談判中如何管理好你的情緒
一個年輕人需要更換他的電子記事簿里的電池。記事簿屏幕上的字跡已開始變淺,所以需要趕快更換電池。否則,儲存在里面的信息有可能會丟失。因為忙著工作,他就給附近的一家商店打電話,但是,那里沒有這種特殊型號的鋰電池。他又給第二家商店打電話,那里的店員要了他的電話號碼,說會給他回電話。一小時以后,那位店員還沒有回復他電話。因為一直沒收到回復電話,他很生氣,于是就乘公交車去了第二家商店。
他走近柜臺,向兩位店員中的一位說要買這種電池。就在離柜臺很近的地方,電池很快就被找到了。他就問剛才電話接待他的另外一位店員,為什么沒有給他回電話。這個年輕人被告知店里很忙。于是他問那位店員:“你會拿銷售傭金嗎?”“當然拿。”店員告訴他。年輕人語氣強硬地說道:“那么,我希望這些電池能折價賣給我。我要你的傭金。”這兩位店員說他們不可能那樣做。年輕人提出要見他們的經理。店員告訴他今天經理不在,這時已經開始有一位店員把電池價格錄入收銀機了。年輕人又說:“那告訴我你們經理的名字。”店員交給他一張印有經理姓名的名片,他看了看那位沒有回復他電話的店員的胸卡,把這位店員的名字寫在了名片的背面。年輕人說:“我現在不買這些電池了!”說完,他就迅速轉身離開了這家商店。他很生氣地又乘車回到公司,拿出電話本想找另外一家有這種電池的商店。在黃頁里他看到了第三家店的電話,這是一家新開的店,就在第二家商店的對面。這家新店讓他忘記了剛才的一切。他瀏覽了這家店的網站,看到這家店里有他想要的那種鋰電池。所以,他拿起外套披到身上,然后出去乘同一路公交車回到剛才那里。最后,他在第三家店找到并購買了他需要的那種電池。
我們所有的人都有過類似的無法保持冷靜的經歷。也許不是在無線電音響城里買鋰電池,而是一些與之類似的事情。比如廣告里宣傳的某件商品已經賣光了,原定24小時后即可取的照片卻還沒洗好,修理了的汽車卻仍有問題,單一供應商交貨比原計劃晚了一個星期。于是我們覺得很受挫、很煩躁、很氣憤、很沮喪或者垂頭喪氣,部分原因在于我們覺得自己處于不利地位。我們的情緒抑制了我們的理性,于是就不能采取可以高速和高效調整局勢的措施。
奇怪的是,情緒就像水。有人曾說房屋所有人的最大苦惱是水。水會腐蝕地基、侵蝕墻壁,水會滲透墻面和房頂,水會從管道里滲漏出來,水會在管道里結冰,水還會招來白蟻。然而水對于我們的生存卻是很重要的。我們的食物要依賴水;我們洗衣服靠水;我們洗澡需要水;我們的排污系統也需要水;水構成了我們人體的絕大部分,一般人身體內的水分達到60%。
水對房屋所有人來說是什么,情緒對談判者而言就是什么。在某種程度上,情緒對所有談判者都是很重要的。要不是因為某種程度上的情緒原因,我們就不會請餐館服務生確認我們的停車罰單,請求我們的朋友幫忙搬東西,或者邀請喜歡的人約會了。情緒是刺激或驅使我們早晨起床、應酬其他人的一部分原因。
然而,情緒就像水一樣,也會成為我們的問題來源。正式作報告時太過情緒化,可能導致我們看上去很緊張,缺乏條理性,還會使我們忘記重要信息。運動會期間太過情緒化可能會導致運動員過度投球、過度扔球或過度擊球。在繁忙的高速路上駕車時,太過情緒化可能會導致危險的行為或交通事故。
談判就跟生活一樣,有可能存在很多不同的情緒。簡單來說,與這些情緒有關的`情感可能屬于下面的某一類:生氣、難過、高興和恐懼。反過來,每種情感又都有相關的行為。當人們確實生氣的時候,他們會大喊、尖叫、講粗話、用拳頭擊打東西、臉色通紅、停止傾聽、身體前傾、靠得更近一點、進行威脅、停止談話,或者用凌厲的語言壓倒其他人。想更換電子記事簿電池的那個年輕人就展示了這樣的一些行為。當人們難過的時候,他們經常停止傾聽、后退、停止談話、停止思考、生病、哭叫、停止眼神交流、不吃飯或飲食過量。當人們高興的時候,他們很有可能常常發笑、過分交談、簡化思考、給予恩惠、讓問題順其自然,或為別人的午餐買單。恐懼讓人停止傾聽、停止思考、顫抖、口吃、沉默不語、停止抵抗、逃避或逃走。
談判時情緒過多可能是壞事嗎?也許是的。這要看是誰有這樣的情緒、在何種情況下有情緒,以及有什么樣的情緒而定。當然,它也有賴于情緒的效果。當然,生氣不會讓那個想要鋰電池的年輕人獲得優勢。那損害了他的思考力,甚至讓他在無線電音響城里找不到可以替代的電池,只能再到對街的百思買去買。
因為信息在談判中,尤其是在某一方感知到優勢或杠桿的時候是很重要的,通過變得很情緒化,你可能會對你的一些能力(觀察能力、檢驗能力、推理能力)失去控制。如果一方變得很情緒化,那么另一方可能同樣如此。因此,像擴大訴求意圖一類的重要技巧(就是說,通過提問“為什么”將一方從立場轉到興趣,或從需求轉到需要)幾乎就不可能用上了。
由于情緒對信息收集和思維的影響,人們有時會把情緒化提高到對他們有利的水平。如果一方沒有考慮其他的問題或選擇,那么他也許只是接受現成的方案。在談判和沖突中誰最有可能變得情緒化,并且誰最有可能受它影響呢?
近幾年來,人們對所謂情商的興趣在上升。情商是某種形式的社交智慧,它包括辨認、理解和管理一個人以及其他人的情感和情緒的能力,從而有效地處理可能存在的困難情況。已經有很多研究表明,更高的情商跟更高的銷售業績、更好的大學成績,以及專業上的成功和聲望有關。雖然情商的研究是相對近期的事,但是已經有很多關于要求衡量情商水平的問卷調查了。
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