大型年會策劃方案

時間：2022-08-15 15:10:48 策劃書我要投稿

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大型年會策劃方案范文

　　為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的大型年會策劃方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

大型年會策劃方案范文

大型年會策劃方案范文1

　　感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

　　一、活動主題

　　xx動起來！

　　二、策劃思路

　　1、一開始就動起來

　　2、員工們動起來

　　3、老板們動起來

　　4、大家動起來

　　活動關鍵詞：xx，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

　　活動時間：20xx年x月x日

　　活動地點：xx酒店

　　活動人數：公司高層及員工共計xxx多人

　　活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

　　組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

　　三、活動時間安排

　　20xx年x月x日收到安利公司發出的標書；

　　20xx年x月x日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同；

　　20xx年x月x日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門；

　　20xx年x月x日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。

　　四、活動前期準備

　　活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。

　　五、活動內容與流程

　　1、動漫區拍照簽到模式

　　2、嘉賓與動漫人物留影

　　3、灌籃高手真人版表演

　　4、xx老板和領導登場

　　5、員工自編熱力四射舞蹈

　　6、領導們布菜給各餐桌

　　7、全員參與緊張刺激游戲

　　8、xx領導百變大咖秀

　　9、員工節目COSEPLAY

　　10、獎品豐富的抽獎儀式

　　11、全體人員共進晚餐

　　12、謝幕全體合影留念

　　六、活動風險評估

　　1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

　　預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

　　2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

　　預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的`物料以備不時之需。

　　活動臨時應急方案

　　1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

　　2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

　　七、活動亮點

　　亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

　　亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

　　亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

　　亮點四：xx老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

　　亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

　　亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

　　亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

　　八、活動效果

　　豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

大型年會策劃方案范文2

　　20xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年x月x日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題

　　增加公司于員工之間的凝聚力

　　二、年會目的

　　1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流；

　　2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心；

　　3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發展的期望。

　　三、年會時間安排

　　（1）年會策劃及準備期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成通知、節目收集分享、主持人確定。

　　（2）年會協調及進展期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

　　（3）年會倒計時期（x月x日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。

　　（4）年會正式演出時間：20xx年x月x日晚

　　四、年會節目報名方式

　　1、及時通報名、電話報名、現場報名

　　2、聯系人：xxx

　　3、聯系方式：xxx

　　五、參會人員

　　全體公司成員

　　六、年會節目要求

　　1、歌曲類：

　　（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

　　（2）青春、陽光、健康、向上；

　　（3）與以上主題相關的原創歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

　　（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

　　（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

　　（4）相關歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　（1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；

　　（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

　　（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

　　4、每個部門所報節目不限；

　　5、提倡跨部門組合報名；

　　七、年會進行流程

　　1、參會人員入場

　　2、主持人宣布年會開始

　　3、總經理董事長講話

　　對年終做總結

　　表彰員工

　　4、表彰

　　各部門負責人做年度工作總結與計劃。

　　對優秀員工予以表彰

　　為優秀員工發獎

　　優秀員工發言

　　5、聯歡會節目表演

　　6、互動小游戲

　　7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：xx公司xx年會勝利閉幕！謝謝大家！

　　注意事項：

　　1、明確年會的主題和目的；

　　2、初步確定年會性質；

　　3、提交預算；

　　4、策劃內容，分工執行；

　　5、年會時間按排；

　　6、年會地點選擇；

　　7、年會亮點。

大型年會策劃方案范文3

　　對20xx年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。

　　一、活動時間

　　20xx年1月末

　　二、活動地點

　　公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV

　　三、參加人數

　　公司全員

　　四、所需時間總計

　　7小時

　　五、年會主題

　　揚帆起航●輝煌20xx年

　　六、年會安排

　　1、茶話會

　　1）時間：下午3時—5時

　　2）內容：

　　a）各部門就20xx年的工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規劃；

　　b）個人自由發言；

　　c）領導總結發言；

　　d）表彰優秀員工；

　　e）公司員工大合影。

　　2、聚餐

　　1）時間：晚上5時—7時

　　2）內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

　　3、KTV聯歡

　　1）時間：晚上7時—10時

　　2）內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。

　　4、活動結束

　　七、人員安排及職責

　　1、總負責：xxx

　　主要工作：總體協調，人員調配。

　　2、策劃和現場協調：xxx

　　主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

　　3、后勤：xxx

　　主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

　　4、會場布置：xxx

　　5、活動主持：xxx

　　主要工作：根據活動流程進行活動主持。

　　八、會場布置

　　公司大會議室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干

　　九、獎品設置

　　一等獎：iPad；

　　二等獎：iPhone；

　　三等獎：豆漿機；

　　優秀員工獎：空氣凈化器。

　　十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

　　1）節目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

　　2）抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

　　3）游戲：暫無

　　十一、預算

　　茶話會：xxx元

　　聚餐：xxx元

　　KTV：xxx元

　　以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。

大型年會策劃方案范文4

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

　　2、晚會目標：融合師生情誼、展現xx高專思進學社的風采

　　3、時間：待定

　　4、地點：新余高專多媒體報告廳

　　5、主辦單位：xx高專校團委

　　6、承辦單位：xx高專思進學社

　　7、工作人員

　　顧問：待定

　　統籌組：xx高專思進學社

　　8 、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組，組長：待定，組員：文藝部成員及各部和各學院任務：

　　a、完成節目收集分享、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核；

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切體育道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組，組長：待定，組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳，b、現場攝影及dv攝像

　　（3）第三項目組：外聯組，組長：待定，組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

　　任務：

　　a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：待定，組員：主體育團助理、公關部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　（6）第六項目組：機動組

　　組長：待定

　　組員：其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　二、各階段任務及工作分配

　　1、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（待定）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集分享、主持人確定及確定贊助商①節目收集分享：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集分享節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協調及進展期（待定）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（待定）：

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集分享。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定（待定），地點多媒體報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集分享。

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集分享：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。