如何寫優秀的英文簡歷

時間：2024-08-14 10:39:04 呈 Resumes 我要投稿

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如何寫優秀的英文簡歷

　　還在為沒有一份精美的英文簡歷而憂心忡忡?還在為用英文正確表達個人信息而絞盡腦汁？今天，小編為大家整理了如何寫優秀的英文簡歷，歡迎閱讀。

如何寫優秀的英文簡歷

　　簡歷

　　簡歷，顧名思義，就是求職者個人經歷、能力及形象的書面表述，也是用人單位了解求職者的第一扇窗。然而，外企HR在篩選堆積如山的簡歷時，由于時間和精力所限，不可能細讀所有簡歷，據說他們通常平均每15秒鐘看一份簡歷。因此，對于求職者來說，要想在這短短的15秒鐘內抓住HR的眼球，進而獲得面試機會，就需要打造一份成功的英文簡歷。那么第一個問題便是英文簡歷是由哪些要素構成的呢?

　　英文簡歷六要素

　　一般而言，英文簡歷要包含以下六個要素：

　　1、求職者的聯系方式(Contact Information)

　　2、求職者的求職目標(Job Objective)

　　3、求職者的工作經歷(Work Experience)

　　4、求職者的教育背景(Education)

　　5、求職者的電腦、語言及其他技能(Skills)

　　6、求職者的其他個人信息(Other Information)

　　這六個部分的順序可以根據求職者的自身情況進行排列，也可根據應聘職位的不同進行調整。例如，對于有工作經歷的求職者來說，工作經歷一欄應放在教育背景之前，而對于在校生來說，教育背景一欄應放在工作經歷之前。下面小編就來一一介紹如何撰寫這六個部分的內容。

　　1、聯系方式

　　這部分內容應包括求職者的姓名、住址、電子郵箱地址、電話號碼、手機號碼等。由于中西方的文化差異，在中文簡歷中經常出現的一些個人信息，如性別、籍貫、政治面貌、出生年月等，大部分都屬于個人隱私，在英文簡歷中可以不必出現。此外，求職者在撰寫這部分內容時，還應注意以下兩點。

　　1、如果求職者沒有英文姓名，可以直接使用中文姓名拼音代替英文姓名。例如，李明的英文名可以用Li Ming。

　　2、求職者在用英文寫家庭地址時，要注意中英文在表達地址時的差異。中文地址的排列順序是從大到小，而英文則是從小到大，且中間要用逗號隔開。例如，“上海市普陀區順義路100號78棟1301室”通常譯為“Room 1301, Building 78, 100 Shunyi Road, Putuo District, Shanghai”。

　　2、求職目標

　　求職目標要盡量寫得具體、明確，不要泛泛而談，避免出現諸如“Seeking a position in the logistic department”(應聘物流部門的職位)之類的描述。這樣給人的感覺好像是你什么都能做，但又什么都做得不精，所以求職者要盡量細化自己的求職目標。下面筆者針對外企的一些重要部門(包括人力資源、銷售、研發、信息技術、公關部門)，提供相應的求職目標撰寫方式，希望能對求職者有所啟發。

　　1 Human Resources (人力資源): To seek a position as an assistant in the HR department of a medical center or health service facility that wil utilize my knowledge of labor relations, benefit programs, wage administration, and employment law. Eventual goal is advancement to the position of personnel manager.

　　2 Sales (銷售): To obtain a position as a sales representative with a consumer products organization. Eventual goal is to move into a marketing management position with involvement in training, advertising, and marketing research.

　　3 Research and Development (研發): Seeking a position as a laboratory assistant in an industrial chemical research facility.

　　4 Information Technology (信息技術): Desiring a position as a programmer or systems analyst utilizing quantitative and mathematical training. Special interest in marketing and nancial applications (應用軟件).

　　5 Public Relations (公關): Wishing to join the public relations staf of a large public utility (公用事業公司). Interested in photography, copywriting, preparation of news releases, and working on company publications.

　　3、工作經歷

　　求職者在撰寫自己的工作經歷這部分內容時，應注意以下幾個方面。

　　1、采取“倒序”的形式描述，即先寫最近的工作經歷，再寫以往的工作經歷且求職者要重點突出最近以及與應聘職位最相關的工作經歷，不相關的工作經歷盡量少提或一筆帶過。

　　2、不要只簡單列舉自己的工作職責或負責的項目，而應具體描述所完成的任務或項目，以及做出的業績或成就等。介紹自己在同一公司的工作業績時，應按照“重要信息優先”的原則撰寫，不必拘泥于時間順序。

　　3、在描述自己的工作成就時，盡量使用具體的數字表述清楚，盡量避免使用many、a lot of、some、several、great等模糊或夸大的詞匯。

　　4、應避免使用復雜的句式，多使用英文短句進行敘述。例如在介紹工作成就時，求職者可以使用諸如“Completed a project developing a new anti-tumor (抗腫瘤)medicine (GH-02)”之類的短句。如果求職者的工作經歷非常豐富，也可以采用項目符號簡潔明了地進行分類列舉。

　　5、在描述自己的工作經歷時，時態通常用一般過去時。

　　Tips

　　求職者如果是剛畢業的大學生，缺乏相關的工作經驗，那么可在簡歷中重點強調自己的教育背景，例如學過的特別課程，以及所參加的與應聘職位相關的活動等(包括兼職工作、義務工作、培訓、軍訓以及任何表明自己適合這份工作的活動)，借此來彌補工作經歷的不足，同時突出自己刻苦學習、努力實踐的特質。

　　4、教育背景

　　在寫教育背景這部分內容時，求職者應注意以下幾個方面。

　　1、教育背景信息同樣應采取“倒序”的形式敘述，即從現在寫到過去，最近的學歷信息要放在最前面。

　　2、求職者就讀的學校名的英文字母要大寫并加粗，便于招聘方迅速識別求職者的學歷。

　　3、如果求職者曾在多所學校就讀，記得在學校名后標上學校所在國家或地區，且學校與學校之間在格式上對齊。

　　5、電腦、語言及其他技能

　　求職者除列舉自己的工作經驗和教育背景外，還可以介紹自己的電腦水平、外語水平以及其他與應聘職位相關的技能，從而為自己點的簡歷加分。具體而言，這些技能可分為硬技能(hard skills)和軟技能(soft skills)兩種。硬技能包括電腦、財務、銷售等各種技能;軟技能包括外語水平、溝通能力等人際關系技能。對于簡歷中場提到的電腦水平和語言能力，求職者應注意以下兩點。

　　1、如果求職者熟練掌握某種軟件，可以用“frequent user of +軟件名”來表達;對于完全沒把握的軟件，千萬不要寫。不要以為面試時主考官不會當場考你軟件操作知識，他們很可能會隨機地問你一兩個關鍵的軟件操作方法。

　　2、語言能力是最容易在面試中被測試的，所以求職者要如實描述自己的語言水平，切忌過分夸耀。

　　6、其他個人信息

　　在這一部分，求職者應主要陳述對應聘職位具有輔助作用的一些信息，包括求職者的性格特征、興趣愛好、業余活動以及在校或在以往工作中的獲獎情況等。因為這部分內容涉及的己的教育背景，例如學過的特別課程，以及所參加的與應聘職位相關的活動等信息較多，所以求職者應根據應聘職位的特征來提供相關信兼職工作、義務工作、培訓、軍訓以及任何表明自己適合這份工作的活動息，切勿隨意堆砌。例如，如果求職者應聘的職位需要經常出差，求職者就可以強調自己喜歡旅行這一愛好。此外，這部分還有以下幾點值得注意。

　　1、盡量具體。求職者在介紹自己的興趣愛好時，不要簡單羅列sports、music、reading這樣的字眼，這樣泛泛的表述可能會讓人覺得你根本沒有真正的愛好，而應該更具體地介紹自己擅長的運動項目、欣賞的音樂類型、常讀的書籍種類等。

　　2、突出強項。如果求職者喜愛卻不是很擅長某項運動，因為面試人員也許碰巧對該項運動感興趣，可能會跟你聊兩句，一旦發現你并不真正“懂行”，可能會弄得很尷尬，反而對你不利。更嚴重的是，他可能會認為你在撒謊，就得不償失了。

　　3、資格證書要表述清楚。例如，有些求職者在英文簡歷上只是籠統地寫自己獲得了CPA (Certified Public Accountant, 注冊會計師)證書，但幾乎世界各國都有自己的CPA，有些還是互不承認的，所以求職者一定要寫明CPA證書的國別以及考取證書的年份。

　　頁眉部分

　　1、名字的6種寫法

　　例如“李揚”：1）Yang LI；2）YANG LI；3）Yang Li；4）Li,Yang；5）Li Yang；6）LI Yang

　　這幾種都有可接受，比如說第3種Yang Li，很方便HR篩簡歷，尤其是人事部經理為中國人時；但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。

　　雙字名，也有四種寫法，例如“李曉峰”：Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng，建議用第三種，Xiaofeng，后面加姓，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，不然HR有可能會誤認為你是姓肖的。

　　有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee；這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。

　　2 、地址的寫法

　　北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。

　　3 、電話的注意事項

　　前面一定加地區號，如（86-10）。如果你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。

　　8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。

　　區號后的括號和號碼間加空格，如（86-10）6505-2266.這是英文寫作的規定格式。

　　寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”

　　教育背景

　　時間要倒序，最近的學歷要放在最前面；

　　學校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學歷。

　　地名右對齊，全部大寫并加粗。

　　如果是投遞給外國的公司，地名后一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。

　　學歷，可以把學歷名稱放在最前。

　　社會工作，擔任班干部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫“member of club（s）”。社團協會，國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地發問，讓你尷尬。

　　個人資料

　　1、“個人資料”的四種寫法

　　Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。

　　2、語言的幾個層次

　　“Native speaker of”指母語；從嚴謹的角度講，“Fluentin”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利，但可信度更高：“Someknowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。

　　3、會幾種電腦軟件

　　有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4、資格證書

　　最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。

　　5、興趣愛好

　　不具體的愛好不寫：如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。

　　舉幾個用詞；如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于像秘書這樣的職位，總是有好處的。

　　工作經歷

　　首先要強調一下，若已經工作，Experience應寫在Education的前面，在校生則相反。

　　1、時間問題

　　為了避免歧義，日期建議寫成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 這種格式。全是數字的話，16/01/05 外國人看不懂，01/05/16 在有些國家代表 1 月 5 日，有些國家代表 5 月 1 日。

　　目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present.

　　以前的工作，只寫年份，如1993-1995.這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。

　　例如，你曾于2014年12月到2015年1月在某家公司實習，雖然只有短短兩個月，但寫成2014-2015就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。

　　2、公司名稱

　　公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜，可以寫得稍微簡單一些。根據你要投遞的公司的不同，寫全稱或縮寫名要有所篩選。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。

　　例如，在中國，不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。

　　3、職務與部門

　　從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之后。

　　職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department.

　　4、公司簡介

　　對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，長度以兩行為宜。

　　有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道。例如，中國銀行叫Bank of China（BOC）。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。

　　工作經歷順序

　　1、倒序，這是非常流行的方式。

　　2、技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、計算機等。

　　3、兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。

　　工作內容

　　1、要用點句（bullet point），避免用大段文字。

　　2、長度：點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。

　　3、點句以動詞開始。目前的工作/實習用一般現在時，以前的工作經歷用一般過去時。

　　4、主要職責與主要成就的寫法：初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。

　　5、工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。

　　6、重要優先原則：在同一公司的業績中，不必拘泥于時間順序，而應秉持“重要優先”的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關鍵是要使HR在短短幾秒鐘之內就發現你的亮點。

　　三個避免

　　1、避免長句。沒有人愿意看太冗長的句子，HR只是在scan你的簡歷，句子太長會被略過哦。

　　2、慎用縮寫。因為外行人往往很難看懂，不要先入為主地認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫，能寫全稱盡量寫全稱。例如：PPT還是寫成powerpoint吧……

　　3、不要用“I”（我）：因為正規簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

　　特別注意

　　1、無拼寫錯誤

　　現在文字處理軟件都有拼寫檢查（Spelling Check），所以你根本沒有理由拼錯。

　　2、小心相近字，避免明顯的語法錯誤。

　　3、簡歷寫完后，請朋友幫忙看一下。

　　這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。

　　4、Objective寫不寫？

　　其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也就限制了你在別的行業求職的可能性。但如果你什么都不寫，HR參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規范寫法都是不寫Objective的。

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