關于淺談煙草商業企業內部會計控制論文
一、內部會計控制對煙草商業企業的意義
(一)確保煙草商業企業財產及物資的完備性
隨著逐步改進煙草商業企業的內部會計控制,能夠有效的監督和制約大額物資采購的招投標,經過檢查登記薄對采購入庫,發放出庫等各個環節進行詳細登記。提高煙草商業企業財產物資的完備性,減少違法違紀現象的出現,使資產物資的使用期限延長,更提高了企業的資金使用率。
(二)提高煙草商業企業會計信息的準確性
正確可靠的會計信息是煙草商業企業決策的重要依據,可以幫助煙草商業企業經營者了解企業的財務和經營狀況,從而對經營策略進行及時有效的規劃。通過內部會計控制制度規范業務處理程序,有效避免了信息收集、信息處理的錯誤和弊端發生,保證了煙草商業企業的會計信息的正確性和可靠性。
(三)保證煙草商業企業經濟運行的規范性
經濟運行分析對正確決策有重要作用,內部會計控制可以保證經濟運行分析能夠準確、及時、全面地提供統計信息。運用定性分析和定量分析針對錯綜復雜的經濟現象開展系統、深入研究,掲示其實質及變化趨勢,使決策者有的放矢,做出科學有效的決策。
二、內部會計控制在煙草商業企業中普遍存在的問題
(一)煙草商業企業內部會計控制制度不夠細化完善
內部會計控制制度不僅對煙草商業企業會計信息準確可靠性有監督的作用,還對煙草商業企業整體的風險評估及戰略制定起到重要作用。近年來,雖然關于我國內部會計控制制度相關法律法規在逐漸完善,煙草行業對于內部會計控制也有一個整體統一的制度要求,但是煙草商業企業內部會計控制制度在各個費用及支出方面還不夠具體、細化完善。或者直接套用相關法律法規,制度設計不合理,沒有制定對于煙草商業企業適用的內部會計控制制度,煙草商業企業在經營活動中缺乏明確的方向指導,導致實際效果與預期計劃相差甚遠,內部會計控制沒有實現設想效果。
(二)煙草商業企業內部會計控制缺乏有效的激勵機制
在整個煙草商業企業中各相關部門和財務人員工作聯系緊密,內部會計控制制度中未明確人員的職責權限及獎懲措施。內部會計控制制度中財務風險評估體系不健全,可能會導致企業經濟活動決策失誤、會計管理混亂等一系列不良現象的發生。內部會計控制制度在執行中環節較為復雜同事涉及到的部門較多。財務人員對內部會計控制認識不足,有些煙草商業企業認為內部會計控制制度只是為了約束財務人員,企業其他工作人員沒有深入了解財務制度。有些財務人員只重視完成煙草商業企業會計業務的各項硬性指標、只注重考核標準,而輕視會計復核和在整個工作過程的監控與檢查,疏忽了內部會計控制再回頭看的落實。
(三)煙草商業企業內部會計控制運行缺乏有效的內部審計及外部監督
監督是企業內部控制制度的一個至關重要的部分,很多煙草商業企業監督體系不健全,會計核算監督工作力度不夠,使得煙草商業企業出現了不規范的會計核算行為。煙草商業企業已經建立了內部審計部門,但是內部審計部門的職責方向不明確,監管作用沒有得到充分發揮,使得內部審計形同虛設。外部監督力度不夠,當地的國家稅務局和地方稅務局兩大稅務機關對企業監督流于形式,不注重實質。注冊會計師事務所在年初對全年的賬務進行審核,肩負著時間短,任務重的工作,難以細致的對全年的賬務進行細致的審核,監督機制未能充分發揮其應有的作用。
三、改善煙草商業企業內部會計控制的有關建議
(一)細化、健全并認真執行煙草商業企業會計內部控制制度
內部會計控制制度是規范企業整體員工的工作基礎依據,進一步細化內部會計控制制度是我國煙草商業企業健康發展的重要保障。主要可以從以下幾方面入手:首先是細化煙草商業企業內部會計控制制度,盡管大多數煙草商業企業現在已經初步制定了關于內部會計控制的相關制度,但是應該進一步制定各項業務流程,健全適用于煙草商業企業各項費用、大額物資采購及重要支出的內部會計控制制度并嚴格按照規章制度執行。其次是明確財務人員職責分工,實現不相容職務相分離,實行崗位輪流制等財務制度。
(二)建立煙草商業企業有效地激勵和約束機制
在經濟全球化的新形勢下,中國煙草行業正面臨著嚴峻的挑戰,對于行業內的要求越來越嚴格,在積極約束的大環境下逐漸發現新的轉變。在國際先進煙草業的激烈競爭中,煙草企業發展的重中之重是人,煙草商業企業需要從根本做起。為了保證內部會計控制能夠高效的實施,煙草商業企業應該建立相應的獎懲機制,把企業文化深入人心,融合人心,融通互助,創新求進,加強企業員工業務培訓,提升員工素質。明確會計內部控制制度考評機制,提高員工風險意識,在員工考核中加入內部會計控制制度的執行情況,對員工進行客觀公正的考核評價、實施獎懲措施,從而保證煙草商業企業健康長遠發展。
(三)加強煙草商業企業內部審計與外部監督的共同作用—方面煙草商業企業內部審計部門主要對企業內部會計控制中
建立及執行制度的情況起到核查的作用。煙草商業企業明確內部審計機構應發揮的監督職能,從全方位監控企業經營管理、活動及資金運動的整體流程,提高煙草商業企業的自身管理要求,避免內部審計部門形同虛設的情況發生,做到審計為財務把關。另一方面稅務、審計以及注冊會計師事務所等部門應當充分發揮其權威性和監督作用,加大執法力度,對煙草商業企業的內部會計控制進行定期監督檢查以及不定期抽查的形式,突破外部監督流于形式、內部審計只重過程的情況發生。進一步完善煙草商業企業內部會計控制,采用內控與外管相結合的方式使煙草商業企業得會計目標及經營目標更有效實現。
四、結束語
在當今激烈的市場競爭環境下,為提高煙草商業企業經濟利益,增強核心競爭能力,加強內部控制越來越顯示出其不可替代的作用。本文就內部會計控制關于煙草商業企業的大額資產的完備性、基礎會計信息的準確性、經濟運行的規范性進行了分析。在我國煙草商業企業中,還存在內部會計控制制度不夠細化完善、內部會計控制缺乏有效的激勵機制和內部審計及外部監督等監管不力的現象普遍存在。就中國煙草商業企業發展而言,是順應我國市場經濟體制的改革進行的,我國煙草商業企業應根據自身的特點細化健全并認真執行煙草商業企業會計內部控制制度、建立煙草商業企業有效地激勵和約束機制、加強煙草商業企業的內部審計與外部監督。為煙草商業企業實現可持續發展奠定扎實的基礎,打造中國特色的煙草行業,以利于實現中國煙草行業跨國經營的戰略目標。
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