科技管理下的信息系統設計探析
以科技管理為前提，提升信息的使用效率和共享效率為目的，將信息整合處理，實施有效的管理和瀏覽機制，做到信息的合理利用，是科技管理信息系統的服務宗旨。以下是yjbys小編為您整理的科技管理下的信息系統設計探析，希望能提供幫助。
摘要：信息時時刻刻存在于我們的生活中，信息的爆發代表著科學技術的飛速增長，為人們的工作生活帶來了方便，在某些特定的場合，如果獲得最新、最快的信息將會帶來巨大的成果或財富，而科技管理信息系統的運用，更是將信息快、靈、多的特點發揮的淋漓盡致。本文簡單介紹了科技信息管理系統的相關知識，并針對系統的設計和實現方式，發表了筆者的一些觀點看法。
關鍵詞：科技管理;信息系統;設計原則;實現價值
當今社會正處于信息時代計算機技術的發展和普及，使信息資源得到進一步擴大信息交流量大幅度提高，信息傳播速度加快，處理更加及時。若是沒有科技管理信息系統，將無法有效的進行科技管理，科技管理信息系統實現了信息的自動檢索，大大的提高工作效率。
一、科技管理信息系統的簡介
管理信息系統(又稱“MIS”)，以人為主體地位，通過計算機辦公軟件、系統操作平臺以及專業辦公設備等輔助工具，把收集獲取的信息通過特定的方式儲存管理起來，并且經過整理、加工、編輯、維護、傳遞和共享等技術手段，將信息系統化、規范化，以便于人們的查閱和使用。
以科技管理為前提，提升信息的使用效率和共享效率為目的，將信息整合處理，實施有效的管理和瀏覽機制，做到信息的合理利用，是科技管理信息系統的服務宗旨。整個過程涉及到三大資源主體：信息、科技、人，缺一不可，只有結合在一起才能達到最佳的效果，實現信息的流轉和儲存。
二、科技管理信息系統的設計原則
1、靈活性和多變性
建立科技信息管理系統，主要解決的問題就是信息的靈活性和多變性，信息的資源太廣泛，每天都有無數的信息涌現出來，充斥著這個世界，滿足人們各種需求，信息的不確定和多變是毫無邊際、毫無跡象可循的。因此，在系統設計的時候，要靈活多變，思路開闊，切不可局限于某一具體事物，以適應信息的發展變化。
2、實用性和先進性
在收集信息的時候，一定要重視信息的時效和靈敏，每天都會出現數以萬計的信息圍繞在我們周圍，不可能全部都要記錄保留下來，要有選擇的收集，所以，設計出的管理系統要有使用性，還要跟得上事物發展的前沿領域，保持先進的技術支持和科技水平。
3、穩定性和安全性
開發信息管理的新系統，在性能和安全保障方面一定要做好，系統運行的穩定性能提高系統的使用率，而且有一些保密的信息是不希望被泄露窺探的，所以要有一些安保措施，以保證系統內部信息的安全性。
三、科技管理信息系統的設計
科技管理信息系統需要借助計算機的幫助才可能實現，為信息管理設計一個專門的軟件平臺，利用Word、Excel、Photoshop等辦公軟件對系統平臺進行編輯處理，設計出一個合理的界面和執行程序，便于用戶的查找和使用。在窗口界面的設計中，編輯的菜單、對話執行窗口以及數據窗口要依據使用的頻率和基本功能而定，要具有大膽的想象空間和發散的設計思維，“想用戶之所想”，盡可能的設計出實用、方便的操作界面，降低用戶輸入錯誤指令的幾率，避免重復太多的輸入步驟，提高系統的運行速度和效率。就是一個科技信息管理系統的開發操作流程，以簡單實用為宜，簡化操作步驟，便于使用。
四、科技管理系統基礎模塊的設計和實現
1、基本數據輸入模塊設計
基礎數據輸入主要是數據庫的豐富過程，包括信息的采集、信息的處理、信息的整合以及信息的輸入等程序，在大千世界的無窮信息中，篩選有用的信息是一項十分困難的事情，要求工作人員要利用一切可以利用的人、事、物、景，來收集獲取信息，要保持高度的警惕性和敏銳的洞察力，獲取一切可能有價值的信息，摒除一切負面的、齷齪的不利信息，經過處理整合然后及時的輸入到數據庫中，以便于使用信息平臺的用戶能獲得最新動態的信息，滿足各行各業人們的需要。
2、數據查詢模塊設計
數據查詢模塊主要是針對用戶進行的設計，以方便快捷為宜，界面的設計要簡潔大方，讓人一目了然，針對不同人群的需要，設計查找的方向也要不同，在搜索對話框中輸入關鍵字后，能迅速的彈出相關的信息，重點字樣要特別標示出來，有可能、有聯系的信息也要盡可能的列出來，擴大了搜索的范圍。
如果是精確的搜索，要有“精確查找”等字樣，以便于用戶的使用，查詢的操作步驟也不要過多，盡可能的簡化程序設計，使用戶和信息平臺能“零距離”的接觸，增大了彼此之間的合作可能性。
3、報表模塊設計
多數的用戶在信息查找時發現，一些文字和表格都是有固定格式的，對于這些報表的編輯，一定要注意風格、界面、條目和尺寸都要按照規律和特點統一設計，并且要單獨編輯一個程序，使得這些報表在編輯和使用的過程中能自由的變換，再取用時可以自動的生成文檔或文件，靈活的應用，不局限于某個文件和軟件，盡量能以隨意瀏覽和取用為宜，還要時時的跟進報表數據動態，如果發生改動要及時的填補，還要按照年限和日期整合成專門的文檔，以便于使用和瀏覽。
4、打印模塊設計
單據、報表等都需要打印，而打印界面是一個較為獨立的界面，要結合打印目標的實際情況，又要和Windows打印風格保持一致。因此，在參照Office打印風格的基礎上，設計了類似的統一打印模塊，在模塊中完成紙張調節、打印機設置、打印預覽等功能。
五、結束語
本系統充分利用網絡條件，對基于Web的管理信息系統進行了設計，并針對系統的設計做了說明，實現了信息資源的共享和管理。系統的使用情況良好，減輕了管理人員的重復勞動，這對進一步提高信息管理的自動化、網絡化程度具有重要的現實意義。
參考文獻：
[1]李凌.科研項目管理信息系統的設計與實現[J].電子技術與軟件工程,2015(2).
[2]馬喜紅.基于VB.NET和SQLServer的學生信息管理系統的設計與實現[J].信息工程,2015(22).
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