淺談建筑企業的內部會計控制論文
1.建筑企業內部會計控制的概述
所謂內部會計控制是指企業為落實經營理念、實現預期經營成果、保護資產安全、保證會計數據準確、提髙經營活動效能而在企業內部開展并且實施的一系列自我約束、控制、規劃、調整、評價等措施、方法的總稱。髙效的內部會計控制對于企業加強會計監督、提高會計信息質量、提高管理效率、增加經濟效益具有重要作用,是衡量企業經營管理水平的重要標志。其本質是一種內部控制制度,是在一定的控制環境中,由內部控制人(不僅僅局限于財會人員)依據一定的理念和一定的程序對單位的重要經濟活動和重要環節進行監督的過程。
2.建筑企業內部會計控制的現狀
2.1會計內部控制體系不健全
現階段,我國建筑施工企業內部會計控制體系還不夠健全。主要表現在:(1)貨幣資金收付和保管業務的授權批準不規范,不相容職務沒有徹底分離,相關機構和人員缺乏相互制約、相互監督。(2)實物資產管理的崗位責任制不規范,財產驗收入庫、領用、發出、盤點、保管和處理等關鍵環節存在很大漏洞,財產被盜、毀損、流失比較嚴重。(3)企業內部各管理層超越授權范圍行使職權,經辦人員超越授權范圍辦理業務現象時有發生。(4)建筑工程項目決策程序不規范。相關機構和人員的職責權限不明確,工程項目預算、投招標、質量管理等環節控制乏力,導致決策失誤及工程發包、承包、施工、驗收過程中存在舞弊行為。
2.2項目經理責任制不完善,制約了內部會計控制
建筑施工企業實行以項目經理為核心的負責制,在施工項目的建設中起到了一定的促進作用,但與之相適應的會計核算體制和約束機制不配套,企業管理層與項目經營層關系不協調,出現了企業經理對項目經理過度授權,使項目經理部自主權過大,企業內部缺乏有效的監督約束措施。而項目的會計人員又受到項目經理的領導,項目經理往往要求會計人員按其愿望迸行會計核算,揮霍浪費,虛列工程成本,謀取個人利益,會計人員出于自身利益考慮,不敢加以制止,嚴重損害了企業整體利益。
2.3會計人員素質不髙
目前,建筑施工企業內部會計人員的素質相對而言不能滿足建筑施工及企業發展的要求。企業會計隊伍中髙學歷、髙層次的會計人員所占比重較小,真正科班出身的會計人員不是很多,有些靠人情關系混進會計隊伍的人員,甚至不具備從業資格,卻仍然呆在會計崗位上,導致企業會計人員整體知識結構、學歷水平和業務水平偏低。同時,由于建筑施工行業具有分散性、流動性大的特點,導致會計從業人員的思想教育、理論和業務培訓得不到保障,再加上企業管理層對會計人員的培訓本身就不夠重視,即便偶爾開展一些培訓活動,往往也是流于形式,根本起不到提髙會計人員素質的作用。
2.4信息溝通不暢通
可靠有效的會計信息是建筑施工企業制定各方面科學決策的重要依據。但當前我國建筑施工企業遇到的會計信息失真、會計秩序混亂等問題,嚴重地損害了企業利益,使管理者制定決策、國家的宏觀經濟指導與判斷等受到了影響。建筑施工單位內部缺乏規范、科學的會計控制體系。
3.建筑企業內部鐘控制工作的措施
3.1完善法人治理結構,加強領導層的重視
內部會計控制工作雖然主要由財務會計部門承擔,但同時更需要企業自上而下的重視。完善法人治理結構能夠形成對法人、項目經理及各部門人員共同的約束力,使企業成員增強對內部會計控制工作的重視,促進部門間的協作。董事會應全方位考察總經理人選,明晰項目經理應承擔的責任,完善管理層與作業層之間的授權批準制度。特別是領導層,其對工作的重視是內部會計控制有效實施的保證。所以企業髙層領導及管理者應接受相關培訓,真正實現觀念上的轉變,從內心深處認識到內部會計控制是服務企業大局、關系企業及員工切身利益的大事。
3.2嚴格預算管理,控制項目成本
成本控制是內部會計控制的一項重任,建筑施工企業成本的波動也間接說明預算工作的不完善。因此,企業應建立預算管理體系,將影響項目成本的內外部因素納入到預算體系之中,由財務會計人員及相關部門人員共同分析可能引起該項目成本波動的因素,以及成本波動的幅度,并制定相應的解決方案,確保預算管理的前瞻性和主動性。
3.3實行侑息化管理,防范財務風險
信息是會計內部控制工作開展的依據,同時也是判斷財務風險問題的依據。建筑施工企業作業項目具有分散性的特點,企業必須實現信息化管理,使各項會計信息及時傳遞至財務會計部門,才能確保決策科學,抑制財務風險。隨著網絡通信技術的發展,企業應積極創建自己的信息化管理系統,將各個項目的成本預算指標、費用支出標準、現金流情況、應收賬款與應付賬款、項目收益等都反映到系統當中,實時處理會計信息,并建立財務預警機制。當項目出現應收賬款周期過長、成本波動頻繁等風險問題時,系統自動報瞥提示,以便于財務會計人員及時采取控制措施。
3.4落實內部審計,杜絕違法違規行為
不少建筑施工企業將注意力多集中于項目建設,往往忽視內部審計工作。因此,企業應建立內部審計制度,成立獨立的審計部門。審計部門要對項目建設產生的各項投資支出進行事前審計,避免投資費用支出過多;項目進行中及竣工完成后也要進行相應的內部審計,堅決制止各種違法違規操作,防止營私舞弊行為的發生。
3.5組建高素質人才隊伍,對會計人員進行考評與激勵
面建筑施工企業應立足長遠發展,聘請具備髙度職業精神.、豐富工作經驗的會計人員,組建起髙素質的人才隊伍,并對會計人員進行科學的考評與激勵。會計人員不僅要完成日常的工作任務,還應結合企業實際,提出降低成本、防范風險的內部會計控制建議。所以企業應將會計人員從事內控工作的成果與薪酬福利掛掛鉤,提高會計人員工作的積極性和主動性。
4.結束語
內部會計控制是建筑施工企業內部控制制度的最重要部分,它對加強財務監督,規范會計工作,提髙信息質量有重要作用。建筑施工企業的財務人員要認真學習內部會計控制方法,增強財務管理能力,使財務會計更好為企業的生產施工做貢獻。
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