大學生畢業手續辦理攻略
對于畢業生來說,除了找工作,各種畢業手續的辦理也是完成從學校到職場跨越的重要環節。那么,你知道要辦理哪些手續嗎?就業協議、勞動合同、報到證、檔案托管、戶口轉移……對如此多的手續,你都了解嗎?是不是會感覺到眼花繚亂,力不從心呢?別急,一起來了解相關流程!
就業協議書俗稱“三方協議”,該協議書一式三份,畢業生、
用人單位和學校三方各持一份。畢業生與用人單位達成就業意向后簽署三方協議,學校據此為畢業生進行派遣。
若用人單位不能為畢業生解決戶口和檔案問題,則無需簽訂三方協議,但畢業生可以以靈活就業的形式到用人單位就業。靈活就業包括簽訂勞動合同、單位用人證明、自主創業等形式。
▲注意:簽三方后卻不想去怎么辦?
提供如下資料,學校不做違約處理:簽約單位出具同意解除就業協議的書面證明;繼續攻讀學位或考取公務員,可憑錄取通知書或復印件辦理;本人申請報告,并附學校意見。
報到證,原稱“派遣證”,分上下兩聯,上聯交畢業生本人報到使用,下聯由學校裝入畢業生檔案。報到證是畢業生轉移人事檔案關系和戶口關系的憑證。
1.報到證有什么用?
①是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證;②是畢業生到用人單位報到的憑證;③是用人單位接收畢業生的重要證明;④是任何一個合法的`人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明;⑤是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證;⑥是畢業生的干部身份證明。
2.如何獲取報到證?
具有畢業資格的學生才能獲取報到證!
3.如果報到證遺失,如何補辦?
報到證遺失,原則上不予以補辦。在畢業報到證在報到期限內(一個月內)遺失,可以申請補辦,超過報到期限的將不再受理補辦。
補辦手續:①登報聲明;②畢業生本人的申請;③學校核查并出具證明;④到省(市)教委補辦。
注意:一定要妥善保管好報到證,補辦很麻煩!
4.如何辦理改派手續?
有如下情況可進行改派:
①畢業生回生源地(常說的“打回原籍”)未就業,現找到接收手續完備的用人單位(改派期限一般為兩年);
②首次就業單位出具退函(第一次派到的單位同意辦理改派),可辦理一次改派,但必須在一年期限內。
注意:勞動合同≠就業協議書(三方協議)
1.內容不同:三方協議明確畢業生、單位、學校在畢業生就業中的權利義務,不涉及入 職后的權利義務。
勞動合同設計勞動報酬。勞動保護、工作內容、勞動紀律等,權利義務更明確。
2.有效期不同:三方協議自簽約日至畢業生到用人單位報到、用人單位正式接收后終止;勞動合同在用人單位正式接收后生效。
3.簽訂身份不同:簽三方協議時仍是學生,但簽勞動合同時是勞動者身份。勞動合同一旦簽訂,三方協議失效。
1.怎么申請:
由個人向學校提出暫緩就業申請,經學校同意并報畢業生就業指導中心批準后簽訂協議書。
2.戶口檔案怎么辦?
如暫時找不到就業單位可到人力資源市場或其他人才服務機構辦理檔案、戶籍掛靠手續。
3.畢業后檔案戶口怎么辦?
◎檔案
1.檔案里有啥?
記錄高考成績、在校成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。這些都是原始材料,不可復制,一定要重視自己的檔案。
2.什么是人事檔案?
有學籍檔案轉換而來。在學籍檔案中放入該生報道證,然后由學校轉交給就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。
3.檔案怎么保管?
①工作單位保管
畢業生到具備人事檔案管理權限的黨政機關、國有企事業單位的就業的,檔案可由工作單位保管。但保管僅限于本單位正式在編人員的檔案,其聘用的各類人員必須委托人才服務機構保管。
②學校暫時保管
指原就讀高校為畢業離校時未落實工作單位的畢業生提供的檔案暫時保管服務。保管時間自畢業當年7月1日起,期限為一般為2年以內。學校只是單純保管檔案,不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年期滿后仍未落實工作單位的,將其檔案和戶口轉至入學前戶籍所在地人事部門。
③人才公共服務機構保管
人才公共服務機構為畢業生提供的人事代理檔案保管服務,并可同時辦理戶籍掛靠服務。人事代理和戶籍掛靠沒有固定期限,代理期間可享受國家規定的相關人事待遇。
4.怎么轉檔案?
簽了就業協議書:學校根據協議書轉移;考研:繼續往所考學校轉。否則,會被返回生源地。
5.注意事項!
畢業后檔案不能自己保存,否則會成為“死檔”!
畢業第一份工作滿一年后,切記想單位或人才中心申請轉正定級,獲得干部身份。
◎戶口
戶口是指居民出生及居住的地方,證明個人的出生地。
1.戶口轉移:
①如果入學前將戶口遷到學校,畢業時可以把戶口遷到單位所在地,或者遷回生源地,或者遷到人才市場入集體戶,拿到《報到證》回生源地或者單位
報到就可以完成遷戶口手續。
②如果入學前未遷到學校,可以拿《報到證》回生源地遷戶口,遷到單位所在地,或遷到人才市場入集體戶(具體流程需咨詢當地人才市場),或者不遷。
2.戶口遷移證是干啥的?
戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時,由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。入學前把戶口遷到學校的學生,畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明。你要在戶口遷移證規定時間內盡早把戶口落放下來,不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。
◎出國留學,戶口檔案怎么辦?
1.未就業的學生:聯系本地人才市場或其他機構接收戶口、檔案,憑簽訂的出國協議書取得報到證,到派出所辦理戶口轉出手續,到學校辦檔案轉寄手續,戶口、檔案轉入手續由自己學生負責。
2.已落實就業單位的學生:需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理,若已開具報到證,要交回報到證。
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