檔案安全保密責(zé)任書

時(shí)間：2022-08-08 14:18:05 檔案我要投稿

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檔案安全保密責(zé)任書

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檔案安全保密責(zé)任書

　　檔案安全保密責(zé)任書【1】

　　1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

　　2.檔案庫(kù)實(shí)行專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫(kù)房鑰匙。

　　3.要樹立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。

　　4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

　　5.定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。

　　xxx小學(xué)：(蓋章)

　　管理員簽字：

　　20XX年2月24日

　　檔案安全保密責(zé)任書【2】

　　云南大學(xué)檔案館檔案原件按照《云南大學(xué)檔案管理辦法》的規(guī)定，原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批可以借閱。為確保檔案的`保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責(zé)任書。

　　一、本責(zé)任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出館外利用;外借責(zé)任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出館外利用的人。

　　二、外借責(zé)任人必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》以及云南大學(xué)檔案借閱制度和檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定。

　　三、外借責(zé)任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。

　　四、外借責(zé)任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容，必須確保檔案信息的安全。

　　五、復(fù)制件加蓋云南大學(xué)檔案館檔案材料證明章視同原件。

　　六、外借責(zé)任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場(chǎng)所和家中，不得亂置亂放。

　　七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時(shí)歸還，否則將按規(guī)定接受處理。

　　八、違反本責(zé)任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。

　　九、本責(zé)任書一式兩份，外借責(zé)任人和檔案館各保存一份。

　　借出單位：云南大學(xué)檔案館(公章)

　　經(jīng)手人(簽名)：

　　_____年_____月_____日