論文研究報告寫作格式要點

時間：2022-12-13 23:33:19 Resumes 我要投稿

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論文研究報告寫作格式要點

　　論文研究報告是為了呈送科學技術工作主管機構或科學基金會等組織或主持研究的人等。論文研究報告中一般應該提供系統的或按工作進程的充分信息，可以包括正反兩方面的結果和經驗，以便有關職員和讀者判定和評價，以及對報告中的結論和建議提出修正意見。
　　論文研究報告的質量不僅取決于它的內容，而且有賴于它的書寫質量和編輯水平。本規則是為了建立和同一我國博士后論文研究報告（以下簡稱報告）的撰寫和編輯的格式，以便于信息系統的收集與存儲、開發與利用，開展國際交流與合作而制定的。
　　本規則是根據GB7713-87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》的原則，并結合我國博士后工作的具體情況制定的。
　　1. 論文研究報告的結構
　　篇前部分）、主體部分（正文部分）、參考文獻部分、附錄部分和結尾部分。
　　1.1 前置部分（篇前部分）
　　前置部分一般包括以下項目：封面、封二，題名頁，摘要，關鍵詞，目次頁，插圖和附表清單，符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術語、名詞等對照表。
　　1.1.1 封面
　　封面是報告的外表面，提供給有的信息，并起保護作用。它應包括下列內容：
　　a. 分類號在左上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應注明《中國圖書資料分類法》的類號，同時應盡可能注明《國際十進制分類法UDC》的類號。
　　b. 本單位編號一般標注在右上角。
　　c. 密級報告的內容，按國家規定的保密條例，在右上角注明密級。如系公然發行，不注密級。
　　d. 題名相副題名或分冊題名用大號字標注于明顯地位。
　　e. 責任者姓名責任者即報告作者。必要時可注明個人責任者的職務、職稱、學位、所在單位名稱及地址。
　　如責任者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。
　　f. 工作完成日期包括報告、工作起始和完成日期。
　　（以上請見報告的封面標準格式和范例1）
　　1.1.2 封二
　　報告的封二可標注送發方式，包括免費贈予或價購，以及送發單位和個人；版權規定；其他應注明事項。
　　1.1.3 題名頁
　　題名頁是對報告進行著錄的重要依據。必須包括以下項目：
　　a. 中英文題名
　　論文研究報告的題名必須以最恰當、最簡明的詞語反映報告中最重要的特定內容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。英文題名一般不宜超過10個實詞。
　　題名語意未盡，用副題名補充說明報告中的特定內容，例如：新型有機非線性光學材料的探索：從分子到晶體的材料化學過程；報告分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結果，各用不同副題名區別其特定內容；其他有必要用副題名作為引伸或說明者。題名在整本報告中不同地方出現時，應完全相同。
　　b. 博士后研究職員姓名；亦可列出職務、職稱
　　c. 專業名稱（或研究領域）
　　d. 活動站名稱（一級學科）
　　e. 研究工作（做博士后）起始時間
　　f. 研究工作（完成博士后研究工作）期滿時間
　　g. 單位名稱
　　h. 報告提交日期
　　另外，報告如分裝兩冊以上，每一分冊均應各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的右頁。（見題名頁標準格式和范例2）
　　1.1.4 中英文摘要
　　摘要是報告的內容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要的編寫應遵循以下原則：
　　a. 摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀報告全文，就能獲得必要的信息。
　　b. 摘要的內容應包含與報告同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用。
　　c. 摘要一般應說明研究工作目的、實驗方法、結果和終極結論等，而重點是結果和結論。
　　d. 中文摘要一般不宜超過400~500字，假如論文研究報告是用外國語文撰寫的，中文摘要應不少于600~800字；外文摘要不宜超過300個實詞。如遇特殊需要字數可以略多。
　　e. 摘要中不要用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語。
　　f. 報告摘要用另頁置于題名頁之后。（見范例3、4）
　　1.1.5 關鍵詞
　　關鍵詞是為了文獻標引工作從報告中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。每篇報告選取3~8個詞作為關鍵詞，以明顯的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文關鍵詞如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規范詞，并應標注與中文對應的英文關鍵詞。（見范例3、4）
　　1.1.6 目次頁
　　目次頁是由報告篇、章、條、款、項、附錄、題錄等的序號和名稱依報告論述的次序而排列的一覽表。另頁排在摘要之后。整套報告分卷編制時，每一分卷均應有全部報告內容的目次頁。
　　目次頁中的標題必須與正文內的標題一致，表示篇、章、節的數字用阿拉伯數字。（見范例5）
　　1.1.7 插圖和附表清單
　　報告中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應有序號、圖題和頁碼。表的清單應有序號、表題和頁碼。符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術語等的注釋說明匯集表，應置于圖表清單之后。（見范例6）
　　l.2 主體部分（正文部分）
　　一般論文研究報告皆以引言（或緒論）開始，以結論或討論結束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇（或部分）必須另頁起。全部報告的每一章、條、款、項的格式和版面安排，要求同一，層次清楚。
　　1.2.1 引言（或緒論）
　　引言（或緒論）扼要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的前人工作和知識空缺、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。應言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。
　　1.2.2 正文
　　報告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調查對象、實驗和觀測方法、儀器設備、材料原料、實驗和觀測結果、計算方法和編程原理、數據材料、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論等。由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達式等有很大的差異，對正文內容不能作同一的規定。但是，必須實事求是，客觀真切，正確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。語句通順、標點使用正確、不得生造詞匯，盡量不使用縮略和簡稱。

　　1.2.3 序號
　　a. 如報告在一個總題下裝為兩卷（或分冊）以上，或分為兩篇（或部分）以上，各卷或篇應有序號。可以寫成：第一卷，第二分冊，第一篇，第二部分等。用外文撰寫的報告，其卷（分冊）和篇（部分）的序號，用羅馬數字編碼。
　　b. 報告的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等，一律用阿拉伯數字分別依序連續編排號。序號可以就全篇報告同一按出現先后順序編碼，長篇報告也可以分章依序編碼。其標注形式應便于相互區別，可以分別為：圖1、圖2.1；表2、表3.2；附注1）；文獻[4]；式（5）、式（3.5）等。
　　c. 報告一律用阿拉伯數字連續編頁碼。頁碼應由引言首頁開始作為第一頁，并為有頁另頁。封面、封二、封三和封底不編進頁碼。可以將題名頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須標注在每頁的有下角，便于識別。如在一個總題下裝成兩冊以上，應連續編頁碼。如各冊有副題名，則可分別獨立編頁碼。
　　1.2.4 圖
　　圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、輿圖、照片、圖版等。要求：
　　a. 圖應具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應編排序號。
　　b. 每一圖應有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應將圖上的符號、標記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作力圖例說明。
　　c. 曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規定符號、單位”。此三者只有在不必要標明（如無量綱等，的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。
　　d. 照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復制品，必須清楚，反差適中。照片上應該有表示目的物尺寸的標度。
　　1.2.5 表
　　表的編排，一般是內容和測試項目由左至有橫讀，數據依序豎排。表應有自明性。要求：
　　a. 表應編排序號。
　　b. 每一表應有簡短確切的題名，連同表號置于表上居中。必要時，應將表中的符號、標記、代碼，以及需要說明事項，以最簡練的文字橫排于表下，作為表注。表內附注的序號宜用小號阿拉伯數字并加圓括號置于被標注對象的有上角，如：×××，不宜用星號“*”，以免與數學上共軛和物質轉移的符號相混。
　　c. 表的備欄均應標明“量或測試項目、標準規定符號、單位”，只有在無必要標注的情況下萬可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文一致。
　　d. 表內同一欄的數字必須上下對齊。表內不宜用“同上”、“同左”、“””和類似詞，一律填進具體數字或文字。表內“空缺”代表未測或無此項，“－”或“…”（因“－”可能與代表陰性反應相混，代表未發現，“０”代表實測結果確為零。
　　1.2.6 數學、物理和化學式
　　a. 正文中的公式、算式或方程式等應編排序號，序號標注于該式所在行（當有續行時，應標注于最后一行）的最有邊。
　　b. 較長的式，另行居中橫排。如式必須轉行時，只能在＋，－，×，÷，＜，＞處轉行。上下式盡可能在等號“＝”處對齊。
　　小數點用“．”表示。大于999的整數和多于三位數的小數，一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開，不用千位撇。小于1的數應將0列于小數點之前。
　　如例：應該寫成94 652.023 567；0.314 325
　　不應寫成94，652.023，567；0.314，325
　　應留意區別各種字符，如：拉丁文，希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數字和阿拉伯數字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標（特別是多層次，如“三踏步”）、上下偏差等。
　　例如：I，１，l，i；C，c；K，k；O，o，0，
　　1.2.7 計量單位
　　報告必須采用1984年2月27日國務院發布的《中華人民共和國法定計量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執行。使用各種量、單位和符號，必須遵照國家標準的規定執行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。
　　1.2.8 符號和縮略詞
　　符號和縮略詞應遵照國家標準的有關規定執行。如無標準可循，可采納本學科或本專業的權威性機構或學術團體所公布的規定；也可采用全國自然科學名詞審定委員會編印的各學科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應逐一在第一次出現時加以說明，賜與明確的定義。

　　1.2.3 序號
　　a. 如報告在一個總題下裝為兩卷（或分冊）以上，或分為兩篇（或部分）以上，各卷或篇應有序號。可以寫成：第一卷，第二分冊，第一篇，第二部分等。用外文撰寫的報告，其卷（分冊）和篇（部分）的序號，用羅馬數字編碼。
　　b. 報告的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等，一律用阿拉伯數字分別依序連續編排號。序號可以就全篇報告同一按出現先后順序編碼，長篇報告也可以分章依序編碼。其標注形式應便于相互區別，可以分別為：圖1、圖2.1；表2、表3.2；附注1）；文獻[4]；式（5）、式（3.5）等。
　　c. 報告一律用阿拉伯數字連續編頁碼。頁碼應由引言首頁開始作為第一頁，并為有頁另頁。封面、封二、封三和封底不編進頁碼。可以將題名頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須標注在每頁的有下角，便于識別。如在一個總題下裝成兩冊以上，應連續編頁碼。如各冊有副題名，則可分別獨立編頁碼。
　　1.2.4 圖
　　圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、輿圖、照片、圖版等。要求：
　　a. 圖應具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應編排序號。
　　b. 每一圖應有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應將圖上的符號、標記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作力圖例說明。
　　c. 曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規定符號、單位”。此三者只有在不必要標明（如無量綱等，的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。
　　d. 照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復制品，必須清楚，反差適中。照片上應該有表示目的物尺寸的標度。
　　1.2.5 表
　　表的編排，一般是內容和測試項目由左至有橫讀，數據依序豎排。表應有自明性。要求：
　　a. 表應編排序號。
　　b. 每一表應有簡短確切的題名，連同表號置于表上居中。必要時，應將表中的符號、標記、代碼，以及需要說明事項，以最簡練的文字橫排于表下，作為表注。表內附注的序號宜用小號阿拉伯數字并加圓括號置于被標注對象的有上角，如：×××，不宜用星號“*”，以免與數學上共軛和物質轉移的符號相混。
　　c. 表的備欄均應標明“量或測試項目、標準規定符號、單位”，只有在無必要標注的情況下萬可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文一致。
　　d. 表內同一欄的數字必須上下對齊。表內不宜用“同上”、“同左”、“””和類似詞，一律填進具體數字或文字。表內“空缺”代表未測或無此項，“－”或“…”（因“－”可能與代表陰性反應相混，代表未發現，“０”代表實測結果確為零。
　　1.2.6 數學、物理和化學式
　　a. 正文中的公式、算式或方程式等應編排序號，序號標注于該式所在行（當有續行時，應標注于最后一行）的最有邊。
　　b. 較長的式，另行居中橫排。如式必須轉行時，只能在＋，－，×，÷，＜，＞處轉行。上下式盡可能在等號“＝”處對齊。
　　小數點用“．”表示。大于999的整數和多于三位數的小數，一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開，不用千位撇。小于1的數應將0列于小數點之前。
　　如例：應該寫成94 652.023 567；0.314 325
　　不應寫成94，652.023，567；0.314，325
　　應留意區別各種字符，如：拉丁文，希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數字和阿拉伯數字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標（特別是多層次，如“三踏步”）、上下偏差等。
　　例如：I，１，l，i；C，c；K，k；O，o，0，
　　1.2.7 計量單位
　　報告必須采用1984年2月27日國務院發布的《中華人民共和國法定計量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執行。使用各種量、單位和符號，必須遵照國家標準的規定執行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。
　　1.2.8 符號和縮略詞
　　符號和縮略詞應遵照國家標準的有關規定執行。如無標準可循，可采納本學科或本專業的權威性機構或學術團體所公布的規定；也可采用全國自然科學名詞審定委員會編印的各學科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應逐一在第一次出現時加以說明，賜與明確的定義。

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