強化企業物資采購管理方法

時間：2020-09-03 19:25:47 采購管理我要投稿

強化企業物資采購管理方法

　　物資材料采購管理是企業降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業經營管理過程中的一個重要環節。為適應市場形勢的發展，應加強物資采購管理。

　　一、企業物資采購中存在的問題

　　1.物資采購缺乏制約機制

　　近幾年來，隨著我國社會主義市場經濟體制的建立，各類經濟合同及物資采購數量迅速增加，金融總量巨大。但是在買方市場條件下，由于物資采購缺乏嚴格的管理機制和約束，在相當一部分企業的采購環節中，存在著大量不規范的采購行為，個體利益驅動下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時舍賤求貴，舍近求遠，舍好求次，損公肥私等現象普遍存在。從而導致企業物資超儲、重復儲備、貨源不暢、使用效率低下，采購環節的價格隱性流失日趨嚴重，企業利益受到嚴重威脅，嚴重制約著企業的生存和發展。

　　2.物資采購管理模式落后

　　目前有些企業還實行傳統的多級分散采購管理模式，企業各二級單位大多從自身局部利益出發，主要考慮的是保生產、保供應，用起來方便，從而形成層層設庫，層層設帳，重復儲備，不僅造成企業人力、物力的浪費，更為嚴重的是增加了企業總庫存，擠占了大量的企業流動資金，而且條塊分割，各自為政，廠內物資閑置、重復采購現象時有發生，企業管理容易造成真空，隱藏著企業資產流失的黑洞，難以發揮企業規模經濟效益，不利于企業競爭力的提高。

　　3.物資管理信息體系落后

　　企業對物資的采購與供應，如果沒有物資管理信息體系是不可想象的，現代企業物資采購管理離不開物資信息管理系統的輔助。如何充分滿足企業工作人員、機構變動和制度改革的需要，對物資管理實施全過程控制，有效監控物資的采購、庫存與使用狀態，大幅度降低物資采購成本，這些都有賴于物資供應管理信息系統。然而目前企業在物資供應信息管理與運用方面普遍薄弱，嚴重阻礙了物資管理機制的現代化進程，壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，無形中增加了企業的物資采購成本，降低了企業的經濟效益。

　　4.物資采購理念落后

　　從企業物資采購系統的思想理念來看，目前還有相當一部分企業的物資管理部門職能僵化，質量中心意識、生產主體觀念、服務意識還不能適應市場經濟的要求。具體表現在統一性與靈活性的協調、整體與局部供應關系的有效互動等方面還比較薄弱，具體物資采購工作難以上升到戰略高度，思想意識局限在滿足具體工作任務的完成。物資采購部門的職責還沒有從傳統作業性的工作上升為策略性的工作，其不關心也不參與公司長期發展規劃的制定，成本核算與控制沒有明確的基礎標準，半數以上的采購決策依賴經驗估計。企業生產計劃的不確定性增加了物資采購決策的隨意性，科學的生產計劃管理與企業物資采購的聯系程度沒有較好地解決，由此也造成了貨物的積壓與成本的上升。

　　二、加強企業物資采購管理的對策

　　1.完善管理機制，實現有效控制

　　加強物資采購管理，是實行資產(生產)經營責任制的客觀要求，是增效的.有效途徑。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭，以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規范采購行為、提高采購質量和降低采購成本之目的。根據上級有關文件精神，為實現物資采購行為和價格管理的科學化、制度化、規范化，制定物資采購管理、采購價格管理、采購廉政監督管理等辦法，具體、詳細地規定各類不同采購物資的申報、審核、審批程序，規定了采購前決策，采購過程市場調研，采購后行為、價格、質量監督的程序，實行逐級審批制度，按照規定程序和辦法，嚴格執行集中歸口管理的原則，堅持質量合格、價格合理、供貨及時的原則，堅持定點采購，招投標采購，批發公司(站)采購，享受出廠價或批發價，做到所有的定點必須在段紀委備案。一類物資應申請計劃由主渠道購料，如供應不兌現，應征得上級業務部門的同意方可購料。二類物資應首先申請對口路內配件廠供應，缺項可按部定廠家規定購料。違反以上規定，要追究個人責任。一次采購超過5000元的項目必須簽訂國家標準的購銷經濟合同，并經主管段長同意后方可購料，否則按違反物資紀律論處。單項一次性采購超過千元的項目，事先必須經主管段長同意方可采購，否則也按違反物資采購紀律論處。

　　2.建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡是規范管理、降低成本的重要保障

　　采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業有必要建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡，首先要成立以單位主管領導、物資、財務、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應經常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進行分析篩選，定期編制本單位經營消耗的物資出廠價格表，在與實際采購價格進行比較的基礎上，向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制，對采購過程中確實低于考核價格的，應對有關人員給以獎勵。對高于信息網價格的，要責成有關人員作出分析說明，對明顯不合理情況要有相應的處罰。

　　3.實行集中批量采購，加強全過程的監管監控是提升物資采購管理水平的關鍵要素

　　首先集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對煉油生產起著基礎保障作用，這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。才要實現控制，就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產企業優先優惠的服務。實行集中批量采購，企業內部與流通環節接觸的人少，便于管理。同時大批量采購主要與規模相當、信譽可靠的企業往來，經濟關系以合同加以約束，而非個人行為。批量大，企業便于合理安排生產，降低單位生產成本。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。其次要加強物資采購的監管，保證了物資采購的透明化、科學化。在物資管理上按制度辦事，不搞個人說了算，不搞“下不為例”，嚴格按照“物資采購計劃提報和審批流程”的規定執行。其次是抓好物資供應各個環節的相互監督。從計劃的提報、供應商的選擇、價格的比對到質量驗收、用戶意見反饋，層層制約，環環相扣，保證物資采購的高效性。再次是充分發揮財務、紀檢、審計部門不同的職能作用，全過程、全方位參與物資采購的每一個環節，從不同的側面加強對物資采購的監控，保證了物資采購的透明化、科學化。

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