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CFO職能“轉型”急需“長纓”在手
對企業財務總監們來說，“蒼龍”就是盡快完成職能轉型，變財務會計為管理會計，適應企業的市場化發展需要：“長纓”則是完成轉型的工具――財務績效管理軟件。讓財務總監欣慰的是，他們一直尋覓無果，或者屢屢匹配不成的財務績效管理軟件有了新的進展。韓向東總經理領銜“元年軟件”開發的“E7財務績效管理軟件”也許真能幫助財務總監們迎來其職能轉型的元年!
E7的研發成功讓韓向東一掃“機會在前而觸手不可得”的遺憾，這款涵蓋了全面預算管理、作業成本管理、財務分析、報表合并、內部管理和風險控制、平衡計分卡等財務職能轉型中幾乎所有需要的功能。而讓從事財務管理咨詢多年的韓向東下決心研發這樣一套軟件的理由竟然有些無奈，因為市場上找不到一款合適的財務軟件能夠匹配諾亞舟(韓向東旗下的咨詢公司)的財務管理咨詢，讓企業用戶能夠早日“長纓在手”!
財務職能轉型帶來的軟件機會來了，但并非人人都能夠分享!
經濟全球化步伐的加快，讓人們的商業語言也越來越走向事實上的統一化，即使有一些局部差異，也基本上遵循通行的準則。中國財務管理體系不斷與國際接軌的路徑也反映了這樣一種趨勢，在體現了中國開放的胸懷和超強的學習能力的同時，其變化的過程也具有非常典型的中國特色。
財務部門在企業管理中的重要性不言而喻，財務體系的準則說到底是經濟制度體系的重要組成部分。在以計劃經濟為主體的商業環境中，財務體系很自然地要緊緊圍繞國家的財務制度、稅收制度來進行，因此，“把賬做清楚”是財務部門的第一要務。因為，這些“賬”需要與上級部門匯總、統計，納入到全國一盤棋的計劃管理中。至于這些數據是否對企業的經營有更多的現實指導意義，哪些產品或業務給企業帶來的利潤多少、成本又是多少等等數據倒是讓財務部門無暇顧及了。
財務人員在月底年末加班加點“算賬”的主要目的就是為了名目繁多的報表、匯總、統計的需要，如何利用計算機的手段“電算化”就很自然地成為了第一項“信息化”需求。從1990年代初左右開始的“電算化”浪潮就是在這樣的背景下掀起的，當時的財政部還在此基礎上制定出了“財務電算化標準若干條”，并迅速向全國推廣。用友、金蝶等一大批電算化公司如雨后春筍般涌現出來，誰能享受到“陽光”誰就長得更快，誰長得更快誰就可以獲得更多的“陽光”。如果說 “財務電算化標準”擋住了一些國外軟件前進的步伐，在客觀上保護了國內自主軟件企業難得的發展機遇，那么，像用友、金蝶這樣的公司能迅速發展壯大則有賴于他們自身不斷創新的發展戰略。
進入中國市場的一些國際ERP廠商在向客戶推銷時遇到了一個不大不小的“障礙”：“您的財務系統得到了財政部的評審了嗎?”因為只有通過財政部評審的財務軟件才會得到財務人員的認可。因此，試圖通過財政部認可便成為一些國際ERP廠商拓展中國市場時的主要公關方向之一。有趣的是，與業務系統緊密集成的財務模塊是整個ERP系統的重要一環，其設計理念和使用方法基本上既包含財務會計，也包含管理會計的范疇，而“電算化軟件”僅僅屬于財務會計的范疇，更多地用于向稅務部門、財政部門制作報表匯總之用。兩個不屬于同一類別的軟件系統如何評審?出于對中國市場的妥協，一些國外ERP廠商特別邀請中國財務專家分別開發了一個適合中國國情的專門模塊作為原有ERP產品的補充，來滿足客戶對于報表核算的需求。而一些合資企業則干脆用兩套系統來對付不同的需要，對內是具有集成互動、實時數據的ERP系統，對外則用通過財政部評審的“電算化軟件”。
盡管沒有通過評審的ERP系統中的財務模塊并不影響使用，而且在使用中還會取得更好的協同效果，但“電算化”的影響非常深遠!一位國際ERP廠商的銷售員在剛剛簽署數十萬美元的合同，還沒來得及慶祝的時候，就被企業的財務總監把滿心歡喜打到了“谷底”：“這套軟件我5萬元人民幣就能搞定!”說得拍板上ERP系統的廠長如同受到了“洋買辦”的欺騙，斷然撕毀了這份合同。毫無疑問，該財務總監說的5萬元軟件非“電算化”軟件莫屬，豈是一體化集成的 ERP軟件所能類比的?!但廠長無法分辨，形勢逆轉已不可收拾。
在那激烈碰撞的年代里，還有一個“三個三分之一”的說法，在抵御國際ERP的推廣過程中非常流行，即“國外的ERP軟件有三分之一可以用(一般指生產制造)、三分之一改了以后能用(一般指分銷部分)、三分之一不能用(基本上說的是財務)”。想象一下當時以計劃經濟為主體的商業環境，這樣的說法流行開來還是有一定的道理的。有意思的是，時過境遷的財務體系也慢慢走向了與國際接軌，一些先行使用ERP的企業也紛紛再度把已經本地化后的管理思路和軟件應用流程“改”回到ERP系統原有的體系和業務流程中來了，企業的“前瞻性”經受住了時間的考驗，只是浪費了很多成本和精力。
“財務人員遲早都會轉到他們該干的事情上。”韓向東的意思很明白，現在大部分的財務工作者每天忙活的都不是核心內容，更不是主要針對業務發展服務的，而是為一些外部單位負責的，比如稅務局，比如證監會等等。“有人戲稱會計的工資應該是稅務局發才對。
盡管在月底年關財務人員加班加點的忙活，最終的報表還是無法滿足管理層的需要，“至少要過一個星期才整理出的報表其實已經過時了。”大連一位企業的總經理曾經對筆者感嘆，而他要的一些分析數據還未必有，管理層對這些數據的要求與財務人員的速度總不是那么合拍。
這幾乎是很多企業的常態!“事后核算帶來的不只是核算結果的延遲，更主要的是失去了進行財務風險控制的機會，只有管理會計才能做到真正為企業的戰略目標服務。”韓向東分析道。
“企業的財務管理必須涉及到幾個方面，那就是預算計劃、執行管理、內部風險控制、統計分析、報告評價等。”1993年從西安交通大學管理工程系畢業后就開始財務工作的韓向東非常了解企業財務人員面臨的問題，1997年在清華大學經濟管理學院工商管理碩士的課程更讓他了解，要讓財務人員從傳統的工作模式中轉變過來是多么迫切的一件事情。
“轉型是必然的選擇，因為市場環境的劇變早已讓企業不滿足于財務核算這樣的需求了，更重要的是如何幫助企業用好資金、幫助分析哪些產品是賺錢的還是賠錢的，要做到這么細的管理，沒有工具是絕對不行的。”韓向東說“全面預算管理”就是一個例子，要用手工完成全年各個部門的預算工作就是一項巨大的挑戰。
“預算要發揮應有的作用，有兩點非常重要：一是預算應盡可能編制得比較詳細，只有細致的預算才有可能更符合企業的實際;二是預算必須能夠隨經營環境的變化進行動態的滾動調整。要達到這兩點要求，如果沒有信息化的手段，僅靠手工進行預算編制和預算管理，工作非常煩瑣，工作量也非常大，導致預算管理效率低下。企業必將從利用Excel表進行手工預算管理過渡到利用財務管理軟件中的財務預算管理模塊來進行，最終轉向應用專業化的全面預算管理軟件。”韓向東說。
北汽福田是一家著名的自主品牌汽車企業，他們在管理會計方面已經嘗試了幾年了，但仍然覺得不是很滿意。“能不能給我們介紹一下北美三大汽車公司是如何進行管理會計工作的?”北汽福田的財務人員需求非常迫切，但他們自己也知道，這么細節的“機密信息”誰也無法得到，但至少可以從一些公開的信息中找到一些規律。“諾亞舟就是承擔這樣的咨詢工作的，我們經過一段時間準備，會和北汽福田交流一下。”韓向東非常敬重和喜歡這樣的成熟客戶。
越是大型企業對預算、成本分析、績效考核、決策支持等工具的需求更加明確，工作量也很大，沒有軟件支持幾乎無法完成。目前，中煤集團、中國兵器、中遠集團、煙臺萬華等公司都是諾亞舟咨詢的客戶。“閉門造車”，“悶頭算賬”顯然已經無法滿足日益加劇的競爭環境，從全面預算到成本控制，從效益分析到風險控制，貫穿整個經營環節的財務系統不能只是做到事后核算就算完結，而要積極主動地介入到公司整體運營上。財務管理的職能的轉變是一個必然的趨勢，而幫助財務管理轉變、完成上述既定目標的工具卻不盡如人意。
“我們考察了很多流行的財務軟件，基本上仍然處于賬務核算的階段，即便是所謂集團財務也只是體現了更多報表匯總的功能。預算、分析以及績效評估涉及得很少，甚至沒有。”韓向東希望諾亞舟的財務咨詢能夠用一套合適的工具得以推廣和實現。即便是流行的ERP軟件中的財務軟件也無法擔當如此深刻專業的任務。
當美國著名的BI(商業智能)公司Hyperion找到專注于財務管理咨詢的諾亞舟公司時，雙方都有相見恨晚的感覺。Hyperion公司基于業務管理出發的設計理念、強大的分析工具和風險控制方法讓韓向東團隊相見恨晚，這項志同道合的合作一直延續至今，盡管Hyperion已經并入了 Oracle的品牌之下。
大型企業的業務復雜、信息匯總數據多、工作量大，采用Oracle-Hyperion的EPM(企業績效管理)軟件容易見到效果，對較大規模的投資也能承受得起，但對于大部分中型企業來說，這無疑是一筆不小的開支。
動輒百萬元人民幣甚至更多的投入讓企業不免經常與ERP項目進行比較，“您一個財務系統的軟件已經趕上甚至超過了涉及多個部門的一整套ERP系統了!”類似的疑問經常會遇到，但財務系統的分析、控制也是會涉及到各個部門，只是角度不同。“如果說從銷售上看可行的事情，在財務是不賺錢的話，財務總監會第一時間提出來，風險控制的特點就很好地體現出來了。”韓向東說，“還有，預算管理會讓整個經理人團隊有非常敏感的財務意識，對業務的整體把握也會做到心中有數，規范而不失活力。”
“我們看到了中型企業市場的需求，但市場上可供選擇的軟件沒有。就是說既滿足需求價格又適合的軟件系統在市場上找不到。因此，我們決定要自己豐富的經驗重新開發出一套軟件，特成立元年軟件公司獨立運作。”韓向東說，“元年”的內涵豐富，可以理解為企業財務管理轉型的開始。
“E7財務績效管理軟件”幾乎涵蓋了財務總監和財務管理團隊的整個業務范圍：全面預算管理、作業成本管理、財務分析、報表合并、內部控制和風險管理、平衡計分卡績效管理等完成了財務績效管理循環，有效連接戰略與預算，實時監控并不斷優化執行過程。
E7包含的新專業預算軟件系統大大縮短了預算匯總、調整、生成財務報表的周期，部門預算、公司預算、報表迅速生成，調整方案可以及時分解到各個業務部門。新預算軟件的運用，周期將從未實施新的預算軟件系統時的6個月縮短到2個月，從而使得滾動預算成為可能，而且預算的準確性得到了充分的保證，使財務、計劃部門負責預算事務的工作人員從簡單的匯總、報告工作中解脫出來，把寶貴的時間和精力投入到公司價值創造的管理決策中。
早期的“電算化”浪潮造就了第一批中國財務軟件公司，這批公司的佼佼者也早就了第一批難得的自主軟件品牌。企業管理集成應用的趨勢讓這些先行者們看到了ERP軟件的商機，紛紛轉向了集成應用的ERP軟件，但在制造模塊上的艱難進步讓熟悉“電算化”的“老一代”軟件公司感受到了轉型的壓力。與此同時，財務管理的更高要求也在呼喚“新一代”財務管理軟件公司的誕生!所謂“昨夜劉朗今又來”，老一輩財務軟件公司意識到在財務方面的“文章”還很多，還沒有完全做透。
毫無疑問，這是一個難得的機遇!早期的經驗、充實的資金固然是再度縛住市場這條“蒼龍”的重要因素，但理念的貫通也許比這些更加重要!從事財務管理咨詢多年，洞察其中秘訣的韓向東心中涌動的是無限的激情，眼前看到的是一片蔚藍的大海!
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