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采購管理質量如何把關
質量是區別貨物好壞的重要指標,隨著現在人們生活水平的不斷提升,消費者在追求廉價物資的同時,更加注重產品的質量,消費觀念的轉變,也給各大企業競爭帶來了質量的挑戰,高品質、高性價比的產品漸漸取代價格低廉質量低下的產品,漸漸占據社會大部分的市場。對于企業來說,控制采購物資的質量是保證產品質量的前提條件。采購管理相關部門,也由原來的低價采購轉變為高質量采購的方式,以保證產品質量,但同時,也增加了采購成本,降低了企業原有效益。
對于企業而言,高質量的產品是社會市場競爭的前提,在控制生產過程中更精細意外,各大企業紛紛提高產品原料質量,嚴格為產品質量把關。嚴格高效的采購管理,才能為企業提供高質量的原材料,為產品質量做保障。
為此,各大企業紛紛向采購部門加力,希望通過加強采購管理,幫助企業有效降低采購成本,提升企業績效,實現企業采購效益最大化。
質量是指合適的質量,并不是最好的質量,適合企業使用,不降低原本產品的質量就是合適的采購質量,對于企業來說,合適的質量才是控制成本的最佳點,質量低于合適質量,造成產品質量不過關;如果高于合適質量,而產品沒有發生一定變化,就造成浪費。因此,在采購管理過程中,質量把關至關重要,采購管理可以遵循“Q.C.D.S”原則,即質量、成本、交付、服務并重的原則。
那么,采購管理中,如何保證采購物料的質量?
首先:供應商是最重要的,企業在采購過程中,都是通過甄選供應商的方式,選擇合適的供應商提供原料。為更好的保證原料質量,建議采購管理過程中個,可以通過科學嚴謹的機制幫助企業甄選合適的供應商,設立公平公正的供應商準入規則,以及多維度的供應商資格審核與評估,幫助企業甄選優質供應商,確保原料產品的質量和穩定供應。
其次,可交付成果要進行實時的監控,企業需按照采購訂單或者合同的規定和要求,嚴格進行采購產品的質檢和驗收,實時跟蹤交付于驗收情況,確保產品的嚴格審查與驗收,減少意外的產生。
另外,要懂得融入報表進行數據分析,現代化是大數據時代,數據蘊含了大量的有用信息,企業可以利用質檢數據進行自動統計貨品的合格率以及退貨率,跟蹤供應商產品的質量,并納入供應商評估的一個維度,及時淘汰不合格供應商,確保采購物品的質量。
合適的才是最好的!這句話用在采購管理上同樣適用,要甄選合適供應商和恰當的原材料質量,那么,先進的現代化管理工具是必不可少的裝備。8Manage 采購管理系統是根據企業采購經驗,自主研發的成熟的采購管理系統,能夠協助企業快速高效甄選合適的供應商,進行采購物料質檢和驗收,跟蹤物料質量等,協助企業采購管理達到合適的質量,實現高效的采購管理模式,在一定程度上優化整個采購流程,提升采購效率,降低采購成本。并且,能夠從采購前、中、后多個維度出發,全方位把控質量,為原料提供質量保證。
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