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學(xué)籍檔案管理制度
學(xué)籍檔案管理制度
一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關(guān)于學(xué)籍管理暫行辦法》和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類(lèi)和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。
六、各類(lèi)學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類(lèi)合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并補(bǔ)回。
七、加強(qiáng)管理，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
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