建筑安裝企業成本控制問題研究論文
【摘要】現階段建筑行業的興起也促進了建筑安裝企業的發展,但隨著市場的不斷透明化,建筑安裝企業的競爭也越來越激烈,建筑安裝企業要想在市場中站穩腳跟,開源節流的工作十分重要,開源會受到許多外部因素的影響和制約,但節流問題卻是企業自身內部能控制的事情,也是近年來被大家所廣泛關注和研究的問題,本文著重就這一問題展開探討,希望給相關人士提供參考。
【關鍵詞】建筑安裝;成本控制;問題研究
當前,一些建筑安裝
工程企業經常發生這樣的現象,就是從安裝項目的招投標、立項、設計、施工一直到竣工驗收,整個過程中從報告上分析應該是可以取得較好的經濟效益的,但真正結算時才發現,僅僅是微利甚至是負盈利,究其原因就是本文所要闡述的成本控制管理出了問題,所以作為企業管理層對于這一問題必須加以重視,切實采取有效舉措,加強內部管理,有效地控制成本。
1建筑安裝企業成本控制的基本概念及組成
1.1基本概念
所謂“成本控制”,就是指建筑安裝企業按照預先設立的成本管理目標,在主體權責范圍內,通過對相關內在因素、外在因素進行干預和管理,從而確保成本管理目標實現的控制行為。
1.2基本組成及實施步驟
建筑安裝企業成本主要由下列要素構成:材料費用、人工費用、機械損耗費用、輔助材料費用、水電費用以及稅金費用等等,由于企業成本控制管理的復雜性,其影響因素也是多要素的,比如:管理水平、隊伍建設、技術采用和設備情況等等。從以上概念和要素組成看,其實施步驟可以做如下區分,具體見表1所示。
2建筑安裝企業成本控制應遵循的基本原則
(1)要遵循全面性原則。主要指全員控制和全過程控制,所謂“全員控制”,就是要求成本控制要求全員參與,其不僅僅是財務部門或是管理層的事,而是每個分部門的工作職責,職責就是任務,就是要將成本管理目標分解成若干個小的目標,分解到各個單位和個體,提升全員控制理念。所謂“全過程控制”,就是要求其成本控制必須貫穿于整個項目周期,不是哪一個階段的事,更不是一撮而就的工作,從頭到尾均要有強烈的成本控制意識。
(2)遵循例外性原則。所謂“例外性”,主要指僅僅對那些發生在控制標準之外的例外成本進行重點的關注和管控,對于發生在標準范圍之內的則可以不用逐項關注。
(3)要遵循節約原則。人力資源、財力、設備和材料是成本的重要組成,也是影響企業經濟效益的核心,所以,成本控制必須做好三個方面的工作:①嚴格財務制度,嚴格執行開支規定和標準;②提升建筑安裝工程的管理層次,節約成本;③采取技術手段,預防成本失控。
3建筑安裝企業成本控制存在的問題
(1)成本控制的意識不強。有的建筑安裝企業有這個意識,但落實到具體工作中去囿于人才等方方面面的原因執行力不強;有的企業只對工程質量這個核心很關注,對于成本管控認為是業務上的事,將其重要性看淡了;有的企業則在理解上產生了偏差,過分的壓減開支,甚至出現拖欠工人工資的問題;有的企業認識有偏差,認為此控制是一個一撮而就的工作,認識不到其動態性,將其僅做靜態化處理;還有的制度機制有缺失,比如材料的質量沒有人把關,進場的安排沒有人統籌等等,這些都是成本控制意識差的表現。
(2)責任主體不明確。缺乏相應的成本控制責任體系考核,成本控制作為全員性的工作,但在獎懲考核上卻沒有將全員帶入進來,還僅僅停留在幾個領導人員和幾個職能部門身上,有的考核重視進度的考核,質量的考核,但卻缺失成本控制責任制的考核,導致出了問題不知道誰的責任,板子究竟應該打到誰身上;還有的企業研究探索還較為泛化,沒有與其獎金考核等掛鉤,在企業內部形成不了氛圍,形成不了激勵效應,影響了執行力建設。
(3)成本控制基礎不扎實。客觀詳實及時的成本資料是成本控制的基礎,成本材料主要包括機械工時、工人工時、材料采購以及原始票據等,一些企業由于管理的不善,出現了大量的不實資金,比如將企業水電費算進了制造費用,建筑安裝企業的人工費用隨意安排支配,記錄也較為隨意,沒有按照工時和定額進行認真詳細記錄等等,這些都極大的影響了成本控制的基礎,基礎不牢,地動山搖,缺失了這個基礎,由此產生的成本控制均是無源之水、無本之木,甚至還會將企業引向相反的發展方向。
4加強建筑安裝企業成本控制的舉措
4.1注重抓好事前控制環節
(1)強化觀念,培養全員參與理念。建筑安裝企業成本控制不是一項單純的工作,而是一項綜合性很強的工作,不能僅僅局限于幾個核算人員的工作,而是全體企業建設人員共同完成的工作,這就要求平時要加強成本管理的教育,使大家牢固樹立成本控制觀念。
(2)加強建筑安裝企業工程招投標的管理。成本預算是每個企業根據往日工作經驗、對當前市場的把握以及相關成本的計算而得出,這也是科學確定企業招投標報價的依據,此外,對于一些差旅費、辦公費等開支要進行規范,最大限度降低投標成本。項目中標后,企業要及時成立項目經理部,制定項目經理為第一責任人,有關人員要結合中標工程清單,依據建設方的要求,對項目工程量進行科學預測,設計最優施工方案。
(3)合同管理要加強。合同管理是建筑安裝企業成本控制管理的重要內容,企業合同管理人員必須相對固定,專業精通,對于合同的制定要相對固定標準格式,在合同的起草階段,必須由財務、合約、成本、工程部門共同參與,基本要求就是做到條款嚴密清晰、周密細致,不產生歧義,以免在中標簽訂合同后,產生不必要的爭議甚至是官司,也可以較好的避免給企業帶來不必要的損失。
4.2注重抓好建筑安裝成本的事中控制
(1)控制好人力資源費用。近年來,勞動力成本逐年呈上升趨勢,人工費在成本中占據著很大的比重,是成本控制的重要方面,實踐中就是要做到激發人工作積極性,提高工作效率,抓好施工的計劃管理和工資管理,減少不必要的加班和窩工。對于施工人員施工技術、業績等要做到全面考察,對于施工工時的記錄要認真,嚴格按照出勤登記。對于一些專業性很強的項目,可以采取外包的形式展開,承包價格不能高于企業與建設方簽訂的合同價。企業非施工人員要盡量減少,對于現場人工要進行合理的調配,優先滿足那些時間緊、任務重的項目,此外要盡量減少臨時用工。
(2)抓好材料費的控制。對于建筑安裝需要的建材要進行充分的市場考察,熟話說“貨比三家不吃虧”,說的就是這個道理,有必要時還可以采取招投標的方式進行競價,要科學編制安裝施工的進度表,根據進度表來安排材料采購和安排材料進場的時機,需要注意的是,對于一些有建造周期的材料,要給廠家留出充足的時間,如果這一環節安排不好,會給建筑安裝企業帶來資金的超時占用,還有可能產生二次倒運費,材料進場太早會產生保管費用等,材料進場太晚又會延誤工期。要尤其重視材料進場的審核關,對于材料的型號、質量和數量等均要認真把關,并填寫好驗收單,落實簽字負責。遇有問題要及時反映并與材料供應商展開溝通。在材料的使用環節,也要認真把關,限額領料,加強保管。定期對材料要落實清點制度,確保賬物相符。對于一些可以重復利用的材料要在確保質量的前提下落實重復利用,盡可能做到節約、環保、經濟。
(3)要加強建筑安裝安全管理。建筑安裝企業的安全管理工作十分重要,一旦發生問題,其成本控制基本是無效的,為此,安裝企業要編印專門的安全工作手冊,每個員工人手一本,尤其對于新員工,定崗前必須落實安全培訓學習,對于一些特殊性的崗位,必須持證上崗,并定期對安全情況進行檢查指導,把一些安全隱患苗頭控制在萌芽之中。
(4)要加強機械使用費的控制。建筑安裝企業要建立科學的內部機械管理制度機制,抓好對建筑安裝機械的維修保養,盡可能延長機械使用壽命,確保機械充分發揮效能。對于機械費用的支出,考察其是否科學主要看其技術方案編排是否合理、科學,在工程開工前,建筑安裝企業就要制定科學的機械使用方案,然后根據機械操作,工程特征、成本控制等因素綜合考慮,選擇最適合的建筑安裝工程機械,做到實用性和經濟性的統一,為了減少運輸費用,企業也可視情外租一些機械設備,比如一些農用運輸車、小型挖掘機等,整體抓好機械使用費的控制。
4.3注重加強建筑安裝成本的事后控制
(1)建筑安裝企業完成任務后,要杜絕成本費用的繼續增加,比如對于一些不必要的人員要及時進行辭退,對于材料現場要進行清理,收集清點施工工具,為接下來的工程做準備。
(2)要及時回籠企業資金,嚴格控制呆賬壞賬的產生。對于任務完成后的結算也要盡早安排,這就要求安裝企業及時收集整理工程資料,與建設方辦理驗收工作,竣工后的維護養護工作要及時跟上,建立健全責任體系。
(3)要及時展開分析匯總,主要完成預算指標和實際工程成本的對比工作,這也是一個考核的過程,在找出差異性后,要為下一步的成本控制總結經驗。對于成本控制也要建立獎懲激勵機制,對于成本控制較好的職工,要給予獎勵,對于沒有完成任務的職工,要追究其責任。
5結語
綜上所述,我國建筑安裝企業的成本控制已經得到越來越多管理人員的重視,都認識到企業要提升核心競爭力,成本控制是實現盈利和發展的重要因素,但實踐中,我們對此還有很多做得不夠完善健全的地方,比如觀念認同的問題、成本控制職責不清的問題、成本控制全過程研究的問題等等,但發展中的問題必須靠發展來解決,只要企業針對自身特點不斷加強研究,一定能最大限度發揮成本控制的作用,達到建筑安裝企業效益最佳化的效果。
參考文獻
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