醫學檔案管理信息網絡建設研究論文

時間：2024-10-06 15:33:19 醫藥學我要投稿

醫學檔案管理信息網絡建設研究論文

　　摘要：隨著時代的發展和進步，信息技術在人們的生活、工作中的運用范圍越來越廣。而對于醫學檔案的管理方式也由傳統的紙質文檔方式，逐步轉化為了信息化、網絡化的管理方式，這種新興的管理方式極大地提高了相關工作人員在進行檔案管理工作時的效率、優化了工作質量。醫學檔案記錄了人類在發展過程中的重要醫學信息，使用更加便捷和先進的管理方式來對其進行管理和建設，不僅有利于日常管理工作的開展，醫生和科研工作者對醫學信息的提取和利用也更加快速、便捷，推動了醫學工作的發展和進步。

醫學檔案管理信息網絡建設研究論文

　　關鍵詞：醫學檔案；管理；信息網絡；探索分析

　　一、對醫學檔案管理進行信息網絡建設的意義

　　（1）順應社會發展和科技進步的需要傳統的醫學檔案管理是采用手工的方式，以紙質作為媒介來開展的。近年來，隨著信息技術的不斷發展，在工作、學習和生活中的應用越來越廣泛，醫學檔案的管理工作也加快了計算機等信息化技術在工作中的應用。雖然計算機在醫學檔案管理工作中的越來越普遍，但其主要功能仍集中在存儲目錄信息及對其進行檢索、是相關工作人員進行檔案管理的工具，還未能實現用戶自行使用計算機檢索相關信息、為醫學檔案用戶提供相關的內容等服務內容。因此，為了適應正高速發展的信息技術和現代化社會，醫學檔案的管理工作也應跟上時代的步伐，爭取與其同步發展。（2）提高醫學檔案管理工作的效率和質量將醫學檔案由傳統的紙質管理方式，轉變為現代的信息技術管理方式，能夠極大地提高醫學檔案信息管理工作的效率和質量。傳統的醫學檔案管理工作，是檔案管理工作人員在相關的管理制度的規定下來開展和進行的，這種管理方式會因不同工作人員的工作能力、工作水平和對待工作的責任心等各種差異，從而使醫學檔案管理工作的質量出現差異。而現代的信息化管理方式，雖然在工作的過程中出依賴相關工作人員的工作，但其主要是以計算機為管理工具，按照相關的要求編制成相應的程序來進行的，會大大降低由于人員操作所產生的差異。與此同時，采用這種新興的管理方式，能夠將各部門在日常工作中形成的電子形式的文件、材料等內容進行匯總，并最終歸集到醫學檔案管理信息網絡系統中，使得醫學檔案更加完整、管理系統更加規范。在將新形成的文件和材料采用電子的形式進行儲存和管理的同時，將原有紙質形式的檔案轉化為電子版的可讀形式，會使整個管理系統日趨完善，提高醫學檔案管理工作的效率和質量。（3）提高相關工作人員對醫學檔案的利用率采用現代化的檔案管理技術，其相較于傳統的管理方式而言，最大的優點是提高了工作效率、豐富并完善了管理系統的功能。使用這種新興的管理方式，使用戶在查找相關信息時更加便捷，對于需要進行保密設置的相關文件也可以通過設置密碼等方式來設置相應的權限，簡化了授權、查找等流程，從真正意義上實現了相關醫學檔案等資源的共享。

　　二、醫學檔案管理信息網絡建設所需要的背景

　　信息技術的發展及其在學習、工作和生活中的應用，為醫學工作者建立醫學檔案的電子化形式提供了一個非常好的平臺。隨著社會的發展和信息技術的普及，各地的醫學機構在開設了自己的科研網絡的同時，還與不同的網絡系統之間進行了互聯，使得信息和資源得到分享和更好的利用。與此同時，新興的管理方式使醫學檔案的管理更加系統和規范，為醫學檔案管理信息網絡建設尊定了良好的基礎。

　　三、進行醫學檔案管理信息網絡建設時應采取的措施

　　（1）制定與信息網絡建設相關的法律法規醫學檔案信息涉及到個人的基本信息、病情和隱私，因此其具有一定的機密性，不是每個人都能夠隨意的調取和利用的，所以，在網絡上實現醫學檔案信息資源的共享和利用一定要有必要的限制。為了保證國家、社會和公民的利益和隱私不受侵犯，亟需制定出相關的法律法規。例如，對于非常重要的處于需要一級保密的文件，不上傳到內部網絡及互聯網上；對于需要二級保密的文件，只上傳到內部信息系統，不上傳到共享的互聯網上；而對于不需保密的信息和資料，則可以上傳到資源共享的互聯網。（2）研發出合適的軟件要使醫學檔案信息實現信息化的管理，就必要開發出能夠被醫學檔案管理信息很好的使用的軟件。為了規范整個醫學行業的檔案管理信息系統，使其在使用和管理的過程中更加的簡單和便捷，我們需要制定出較為統一的軟件開發管理制度和相應的行業準則。一款優秀的檔案管理軟件，不僅要能夠適應各種不同類型的檔案管理，對相關操作人員的不同素質和操作水平也應有良好的適應能力。這樣就需要在軟件的開發設計階段將各種因素考慮在內，并對這些因素進行有針對性的開發、設計和測試。優秀的、合適的檔案管理軟件，需要由許多不同學科的研究人員共同進行研究和開發，這樣能夠在開發的過程中不斷發現問題，并解決問題。（3）確保檔案管理信息網絡運行的安全新興的管理方式雖然具有許多傳統的管理方式難以達到的優點，但其存在的缺點也是非常明顯的。例如，互聯網方便了人們的生活，但其本身易被駭客攻擊、易被病毒損害、自身系統易發生故障等都是一直都存在的問題。一些知名的網站、網絡系統等都會受到駭客的攻擊，而內部檔案管理系統對于駭客而言就更不在話下了。所以，我們對于網絡運行的安全性問題要給予足夠的重視，最大限度的避免被駭客和網絡病毒攻擊。

　　四、結論

　　醫學檔案管理信息網絡建設不僅是一些大型的醫學檔案館的工作，它更應該是全國范圍內的醫學檔案館來付出努力來共同開展和完成的工作。它不僅能夠提高當前檔案管理工作的質量和效率，對日后的科研工作也會有著難以估量的影響。所以，我們應該做好醫學檔案信息網絡建設相關的工作，推動它的發展和進步，跟上現代化社會前進的步伐。

　　參考文獻：

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　　[4]牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質[J].中國中醫藥現代遠程教育.2010(12)

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