2017應屆生畢業生檔案怎么處理
高校畢業生檔案,是人才的主要信息源,是人才信息的重要載體。應屆生畢業生檔案怎么處理呢?下面是應屆畢業生小編整理的應屆生畢業生檔案處理資料,歡迎閱讀。
應屆生畢業生檔案怎么處理
大學畢業時面對的一個常見問題就是畢業檔案應該怎么處理,下面為大家整理畢業檔案的處理方法,和各自的優缺點,供大家參考。
目前國家對于畢業未就業的大學生的檔案,一般采取三種方法:
1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。 這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。
缺點:是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學校。 國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。 這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
優點:比較靈活。
缺點:由于畢業生與就業指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
畢業生檔案處理攻略
►檔案包括哪些材料?
高校畢業生登記表、
學習成績表、
在校獎懲材料、
入團、入黨志愿書、
體檢表、
畢業生報到通知書。
畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。因此,學生畢業后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
►檔案有什么作用?
轉正:轉正定級,獲取干部身份
考研
政審:考公務員,出國審查
職稱:評定職稱
黨團:入團入黨
計生:辦理準生證
工作:進國企、事業單位
住房:住房補貼發放
►檔案的憑證作用如此重要,那畢業生如何妥善處理檔案呢?
1、未找到工作:
存放學校:可暫時存放,兩年擇業期過后,學校會將檔案打回原籍
存放人才市場:掛靠在學校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時辦理就業手續
2、找到工作:
寄送單位:一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場。建議檔案不要歸公司管理,以防離職時檔案被扣留。
3、其他:
存放街道辦事處:放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用,調取檔案比較麻煩。
4、主動打回原籍:
無論是否參加工作,都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。
若找到工作,單位可發函將檔案調出。
5、讀研究生:
不管是先工作后考研的,還是畢業直接考上的,還是沒工作復習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的,檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔心,研究生畢業會有新的檔案組建,你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當做是新畢業學生一樣處理。
現實中,超過擇業期仍未落實工作的同學,檔案打回原籍過程中容易形成"死檔",或者檔案長期在自己手里超過兩年,又或者五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成"死檔"。
►"死檔族"如何讓自己的檔案"重生"?
1、補辦存檔手續:
未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦;
超過擇業期的`,按非普通高校畢業生身份重新辦理。
(前提不超過35歲)
2、咨詢辦理:
檔案在自己手上的,應盡快向人才服務機構咨詢; 若檔案被打開,資料需要向有關部門核實。 3、補齊代管費: 檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需補齊代管費,辦妥手續即可。
應屆畢業生檔案常見問題
一.什么是檔案接收單位
檔案接收單位指畢業生檔案接收及管理單位,一般體現在就業協議上檔案接收一欄(一般情況下:政府機關為XXX人事處(科)、公司為XXX人力資源部、醫院為XXX人事科或XXX衛生局、XXX人才市場)。
學生簽好協議后,需要和檔案接收單位再次確認檔案是否可以被接收。如果可以接收,檔案接收單位一般會出具紙質版接收函。
二.什么是戶檔回生源地
生源地指參加高考時的戶籍所在地,與大學所在地、現在的戶口所在地沒有關系。生源地不隨戶籍的改變而改變。對于以不同戶籍多次參加過高考的考生來說,以最后一次參加高考時的戶籍所在地為生源地。
戶檔回生源地一般分為兩種情況:
1、在非生源地落實就業單位,且就業單位或其上級主管部門不接收畢業生戶檔,需將戶檔遷回生源地;
2、未落實就業單位或者短期內不能落實就業單位,需將戶檔遷回生源地。
學生辦理戶檔轉回生源地的需要提前與生源地的檔案接收單位確認檔案能否被接收,并明確生源地檔案接收單位的具體名稱、地址、以及組織機構代碼。
三.什么是戶檔代理/托管
將戶檔遷往戶檔代理/托管機構。有以下幾種情況:
1、未落實就業單位,將戶檔遷往戶檔代理/托管機構;
2、落實就業單位,將戶檔遷往非就業地且非生源地的戶檔代理/托管機構;
3、在本省區市就業部門代理或托管。
學生辦理托管手續的,后期派遣(改派)需要到托管機構進行派遣(改派)手續
四.什么是戶檔凍結在學校(我校不予辦理此項)
戶檔凍結在學校只適用于未落實就業單位的畢業生,以待就業狀態將戶檔凍結在學校。 按照相關規定,戶口、檔案凍結在學校期間,只能辦理與就業相關的手續(就業派遣或將戶口、檔案轉回生源所在地),其他情況下均不能使用。如無法出具戶籍證明;無法借用《常住人口登記表》;無法辦理出國護照;無法辦理結婚登記手續;丟失身份證無法補辦;不開具出國成績單;不開具結婚(單身)、生育、升學、出國(境)、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關系、學歷、經歷、財產繼承等證明。
辦理戶檔凍結在學校的學生務必在落實就業單位后,攜帶就業協議或合同,來學校辦理解凍手續,同時辦理報到證。
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