干部檔案審核工作總結
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干部檔案審核工作總結【1】
干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現實意義。近年來，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規范管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關，斬斷干部選拔任用的“病源”。選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中，創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
干部檔案審核工作總結【2】
為貫徹落實市委組織部《關于印發<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現將有關情況總結如下。
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一、專項審核情況
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認真排查風險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔，并同時收集整理了20XX年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1、涂改內容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的：其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的.：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
1、領導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領導為副組長，集團組織人事科、各單位分管負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。為保質保量完成工作任務，集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作，認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓，準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制，審核人員全部簽訂《保密責任書》，對審核工作情況和數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后，對審核中發現的問題，集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規范的，按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次，共認定54人檔案問題。根據認定結果，規范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平，讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規定，在查閱干部檔案時，由集團統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。
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