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部門秘書個人工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來為自己寫一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編收集整理的部門秘書個人工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門秘書個人工作總結1
在擔任自律會秘書部副部長的一年里,我一路走來。一路上,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波濤不驚,緩坡小溪。工作中,我學會了怎樣為人處世;也學會了怎樣兼顧和諧本部門的工作;更學會了怎樣處理學習與工作的關系。兩位師姐的關心與領導、同事們的支撐與信任,讓我獲益匪淺,我真的十分感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來做得比較好的幾點:
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項任務。例如在《學生手冊》測驗的出題工作中,我總保持著謹慎、認真的工作態度去完成。這是一件不容有失的大事,它直接關系到我會的名譽。在出題過程中,我碰到了不少問題。一方面,我擔心試卷標題出的不好,影響本次測驗的試卷質量。后來,經過老師、主任與同事的多次修正,本次試題算是達到了請求。另一方面,試題的保密問題也是我十分擔心的。特別是在臨考之前,我會某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時,我更是感到不解與驚慌。還好,這真的如師姐所說是謊言,之前的困惑與膽怯也隨之消解了。這項工作最終也順利完成了。
2、與我會各成員相處融洽,博得了大家的支撐與信任。在日常工作中,我與老師、主任和各個部門溝通,大家合作也是高興的;在工作以外,我們大家互相干心,互相幫助,即使遇到艱苦,我們也不會過于害怕。在這個大家庭中,我收獲的'不僅是經驗,更是一份深厚的情義。
3、本著對我會工作地熱情,盡量參加我會的各項運動。無論是現場失物招領,還是“自律月”等運動,我都盡量地參與其中,從中也領會到了工作地樂趣。
由于大家的共同努力,這一年來,我比較好地履行了自身職責,我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處。
1、在與主任和各部的溝通工作上沒有做好。例如,我在值周期間沒有及時地向主任匯報工作情況,導致某些問題未能得到很好的解決;有時在與其他部門合作時沒有和諧好,影響了其他部門的工作進展。
2、對干事的培訓力度不夠,有些干事在文字材料處理、值班監督等工作上毛病還是比較明顯的,未能很好地達到當初我們招干的一些請求。特別是在值班監督這一塊,許多不該呈現的問題(如物品喪失、失物沒貼標簽、經手人沒填等)仍然存在。
3、工作思路有待創新,缺乏新鮮奇特的個人見解,未能及時發明我會存在的一些問題,在部分工作上經驗不足,這也影響了自身工作開展的成效。
4、個人性格比較內向,有時稍顯沉默,在于別人的溝通交換上不夠勇敢,交際才能有待進一步的進步,這也制約了部分工作的更好開展。
時間飛逝,隨著一學年的結束,現在已面臨改選,作為即將參加主任競選的我,我需要一個更廣闊的空間來展現自己的才能,同時也補充自身的不足。我盼望在更高的地位施展更大的作用,帶領我會各個部門,把我會的各項工作做得更好。
部門秘書個人工作總結2
本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規工作。
1.整理學生會的文檔資料,并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時更新各班的`相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。
部門秘書個人工作總結3
眨眼間,本學期的學生工作也快要結束了,回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴,感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時候感覺這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開,但有時卻不得不面對換屆這個現實,勇敢堅強走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學期的總結吧。
一、工作總結;
在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的`運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結
廣納賢言"意見墻"
本學期,學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動,各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動,在這些活動中有好有壞,針對這一現象,秘書處召開了"廣納賢言‘意見墻’"活動,對各部門所辦的活動經行了一次"批評與自我批評"。從活動的過程來看,該活動引起了同學們的巨大反響,大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看,存在許多活動都是走形式,沒有達到預期的活動效果,同學們都感覺在打醬油;同時,大部分活動同學們還是很滿意的,希望可以不斷的延續下去。總之,此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。
回顧整個學年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗,越做越好!
部門秘書個人工作總結4
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經常也會有活動需要秘書部去協助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的`。同時,莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學習部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關系到主席團對各部門的考核,所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應該合理分配男女比例,這樣才能夠
更加合理的,科學的安排工作。
部門秘書個人工作總結5
秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負責每次活動以及會議通知的下達,活動的材料準備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。
優點:
1.通知的下達:
(1)服務團內部會議:每名干事負責一個部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統計。
(2)活動通知:干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統計清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時準確地通知到參賽選手
總之,下通知及時、準確、效率較高。
2.活動的材料準備:主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備,對于這些前期準備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關材料也準備得比較齊全,進而也就保證了活動的順利進行。
3通訊的撰寫:通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個工作中是非常重要的.,因此,我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓,并對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質量也越來越好。
4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容,詳細流程,會議后,并將其整理成電子版儲存起來,以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。
當然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經驗不夠,與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與積極性不高,有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對于以上缺點,我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進,對本部門成員的工作缺點進行批評指正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實踐中不斷改進與完善。
未來展望:
1.加強對干事們的通訊寫作的培訓,不斷提高通訊的質量和數量,進而來更好地宣傳服務團,擴大其影響力。
2.加強本部門的團結和凝聚力。
3.加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。
4.認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。
5.積極協助其他部門的工作,共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。
現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實為不易,但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲,不斷開拓創新,通過所有成員的共同努力,把服務團發揚光大,讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務!
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