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公司年會策劃案例
一、年會籌備小組
總策劃:XXX
總執(zhí)行:XXX
成 員:XXX
支 持:XXX部門等
二、年會內(nèi)容
◆活動名稱:XXXXXXX有限公司2015年新春聯(lián)歡晚會
◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動目的:2014年新春聯(lián)歡晚會,對2013年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司2013年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
◆活動日期:2014年X月X日 16:00-20:00
◆活動地點:營造哲學(xué)館
◆參會人數(shù):XXX人
◆參會人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:XXX)
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:XXX)
◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
◆負(fù)責(zé)與活動場地工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XXX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:XXX)
◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XXX)
◆負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;
◆負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、
準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
◆負(fù)責(zé)與活動場地工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
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