何為采購管理？

時間：2024-08-03 16:14:50 采購管理我要投稿

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何為采購管理？

　　引導語：下面小編就來和大家介紹一下什么是采購管理，希望能夠幫助到您，謝謝您的閱讀，祝您閱讀愉快。

　　一、基本介紹

　　采購管理(Procurement Management)是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。現代管理教育將采購管理的職能劃分為三類，即保障供應、供應鏈及信息管理。

　　二、采購流程

　　1.采購計劃

　　采購計劃管理對企業的采購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業的采購需求變為直接的采購任務，系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式，支持多種設置靈活的采購單生成流程。

　　2.采購訂單

　　采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環節后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對采購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商，進行在線采購。

　　3.發票校驗

　　發票管理是采購結算管理中重要的內容。采購貨物是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業務，受托代銷業務等均是在此進行處理。通過對流程進行配置，允許用戶更改各種業務的處理規則，也可定義新的業務處理規則，以適應企業業務不斷重組，流程不斷優化的需要。

　　4.交易管理

　　(Transaction)

　　較初級的采購管理多為對各個交易的實施和監督。其特征為：圍繞著采購訂單(PO，Purchase Order);

　　與供應商較容易的討價還價;

　　僅重視諸如價格，付款條件，具體交貨日期等一般商務條件;

　　被動地執行配方和技術標準。

　　5.采購合同

　　(Procurement)

　　采購對于供應商來說就是他們的訂單。

　　隨著對前期大量訂單的經驗總結和匯總以及管理技能的提高，管理人員意識到供應商管理的重要性;同時，根據自身的業務量分析(ABC法)，整個Logistics系統的要求，合理分配自身的資源，開展多個專案管理。這個階段的特征為：

　　圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應商建立長久的關系;

　　加強了對供應商其他條件的重視，如訂單采購周期(Lead Time)、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;

　　重視供應商的成本分析;

　　開始采用了投標手段;

　　加強了風險防范意識。

　　6.策略采購

　　供應鏈管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)

　　比較新的概念策略性采購，其特征是：

　　與供應商建立策略性伙伴關系;

　　更加重視整個供應鏈的成本和效率管理;

　　與供應商共同研發產品及其對消費者的影響;

　　尋求新的技術和材料替代物，OEM方式的操作;

　　充分利用諸如跨地區，跨國家的公司(工廠)的集團力量集中采購;

　　更為復雜，廣泛的應用投標手段。

　　其中，集中采購的手段正被愈來愈多的公司采用。集中的概念事實上包含兩層含義：集中集團內各分公司/各工廠的采購量;采購量集中給少數的供應商，以圖獲取規模效應帶來的節省。更進一步的工作，是盡可能地減少材料的規格或標準，以圖從供應商在原料采購和生產加工收益中帶來節省。

　　三、三項職能

　　1.保障供應

　　采購管理最首要的職能，就是要實現對整個企業的物資供應，保障企業生產和生活的正常進行。企業生產需要原材料、零配件、機器設備和工具，生產線一開動，這些東西必須樣樣到位，缺少任何一樣，生產線就開動不起來。

　　2.供應鏈管理

　　在市場競爭越來越激烈的當今社會，企業之間的競爭實際上就是供應鏈之間的競爭。企業為了有效地進行生產和銷售，需要一大批供應商企業的鼎力相助和支持，相互之間最好的協調配合。一方面，只有把供應商組織起來，建立起一個供應鏈系統，才能夠形成一個友好的協調配合采購環境，保證采購供應工作的高效順利進行;另一方面，在企業中只有采購管理部門具有最多與供應商打交道的機會，只有他們最有可能通過自己耐心細致的工作，通過與供應商的溝通、協調和采購供應操作，才能建立起友好協調的供應商關系，從而建立起供應鏈，并進行供應鏈運作和管理。

　　3.信息管理

　　在企業中，只有采購管理部門天天和資源市場打交道，除了是企業和資源市場的物資輸入窗口之外，同時也是企業和資源市場的信息接口。所以采購管理除了保障物資供應、建立起友好的供應商關系之外，還要隨時掌握資源市場信息，并反饋到企業管理層，為企業的經營決策提供及時有力的支持。

　　四、采購管理制度

　　采購是現代物流鏈中的一個基礎環節，它的管理狀況關系著整個物流鏈的進程。因此搞好公司的采購管理工作，對整個公司的經營活動的進行至關重要。

　　具體做法

　　1.采購工作管理目標

　　2.采購管理系統

　　3.采購管理工作內容

　　4.標準采購作業程序

　　5.標準采購作業細則

　　6.公司采購規程

　　7.采購工作實施辦法

　　8.采購入庫驗收管理規定

　　五、產品銷售制度

　　產品銷售是公司實現利潤與經營目標的關鍵環節因此產品銷售是現代公司最重要的一項管理制度一家公司缺乏現代的產品銷售管理制度不一定賣不出產品但肯定不能達到最好的效果現代公司的產品銷售管理制度主要有以下幾個方面

　　1.年度銷售計劃管理制度

　　2.銷售方針計劃書

　　3.銷售管理制度

　　4.銷售促進計劃

　　5.產品定價管理制度

　　6.產品降價銷售管理規定

　　7.特約銷售組織制度

　　8.公司特約銷售經營制度

　　9.公司經銷商年度獎勵辦法

　　10.業務員開拓新客戶獎勵辦法

　　11.公司銷售人員管理制度

　　12.銷售人員考核與獎懲辦法

　　13.賣場服務標準

　　14.售后服務管理制度

　　15.客戶投訴經濟處罰細則

　　16.客戶投訴行政處罰條例

　　17.客戶投訴管理制度

　　18.客戶投訴案件處理辦法

　　19.客戶提案意見處理規定

　　六、倉儲管理制度

　　倉儲管理與采購管理一樣也是現代物流管理的一個重要環節做好倉儲管理工作對于保證及時供應市場需要合理儲備加速周轉節約物資使用降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個方面

　　1.公司倉庫規劃管理制度

　　2.庫存量管理工作細則

　　3.公司物資儲存保管條例

　　4.公司儲存管理辦法

　　5.公司材料編號辦法

　　6.倉庫管理辦法

　　7.公司產品領用細則

　　8.公司發貨管理規定

　　9.退貨管理規定

　　10.進貨管理規定

　　11.調貨管理規定

　　12.出庫管理規定

　　13.商品進出庫管理規定

　　14.公司產品保管條例

　　15.倉庫安全管理辦法

　　七、管理平臺

　　互聯網第一個采購管理平臺由原浙江省機電設備招標局局長吳樹貴先生和曾任浙江省國際技術設備招標有限公司總經理助理的羅青先生在2001年共同創建;2002年創建上海必聯;2009年獲十年電子商務模式創新大獎。業內的采購管理平臺基本功能包括：

　　(一)采購商采購管理平臺

　　1.價格管理：是企業確定采購價格的過程，建立和管理企業采購物品的統一價格體系，對采購價格的執行范圍、定價方式進行規范，必聯采購網為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。

　　2.采購計劃：是由企業根據生產計劃制定并按照不同的計劃階段導入必聯采購網，支持多種格式文件導入，導入后的生產計劃可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制，通過采購網中的采購目錄與計劃中物料的核對，自動將不合格數據篩選出來，有效保證了計劃數據的準確性。

　　3.采購定價：企業可根據業務需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發揮市場杠桿效應，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業采購成本目的。

　　4.合同、協議管理：是采購定價結果的體現，也是采購實施的依據，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據采購定價項目的中標結果直接生成合同。

　　5.訂單協同：企業需要一個完整的供應鏈管理，才能動態快速地響應客戶需求。必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。

　　6.采購統計：主設定統計查詢方式，分為按項目采購統計和按采購價格統計兩種，可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計，為采購決策提供強有力支持。

　　7.供應商管理及評估：供應商通過網上注冊，申請成為供應商企業，經過必聯采購網對供應商注冊信息校對、驗證通過，供應商真正注冊成為采購網供應商;采購商可對供應商進行認證，使其成為自己的潛在供應商;擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商;采購商可對正式供應商進行評估，選出合格供應商。

　　8.采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統的基礎和根本，它具有統一分類、統一編碼的特點，各個采購商根據自身企業的特點和需要進行維護。

　　(二)供應商供應管理平臺

　　1.客戶管理：是對當前用戶交易場狀態的管理，可以根據自己的需求，申請進入新的交易場;

　　2.交易管理：查看和操作不同狀態下的采購項目，全程管理采購交易;

　　3.訂單協同：必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。

　　4.合同管理：合同是采購定價結果的體現，也可以根據采購定價項目的中標結果直接網上交互和確定合同。

　　5.供貨管理：建立供應產品與客戶之間的關聯，確保擁有供應產品的資質;同時，與采購商雙向查看和管理協議內容。

　　八、管理原則

　　1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。

　　2.建立采購流程、價格審核流程、驗收流程、付款結算流程。

　　3.完善采購員的培訓制度，保證采購流程有效實施。

　　4.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效，杜絕暗廂操作。

　　5.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。

　　6.不定期的監督，規范采購行為。

　　7.建立獎勵制度，下調價格后應對采購員進行獎勵。

　　8.加強開發能力，尋求廉價代替品。

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