學校人事檔案管理制度

          時間:2023-06-14 08:51:57 方宇 檔案 我要投稿
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          學校人事檔案管理制度(精選13篇)

            在生活中,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的學校人事檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          學校人事檔案管理制度(精選13篇)

            學校人事檔案管理制度 篇1

            1、認真貫徹執行黨和國家有關保密工作的方針、政策和規定,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。

            2、加強組織紀律,堅守工作崗位。

            3、人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室),配備鐵質檔案柜,妥善保管人事檔案。

            4、人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經常檢查,保持庫房的清潔和溫、濕度,發現問題,立即報告,及時采取措施。

            5、人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員變動時,必須辦理好交接手續。

            6、無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

            7、嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人歷史問題或其他重要問題的材料,嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合,不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。

            8、對利用人事檔案的人員,進行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內容。

            9、人事檔案材料的轉遞,嚴格密封,通過機要傳遞或專人送達,盡量避免本人自帶。

            10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙處理或銷毀。

            11、人事檔案一般不外借,但領導或有關人員因工作需要借閱時,要嚴格辦理借閱手續,借閱期限一般不得超過五天。

            12、屬歸檔的.材料,及時轉入本人檔案,須轉遞的檔案,做好移交簽字登記手續。

            13、嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

            14、發現泄密事件,認真處理。

            學校人事檔案管理制度 篇2

            1、按照《干部人事檔案收集歸檔規定》,經常通過有關部門收集工作調配、干部任免、組織發展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料,充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。

            2、校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的'歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

            3、每年引進畢業生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校,沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學校將緩發其工資與津貼,并暫停兌現其他相關待遇。

            4、收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,格式規范、文字清楚,對象明確,手續完備、具有保存備查價值。需經有關部門審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸檔。

            5、不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經人事處負責人批準,由專人負責監銷。

            6、人事檔案材料,須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

            7、每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表,充實干部人事內容。

            8、對收集的材料,要做好收集登記和交接手續。

            學校人事檔案管理制度 篇3

            1、收集的材料必須經過鑒別,未經鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷毀。

            2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。

            3、鑒別要以有關文件規定為依據,嚴肅認真,確保真實、完整、精煉、實用。

            4、歸檔的材料必須真實完整,字跡清楚,對象明確,手續完備;對不該歸檔的.材料,要區別處理,凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。

            5、人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

            學校人事檔案管理制度 篇4

            1、整理人事檔案,要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。

            2、整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。

            3、整檔人員必須熟悉黨的`干部工作方針、政策和檔案工作的專業知識,掌握整理人事檔案的有關規定和基本方法技能,認真負責地做好整理工作。

            4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關法規,嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。

            5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規范地整理,零材料及時裝訂入卷。

            6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料,必須認真登記,需銷毀的材料,經主管領導批準按規定銷毀。

            7、整檔過程中,要切實做好防火安全保密工作,整理室內嚴格吸煙,嚴防丟失和匯漏檔案內容。

            學校人事檔案管理制度 篇5

            1、查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任,必須是中共正式黨員。

            2、查(借)閱人應在借閱前認真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。

            3、復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋河南城建學院人事處公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領導同意后,方可查(借)閱。

            4、查(借)閱檔案,嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者視情節輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按照《中華人民共和國檔案法》處理。

            5、查閱檔案的單位或個人,不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的`,必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。

            6、檔案不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經主管部門負責人批準,并嚴格履行登記手續,限期歸還,不得擅自轉借他人。

            學校人事檔案管理制度 篇6

            1、遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

            2、人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,一般情況下,不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事部門出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。

            3、遞檔案時,必在轉出手續完備的前提下,須經人事處有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領導同意后方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統一轉遞,不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后,逾期一個月未見對方退回回執應寫信或電話催回,以防丟失。

            4、使人事檔案能夠隨著我校的`人事變動,干部職務變動而及時調整,人事處及組織部應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關部門負責人應在一個月以內追回檔案,最多不超過三個月。

            5、職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下,方可轉出。

            6、校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。

            7、不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉出時,按照學校有關文件規定收取管理費用和其他費用。

            8、是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封,并加蓋機密章,有關人員認真填寫《干部人事檔案轉出登記表》。

            學校人事檔案管理制度 篇7

            1、事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對,一般每半年核對一次,發現問題,及時解決。

            2、提供利用的.人事檔案,再回收時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。

            3、理好的人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發現錯誤,及時糾正。

            4、出和接收人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

            5、收集的人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續完備。

            學校人事檔案管理制度 篇8

            一、教職工人事調動工作要求:

            1、本人向學校提出書面申請,學校同意后,報教育局人事股審批。

            2、經教育局人事股同意后,開出書面通知給原學校。

            3、學校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉移單,再到人事股辦理調動手續。

            4、本人憑人事股開具介紹信及原學校工資轉移單到新單位報到。

            5、學校辦理社保及檔案轉移。

            二、教職工人事檔案管理要求:

            1、收集制度:嚴格按照中共中央組織部關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知規定的范圍收集人事檔案材料,及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集、歸檔,充實檔案內容。

            2、整理制度:認真鑒別,分類管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過整理使每份檔案達到完整、真實、精練、實用。

            3、核對制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫房內的人事檔案和檔案名冊核對一次,發現問題及時解決;凡人員調動,職務變更應及時登記;每年末,對庫房內檔案進行統計,確保檔案的完整和有序。

            4、轉遞制度:建立人事檔案轉遞登記簿,凡進出檔案須嚴格手續,逐一登記;轉出檔案必須完整、齊全,按規定經過認真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時轉遞;對轉入的檔案要認真清點,經核對無誤后,應在回執上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。

            5、保密制度:嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》,《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內容和其他有關機密事項;嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉移,分散、銷毀和丟失。

            三、教職工業務文書檔案管理要求:

            1、設立檔案室,對各門類檔案實行集中統一管理,做到每學年及時收集、歸類。

            2、學校領導要加強對檔案工作領導和管理,把檔案工作列入議事日程,對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結。

            3、學校領導要按規定配備專、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業性強,并經專業培訓的'同志擔任檔案工作,保持人員相對穩定。

            4、建立、健全檔案工作各項管理制度,確保及時歸檔、借閱、統計、保密、按規定鑒定、銷毀,按規定做好歸檔范圍和保管期限。

            5、按不同門類編制檔號,排列上架,做到按規定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無損。

            6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書寫工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙等不規范的書寫材料。

            7、學校領導要根據上級要求,積極更新檔案管理技術手段,使用計算機輔助管理系統開發檔案信息資源,為學校教學、科研檢查和其它各項工作提供服務。

            學校人事檔案管理制度 篇9

            一.業績(50分)

            1、考勤(10分)簽到:上午7:30——8:10下午1:30——2:10(冬令時1:50--2:10)每天座班五節。每缺簽一次扣一分,座班每缺一節扣2分。請假必須履行請假手續,寫好請假條調好課雙方當事人簽字,學校批準后方可生效。2.教學常規(10分)

            2、按《徐門學校教師績效工資實施方案》評估。

            3、教學質量(30分)按鄉競賽名次平均分五段,每段按分質計算。

            二.政績(50分)

            1、教育科研:凡在本學年度獲得教育行政部門頒發的論文,經鑒訂獲省,市,縣級分別獎10,8,6分

            2、學科競賽:凡在教育部門組織的競賽活動中獲市,縣,鄉級獎項的分別獎8,6,4分

            3、體,衛,藝工作:凡完成學科基本任務以外,主動申請代其它學科的,經學校研究分配能夠完成任務的'每多一學科獎20分。

            4、校園管理:凡在職責以外主動承擔校園管理工作的(如班主任),獎10分。在班級管理中失分的要減去,減完為止。

            5、優質課:凡參加鄉以上優質課教師,除本人晉級,評先同等條件優先外,分別獎4,6,8分。

            6、凡發現教師亂推銷引起不良反應,經調查核實,實行“一票制”作為末位淘汰對象。

            以上兩項合計得分就是本學年度個人工作的評估,分數的多少作為人事管理的重要依據。

            學校人事檔案管理制度 篇10

            一、總則

            第一條為規范學校人事管理,提高人事管理效率,特制定本管理制度。

            第二條學校人事管理遵循平等公正、寬嚴協調、獎懲并舉的原則。

            第三條學校職工在嚴格遵守本規定的基礎上,應當認真、負責、創新性地工作,給學校積極獻言獻策,推動學校的長遠發展。

            二、職工權利與義務

            第四條學校職工享有以下權利:

            1、在制度范圍內自主開展本職工作,進行相關領域的改革、研究和實驗;

            2、按時獲取工作報酬,享受學校福利待遇和休假;

            3、對學校工作提出意見和建議,通過學校職工大會或其他方式,參與學校民主管理;

            4、指導學生學習和發展,評定學生的品行和學業成績;

            5、其他規章制度中規定的權利。

            第五條學校職工應履行以下義務:

            1、遵守國家法律、法規,貫徹國家教育方針;

            2、遵守學校規章制度和職業道德,執行學校工作、教學計劃,履行職工聘約,完成工作任務;

            3、關心愛護全體學生,尊重學生人格,促進學生在品德、智力等方面的協調發展;

            4、批評和抵制有害于學生或侵犯學生合法權益的行為,對學生進行人身安全、心理健康等方面的教育;

            5、其他規章制度中規定的義務。

            三、聘用制度

            第六條學校實行職工聘用制度,所有職工主要以聘用的方式與學校發生勞動合同關系。

            第七條學校在聘用職工時應遵守以下條件:

            1、應聘者身心健康;

            2、應聘者為本科及以上學歷,須有學生證或畢業證;

            3、外語教師應當有英語四級或六級通過證;

            4、師范類專業、國家“985工程”、“211工程”院校學生優先錄用;

            5、榮獲“三好學生”、國家級獎學金、校級獎學金等榮譽者優先錄用;

            第八條學校在應聘職工時應遵循下列流程:

            1、應聘者填寫職工應聘申請表;

            2、應聘者參加應聘面試;

            3、對通過面試者進行崗前培訓;

            4、簽訂職工聘用合同。

            第九條學校所有職工均應與學校簽訂職工聘用合同,合同中須載明職工和學校的權利義務關系、職工工資福利以及結算方式、合同解除方式、爭議解決辦法等。

            第十條學校職工有下列行為,經學校人事主管部門的調查確認,學校應與該職工解除應聘合同:

            1、故意不完成工作任務給學校造成損失的;

            2、三次以上無合理理由未按時完成學校工作任務,經批評仍無悔改的;

            3、體罰學生,影響惡劣或經批評不改的';

            4、品行不良、侮辱學生,影響惡劣或經批評不改的;

            5、散布有損學校名譽的言論,影響惡劣或經批評不改的;

            6、其他給學校造成惡劣影響或重大損失的行為。

            第十一條學校與職工解除應聘合同的,學校應當根據相關規定支付該職工應得的報酬。該職工對學校解除合同的行為有異議的,可以申請復議,復議決定為最終決定。

            四、福利制度

            第十二條按照學校職工聘用合同的規定,學校職工均享有一定數額的基本工資,學校應當保證該基本工資的按時足額發放。同時,學校按照職工工作種類、工作強度可以實行在基本工資之外的差額工資制。

            第十三條職工享有生活、工作、醫療等方面必要的補貼,補貼職工和補貼數額應根據學校財務制度實行。

            第十四條根據學校有關放假或休假的決定,職工可以享受帶薪休假的福利。

            第十五條綜合教職工在學校教學期間的各種表現,教職工可以享受學期獎金的福利。

            第十六條各種福利經費的發放時間和程序應當遵循學校財務制度的相關規定。

            五、請假制度

            第十七條學校職工請假應當嚴格遵循學校請假制度,否則一律記作曠工。

            第十八條學校職工因以下原因而請假的,學校相關主管部門或人員應當批準:

            1、影響教學、需要醫療的疾病;

            2、人身安全事故;

            3、女性職工例假,影響教學的;

            4、緊急且重要的個人私事;

            第十九條因十八條規定的原因而請假的,職工應當至少提前一天向學校主管人員提出申請,受理人員應當及時做出回復。因突發狀況而來不及申請的,應當及時告知相關主管人員。學校中央行政部門主管和各教學點負責人需請假的,應當經校長批準。

            第二十條未經學校相關主管人員的批準而擅自離崗的,不論原因一律記作曠工。連續曠工兩天以上或累計曠工四天以上,學校應當辭退該職工。有曠工記錄的職工應當扣除曠工期間的工資和補貼,對學校造成損失的,可追究相應責任。

            六、考評制度

            第二十一條學校職工考評應當遵循客觀公正、依據詳實、審核嚴格的原則,考評人員不得以權謀私,徇私舞弊。

            第二十二條學校職工考評結果是晉升漲薪、實施獎懲的依據,考評應當嚴格按照具體的項目考評細則實施,以下內容應當給予考慮:

            1、出勤率;

            2、工作水平;

            3、工作成績;

            4、工作態度;

            4、違紀情況;

            5、其他相關情況。

            第二十三條職工考評總體上應當遵循如下程序:

            1、考核;

            2、職工發表意見;

            3、人事部門負責人審批;

            具體項目的評選可根據項目具體內容和特點在遵循本條第一款的基礎上設計具體程序。

            第二十四條人事主管部門應當依據事實,客觀公正的對評選申請做出審核決定,必要時,應當聽取其他部門的意見。

            第二十五條申請人對經人事部門負責人審批后的考評決定有異議的,應當在決定公布后2日內申請學校復議,復議決定為最終決定。

            七、獎懲制度

            第二十六條學校職工在學校教育教學、學生管理、學校建設、學校招生、教學改革創新等方面工作勤懇、成績優異的,學校應當予以表彰、獎勵。對有重大貢獻的職工,學校可授予榮譽稱號。

            第二十七條學校對職工進行表彰、獎勵應當以考評結果為主要依據,實施應遵循以下程序:

            1、經推薦并遞交申請;

            2、人事主管部門審核;

            3、校長審批;

            4、實施表彰、獎勵。

            第二十八條學校職工有以下行為的,經人事主管部門審核,依據不同情況可給予口頭批評、記過、留校察看、辭退的處分:

            1、故意不完成教學任務或學校行政工作;

            2、體罰學生;

            3、品行不良、侮辱學生;

            4、散布有損學校名譽的言論;

            5、其他有損學校利益的行為。

            學校中央行政部門負責人和各教學點負責人因上述行為構成違紀的,可附帶給予撤職處分。

            第二十九條學校對職工的處分應當遵循以下程序:

            1、人事部門調查;

            2、人事部門做出處分意見;

            3、校長審批;

            4、人事部門執行。

            第三十條學校職工對經校長審批后的決定有異議的,應當在決定公布后2日內申請學校復議,復議決定為最終決定。

            八、晉升制度

            第三十一條學校職工在學校教育教學、學生管理、學校建設、學校招生、教學改革創新等方面成績突出的,經人事主管部門的考核和推薦、校務執行委員會討論、校長任命,可以晉升為學校中基層行政、教學管理職位,福利待遇應當按照相關規定提升。

            第三十二條晉升的職位為中央行政部門主管的,應當經校長推薦、校務執行委員會考核、董事會批準、校長任命。

            九、附件

            第三十三條本管理制度經學校校務執行委員會討論通過,董事會備案。

            第三十四條本管理制度中所謂以上包含本數。

            第三十五條學校人事主管部門可以在本管理制度的基礎上擬定相關實施細則,經校務執行委員會討論、校長審批。

            第三十六條本管理制度解釋權歸學校校務執行委員會。

            學校人事檔案管理制度 篇11

            一、人事行政管理

            1、聘用教職工要以學識、品德、能力、經驗適合于職務或工作為原則。

            2、應聘教職工,堅持需要的原則,把好聘任關。

            二、人員流動管理

            1、聘任管理

            (1)根據教學和工作需要,聘任教育、教學人員,應以身體健康、年齡適中、有一定的教育教學工作經驗者優先。

            (2)凡是已確定準備聘用的教學人員,先由學校人事部嚴格審查,待初步認定符合應聘要求后,進行背景調查,再由相應部門安排試教,最后報董事會批準。

            (3)試教工作采取哪級缺人就在哪級試教的原則,由所屬部門安排試教內容、班級與時間。試教時,相應的年級組負責人,與同級同科老師、校長及部門負責人參加聽課,課后由部門負責人主持寫出具體詳細的業務鑒定。

            (4)所屬部門審議并寫出被聘用的教學人員的業務鑒定后,交校長審定,最后由校長辦公會議作出決定。

            (5)研究同意后由人事部按聘用規定履行聘用手續。

            2、辭退管理

            (1)受聘期間若終止合同,須提前兩個月向校方遞交書面形式辭職報告,未按規定時間而突然提出辭退或學期中途要求辭職者,學校不予受理。

            (2)獲準辭職者須先向學校交納違約金后,并辦理歸還圖書資料、教具等各類財物手續,填寫離職登記表,由有關部門負責人簽署意見,交校長審查簽字,方可由人事部為其辦理相關手續。

            (3)每學期根據實際需要,進行人員變更。

            3、臨時工管理

            (1)學校各部門聘用臨時工,由用工部門根據用工崗位要求對被雇用人員進行考核,并提出用工意見交人事部審核,主管校長簽署意見,方可聘用。

            (2)各部門聘用的臨時工,由用工部門與臨時工簽訂用工合同書(由人事部統一印刷)一式三份,交人事部一份存查。如辭退,由用工部門到人事部注銷。使用期間,由用工部門進行管理、考核、獎懲。

            三、教職工考勤管理制度

            1、教職工的辦公制度

            (1)全體教職工上班時間,實行坐班制;

            (2)教職工自覺遵守上下班作息時間,月底由人事部負責考勤統計、薪酬管理。

            (3)教職工應準時參加學校(含大周一升旗儀式)、年級組、各部門召開的.各類會議和活動。缺席、遲到、早退、病事假者扣除當月績效分。

            (4)各類會議和活動由有關負責人進行考勤,當場登記,會后當天或第二天交人事部統計。

            2、教職工的請假制度

            (1)事假。教職工有事需親自辦理請假手續,經批準后方能離開崗位,未經批準不得離開崗位。如有急事、生病不能事先辦理請假手續的,可電告或委托他人辦理,事后兩天內回校補辦請假手續。

            (2)教職工請假,不得越級去辦理。未經學校批準,教師私下調課而實際享受休假者,按曠工處理。

            (3)請假條在本部門獲批準后,由本人交給人事部。

            (4)凡不經請假私自外出一個月不歸者,或雖經請假但逾假三個月不歸者,按國家有關規定作自動離職處理。

            3、請假的審批和權限

            (1)兩天以內(含兩天),由本人填寫假條交本部門主任審批,送人事部備案。

            (2)三天以上(含三天),由本人填寫假條,經部門負責人核實簽署意見后,報分管校長審批,送人事部備案。

            (3)中層干部請事假兩天以內的,由分管校長審批,三天以上兩周以內由校長審批,兩周以上的由校長辦公會審批。

            (4)正、副校長請假或因公外出兩天以上的,應報董事會批準,并將外出時間、地點通知學校人事部,以便及時聯系。

            四、檔案資料管理

            (1)各種會議記錄。

            (2)各類工作計劃、總結。

            (3)各類檢查、評比記錄與材料。

            (4)學生統考成績統計。

            (5)學生參加各級各類競賽獲獎資料。

            (6)教職工名冊及任職情況。

            (7)每屆畢業生名單及去向。

            (8)教務室學籍資料(按學期)。

            (9)教學設備登記保管冊。

            (10)圖書資料登記冊。

            (11)教師業務檔案。

            (12)學校大事記。

            (13)學校材料匯編(按學期)。

            學校人事檔案管理制度 篇12

            一、人事

            1、凡本校教職工必須熱愛教育事業,不提倡留職停薪,未經學校許可,不準搞第二職業。

            2、全校教職工必須認真履行崗位責任制,遵守學校各項規章制度,服從學校分配。

            3、凡要求調入本校工作的教職工經學校考核,行政會研究同意方可辦理調入手續。調入后第一年為試用期,試用期滿考評合格,方可成為本校正式教職工。

            4、學校決定調整工作崗位的教職工,應服從分配,按時上崗,否則從通知之日起以曠工論處。

            5、凡本校教職工連續礦工一周或累計半個月以上者,以待崗處理。

            二、考勤

            1、學校全體干部,教師職工均系考勤對象,由教務處負責考勤工作。各組、室設考勤員一名,(由組長擔任),逐日記載出勤情況,按日統計,上報教務處匯總公布。

            2、全體教職工必須按學校規定的辦公制度按時上下班,不遲到、不中途離崗。

            3、教職工因事、因病(除特殊情況外),必須事先履行請假手續,準假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應告知組室負責人或考勤員。

            4、請假期滿,必須按時履行銷假手續,逾期無故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應的工資外,停發當月獎勵工資。

            5、教職工的集體政治學習、業務學習和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。

            6、本校專職教師,按國家規定享受寒暑假。職工、干部寒暑假期間,享受假期的三之二,其余時間由學校或部門安排工作。

            7、凡本校教職工,無故連續曠工一個月,或累積一個月者,以自動離職處理。

            8、教職工的考勤必須根據有關規定,與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。

            三、請假

            1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補假。

            2、請假時間在1—2節課以內,本人空課者,由年級組長批準;一天以內由教務主任批準(后勤人員由總務主任批準);一天以上三天以內由分管副校長批準;三天以上一周以內由校長批準;一周以上,由校長簽注意見后,報教育局辦公室批準;中層以上干部,一律由校長批準。

            3、教職工請假,一月內事假累計3天、病假5天以上者扣發全部獎金;一學期事假累計15天,病假累計一個月以上者,扣發全學期地區津貼;事假在一個月,病假兩個月以上者,停發請假期間的職務工資。

            4、請長期病假者,從綹三個月起,除執行上述第三條規定外,發給病假期間工資標準如下:

            工齡不滿十年的發給本人工資90%(指除工務工資、獎勵工資以外的基本工資,下同)。滿十年的照發,六個月以上病假的,從第七個月起發病假期工資,標準如下:工齡不滿十年,發給本人工資70%;十年以上的發給本人工資的80%。

            5、符合法定婚齡結婚的`,可準假三天,實行晚婚晚育的可準假10—15天。

            6、女職工的產假按計劃生育暫行規定辦理。

            7、本人直系親屬死亡時,可給三日的喪假。

            8、外省市籍職工,請假赴原籍結婚、奔喪者,根據往返路程、遠近往返所需時間,給予路程假。

            9、未經請假擅自離崗或未經續假逾期不歸者,以曠工論處。

            四、獎懲

            1、對教職工的獎勵和處罰,要實事求是,公正合理,經過一定評議、審議手續,并公之于眾。

            2、校級先進工作者,每學年評定一次,由校長授予榮譽稱號。單項獎勵隨時進行。先進工作者評定比例一般為15%--20%左右,表彰先進,堅持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦,組室申報,校長審批。

            3、給予教職工處分,必須慎重,應由學校組織調查,取得確鑿證據后,根據錯誤程度和本人認識態度,在一定范圍內公開討論,形成初步見后,由學校行政會議決定。記過以上處分,需經主管部門批準。

            4、獎勵以精神為主,物質為輔。

            5、所有獎勵和警告以上的處分,均記入個人和學校檔案。

            6、凡符下列條件之一的教職工,可給予獎勵:

            (1)師德高尚,為人師表,教書育人,成績顯著者。

            (2)遵紀守法,兢兢業業,出滿勤,事事處處為集體,對不良行為敢于斗爭,事跡突出者。

            (3)熱愛學生,循循善誘,誨人不倦,教育教學質量名列前茅者。

            (4)勇于開拓,創新善于試驗,在教育教學改革上有較大貢獻者。

            (5)面向全校學生,對后進學生加倍愛護,在幫助后進學生轉化方面卓有成效者。

            (6)參加競賽獲獎學生的輔導教師。

            (7)積極組織,指導學校大型活動,并做出顯著貢獻者。

            (8)服務及時周到,態度和藹可親,質量令人滿意,效益好者。

            (9)為籌集資金做出突出成績者。

            (10)在其它方面有特殊貢獻和先進行為者。

            7、對照上述條件,視情況可授予先進工作(或其它榮譽)稱號,或給予單項獎勵。

            8、凡有下列情況之一者應給予處罰。

            (1)目無法紀,自由散漫,擅離職守,玩乎失職,造成損失者。

            (2)體罰和變相體罰學生,使學生心理和生理受到摧殘和傷害者。

            (3)違法亂紀,賭博成性,酗酒成風,打仗,挑撥是非造成不良影響者。

            9、依據上述情形輕重與認識態度,可分別給予口頭批評,公開檢查,通報批評,扣發獎金或工資、賠償損失、警告、嚴重警告、記過、降職、降薪、開除留用、開除等處分,觸犯刑律者,由司法機關處理。

            學校人事檔案管理制度 篇13

            為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》,加強學校檔案的科學管理,逐步實現人事檔案管理工作的標準化、規范化、科學化,為學校教學及各項工作服務,特制定本制度。

            1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書寫工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。

            2.立卷時應將材料收集齊全,核對準確,按文件自然形成規律,系統整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內目錄,確定密級。

            3.檔案室的庫房應堅固安全,并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。

            4.案卷多柜存放的'應繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說明方案,鑒定報告,交接憑證,檢查記錄等材料。

            5.定期對檔案保管情況進行全面檢查,作好記錄,發現問題,及時向分管領導匯報。

            6.建立檔案借閱制度,根據檔案的機密程度,確定利用范圍,規定不同的審批手續,“借閱檔案證明單”,經領導同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規定者,按有關規定予以處理。

            7.檔案的鑒定工作在校長的領導下,由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作,確定保管期限和密級,編制銷毀清冊。

            8.鑒定工作結束后,鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。

            9.在學校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。

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