erp調研報告范文
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一、摘要
目前,我國正積極加快工業化進程,努力推進工業化與信息化的融合,以實現由工業大國向工業強國的轉變。ERP(Enterprise Resource Planning)是企業信息化的一個基本工具,ERP的應用,可以極大提升企業的市場競爭力,加快工業化與信息化進程,為推進我國新型工業化的進程和增強企業的核心競爭力提供有力的支持。
ERP是企業資源計劃系統,它建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,全面集成了企業的所有資源信息,并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位系統化的管理平臺。它不僅僅是一個軟件工具,而且涵蓋了企業經營管理的方方面面。
ERP系統起源于制造業的信息計劃與管理。20世紀60年代,由于客觀環境的改變及計算機技術的迅猛發展,制造業開始了企業信息系統改造的進程,發展到今天,經歷了5個階段:經濟批量法階段,物料需求規劃MRP(Material Requirement Planning)階段,閉環MRP階段,制造資源計劃MRPⅡ(Manufacture Requirement PlanningⅡ)階段,企業資源規劃ERP (Enterprise Recourse Planning)階段。每個階段都是對前一個系統的發展和補充。從最開始單純的控制采購批量和安全庫存,到MRP的按相關需求和獨立需求來區分采購,再到閉環MRP的動態調整需求與采購,之后,80年代的MRPⅡ系統將資金流也考慮到計劃當中去,運用管理會計的原理來統籌整個生產過程。到最后90年代ERP從整個供應鏈的角度出發來著手,對供應鏈上所有環節進行有效管理,包括訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等。正是這些功能子系統把企業所有的制造場所、營銷系統、財務系統緊密結合在一起,從而實現全球范圍內的多工廠、多地點的跨國經營運作
1981年沈陽第一機床廠引進第一套MRP-Ⅱ軟件,標志著ERP為代表的企業信息化軟件正式進入中國,歷經20幾年的發展,中國ERP市場已經欣欣向榮,ERP產業逐步發展,國內的企業多數已經深切體會到信息化的重要性,企業本身的發展已經使得對ERP的需求非常旺盛,實施ERP的土壤日漸肥沃。
ERP中國市場演化可以分為三個階段:1999年以前為導入期,ERP只被少數用戶接受,市場上ERP產品較少。1999年~20xx年為成長期,用戶開始接受ERP理念并付諸實施。20xx年~20xx年為成熟期,用戶全面實施自己的管理系統,市場上成熟度高、靈活性強的ERP產品出現。
二、ERP軟件在中國市場的現狀分析
現在中國市場規模已經相當可觀。根據計世資訊(CCWResearch)最新的《20xx-2008年中國管理軟件市場研究報告》顯示,20xx年通用型ERP軟件的國內市場規模為63.12億元,20xx年為52.12億元;20xx年56億元;20xx年只有34.5億元。現在,ERP軟件已經成為國內管理軟件市場的主流應用產品。但是,光鮮的數字并不能說明ERP軟件行業發展不存在問題。
AMT研究院選取ERP軟件商銷售額前一百名進行調查,發現中國ERP軟件行業呈現出以下幾個特點:
1、行業集中度很高,而且有進一步提高的趨勢
20xx年中國管理軟件商前十名的總銷售額占前100名的總銷售額的比重為63.6%,前二十名的總銷售額占前100名的總銷售額的79.7%。前十名的中國本土公司的銷售額,占所有本土公司銷售額的79.8%。見圖5-1。
2、市場份額國際公司與國內公司持平,國內公司市場份額有增大趨勢
20xx年,在Top 100中,國際公司的數量占46%,國內公司的數量占54%。國際公司的總銷售額占TOP 100(行業前一百名)總銷售額的47%,國內公司的總銷售額占TOP 100的總銷售額的52%。見圖5-3。
圖5-3國內公司和國際公司的數量和銷售額占TOP 100的比例
3、利潤水平偏低
中國市場中定制型ERP軟件的市場份額一直偏大,由于定制型ERP軟件通常都是采用項目制,提供商必須為此付出高昂的人力成本,包括定制開發費用、實施服務費用。加上戰略定位偏差、競爭激烈、用戶能體驗到的價值偏低、管理水平偏低等原因,中國管理軟件行業的平均利潤水平偏低,大量企業的經營情況堪憂,對企業和行業的發展已經造成不良影響。20xx年,前一百名企業中已經有6%經營不善,轉行或者關閉。
總體來說,ERP軟件行業市場規模正在擴大,而且保持良好的增長態勢,本土公司成長較快。但是仍存在如利潤率低、定制產品居多等問題制約著行業健康成長。
三、ERP軟件在中國中小企業目前的應用過程中存在的問題及基本解決措施
1、ERP在國內實施存在的若干問題
①主要是國內中小企業普遍存在資金瓶頸與人才瓶頸。ERP系統的實施一般都需要幾百萬元甚至上千萬元以上的資金投入,
這筆資金對于眾多的中小企業
來講是一個不小的數字;另外ERP從開發至實施需要大批的IT專業人員。決策者要為ERP的實施提供組織、人員、資金等方面的保證,改變企業的管理模式和業務模式;操作人員要及時進行數據的錄入與處理;系統管理人員除保證系統安全、可靠地運行外,還要學會利用里面的資源,適應系統帶來的新環境。但是,目前國內多數中小企業難以承擔實施ERP需要的巨大投資,人員素質也普遍不適應這種新環境,精通ERP各個方面的專家則更是缺乏。
②是部分企業自身缺乏主體意識。這些企業實施ERP處于被動地位,沒有深刻認識應用ERP的根本目的,沒有正確認識ERP的管理思想以及ERP究竟能為企業帶來什么,只是為了應付上級領導部門的檢查和評比,單純為了信息化而信息化,這樣做對企業有百害而無一利。
③是業務模式的差距。企業的業務模式(Business Model)決定著企業的發展方向和管理體制、管理流程。國內企業受傳統管理模式的影響較深,往往習慣于要求軟件如何適應企業的管理特點,而很少考慮如何適應軟件本身包含的先進的管理思想。我國很多企業沒有成文的適應市場機制和國際競爭環境的業務模式,不成文的經驗性的業務模式與ERP有比較大的差距,給實施帶來巨大的困難
④是外部環境的欠缺。實施ERP,一個必要的前提是成熟規范的市場秩序和配套的環境。由于我國仍然處于市場經濟體制的早熟階段,市場秩序不規范,信用機制沒有建立,業務流程標準化程度低,現代化的流通體制還在建設初期,以ERP中的業務流程進行企業的采購和庫存管理、計劃管理、銷售管理,很可能出現與環境的脫節,導致系統的失敗。
⑤是信息資源的基礎十分薄弱。ERP的實施是一個系統工程,必須準備與采集許多數據,這是成功的關鍵。從客觀上來說,這有一定的困難,它主要來自兩個方面:從大環境上講,金融市場與物資資料不是很穩定,其不可測因素很多,而且這種不可測因素并不完全遵循市場經濟規律;另一方面,從企業內部看,有些數據以前并不存在,需要補齊,有的只是一個粗略的數據,需要進一步的整理與細分;此外,新系統與舊系統之間的轉換是一個動態過程,特別是金額、數量等存在時間性差異時,完成系統的動態切換也是比較困難的。
2、解決中小企業實施ERP存在問題的方案探討
①可選方案在經濟全球化、信息化與中國入世成功的背景下,企業實施ERP是大勢所趨。針對所存在的問題,企業要建立信息系統并在此基礎上實現自己的商務電子化,成功實施ERP。可根據自身的實際情況,在以下兩個方案進行選擇:
借助應用服務提供商。有兩種方式,一是購買國外現有的ERP軟件;二是使用國內軟件公司開發的ERP軟件。
應用服務提供商(Application Service Provider,簡稱ASP)可以為眾多企業尤其是中小型企業提供信息化公共服務,借助ASP不僅能提高全社會IT投資效率,而且降低了單一企業的IT風險。ASP定位是針對那些信息化需求迫切,但資金、人員有限的中小企業。ASP為這類企業提供了較好的解決方案,企業無需配備專門的人員和大規模資金投入即可獲得專業的服務和技術支持。
導入ASP提供的ERP管理系統,同時充分結合自身情況和發展戰略部署,企業信息化可以采取分三步走的解決方案:即第一步全面改善集團財務、后勤、人力資源等管理系統,以整合集團內部業務運作流程;第二部重點實施客戶關系管理(CRM)解決方案,在企業內建立全方位客戶關系管理體系,真正實現以市場為導向的經營體系;第三步在企業內實施協同的產品生產周期管理(PLM)及供應鏈管理(SCM),全面步入電子商務。
②增強主體意識,明確目標。企業實施信息系統的根本目的不只是為了“達標”、“創星級”和“創一流”。現代企業應用信息系統的根本目的是提高企業的經營管理水平。以企業實施國外成熟的ERP系統為例,企業在信息化的同時,也應學習、研究和應用國外現代企業的管理思想、管理方法和應用信息技術的策略,盡快改變我國企業管理粗放、落后的面貌,建立起一套適應市場經濟體制要求的現代企業經營管理模式,從而提高企業管理水平,實現企業的跳躍式發展
③應有規避風險的意識。企業實施ERP系統是一項投資大、涉及面廣、周期長、風險大的系統工程,大多數企業不是在創立的時候就上了ERP系統,因此,企業實施該系統所需要的.各種基礎數據準備起來也會比較復雜,調整和優化流程也要較長的周期,與現代信息技術的結合也需要一段磨合期。ERP系統并非萬能特效藥,并非對所有企業一定適用,自己開發的風險也很大。因此,系統的實施決不是一蹴而就的,而是需要一段相對時間較長、變數較多的周期,企業一定要樹立風險理念,建立完備的項目管理機制和運作機制。
④強有力的推行制度。企業ERP系統建立好以后,切不可只當擺設,一定要在實際中推行使用。系統建成后要經歷一段磨合期,使用時可能會增加某些使用人員的工作負擔,也可能會增加一些工作習慣和方法的不適應。這時候,企業一定要建立完備的配套制度,強力推行系統的使用。經過一段時間后,等到大家都習慣了信息化工作,就會逐步感到信息技術的偉力。企業一定要樹立這樣的理念:系統建成后要用制度強力推行使用,確保系統的高效運行。
⑤加強培訓,提高員工素質。員工素質中主要是其責任感和敬業精神的培育,缺乏合作精神,素質低下,再先進的管理軟件也沒有其發揮作用的平臺。
四.ERP人才告急市場需求量大
“有50%的ERP的失敗案例是由于缺少ERP的應用人才造成的!”20xx年8月12日,在大連東北財經大學舉辦的“用友ERP實驗中心交流大會”會上,中國軟件協會副秘書長許建剛下了如此結論。
據了解,ERP人才的嚴重匱乏正在成為制約中國企業信息化進程的主要因素,另一方面,能夠應用ERP的人才也成為了市場的香餑餑,普通ERP應用人才年薪在七萬元左右,中級的ERP項目經理年薪達到20萬元,高級的CIO年薪可以達到上百萬元。
1、匱乏
據ERP專家、清華大學教授侯炳輝估計,目前國內合格的ERP實施顧問不過千人,這相對于我國需要信息化的幾十萬家企業而言,只是杯水車薪。
用友公司教育培訓部總經理趙文中深有體會。他知訴本報記者,用友每年有3萬家U8(ERP產品)新用戶,如果其中1萬家用戶需要用友來做實施,一個用戶平均需要兩個星期去做實施,而每個實施顧問一年的工作日只有50個星期。那么目前用友公司100多名實施顧問遠遠不夠。按正常情況用友需要400多名ERP實施顧問。推而廣之,全國有2600萬家企業,假設需要實施ERP的企業有800萬家,那么至少需要ERP實施顧問三萬兩千人。
除此之外,隨著企業管理的發展,ERP的研發人才也成為空擋。中國不多ERP的研發人才成為了各廠商相互追逐的目標。
如果說,ERP的實施和研發人才屬于中高端人才,本來就少的話,ERP的使用人才不多自然成為企業信息華的新門檻。據了解,目前在一個公司中能夠完全使用ERP的技術的人不足這個公司的1/3。
“有沒有使用過ERP,能否熟練的使用ERP工具正在成為很多公司選拔人才的最新標準。”東北財經大學副校長馬國強告訴本報記者。
2、技能
ERP的三個層次的人才有不同的技能需求。
ERP的高級人才包括研發人才和企業的CIO(首席信息官)等。他們的要求非
常高,一方面對技術有熟練的掌握,另一方面,還必須有豐富的管理經驗,能夠把技術和管理緊密結合,能夠把常規的管理技術與自己的公司特點想結合。
ERP實施顧問也要求是技術和管理的復合型人才。對于企業信息化,僅僅了解信息技術、了解軟件產品是遠遠不夠的,還需要了解企業管理的方法,了解企業的目標市場特點和企業的運營模式,了解企業所處社會的文化背景等等。只有深刻理解了企業的需求,才能提供真正為企業發展帶來新動力的信息技術解決方案。
北京工業大學老師欒甫貴指出,一名合格的ERP實施顧問從知識層面上講,必須有財務知識、計算機知識和管理知識;從經驗上看,要有一定的企業管理實踐,了解企業的管理整個過程;從技能上,還要求有較好的溝通能力和語文表達能力。而符合這些要求的人才,現在很難找到。
普通的應用人才,雖然要求沒有那么高端和中端人才的要求那么高,但是作為應用者,他必須懂得ERP的基本原理,能夠熟練操作ERP的相關工具。
五、結束語
信息技術的發展改變了企業的競爭環境,提高自身的管理水平才能在競爭中獲勝。實施體現先進管理思想和理念的ERP,是信息時代中小企業實現現代化、科學化管理的有力工具。分析中小企業存在的問題,選擇實施適合自身的ERP將給中小企業的管理模式帶來全方位的變革,是提高中小企業應變能力、競爭能力、生存能力的有效途經。
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