采購計劃處于從屬的地位,但是對于在緊急情況下確保公司生產用料的持續供應也具有重要的作用。
2、規范日常采購行為,嚴格審批手續
國內企業可以編制采購操作手冊,規范日常采購行為。把采購作業過程分成若干步驟,每個步驟應該怎樣做,要達到什么要求,應該留下什么記錄,都分別做出具體的規定。要規定采購人員的'權限范圍。
采購人員獨當一面地工作,在一定范圍內有主動權、決策權是理所應當的。這樣也有利于調動采購人員的積極性和提高工作效率;但是如果對采購人員的權利不加以限制也是不行的,這樣容易造成采購人員濫用權力,產生道德風險,甚至給企業造成較大的損失。
企業可以對采購人員的權利尤其是財務權利做出規定,例如能夠自主支配資全的數量、住宿、旅行、送禮、請客的標準等,都要做出具體合理的規定。
建立請示匯報制度。當作業過程中出現一些超出采購人員權限范圍的情況,采購人員應該請示主管人員,不能夠自作主張。要向全體采購人員公開規定,在采購活動的一些關鍵環節,例如簽訂合同、改變原有的作業程序、作業指標等,一定要向采購部門或相應的主管人員請示匯報。
3、優化采購流程,提高業務效率
業務流程運作效率的高低會對企業競爭力形成直接的影響,國內企業由于采購成本在生產成本中所占比例較高,所以受到的影響也較大。
一般來說,傳統的采購業務流程是生產部門根據生產計劃提出所需采購的物品,然后由采購部門編制物品采購計劃,還要經過各部門及高層管理者的審批,才能向供應商發出訂單。
我國企業采購管理存在的問題論文 篇3
摘要:
采購是企業生產運營的重要環節,也是企業成本支出的主要部分,因此采購管理一直在企業管理中占據重要位置。目前,企業為了獲得更好的市場競爭力,提出了供應鏈管理理念,其中采購管理也是供應鏈管理的重要內容,本文對供應鏈下的企業采購模式進行分析,并且針對當前企業形勢提出了幾點采購策略,從而實現供應鏈下企業采購管理效益的最大化。
關鍵詞:
供應鏈;采購管理;變化;策略
隨著經濟的發展,我國企業之間的競爭也越來越激烈,為了獲得良好的發展空間,企業不斷引進新的管理理念,以便提高自身的市場競爭力。供應鏈管理就是在這樣的背景下發展起來的,旨在形成集體競爭優勢,提高企業的競爭力。采購管理是企業供應鏈管理的重要環節,同時也是企業生產運營成本支出的主要部分,其在企業營運過程中的重要性不言而喻。因此,企業可以通過采購管理,降低企業成本支出,從而擴大企業產品的盈利空間,提高企業的競爭力,增強整個供應鏈的盈利水平。
1、供應鏈下企業采購管理模式的變化分析
1.1企業與供應商之間的關系發生了變化
在原來的企業采購過程中只是與供應商形成簡單的買賣關系,但是供應鏈下的企業與供應商形成了長期戰略合作關系,這種改變使企業與供應商產生了共同利益,其關系也更加的可靠。企業在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應商價格的采購方式,而是在市場中尋找更多的供應商,實現分散管理方法。在供應鏈管理理念下,企業與供應商形成了戰略合作關系,通過分享數據庫信息,在保證企業正常生產的條件下,減少企業庫存,降低企業采購所占用的成本,提高企業資金的利用率。
1.2企業采購驅動發生了變化
企業以往的采購活動主要是依據企業的庫存數量進行的,其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應鏈下的企業采購活動主要是以生產訂單需要為主。在供應鏈管理理念下,企業的生產模式發生了重大變化,主要形成了訂單生產模式。企業根據生產訂單合理確定訂單需求,并且以此作為采購的驅動力,正式開展采購工作,從而有效減少庫存,減低采購部門的成本支出。供應鏈下的企業采購工作與客戶需求相聯系,提高了采購工作的科學性,減低采購成本支出,實現企業效益的最大化。
1.3采購管理重點發生變化
在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足,即企業與供應商之間的聯系不足,沒有對供應商形成科學、合理的管理體系,同時對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應。供應鏈管理理念下的采購工作以“適時需要”為準則,改變了過去“為庫存而采購”工作模式,有效提高了企業采購工作應對市場變化和客戶需求的能力。同時,這種采購模式也加強了企業與供應商之間的聯系,最終形成戰略合作伙伴關系,既提升了生產企業的競爭力也有利于實現供應商的利益要求,達到合作共贏的目的。在供應鏈下,利用信息共享的優勢,及時將企業需求反饋給供應商,提高采購產品質量,也可以在新產品設計開發的過程中引入供應商管理理念,從而有效保證新產品的開發進程以及質量。
1.4采購流程發生變化
在企業以往的采購過程中為了降低采購風險,保證企業的利潤,企業采購流程涉及許多不同的職能部門,但是這種采購流程也存在一些明顯的不足:一是采購流程過于煩瑣,在一定程度上降低了采購管理工作的效率;二是采購流程涉及不同的職能部門,但是許多企業內部部門的聯系性不強,信息流通能力較差,會影響采購管理的暢通性,提高采購管理成本。但是供應鏈下的采購管理流程充分應用信息技術,簡化了采購審批流程,提高了采購效率,同時對于降低企業采購成本也具有重要作用。并且供應鏈下,企業與供應商形成了戰略合作關系,供應鏈中的下游企業或是客戶與供應商的聯系加強,有助于提升供應產品質量、保證供貨效率,對于最終產品質量、生產加工質量有重要的促進作用。
1.5庫存管理發生變化
受傳統采購方式的影響,企業與供應商的關系只是獨立的買賣雙方,并沒有形成緊密的聯系,為了保證企業生產活動的順利進行,企業與供應商都會保證一定的庫存來應對市場需求波動的影響。但是,在市場經濟條件下,企業之間的競爭越來越激烈,過大的庫存會給企業的運營帶來負面影響,降低企業的市場競爭力。而供應鏈下的企業庫存,與市場終端、企業生產、供應商都緊密聯系起來,實現適時存儲,在保證企業正產生產的條件下,最大限度地降低企業的庫存成本,提高企業資金利用率,增強企業的市場競爭力。
2、基于供應鏈的企業采購管理策略
2.1供應鏈條件下擴展采購職能
首先,科學合理地設置采購結構。企業需根據自身的發展和行業特點的需要,打破傳統觀念中“大而全”的'采購局面,設置科學合理的采購組織結構。企業可以利用互聯網在全球范圍內尋找供應商,完成采購活動,實施采購低成本策略,從而實現效益的最大化。其次,確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業規范采購行為的基礎。企業需要日常采購中吸取經驗,逐步將采購過程中的權責落實到位,做到每一項采購工作都責任到人,采購流程中的每一項工作都有人檢查與監督。再次,提高采購人員的素質。優秀的采購人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協調、決策層等方面的基本技能。企業要建立跨職能的采購團隊,一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續培訓。最后,采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在企業實施,很大程度上取決于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業的創新精神,先進的采購模式很難在企業實施。企業可利用電子載體,實現與供應商、客戶之間信息的傳遞,保證采購活動順利執行。通過電子信息的應用,拋開過去傳統的采購流程,增加有價值的電子化溝通,通過電子化采購流程的應用,優化供應鏈重要環節,實現成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強對供應商的管理
上文中已經提高,在供應鏈管理體系中,企業與供應商之間的聯系更加的緊密,已經成為戰略合作伙伴,雙方存在共同利益,對保證企業生產,降低供應鏈風險具有重要作用。并且企業與供應商形成良好的合作關系,也有利于保證采購產品的質量,從而對產品價格、生產效率以及其他服務都具有重要的意義。在實際的管理過程中為了充分發揮供應鏈的優勢,還需要進一步細分企業的供應商。在對企業的供應商進行分類時,可以依據供應物資的價值以及重要性方面進行合理的分類,以便更好地對供應商進行管理。企業為了降低采購工作的風險,企業必須對供應商的綜合實力以及信用方面進行全面的了解,對于不符合條件的供應商直接排除;其次,還要進一步評價供應商的技術技能、生產水平以及管理能力,并且將最終評判結果作為企業供應商選擇的重要依據。
2.3構建完善的采購信息管理系統
供應鏈管理涉及的內容不僅僅包含單個的生產企業,還涉及供貨公司、運輸體系以及市場終端的管理,供應鏈上擁有多個環節,為了保證各個環節的無縫銜接,必須依靠信息技術,做到信息共享,及時了解企業的狀況。因此構建完善的采購信息管理系統,是保證企業供應鏈高速運轉的基礎,也是供應鏈管理得以實現的基本條件。采購管理信息系統以生產企業為核心,將企業數據與鏈條上游的供應商共享,并且在物流中心以及庫存點建立專門的數據庫,將供應商的供應能力及時地通過信息系統表現出來。同時,完善的采購信息管理系統還能及時體現市場終端的生產需求,將生產企業、供應商以及市場有機聯合起來。
3、結語
綜上所述,采購是企業生產運營的重要環節,也是企業成本管理的重要內容,加強采購管理工作一直是企業管理的重中之重。目前,企業為了提升自身的市場競爭力,形成合作競爭優勢,實行供應鏈管理。在供應鏈管理理念下,企業采購管理模式發生了重大變化,并且為了更好地應對這種變化,本文提出了具體的采購管理策略,旨在提高企業物資管理水平、降低企業采購成本,實現供應鏈下企業利益的最優化。
參考文獻:
[1]肖偉.基于供應鏈的企業采購管理策略探究[J].建筑工程技術與設計,2016(6):1900-1900.
我國企業采購管理存在的問題論文 篇4
摘要:
本文主要講述供應鏈管理基本狀態,簡單的分析了在供應鏈的角度上,我國電力企業物資中存在的一些問題。在不斷發展的如今,我國的電力企業供應鏈管理也在市場上獲得了一定的競爭力。在電力市場的不斷改革以來,需要把電力企業和供應鏈的之間的特點結合起來,并且做出不斷的改進與創新,不斷的增加有關供應鏈方面的人才,加強企業網建設,不斷的完善出相關電力企業供應鏈方面的措施及對策。
關鍵詞:
電力企業;供應鏈;企業管理與措施
供應鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應鏈在現代的物流產業中直接促進一體化物流服務的生產與發展。因為,電力企業擁有獨特的經營手段,使得供應鏈的系統能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業供應鏈管理的現狀以及以后的發展做出如下分析,希望能給我國電力企業供應鏈以后的發展提供建議。
一、電力企業供應鏈管理內涵
現如今,供應鏈已成為我國最為新型的管理理念,同時也受到了各界的重要關注。在供應鏈的管理過程中,不只有物料的流動,還有資金與信息的流動。簡單的說,整個供應鏈的流程包括采購、供應、再流向需求端(客戶)物流。同時,這也是有計劃的操作供應鏈的整體系統的優化、協調、控制等相關的各項活動,其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準確的時間內,確保貨物的數量要求,同時保證質量,一流的服務態度,直到交至需求端(客戶),同時也將成本降到最低。
二、電力行業供應鏈的特點
供應鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協調的形成一體化的管理過程,在管理過程中,最基本的管理目標后就是建議的成本,和對需求端(客戶)均衡的服務水平,將供應鏈中的優勢進行整合,并將供應鏈的整體重新配置,促使供應鏈整體合力發揮其作用,將物資采購與其他業務進行統一管理。一直以來電力行業都屬于由國家控制和壟斷的公用事業,這是種垂直一體化的壟斷。相關供應鏈的采購鏈方面最普通的電力企業采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節,由于,鏈長節的原因導致了鏈節權歸于不同的產業主體,在客觀主義角度來講,以上的鏈節之間增強了管理的難度與復雜性。
三、電力行業改革后供應鏈管理會產生的影響
1.垂直一體化壟斷
在電力行業改革的過程中,主要的重點核心就是打破壟斷機制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應鏈上的各個環節,致使環節的分解,因此,引來許多的參與者與競爭者,在這樣的情況下,產品的價格也得到了調節。更合理的分配利潤,使整個電力行業的運行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關供應行業門檻的降低,因此,引來很多有關的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應業務就變成了競價的環節。
2.物資管理的影響
電力企業物資供應管理中,多數零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量,經常會運用零庫存管理理念,在電力企業的要求下將物資原料由供應商送到指定的地方,資金的流向方面應按照實際的消耗成本進行計算,物資供應商擁有路存的所有權,而電力企業擁有庫存的管理權與決策權,在這種管理理念下,來及時地提供物資供應。但是,其中維持運營和財務費用主要由供應商持有,電力企業需要承擔的將是消耗后計入企業財務成本費用中的一部分,用此類方式實現原材料庫存管理的目的。
四、電力企業中相關供應鏈管理的對策與有效措施
1.對組織結構設計的改進對策
現如今,我國的供應鏈管理是種新型的管理理念。供應鏈管理的生產是需要有相關組織保障的,面對著巨大的'挑戰下,原有的供應鏈結構已經不能滿足現代化的供應鏈的管理需求。所以,需要按照計劃將原有的供應鏈組織進行改革,升級原有的管理激勵機制,確保供應鏈管理更好的實施與應用。將供應鏈管理建立新的流程,新組織與傳統的供應鏈管理相比,其中也具有一定的區別,建立不同的供應鏈管理形態,促使改革后的供應鏈以不同的方式出現,其中主要的重點也在于所運用的措施。
2.引入與培養供應鏈的管理人才
因為各方面的不斷影響下,相關的電力企業已經嚴重的缺少供應鏈管理方面的人才,供應鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數有關生產方面的主要人才。建立供應鏈管理方面人才知識方面的培訓,運營方面也需要具備相關的專業人才。在供應鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據需求端(客戶)的要求為基礎,對貨物、服務和相關的信息制定計劃、執行與流程的控制。根據事物不同管理職責,供應鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優化、供應鏈分析等相關的專業人員。
五、結束語
隨著電力市場的不斷改革,在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優勢,如何確保電力市場的可持續性發展是當前的首要任務。現如今,我國的電力企業供應鏈管理也有了在市場上競爭的能力,如果想要不斷的升級與發展,就應當一直保持水平與能力的提高,現代的管理理念能夠保證傳統企業競爭力有效的提高,改革傳統的保守思想,以市場要求為重點,為供應鏈的更好發展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準,在不斷發展的基礎上,更好的保障我國的發電企業供應鏈在市場上的穩定地位。
作者:錢雋 單位:上海電力股份有限公司
參考文獻:
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我國企業采購管理存在的問題論文 篇5
1、企業采購管理的概念
企業采購是企業對市場中供應商提供的服務或者原材料的報價情況和效益情況進行分析比較之后,以最低的總成本進行采購的市場經濟行為。采購管理,是企業對于采購活動進行計劃和組織,進而作出協調和控制的管理行為。采購管理不僅僅局限在一個部門,它與企業的各個部門都存在著具體聯系。企業采購不僅僅是需要將企業所需的物資或原材料采購回來,還需要保證采購的時間和量恰到好處,同時保證花費的資金不浪費,保證采購物資的質量。這就是采購管理所發揮的巨大作用。
2、加強企業采購管理的意義
由于目前企業在提高科學技術和銷售量等問題上取得的進展空間已經越來越小,要想保證在企業競爭中的有利地位,就應當在降低企業成本上花大力氣,而成本的降低主要依靠降低生產消耗和采購價格。就目前情況來看,生產消耗成本的降低已越來越難,而采購過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以,加強采購管理,能有效保證成本得到控制,降低企業成本消耗。另外,隨著市場經濟日漸發展,采購物資日漸豐富,可選擇的對象越來越多,這就給企業采購帶來了相當的難度。企業采購要對采購對象進行細致比對和分析,才能采購到質量和價格都最優質的物品。如果沒有采購管理進行規范,企業正常運營得不到保障,企業利益將會受到巨大損害。因此,加強企業采購管理,對于企業的正常運營和利益保證有著至關重要的作用。
3、企業采購存在的問題
3.1采購人員的素質欠缺企
業采購人員應當具備良好的綜合素質,在個人品質和知識能力以及身體素質各方面都應較出眾。企業在采購方面,只顧降低采購消耗和成本,忽視了采購人員的素質培養,采購人員的綜合素質得不到保證。在新的采購理念和采購方法引入時,采購人員不能很好地加以運用,工作效率不能提高,企業的采購成本得不到有效的降低。
3.2采購過程缺乏有效溝通
在當前企業采購方式下,采購部門和人員通常都獨立進行采購行為,在企業的.整體計劃之外,不關注企業的整體情況和目標。采購部門只注重采購物品的價格控制,不注重采購物品對于企業的后續使用,采購部門與整體企業的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如果出現信息偏差或失漏,將導致企業在后續的生產經營上出現問題,如導致生產原料的剩余浪費,企業資金浪費,給企業帶來巨大損失。
3.3采購工作監管不足
采購流程缺乏監督和制約,掌控著企業巨大資金流的采購部門很容易產生資金貪沒和資金流失的情況。在采購過程中,采購人員在選擇供應商和采購物品時擁有巨大的選擇權,必須受到相應的監督管理,才不致權力濫用,采購工作出現紕漏。目前,部分企業在采購監管上缺乏制約機制,在一個部門或幾個個人掌握下的采購工作不受監管,采購出現弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質量得不到保障,企業發展受到巨大威脅。
3.4對供應商的管理不善
企業采購需要從供應商處獲得所需的原材料,供應商需要將手上的物資銷售給有需求的企業,雙方交流合作,需要達成良好的合作關系。然而,企業采購如果沒有對合作的供應商進行整理和系統維護,在采購任務來臨時不對具體采購物品進行各方面的調研和比較,只一味從長期合作的供應商身上獲取信息,極易導致對供應商的依賴,市場信息得不到更新,企業處于被動地位,采購工作得不到很好的開展。
4、企業采購問題的相應解決辦法
4.1提高采購人員的綜合素質
采購人員的綜合素質決定企業的采購工作能不能很好開展和落實。采購人員基本的素質即道德素質,一個品德和作風都優良的采購人員,能夠很好地遵守企業的相關規定和社會法規,能夠從企業的利益出發,完成好自身的采購工作。企業應掌控好采購人員的道德素質,并加強業務技能的培訓,全面提升采購人員的知識技能水平,激發其創新能力,應對新的設備和方法能快速掌握并熟練運用。
4.2保證企業采購在信息上的暢通
信息暢通,一方面體現在采購人員要對市場價格和其他動態了如指掌,使采購工作在進行時能夠充分了解具體信息予以對比,了解市場的供求情況,在價格談判時能占據有利地位。此外,對市場信息的全面了解,也能保證企業采購的最佳進貨時間點,避免擁堵誤期。另一方面,采購部門應當保持與企業內部的信息通暢,了解企業的需求和具體生產動向,保證采購量能合理,不出現大的差錯。保證采購活動的準確性。
4.3完善采購的監管機制
應依據機構相互支持和相互制衡的原則,建立起對采購的監管制約機制。企業采購部門應受到相應的監督和制約,才不致權利泛濫,威脅到企業的資金安全。在采購部門內部,將采購流程劃分,形成計劃和執行及監控的工作形式。計劃人員制定采購任務,執行人員具體執行采購工作,監管人員對采購計劃和執行進行全程監督管理,出現情況則進行及時調整。將采購流程劃分開,相互之間協作并制約,防止錯誤的產生,保證采購工作的順利進行。
4.4加強對供應商的管理
加強對供應商的管理,是采購工作中的重要一環。定期對供應商的物品質量和售后進行考核,了解供應商在產品技術和質量上的更新。同時,因為市場不斷變化,應保持定期的價格談判。此外,對所有合作過的供應商信息進行整理維護,保證企業在價格談判的主動地位。
5、結束語
在企業采購管理的地位越來越受到重視的情況下,企業在這方面的競爭壓力也越來越大。因此,各企業應當重視采購管理的執行,避免問題的產生,改進采購管理的運行方式,使企業采購能夠有效運作,最大限度地節約企業成本,使企業能更快更好地發展。
我國企業采購管理存在的問題論文 篇6
1、中小企業采購管理中存在的問題
1.1中小企業對采購部門重視不夠
我國多數中小企業對采購部門的定位不準確,在企業發展的管理環節中“重銷售,輕采購”的觀念盛行。在眾多的中小企業中,采購依然只是生產環節的一個附屬職能。在中小企業采購、生產以及銷售三個環節中,采購對企業發展的重要性往往被管理人員忽視。
1.2中小企業采購缺乏計劃性
許多中小企業進行采購時,事先沒有對企業的需求進行科學的分析,沒有完善的采購計劃,因此,中小企業在采購的過程中表現出了很大的隨意性。中小企業在發展中主要是根據顧客的訂單進行進行產品設計,在此基礎上進行原材料的采購和生產,中小企業在進行訂單加工的過程中,由于企業規模比較小以及資金有限,企導致了企業在發展的過程中采購方式比較落后,采購行為比較零散,這也導致了中小企業在采購中無法獲得規模采購帶來的效益。中小企業在進行采購的過程中單次采購數量少,采購次數較多。實際上,中小企業很難處理采購次數與采購批量之間存在一種反向變動關系,從而導致生產成本的增加。
1.3中小企業采購重價格輕質量
中小企業一般都會有采購業務,對于制造型企業,采購更是企業運作中不可或缺的一環。采購除了對企業的成本和利潤有關鍵的影響,而且也對研發、質量、生產等企業運作環節有重要影響,因此采購業務水平高低是企業核心競爭力的體現。但很多中小型企業對采購部門的關注僅僅限于“低價”和“廉潔”兩個方面,在企業經營的中中小企業把成本控制放在與供應商的之間的價格談判,在企業產品的質量以及交換期等諸多問題一般采取事后控制的方法,產品驗收僅僅通過了相關標準。采購企業很難主動也很少參與到和供應商的生產力組織過程中和質量控制過程中去。而供應商往往為了在采購招標中獲取優勢,會通過各種手段降低成本,結果導致產品質量大大下降而影響到中小企業采購的利益。從長遠的角度看,以價格作為選擇供應商的主要標準,很難使中小企業在發展的過程中取得最大的利益。實際上,中小企業沒有認識到采購是專業性非常強的業務部門,可以通過和其它職能部門以及上、下游企業良好的互動,為企業增添核心價值。
1.4中小企業采購成本高
根據資料統計,在典型的企業成本構成中,采購成本一般大于60%。因此,中小企業在發展的過程中對企業成本進行控制主要體現在采購成本的控制。導致了中小企業采購成本高的原因主要有以下幾個方面:一是,中小企業的采購商品的品種多,數量少,采購周期不固定,無法像大企業一樣享受采購折扣,無形中增加了中小企業的采購成本;二是,供應商對市場變化的敏感程度要高于中小企業,在進行交易的過程中供應商往往會要求中小企業使用現金進行支付,中小企業由于資金有限,不得不通過銀行貸款獲得資金,這樣需要支付大量的利息。三是,中小企業在發展的過程中管理體系不完善,無法像大企業那般“精密”,無法實現“零庫存”管理。
1.5中小企業供應商管理較差
中小企業由于其在采購的過程中形成的特點,再加上在經營過程中一切企業有一債務造成的不良影響,使中小企業與供應商之間很難形成長期的合作關系。另外,許多中小企業在原材料供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學有效的標準和程序,導致中小企業缺少穩定的、與企業長期保持密切合作關系的供應商,其采購中存在兩個極端要么長期與一個供應商合作,要么每次采購都會選擇不同的供應商,導致了中小企業在采購中存在著很大的風險。
2、中小企業采購管理的策略研究
2.1加大對采購部門的重視力度
在企業運作過程中,采購部門實際上處于核心位置,和公司產品的研發、生產、財務、營銷等部門都有極為密切的交互關系,是集成供應鏈管理的關鍵因素。因此,中小企業管理者必須重視采購的作用,配置更優質的資源,實現企業核心競爭力的提升。中小企業在發展中需要明確物資采購部門的職責,要根據中小企業生產的特點制定合理的原材料采購計劃,在采購的過程中對原材料進行質檢,加強對采購的監督控制。切實做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。
2.2制定合理的采購計劃
一般說來,中小企業制定的采購計劃,所要實現的目標主要體現在以下幾個方面:一是對企業進行生產所需要的物品的數量和時間進性控制,維護企業的正常經營活動;二是確保企業生產的原材料供應;三是減少中小企業原材料的的庫存量,減少管理費用。另外,企業應推行準時制采購管理模式。這樣既可以提高中小企業的采購工作效率,降低企業庫存資金風險,還可以保證原材料供應與企業生產同步化運作。
2.3建立企業供應鏈管理體系
隨著市場經濟的不斷發展,市場體系日益完善,影響中小企業發展的因素除了生產成本以外,還涵蓋了如時間、質量以及服務等諸多方面。因此,中小企業在發展的過程中要提升市場反應速度,建立起一條企業與供應商、下游經銷商以及用戶之間的相互依存的供應鏈條。通過有效的協作提升供應鏈上各節點企業的能力并通過供應鏈管理供應商,以達到目標。
2.4慎重選擇供應商并建立良好的合作關系
中小企業在原材料供應商的選擇中要嚴格執行供應商準入制度,要實現對云材料供應商的生產條件、設備狀況,質量保障以及企業業績等方面進行實際考察,要選擇質量過關、價格公道、服務意識良好、信譽度高的原材料供應商進行合作。同時,中小企業應該原材料供應商建立長期的合作關系,實現雙方非機密信息共享,雙方相互了解對方的生產計劃以及供貨計劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨,只在需要的時候按需要的量提供所需的物品,使雙方的.庫存都大大降低,雙方均可收益。
3、中小企業采購管理信息化研究
在現代市場競爭中,中小企業要向管理要效益,傳統的采購流程已不適應現代企業高效運營的要求。中小企業在發展的過程中應該根據自身的發展戰略,基于現代互聯網技術和現代信息技術,建立企業采購網絡平臺建設,以企業采購流程的重組為契機提升中小企業的采購活動效率。在中小企業進行采購的過程中為了與企業其它部門相協調以及實現與供應商之間的信息交流,促使中小企業原材料采購的公開化和透明化,保障企業制定的企業采購計劃的落實,降低物料采購成本與費用,以及提高物料采購的工作效率和采購質量,需要在總校企業的發展過程中加強信息處理以及網絡通信技術的應用。信息技術在中小企業發展中的應用必然要求對中小企業的管理制度進行革新,否則信息技術在中小企業的發展中很難起到作用。因此,發展ERP和電子商務需要對采購部門內部、部門之間以及部門以外的各項業務流程進行重新設計,盡可能地減少無效環節,縮短流程長度,這一過程就是流程再造。采購流程再造就是對企業所從事的采購管理工作及作業程序進行重新設計和構建。
4、結束語
中小企業由于采購管理體制建設不完善,導致了中小企業采購成本增加,再加上交貨速度遲緩,使中小企業在市場競爭中處于不利地位。本文闡述了我國中小企業采購管理的發展現狀,全面分析了當前中小企業采購管理存在的主要問題,并由此提出對應策略。以提高采購管理效益為出發點,通過中小企業制定合理的計劃、加強對采購活動的管理和控制,科學的選擇原材料供應商、對采購方式、采購品種采購批量和采購頻率進行有效管理,以達到用有限的資金保證中小企業經營活動的有效開展。
我國企業采購管理存在的問題論文 篇7
摘要:
隨著現代化信息技術的不斷更迭與發展,計算機技術已經滲透到社會的各個領域,極大程度的帶動了社會經濟的不斷發展,ERP系統的出現,提高了企業各方面的管理能力及協調能力,成為企業發展,成功不可或缺的因素之一,是企業發展的新方向。石化產業的企業運作,有著物料、產品規格、工藝等繁多的特點,運用ERP系統管理,能極大程度的提升企業的管理協調度,以及企業在物流管理,采購管理方面的能力,為企業創造最大化的利益。因而如何合理的應用EPR系統技術于石化產業管理,是石化企業面臨的巨大問題。
關鍵詞:
ERP系統;企業發展;物流管理;采購管理;石化產業
ERP技術合理正確運用能極大程度的提升企業自身的效率,能使企業各個方面都得到有效的提升,我國運用ERP技術的企業不再少數,可真正使用ERP系統達成實用效率最優的企業卻少之又少。石化產業的專業化,精細化程度較高,能否正確的使用ERP系統是一個石化公司能否提升物流管理效果,實現現代化運作,面向世界的一個直觀重要的因素。企業對于ERP系統的運作效果好壞,直接影響到企業能否達到創造效益的新高度。
1、ERP系統概述及其輔助層面
ERP源于英文首字母縮寫,漢化意義為企業資源計劃,作為21世紀最為優秀的企業管理系統,很多企業都運用該系統,但是運作程度未能達到預期的效果,首先是因為ERP系統本身相當復雜,實施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統以及它和所輔助的`層面的關系。合理的運作ERP系統,才能使企業效益最大化。ERP系統的輔助層面,主要包括兩個方面,首先是與企業內部的集成。ERP系統以最優化企業利益為基礎,采購管理層面為原點,深度調動各部門積極性,提高部門之間的協調能力,在此前提下,整合各部門信息資源,通過宏觀資源的篩選,選擇企業達成最優化利益效果的有效最短途徑。從而使企業選取最為有效的資源配置模式,獲取優良的經濟效益。在此過程中,ERP系統潛移默化的改變了公司員工的工作方式,以及企業的運作流程,繼而推動企業上下通過最優路徑達成企業利益的最大化。其次就是ERP系統與企業外部的集成。ERP系統通過對已有企業外資源的整合,通過數據分析得出最優社會資源,極大程度的改善了傳統企業模塊運行較慢的問題。例如ERP系統在企業供應鏈模塊的集成方面,從市場競爭,社會需求等多方面出發,從供應商出貨,信譽度等多個模塊,排選合作關系。有力的增加了供應方的競爭,最后使企業得到最優供貨利益,同時也加強了企業與供應商之間的協調配合能力,優化了企業與供應商之間的關系,為企業的后續發展創造了良好的,與供應端合作共贏的經濟環境。
2、ERP在石化物流采購管理中的應用
在傳統的石化物流管理和采購管理當中,物料的采購、運送等需要通過復雜繁瑣的各部門協同調度工作,如果部門間協調力不足,很容易出現責權分配不清等復雜問題。利用ERP系統很輕松就能解決這個問題,將ERP系統統一規劃入物資裝備部門,通過該部門統籌帷幄的現代化管理辦法,進行有效的責任劃分,明確責任的主體。ERP系統在采購管理模塊(MM)有著極為重要的意義,首先石化產業的此模塊大致包含三個小模塊:一是預配購物料信息模塊;二是采購管理;三是供應商管理。在前文已經講到ERP系統在供應商選擇式優化,然而在預配購計劃與采購計劃中,其作用也是相當顯著的,可以有效集成MM模塊內的生產計劃,財務管理等多方面內容,以明確的數據分析得出最為優越的預采購計劃或是采購計劃,有效的調動了可用資源,降低了庫存并壓縮了成本。與此同時也進一步實現了價格的透明化管理,減少了傳統購置中的人為性及隨意性,確保增值環節處于受控狀態。這樣一來不僅高效的整合了可用資源,使其達到最大化的利用率,并且通過物料需求綜合平衡的功能,宏觀控制了各業務需求計劃平衡統一且科學的采購決策,規范了采購模塊框架,運用強有力的計劃力及內部控制力,實現了對預選供應商的控制,有效的強化了石化采購管理的有效性,高效性。
3、結語
ERP系統是企業發展必不可少的技術,因此詳細了解其運作流程及其與企業各個層面的運作關系,才能夠更好的達成ERP系統同企業內外層面的整合,為企業的利益體現其應有的價值。當然ERP系統畢竟只是輔助系統,人為的干涉對其運作效率有極大的影響,因而在運用類似ERP這樣的高質高效的管理系統時,也要注意培養企業員工實際的操作力及執行力,確保ERP系統數據的準確性,及時性,從而有效的提升企業的協調運作力,進而達成增長企業利益的目標。
參考文獻:
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