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社團文化節宣傳策劃書
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背景:
目前學生社團工作已在學校受到高度重視,社團地位也在逐漸提高,社團質量也在逐漸提高,廣大學生也紛紛加入到各個社團之中,社團活動此起彼伏,一年一度的社團文化節更是學校社團的盛事,是社團展示的舞臺。由此,做好社團工作的宣傳,特別是社團文化節的宣傳就顯得尤為重要。
目的:
宣傳學校社團工作及活動開展情況,讓更多人了解學校社團的相關情況,特別是新生,讓更多的人參與到社團工作和活動中來。擴大社團工作的知名度,提高社團的地位,為社團文化節的成功舉辦添加保障。
具體方式:
本次社團文化節的宣傳工作分前期樹立形象、中期打造聲勢、后期突出效果三個階段進行,具體如下:
一、前期樹立形象。
此階段主要為社團文化節的開展做好輿-論和思想準備,讓更多的同學了解社團文化節,并積極參與其中。
(1)、社團文化節正式開始前半個月,通過校園廣播站對社團文化節進行宣傳。
(2)、在社團文化節開始前一周在學校西食堂門口宣傳板上粘貼 “社團文化節倒計時牌”,并由指定人員每天做好更新。在學校大量粘貼海報、懸掛橫幅,宣傳社團文化節的開展。
(3)、在校園網和社團聯網站上對社團文化節的開展進行公告。
二、中期打造聲勢。
此階段主要是文化節開展期間,對所舉辦的活動進行及時報導。通過懸掛橫幅、張貼海報等平面宣傳,以及校園廣播站、校園網、社團聯合會網站,甚至省市的電視臺等媒體宣傳,以突出社團文化活動的豐富多彩。在宣傳正在開展的活動的同時,也做好對即將開展活動的社團的預告,讓同學們了解文化節的信息,并做好參與活動的準備。在此階段,由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節的通訊稿,讓大家參與文化節的報道。在社聯網站上進行及時報導,及時更新專題博客內容。
三、后期突出效果。
此階段主要是社團文化節閉幕式的前一周和后兩周,主要是對活動節整個的開展情況作系統的宣傳,并對所取得的成果進行集中展示。
(1)、將文化節期間的優秀活動制作展板或海報,西食堂門口、東西教學樓等地方集中展示。
(2)、將文化節期間的精彩瞬間制作成flash或vcr在多媒體播放。
(3)、對文化節的閉幕式進行系統宣傳。
(4)、閉幕式后,對獲獎社團進行風采展示,對先進個人事跡進行宣傳。
附件二:
《社團文化節贊助方案》
為給社團文化節準備充分的活動資金,并給同學們一個參加實踐的機會,將社團活動推向社會,提高學校社團影響力,本次文化節面向校外企事業單位尋求贊助合作伙伴。具體情況如下:
本次活動的贊助方式分為全程贊助和部分贊助兩種,即商家既可以對文化節整個進行贊助,也可以選擇部分活動進行贊助。
一、全程贊助
此種贊助要求贊助單位必須為文化節提供 元以上的贊助資金,由學校給予單位文化節冠名權,如“XXX杯連云港職業技術學院第六屆社團文化節”,邀請單位負責人出席文化節的所有活動,并在開、閉幕式上講話。學生社團聯合會在不違反學校相關管理要求的前提下,對贊助單位進行大型且系統的宣傳,或為其推銷一定數量的商品。在所有宣傳海報、橫幅、展板上標上該單位的標志或宣傳標語,但不能超出學校限定的范圍。
此贊助方式的具體事宜由學生社團聯合會與贊助單位進行協商確定。
二、選擇贊助
此贊助主要是由贊助單位選擇文化節的某一項或幾項活動進行贊助,資金額度根據實際情況確定。對于單位選擇的活動,給予單位該活動冠名權,具體事宜由贊助單位與承辦單位進行協商確定。
注:本次贊助的所有內容必須符合《連云港職業技術學院社團活動贊助管理辦法》的相關要求。
附件三:
《社團文化活動節成果固化方案》
隨著學校社團的日漸發展,各類社團活動逐漸開始規范化。所以,對社團文化的成果固化也顯得重要起來。對社團活動的成果進行固化,既能反映社團工作的開展情況和社團的發展,也能讓我們從中吸取經驗教訓,以便今后進一步提高社團活動水平。
本次社團文化節的成果固化辦法具體如下:
一、成果固化形式。
本次社團文化節的成果,根據活動的形式不同,采用不同的形式。
1、表演、競賽類活動。可攝制視屏,拍攝照片,最后刻制成光碟,以形象、直觀的體現活動內容。
2、學術科技、實踐公益類活動。可拍攝照片,最后以出版刊物的方式形成活動成果固化。如果有相關的作品,也要保存好活動中的作品。
二、成果固化上交方式。
本次活動節中,所有活動在結束后到社團聯網站上下載《連云港職業技術學院社團活動資料匯總表》,按要求填寫好,并在一周之內將相關固化成果上交至社團聯合會。固化的成果將作為社團文化節評優的重要材料。
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