創業的中后期資金應怎么使用
企業的運作資金掌握關鍵在于計劃預算并認真執行。
企業管理的核心問題之一是維持企業的正常運轉,只有在此前提下才能尋求企業的最大化贏利,而企業能否正常運轉的關鍵又在于它的資金流量是否正常。
>資金運轉與營業運轉關系
從訂購原料→原材料到庫入庫→原料出庫進入生產→生產過程→完工產品入庫→銷售成品出庫→回籠資金到帳,企業這一系列過程的正常營業運轉是需要相應資金運轉匹配的。
運轉資金的安排
計劃資金的構成
企業運轉資金從投資開始就必須考慮,投資資產分成固定資金和流動資金。
預算計劃資金
每月做現金使用計劃,規劃三大支出款。
A.費用開支;B.生產周轉開支C.工程項目費用(包括小型修理費用)。作支出預算一定要詳細,將可能的支出都需列出,預算銷售資金收入,此現金收入一定是到帳金額,并注意時間預測的準確。做月度資金預算表,可能的話列成每周的預算(收、支)表,可提高預算準確性。
提高資金的利用率
將企業所有帳戶的資金,歸集到一個主要帳戶上收支。一般來講企業為結算等原因,可能有多個銀行帳戶,如每個帳戶上都有一些資金就會造成資金沉淀,使得部分資金未充分利用,因此必須就資金統一到一個主要帳戶收支。其它帳戶資金一旦收入就立刻轉入主帳戶,以提高支付能力。對這些帳戶使用上可采取授權銀行一旦有存款自動匯入主帳戶,帳戶的余額保持為零。對于在外地設立分支機構的`企業更有必要實行歸集方式。即可選擇一家銀行簽約授權,將外地分支機構的開戶銀行統一到一家銀行,銷售貨款一旦回籠,即是劃轉至企業總部帳戶,以方便企業的運轉。如果企業想獲取應付帳款的現金折扣,那么就應在現金折扣期末支付,如果企業不想享受現金折扣,則應在信用期限的最后一天付款,以最大限度地利用資金。
對于一些由不同季節變化而變動流動資本需求的,要區分開來。將企業流動資金的需求區分,長久性的需求與臨時性的需求。
針對需求作不同的籌資準備。長久性的資金需用自有資金來支持。臨時性資金可以采用短期借款來支持。
好企業是以追求流動資金為“零”的目標。目前,很多企業實施企業流程再造(BPR),企業資源計劃系統(ERP),這些都是提高企業的運轉速度的手段。
一個實際預算操作方式
現金預算亦稱現金收支預算,是以日常現金預算與特種決策預算為基礎編制的反映現金收支情況的預算。現金預算表編制的過程包括:
收入預算:
在銷售預測的基礎上,根據企業年度目標利潤及確定的本周(月)銷售量、銷售單價和銷售收入等參數編制。
將本周(月)現銷及上期應收賬款本月回籠數計算所得,分別填入“銷售現金收入”與“應收賬款回籠收入”。
本期可運用的現金數額=期初現金余額+銷售現金收入+應收賬款收入。填入“可使用的現金”。本例中全月為:“696,000元”。
支出預算:
生產用原料:根據生產量的預測,結合庫存原料實際數,來預計本月大額現金原料采購額。
工資及獎金:預計本月將支付給職工的工資及各項獎金,根據實際支付時期填入各階段。
辦公費用:企業日常生產經營開展管理活動必須購入,并用現金支付的金額。
水電、車雜、運輸費:預計當期各周內實際支付的費用。
稅收:預計本期向稅務部門繳納的增值稅、營業稅、消費稅等稅收。
最低現金余額:保證一個時期(周/月)開支應余留的現金數。
以上各項支出構成了本月現金需要量,填入“現金需要量”。
“可使用的現金”:
“現金需要量”=“現金不足或多余”,本例中全月為:“+40600元”。
結果為正值,表示現金多余;結果為負值,表示現金短缺。
現金籌集與運用:
指針對“現金不足或多余”的情況所采取的經營措施,來保證現金支付及獲利的目的。
正值(現金結余):應償還本金及利息,以降低財務風險,若仍超過余額上限,拿出一部分用于其他短期投資。還本付息差額低于現金余額下限,拋出一部分有價證券來補足現金。
負值(現金短缺):可采取暫援還本付息并拋售有價證券和向銀行借款等措施。本例中向銀行借款77000元,支付利息1775元。
現金預算表編列方式(附表)
該表主要由五個部分組成:
1現金收入:期初現金余額+業務活動經營收入+其他收入(利息收入);
2現金支出:涉及原料、工資、制造費用、營業費用、管理費用中現金支出的部分、繳納稅收、股利,還包括購買設備等資本性支出;
3現金不足或多余:指1、2的差額;
4現金籌集和運用:指現金收支差額通過籌集和運用手段來協調;
5期末現金余額:本月末余留,下月初可動用的現金數,在保證各項支出所需資金供應的前提下,保持期末現金余額在合理的上下限度內波動。本例中為15000元。
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