畢業生檔案管理與轉遞

時間：2022-07-28 18:38:37 檔案我要投稿

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畢業生檔案管理與轉遞

　　以下是由應屆畢業生網PQ小編為大家精心整理出來的關于畢業生檔案管理與轉遞相關問題，希望能夠幫到大家。

畢業生檔案管理與轉遞

　　1畢業生檔案管理有何意義?

　　畢業生檔案是學生在校期間各方面表現的記錄，是學校對學生進行管理考察的重要依據。為了充分發揮檔案在學生管理中的作用，使學生檔案管理工作達到規范化、制度化和標準化，各級組織人事部門都有統一的規定和要求，畢業生檔案管理工作要貫徹“為人事工作服務，為經濟建設服務”的基本方針實行統一管理，以便更好地了解、考察和培養學生，為畢業后用人單位的選聘錄用起到積極的作用。因此，屬于檔案內容的材料必須完整無缺。

　　2畢業生檔案內容有哪些?檔案有何作用?

　　畢業生檔案內容包括：學生登記表;畢業生登記表;學年鑒定表;畢業論文及評定表;學生成績單(學籍表);高考材料(考生正卷、副卷);獎懲材料;畢業生體檢表;學位申請書;實習手冊或實習鑒定表;《全國普通高校本專科畢業生就業通知書》;其他錄取材料;入黨(團)登記表及思想匯報等。

　　檔案的作用主要體現在為用人單位人力資源部門選聘和調配使用人員提供重要依據。檔案是個人經歷、思想品德、學習業務能力和工作表現的歷史真實記錄，通過檔案可以清楚地熟悉、了解一個人過去的各方面表現。檔案也是畢業生享受相關人事、勞動、社會保障服務(如辦理社會保險、失業保險)等的重要憑證。另外，個人檔案記錄的工齡、工資、福利待遇、擔任職務及社保參保年限等對每個人來說都至關重要。有的畢業生誤以為既然國家相關政策規定，畢業生暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存2年，就無須再到人才代理機構托管檔案了。其實，學校保存的只是“學籍檔案”，而真正發揮作用的卻是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，畢業生畢業1年后(以報到證簽署日期為準)即可申請轉正定級，專科畢業并工作滿 3年、本科畢業并工作滿1年后可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才代理機構負責辦理。學校保存的學籍檔案只是存放，不能起到人事檔案的相關作用。所以畢業生對檔案的托管、使用不能忽視。

　　3學校如何轉寄畢業生的檔案?

　　根據《關于進一步加強高校畢業生檔案管理的通知》(遼教發[2012]105號)要求，各高校要建立健全畢業生檔案管理制度，嚴格把握好檔案接轉過程中的各個環節，嚴格履行登記手續，嚴格落實有關保密規定，確保檔案材料的公信力，維護檔案的權威性和嚴肅性，切實做好畢業生檔案轉接各項就業服務工作。

　　⑴ 加強管理，確保畢業生檔案資料完整有效。檔案資料的完整性對畢業生能否順利入職、落實相關待遇至關重要。學校在畢業生離校時，要及時整理好檔案材料并進行歸檔，確保畢業生檔案材料的齊備和準確無誤，對于缺少的材料應及時辦理補充手續，并且每份檔案都應附材料清單，檔案離校時確保密封狀態。

　　⑵ 規范畢業生檔案轉接工作。對已落實就業單位且單位有檔案管理資格的高校畢業生，可將檔案直接轉移到接收單位;對已落實就業單位，單位沒有檔案管理資格的高校畢業生，可將檔案轉移至單位所在地的市人才服務機構或就業服務中心;對考取研究生、升入本科學校的應屆畢業生，可將檔案直接轉移到錄取學校;對未就業且申請回生源地的高校畢業生，可將其檔案轉移回生源地所在省或地級市的高校畢業生就業主管部門;對參加項目就業的畢業生，按照相關組織實施單位的有關要求轉接檔案;對參加人事代理的高校畢業生，要將其檔案轉移到代理機構。

　　4暫時無法落實檔案關系的畢業生，有哪些選擇?

　　高校畢業生就業于個體、民營等無檔案管理資格和不需要畢業生個人檔案的企事業單位，或者選擇個人創業、出國留學和移民等，無法落實檔案關系。為了避免發生檔案滯留、自帶或棄用等現象，畢業生可向遼寧省高校畢業生就業創業服務中心提出人事代理申請。由遼寧省高校畢業生就業創業服務中心為畢業生提供相關服務。根據申請，協助辦理轉正定級、職稱評定、檔案政審等，解決畢業生無法落實檔案關系的后顧之憂。

　　5擇業期內解除勞動關系的畢業生如何辦理檔案轉遞手續?

　　⑴根據畢業生意愿可直接將檔案存放在各地的人才交流中心(由人才交流中心出具接收檔案的商調函到用人單位存放檔案的部門辦理檔案轉遞手續)。

　　⑵涉及到調整改派的，由畢業生持換發后的《全國普通高校本專科畢業生就業通知書》(簡稱《通知書》)到用人單位存放檔案的部門辦理檔案轉遞手續。

　　6超出擇業期的畢業生檔案如何轉遞?

　　⑴如果改派回生源地的，可直接持《通知書》到存檔機構辦理檔案轉遞手續。

　　⑵跨省調檔的畢業生檔案須按各人才交流中心轉遞人事檔案的相關政策辦理。

　　7檔案轉移有哪些具體要求?

　　為保證檔案轉移的安全和保密，檔案通過統一郵寄或管檔機構專人提取的方式轉遞，一般不可個人攜帶。為了保證檔案轉移的準確和有序，應有檔案去向記錄，包括畢業生個人信息、畢業去向、檔案去向及辦理人簽名等內容。畢業生檔案接收機構必須具有人事檔案管理資格，不可隨意將畢業生檔案轉遞至無管理檔案資格的單位、機構和交由學生本人自帶。

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