小區活動策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先準備方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的小區活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。
一、成立活動籌備組:
1、11月25日前由物業部牽頭成立活動籌備小組并確定負責人及組員。
2、12月1日前籌備小組組織實施前期準備工作,確定聯誼會節目主持人。
3、12月1日前面向園區征集文藝人才重點是舞會愛好者。
二、活動方式:
1、活動目的:增進溝通、加強合作、體現風貌、豐富生活、構建和諧。
2、活動主題:歡快、友誼、交流、共贏。
3、活動時間:20xx年12月1日至20xx年12月30日。
4、活動形式:物業部與業主共同舉辦,歡迎并鼓勵廣大業主的廣泛參與;接納各種形式的贊助。
三、組織實施:
1、11月20日至12月1日面向園區各公司廣泛征詢文藝人才,重點是舞蹈愛好者。
2、12月1日至25日期間組織舞蹈培訓。
12月25日至28日組織舞蹈人員積極參加聯誼會節目。
3、11月20日至12月25日向園區各公司廣泛征集各種文化作品:圖畫、油畫、素描、書法、篆刻、攝影作品、彩泥畫、詩歌、散文等。
4、12月25日至12月26日由物業部和業主負責人代表組成的評審組對作品給予點評,選出精品,評出優勝獎。
12月20日至12月30日對優秀作品進行裝裱,在公共空間進行展示。
四、新年聯誼會活動安排
時間:20xx年12月29日(待定)18:00至21:00
活動地點:A座北大廳
與會人員:園區各公司領導、負責人等約70人
參加人員:300至500人
1、前期準備:
內部組織:
文稿類:領導的致詞、主持人串臺詞、嘉賓的`邀請、晚會節目的確定等。
物品類:飲料、瓜子糖果、獎品、紀念品的購買。
現場安排:安全秩序維護方案、現場簽到布置、方陣安排、貴賓接待安排、獎品及紀念品的領取安排等。
外部聯系:
音響燈光設備、會場布置、裝飾、宣傳條幅、節目所需道具、舞曲編制等。
攝影攝像:攝像:范新奇攝影:郭曉輝
2、活動獎品設置:
最佳表演獎2名頒發獎品
最佳才藝獎2名頒發獎品
最佳創意獎2名頒發獎品
優秀作品獎4名頒發獎品
現場抽獎等
凡參賽者均可獲得活動紀念品一份。
3、活動議程安排:
16:00至17:00總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況。
活動橫幅、會場布置、簽到臺等全部安置完畢、糖果飲料、飲水機等擺放完畢。
檢查音響、電源、麥克風、道具等到位及調試情況。
17:00至17:30主持人、相關工作人員、禮儀人員,陸續進場,準備各自的工作。
17:30至18:00領導、嘉賓陸續到場,相關工作人員、禮儀人員引導來賓簽到,接待引導入場就座。
18:00主持人宣布活動開始,介紹與會的公司領導、嘉賓。
18:05至18:10物業部領導致辭,并簡單回顧、展望物業部管理服務工作開展情況。
18:10至18:15嘉賓致辭,重點回顧與物業部的良好合作及今后更好合作的良好愿望。
18:15至20:30文藝表演中間安排嘉賓抽獎活動和征集優秀作品的頒獎活動。
20:30至20:50本次活動的評選、頒獎、總結。
20:50至20:55物業部領導致辭祝福、全體合影。
20:55至21:00同聲齊唱《越來越好》、《相親相愛一家人》(待定)
21:30晚會結束。
4、聯誼會活動特別注意環節:
(1)現場秩序的維持、控制及桌椅的擺放安排。
(2)聯誼會節目的質量水平和主持的技術技巧。
(3)優秀獎項的評選注意整體平衡的控制。
(4)出席嘉賓的節目互動參與現場氛圍烘托控制。
5、費用預算:
(1)物品費用(含活動橫幅、會場布置、音響租用、照片洗印、作品裝裱、后期展示)(計4310元)
(2)獎品費用(計5100元)
a、優秀作品獎:4名20xx00元
b、最佳表演獎:2名20xx00元
c、最佳創意獎:2名20xx00元
d、最佳才藝獎:2名20xx00元
e、嘉賓現場抽獎獎品:200元1份200元100元20份20xx元
50元10份500元20元20份400元
(3)茶水飲料:200元
合計:9610元
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