畢業生檔案安置具體方法

時間：2022-07-27 05:27:01 檔案我要投稿

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畢業生檔案安置具體方法

　　一年一度的畢業季來臨，除了拍畢業照、吃散伙飯、找工作等事項外，還有一項必不可少的，就是安置檔案去向。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關于畢業生檔案安置具體方法，歡迎閱讀!

畢業生檔案安置具體方法

　　【攻略一】

　　畢業檔案里都有啥?它有什么用?

　　畢業生檔案里到底都有什么?市人才服務中心人事代理科長賈何蛟稱，檔案中包含《高校畢業生登記表》、《學習成績表》、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業離校前的`體檢表、畢業生報到通知書等。“那些記錄你學習成績、思想表現等情況的文字材料最終都會放進檔案里，作為用人單位選拔、聘用的重要依據。”賈何蛟表示，畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔和聘用的重要依據，未來畢生可能會在轉正定級、考研、考公務員、評職稱、考資格證、辦準生證、出國審查、養老保險、計算工齡、進國企和事業單位等方面要用到畢業檔案。

　　【攻略二】

　　畢業后檔案到底去哪兒?

　　湖南理工大學大四學生彭潔，正在為找工作的事發愁，聽說畢業檔案還要安置去處，她又開始頭痛了。

　　賈何蛟表示，如果畢業后沒有及時找到合適工作，或者選擇考研，畢業生可到學校申請暫緩就業;在兩年內找到工作的'，應及時回校辦理檔案轉移，并遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場。“未就業的畢業生，可在學校所在地的人才市場進行檔案掛靠，期限兩年。”賈何蛟提醒廣大畢業生，未就業的學生千萬不能棄檔，一旦找到工作要及時辦理就業手續，如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的期限，可以自己申請打回原籍。值得注意的是，畢業后找到工作的，應找到就業地方人才市場掛靠，只有這樣才能從存放之日起計算工齡。

　　【攻略三】

　　檔案變“死”后怎么辦?

　　據悉，未落實工作的畢業生，檔案可暫存學校2年，期滿后仍未落實工作的，或找到工作沒及時去學校處理的.，學校會將檔案和戶口一起打回原籍，或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局、教育局接到，這個過程最容易丟失形成“死檔”。

　　“檔案在自己手中超過2年，也會成為‘死檔’。”賈何蛟說，畢業后未超過兩年擇業期的，可直接去人才市場補辦存檔手續;超過了擇業期的，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過35歲。

　　賈何蛟說，如果是自己攜帶檔案的，要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經過相關部門核實;如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。另外，“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。

　　【攻略四】

　　檔案保管還需要繳費嗎?以前未繳的需要補嗎?

　　據悉，今年起，組織部、人社部等五部門聯合下發的《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》，明確取消流動人員人事關系及檔案保管費。

　　賈何蛟稱，按照通知要求，取消收費的范圍主要是人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目費用，而至于人事代理服務包括計算工齡、轉正定級、代辦社保、收繳黨費等服務是否收費，還得等候省里通知。也就是說，如果僅僅是存放檔案而沒有選擇其他服務是不用繳費的。至于“死檔”和“棄檔”，委托人需要補繳之前所欠的基本保管費，即每人每年120元。

　　問題：大學畢業后，檔案存放在戶口所在地還是工作地?

　　你好，我是今年的畢業生，大學畢業生檔案就業報道證很重要么?寫的是老家的人事局，我現在在省內的另一個地區市的私企上班，公司這倒是可以接受檔案。您給個建議，是放公司好，還是放到老家的人事局。另外派出所的跟我說現在除了當兵的.有工齡，其他的都不記工齡了，放到省人才沒什么用，那里只知道要錢，什么事都不管!您同意這種說法嗎?謝謝!

　　答案：按現在國家的政策，將來養老金的領取還是要在戶口所在地，并且憑檔案領取。所以，放在戶口所在地的省人事局是最佳選擇。當然，派出所的人所說的也有道理，即：現在的工齡主要以交養老金的時間計算，檔案內工齡基本沒有什么用處。人才中心存在收費過高的問題。另外，各地對于檔案管理的嚴肅性也不太一樣，國家關于養老金領取的政策也可能會改變，所以，你也可以選擇存放在現在工作的公司，私人公司本身沒有檔案管理權，公司也是委托了當地的某個人才中心管理。只要將來，你的檔案能夠調回戶口所在地就行了。

　　【相關閱讀：大學畢業生的檔案有什么用】

　　畢業生檔案有什么用呢?我們確實一定要關注與解決畢業后檔案問題嗎?回答是：一定要! 真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

　　1、養老金的領取辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業后，無論工作的.情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

　　2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額　　有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

　　3、影響評職稱和工作調動大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。

　　4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

　　5、導致干部身份丟失雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經合并，但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。

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