畢業生檔案管理攻略

時間：2022-07-25 17:19:39 檔案我要投稿

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畢業生檔案管理攻略

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況，學習成績，政治思想表現，身體情況的文字記載材料，用人單位違規，聘用畢業生的重要依據。

畢業生檔案管理攻略

　　檔案包含哪些材料

　　(1) 高校畢業生登記表

　　(2) 學習成績表

　　(3) 在校獎懲材料

　　(4) 入團入黨志愿書

　　(5) 體檢表

　　(6) 畢業生報到通知書

　　檔案有什么作用

　　(1) 轉正高級獲取干部身份

　　(2) 辦理準生證

　　(3) 出國審查過政審關

　　(4) 計算工齡

　　(5) 進國企事業單位工作

　　(6) 住房補貼發放

　　(7) 入團入黨

　　(8) 評定職稱

　　(9) 考公務員

　　畢業了，檔案怎么處理

　　(1)畢業沒有找到單位的

　　可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。

　　但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。

　　如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

　　(2)畢業后找到單位的

　　可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。

　　這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。

　　(3)畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的

　　某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!建議：畢業后檔案主動打回原籍：1.不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。2.檔案存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，不可握在自己手里。3.第一份工作一定要干滿一年，轉正，可以獲得工齡等好處。

　　成為死檔怎么辦

　　1)成為死檔的原因：

　　(1)超過擇業期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易丟失形成死檔

　　(2)檔案長期在自己手里超過兩年

　　(3)五年內沒有交檔案保管員而被人才市場機構封存

　　2)讓死檔重生：

　　(1)補辦存檔手續：未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦;超過擇業期的，按非普通高校畢業生身份重新辦理

　　(2)咨詢辦理：檔案在自己手里，應盡快向人才服務機構咨詢;若檔案被打開，資料需要向有關部門核實

　　(3)補齊代管費：檔案留在人才服務機構超過五年沒有理會的，只需補開代管費，辦理手續即可

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