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沃爾瑪采購流程及采購管理
1、采購流程:接單——排單——下訂單——跟單——結束訂單的過程。
1)首先接單,這是采購的前提條件。
2)采購員從業務處接到打樣單或者備料單,便要開始排單。
3)下訂單。下訂單所指對象是供應商。排好單后便可依照排單時做的采購計劃著手備料。
4)跟單,指的是與供應商簽訂好《購銷合同》后,在規定交貨時間內,跟蹤物料的生產進展情況。
5)結束訂單。大貨所需物料回到倉庫,采購應協同進料檢驗QC進行全部產品的驗貨工作,并在備料單上做好相關記錄,待所有料都OK才算此訂單結束。
2、沃爾瑪采購流程
沃爾瑪有一個專門的采辦會負責采購。為完成采購任務,采辦會一般會成立一個6-10人的小組,他們最先做的是產品信息采集,主要是各地供應商提供的新產品及報價,這是日常性的工作。在對相信經過簡單的分類后,該小組會用e-mail的方式和沃爾瑪全球主要店面的買手們溝通,買手們確定需要大致的產品,這個過程比較長。在世界各大區買手來到中國前(一般一年兩到三次),采辦的員工會準備好樣品,樣品上清楚標明價格和規產廠家。在采辦的辦公室里,買手們開始選擇產品,他們將最后決定采購誰,而采辦的人員并不能過多地推薦。隨后買手會和采辦人員對被看上的產品進行價格方面的內部討論,定下大致的采購數量和價格,由人員通知廠家就細節和價格談判,在這個過程,買手們也基本不和廠商直接碰面。在正式下單后,采辦人員將繼續負責跟單,整流程就基本結束了。
3 沃爾瑪采購管理
1) 采購信息管理系統
沃爾瑪巨資建立的衛星通訊網絡系統使其供貨系統更趨完美。
2)沃爾瑪全球采購
沃爾瑪全球采購是指某個國家的沃爾瑪店鋪通過全球采購網絡從其他國家的供應商進口商品,而從該國供應商進貨則由該國沃爾瑪公司的采購部門負責采購。
3) “一站式”采購
社區店是沃爾瑪開創的全新經營模式,提供“一站式購物”面包,熟食,新鮮果蔬,肉類海鮮,冷凍食品,煙酒禮品,服裝等都屬于質優價廉的大眾商品。通過“一站式購物”購物更加方便快捷。
4) 本土化采購
沃爾瑪與當地供應商建立戰略伙伴關系,從供應商出大量進貨集中采購,配送,既減少中間環節又降低進貨成本。
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