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采購管理常用到的圖解工具
采購管理通常會用到圖解工具,以提高工作的效率,下面是采購管理中常用到的圖解工具,你常用的是哪種呢?
SWOT分析模型
SWOT分析模型,又稱為態勢分析法,EMBA及MBA等主流商管教育均將SWOT分析法作為一種常用的戰略規劃工具包含在內。Why SWOT?可以通過分析幫助企業把資源和行動Focus在自己的強項和有最多機會的地方。
在戰略規劃報告里,SWOT分析算是一個眾所周知的工具了。SWOT分析代表分析企業優勢(strengths)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)和威脅(threats)。因此,SWOT分析實際上是將對企業內外部條件各方面內容進行綜合和概括,進而分析組織的優劣勢、面臨的機會和威脅的一種方法。
所謂SWOT分析,即基于內外部競爭環境和競爭條件下的態勢分析,就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等,通過調查列舉出來,并依照矩陣形式排列,然后用系統分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結論,而結論通常帶有一定的決策性。
SCOR模型
SCOR模型,即供應鏈運作參考模型。SCOR模型把業務流程重組、標桿比較和流程評測等著名的概念集成到一個跨功能的框架之中。SCOR是一個為供應鏈伙伴之間有效溝通而設計的流程參考模型,是一個幫助管理者聚焦管理問題的標準語言。作為行業標準,SCOR幫助管理者關注企業內部供應鏈。
ADL矩陣
ADL矩陣它把組織自身在市場上的優勢與劣勢同該市場的生命周期階段相結合。ADL矩陣的內容其中一個維度是產業的生命周期階段,另一個維度是企業的競爭地位。
杠桿分析
就是將本企業各項活動與從事該項活動最佳者進行比較,從而提出行動方法,以彌補自身的不足。
SMART原則
SMART原則:目標必須是具體的、可以衡量、可以達到的、和其他目標具有相關性、具有明確的截止期限。目標管理是使管理者的工作由被動變為主動的一個很好的管理手段,實施目標管理不僅是為了利于員工更加明確高效地工作,更是為了管理者將來對員工實施績效考核提供了考核目標和考核標準,使考核更加科學化、規范化,更能保證考核的公正、公開與公平。
ABC分類法
它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法,也是經濟工作中一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:第一,壓縮了總庫存量;第二,解放了被占壓的資金;第三,使庫存結構合理化;第四,節約了管理力量。
ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:第一,壓縮了總庫存量;第二,解放了被占壓的資金;第三,使庫存結構合理化;第四,節約了管理力量
KPI(關鍵績效指標)
關鍵績效指標(KPI:Key Performance Indicator)是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業績效管理的基礎。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關鍵。關鍵績效指標是用于衡量工作人員工作績效表現的量化指標,是績效計劃的重要組成部分。
全面質量管理
全面質量管理是以產品質量為核心,建立起一套科學嚴密高效的質量體系,以提供滿足用戶需要的產品或服務的全部活動。在全面質量管理中,質量這個概念和全部管理目標的實現有關。
朱蘭的質量三元論或品質三部曲
朱蘭三部曲(Juran Trilogy)或品質三部曲(Quality Trilogy) 每個企業、每種產品和服務,要想在國際市場上占有一席之地,都要面對“超嚴格的質量要求”,要努力使自己達到世界級的質量水平。該理論將管理過程分為三個步驟:計劃、控制和改進。這就是有名的“朱蘭三部曲”。 “三重角色”就是完成“接收輸入的信息和物品;將這些輸入轉化為產品輸出;將產出交付給顧客”這一過程時所擔負的角色,它是質量管理在簡單意義上的一種步驟化模式。
DMAIC模型
DMAIC模型是實施6sigma的一套操作方法。DMAIC分別是指Define, Measure, Analyze, Improve 和 Control.它是用于改進、優化和維護業務流程與設計的一種基于數據的改進循環。DMAIC是六西格瑪管理中流程改善的重要工具。六西格瑪管理不僅是理念,同時也是一套業績突破的方法。它將理念變為行動,將目標變為現實。
六西格瑪(SixSigma)
六西格瑪是一種能夠嚴格、集中和高效地改善企業流程管理質量的實施原則和技術,以”零缺陷”的完美商業追求,帶動質量成本的大幅度降低,最終實現財務成效的提升與企業競爭力的突破。
波士頓矩陣
波士頓矩陣認為一般決定產品結構的基本因素有兩個:即市場引力與企業實力。市場引力包括企業銷售量(額)增長率、目標市場容量、競爭對手強弱及利潤高低等。其中最主要的是反映市場引力的綜合指標——銷售增長率,這是決定企業產品結構是否合理的外在因素。
企業實力包括市場占有率,技術、設備、資金利用能力等,其中市場占有率是決定企業產品結構的內在要素,它直接顯示出企業競爭實力。銷售增長率與市場占有率既相互影響,又互為條件:市場引力大,市場占有高,可以顯示產品發展的良好前景,企業也具備相應的適應能力,實力較強;如果僅有市場引力大,而沒有相應的高市場占有率,則說明企業尚無足夠實力,則該種產品也無法順利發展。相反,企業實力強,而市場引力小的產品也預示了該產品的市場前景不佳。
杜邦分析法
杜邦分析法利用幾種主要的財務比率之間的關系來綜合地分析企業的財務狀況,是一種用來評價公司贏利能力和股東權益回報水平,從財務角度評價企業績效的一種經典方法。
腳本法
腳本法又稱前景描述法、情景分析法,是假定某種現象或某種趨勢將持續到未來的前提下,對預測對象可能出現的情況或引起的后果作出預測的方法。
盧因的力場分析法
任何事物都處在一對相反作用力之下,且處于平衡狀態。其中推動事物發生變革的力量是: 驅動力。 試圖保持原狀的力量是: 制約力。 盧因視組織為一動態系統(而非靜止), 這一系統處同樣處在二力作用的動態平衡之中。 為了發生變革,驅動力必須超過制約力,從而打破平衡。
PEST分析模型
PEST分析是指宏觀環境的分析,宏觀環境又稱一般環境,是指一切影響行業和企業的宏觀因素。對宏觀環境因素作分析,不同行業和企業根據自身特點和經營需要,分析的具體內容會有差異,但一般都應對政治(Political)、經濟(Economic)、社會(Social)和技術(Technological)這四大類影響企業的主要外部環境因素進行分析。
QFD法(質量功能展開)
QFD法是一種系統性的決策技術,在設計階段,它可保證將顧客的要求準確無誤地轉換成產品定義;在生產準備階段,它可以保證將反映顧客要求的產品定義準確無誤地轉換為產品制造工藝過程;在生產加工階段,它可以保證制造出的產品完全滿足顧客的需求。
所有權總成本法
是一種公司經常采用的技術評價標準,其核心思想是在一定時間范圍內所擁有的包括置業成本和每年總成本在內的總體成本。
ECR系統(有效消費者反應系統)
ECR是一種通過制造商、批發商和零售商各自經濟活動的整合,以最低的成本,最快、最好地實現消費者需求的流通模式
管理信息系統
是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。
平衡計分卡
平衡計分卡是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。設計平衡計分卡的目的就是要建立“實現戰略制導”的績效管理系統,從而保證企業戰略得到有效的執行。因此,人們通常稱平衡計分卡是加強企業戰略執行力的最有效的戰略管理工具。
PIMS分析(戰略與績效分析)
也叫PIMS數據庫分析方法,其含義為市場戰略對利潤的影響。主要目的是找出市場占有率的高低對一個經營單位的業績到底有何影響。
BPR(業務流程重組)
徹底改變傳統的自工業革命以來、按照分工原則把一項完整的工作分成不同部分、由各自相對獨立的部門依次進行工作的工作方式,重新設計和安排企業的整個生產、服務和經營過程,使之合理化。
卡拉杰克矩陣
以采購所牽涉的兩個重要方面作為其維度:收益影響(Profit Impact):采購項目在產品增值、原材料總成本比及產品收益等方面的戰略影響。供應風險(Supply Risk):供應市場的復雜性、技術創新及原材料更替的步伐、市場進入的門檻、物流成本及復雜性、以及供給壟斷或短缺等市場條件。將供應商分為四類,杠桿供應商,瓶頸供應商,戰略供應商和非關鍵性項目供應商。
甘特圖
又叫橫道圖、條狀圖。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。
魚骨圖
魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法,又稱之為“因果圖”。頭腦風暴法一種通過集思廣益、發揮團體智慧,從各種不同角度找出問題所有原因或構成要素的會議方法。
PDCA循環
戴明循環是一個質量持續改進模型,它包括持續改進與不斷學習的四個循環反復的步驟,即計劃、執行、檢查、處理。
帕累托法則
又稱80/20法則,原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。得到的基準線是一個80/20關系。
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