網絡會計存在問題分析論文

網絡會計存在問題分析論文

　　摘要：計算機技術的快速發展，使得其在會計領域的運用越來越廣泛。這在一定程度上解決了傳統會計中的不足，成為會計發展過程中的新的領域。但是由于網絡會計發展時間較短，在此過程中還難免存在一些不足。文章對當前環境下，網絡會計存在的一些問題進行了分析，并在此基礎上提出相關建議。

　　關鍵詞：網絡會計；問題；對策

　　1引言

　　和傳統的會計處理方法相比，網絡會計在數據的集中處理和共享方面有著明顯的優勢。通過實現會計處理的網絡化，可以使得企業在財務信息和業務信息之間的連接更加通暢，克服了傳統會計在這方面的局限性。同時，網絡化極大的降低了遠程會計處理的成本并提高處理效率，從而提高企業的管理水平。正是基于這種優勢，所以信息技術在現代企業財務管理中，日益受到重視。然而，畢竟網絡會計的發展時間不久，在應用的時候還存在諸多問題，需要一起企業的重視。

　　2網絡會計存在的問題

　　2.1影響會計信息的真實性和可靠性

　　網絡信息在真實性檢查方面存在一定的困難，這就會使得信息的接收方在受到信息的時候對其真實性產生懷疑，影響信息傳遞的準確性。而且網絡技術在發展的同時，網絡犯罪活動也向復雜化和隱蔽化發展，這也給信息的保密工作帶來很大困難，使得會計信息的風險損失越來越大。而在傳統會計中，則不會存在這一問題，由于會計信息都是通過紙張來傳遞，而且需要有印章等相關證明。但是，在網絡環境下，這些控制手段都無法發揮作用，尤其是在網站遭遇惡意攻擊的時候，信息被非法篡改或是泄露的現象，也是屢屢發生。

　　2.2相關法律法規不健全

　　目前我國大多相關的法律法規都是針對傳統的會計處理而制定的，而對于網絡會計則還缺乏系統的法制建設，更沒有專門的網絡會計法，以規范財務軟件的使用、以及網絡環境的而監管。而對于目前對網絡財務信息的各種違法違規行為，缺乏明確的規定，在法律保護方面還存在很大的不足。

　　2.3增加了內部控制的難度

　　雖然目前企業在網絡會計的應用已經越來越廣泛，但是在相關的制度建設還沒有跟進，這就給內部控制帶來了一定困難。比如，在傳統的會計管理中，不會涉及對網絡通訊設施的管理。但是網絡會計則不然，由于很多信息都是通過網絡通訊傳輸的。這就是的網絡會計相對傳統的會計信息，更容易被刪除、竊取以及偽造。這在加大信息失真、遺失風險的同時，對其管理水平提出了更高的水平。此外，網絡會計也降低了傳統會計崗位之間的相互監督作用，加大了內部控制的難度。

　　2.4缺乏必要的綜合性人才

　　傳統的會計人員只需要掌握必須的專業性知識即可，但是網絡會計則不然，其工作人員除了掌握財務知識以外，還需要掌握必需的網絡技術以及相關的操作流程，同時還需要了解與電子商務相關的知識以及法律法規。這就對從業人員的專業素質提出了更高的要求。但是，由于企業對于這方面人才的培養還沒有形成一個系統的體系，所以這種人才還是比較匱乏的。心在大多企業的做法就是講會計處理和網絡維護分別交由不同的部門來處理，從而容易形成信息孤島，反而不利于信息的傳遞。

　　3解決網絡會計問題的對策分析

　　3.1做好網絡會計的安全工作

　　首先完善控制系統，建立崗位責任制。對于財務軟件，不應該將會計處理人員和軟件操作人員分開。同時還應該建立嚴格的操作流程，而且還應該做到各崗位之間的相互制衡和監督。其次，在操作系統中還應該健全數據保護機構，一旦出現惡意刪除或者修改信息的現象，能夠及時做出反應。對于非法登陸或者錯誤口令超過一定次數的現象，能夠封鎖數據終端并發出警告，加強會計數據的安全保護水平。再次，還應該加強財務系統的備份功能。由于網絡會計大多以電子的形式存在，一旦出現錯誤操作，很可能導致財務數據的丟失或者不恰當的修改。加強備份功能，可以讓從業人員再次進入系統的時候能夠及時發現錯誤操作，同時增加一些必須的限制性措施，防止不恰當的操作。比如，增強財務系統的修改功能，可以在會計處理的過程中識別對數據的修改，只有經過復核的修改才能得到處理。而對于已經憑賬錄入的數據，系統不能提供直接的修改，從而確保網絡會計信息不會被惡意刪改。最后，加強對硬件的管理。網絡會計系統除了軟件部分之外，還包括硬件。對于硬件部分，企業也應該加強管理。由于硬件本身屬于高技術設備，比較容易損壞，所以在日常使用過程中更應該在設備投入和使用方面加強管理，定期更換落后的設備，并對正在使用的設備提供必要的維護。

　　3.2加強法律建設

　　對于網絡會計在法律方面的缺失，立法機構應該加強相關方面的建設。由于網絡會計在國外發展時間更長，所以其法律建設也相對比較完善。可以在參考國外法律建設的基礎上，在根據我國的實際情況，從網絡會計準則以及法律法規方面加強建設以保障會計信息在網絡環境中的安全。同時，在財務專用軟件的審批、知識產權的保護、電子商務規范以及網絡信息的安全方面，也應該進行明確的規定。同時，還應該針對網絡會計信息披露的時間以及具體標準，作出具體規定，并明確各監管部門的權利及職責。真正做到有章可循，為網絡會計的發展創造一個安全的環境。

　　3.3完善內部控制制度

　　相對于傳統的會計處理方法，企業除了完善具體的崗位職責之外，還應該加強對設備操作流程的管理，以加強對軟件、硬件的日常維護，以防止設備出現故障導致的信息流失。同時，應該加強計算機存放地點的管理，嚴格按照流程對進出入人員的姓名以及時間進行登記，以防止計算機中儲存的信息被惡意篡改或刪除。同時，還應該加強對存儲介質的管理，避免信息的泄露和丟失。這是因為，在網絡會計的環境下，信息大多以介質的形式存在，不同于紙質的儲存形式，由于介質中存儲的信息含量巨大，一旦丟失或損毀，將很難恢復。對此，企業可以講重要的信息打印出來，以紙質的形式在保存一份。由于網絡會計處理的信息量很大，會有大量不同的業務交叉在一起進行處理，如果在錄入的時候不加以分類和檢驗的話，很容易導致信息的混亂，真假難辨，如此一來就會影響會計信息的真實性。所以，需要加強對數據錄入環節的額管理。在數據錄入的時候，首先要嚴格檢查數據信息的真實可靠性，而對于信息錄入員來說，在數據錄入之前，需要對錄入的數據進行再次檢驗，輸入工作也不應由一人單獨完成，需要多人分擔，即能相互監督，也可以相互復核，以識別潛在錯誤。而由于會計核算的要求以及網絡系統的特點，在錄入的時候也可以將相同類別的憑證進行歸類，以保證數據能夠及時處理，同時也便于查找。

　　3.4加快綜合性人才的培養工作

　　在會計網絡化的環境下，單純的會計從業人員已經不能完全勝任這項工作。這是因為，處理劇本必需的專業知識以外，還需要掌握網絡信息技術以及相關的電子商務方面知識。也就是說，網絡會計不僅要求相關人員能夠處理復雜的會計事務，還需要精通基本的計算機技術，能夠解決日常故障并懂得設備的基本維護工作。這種綜合性人才才是會計網絡化進程的推動力，如何沒有這方面的人才，網絡會計也只能淪為紙上談兵。所以，企業需要積極采取相關措施，以吸引優秀的綜合性的會計人才。同時，在企業內部形成固定的培訓制度，定期給員工提供專業培訓，并輔以上崗考核以及職稱管理等多項制度，以形成完善的培訓管理體系。提高員工學習新知識新的積極主動性。同時，也應該系統的向員工教授諸如，現代網絡技術、電子商務知識以及網絡安全技術等相關知識，采用多種方式來更新會計人員的專業知識，優化人才結構，使會計人員能夠更好地適應會計網絡化這一新的環境。

　　4小結

　　網絡會計最大的特點就是信息傳遞迅速、及時，而隨著技術的發展以及市場競爭日益加劇，傳統的會計處理方式顯然無法滿足信息使用者和管理中對信息的需求。這就給網絡會計的迅速發展提供了難得的機遇。因此，這就更需要企業能夠清楚的認識網絡會計中存在的不足，并積極改進，化解不利因素，以促進網絡會計的健康發展，提高企業的經營效益。

　　主要參考文獻

　　［1］王麗艷．會計信息系統安全問題與對策［J］．商業經濟，2013（6）.

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