初探企業內部控制與會計監督論文
一、企業內部控制與會計監督的關系
(一)內部控制與會計監督的概念
內部控制是為保證國家出臺的各項政策法規能夠在企業內部得以落實實施,并保護各類財物的完整性和安全性以及確保會計信息的真實性、可靠性,而制定的一系列制度;會計監督具體是指企業內部的行為主體,按照國家有關法規、財經政策、部門規章的規定要求,對企業各項經濟活動的執行情況以及會計資料的真實性進行的客觀公正的經濟監督。
(二)內部控制與會計監督的關系
企業內部控制與會計監督存在著密切的關系,具體表現在以下層面:其一,內部控制為會計監督實施營造良好的內部環境。企業內部控制可規范各部門有序運作,明確各部門的職責權限,杜絕企業領導層對會計監督工作的過度干預,從而有助于保證會計監督部門工作的獨立性,提高會計監督工作成效。其二,會計監督是內部控制體系的重要組成部分。會計監督主要對會計報表真實性、收付款管理、財務報銷、會計基礎工作規范性等方面進行監督審查,這也是企業內部控制體系中內部監督的重要內容,是企業實施內部控制各項措施的事后控制。
二、加強企業內部控制與會計監督的對策
(一)完善企業治理結構
在完善企業治理結構的過程中,可采取如下措施:其一,對董事會的職能加以完善,突出董事會在企業內控框架體系中的監督地位,在此基礎上,應對董事制度加以健全,充分發揮出獨立董事的制衡作用,確保企業決策的科學性和透明性。其二,應建立起一套與企業治理結構相適應的外部監督機制,并充分發揮出監事會的職能作用,為內部控制的開展創造出一個良好的環境。通過對企業治理結構的逐步完善,可以給企業會計監督的執行提供科學、民主的機構支持,有助于確保會計監督工作的有序開展。
(二)明確各部門職責
企業可按照各類不同的經濟業務,設置相應的部門,各部門之間可以進行相互監督與制衡。同時,要做好企業橫向與縱向信息的有效溝通,借此來及時發現企業經營中存在的各種問題,從而進一步完善內控環境,在此基礎上,構建一套科學合理的權責分配體系,遵循不相容職務相分離的原則,所有員工均應當對本崗位的權責予以明確,并對有關的內控規定加以了解,而企業則應利用監督機制,對員工職責和權利的履行情況進行監督。此外,應對會計事項相關人員的責權進行明確,借此來加強內部牽制。記賬人員應當與會計事項的審批、經辦以及財務保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問題的發生。
(三)建立內部會計監督機制
企業可從以下幾個方面著手建立健全內部會計監督機制:其一,應對會計憑證進行嚴格審核,在對原始憑證進行審核時,應當將審核的重點放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關的政策、法規、制度等規定要求相符,是否存在各種違紀行為,對于不真實、不完整以及存在錯誤的原始憑證應當不予受理。對記賬憑證審核的重點可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫的會計分錄是否正確。其二,應當加大對財務收支的監督力度,借此來堵塞漏洞,避免違法、違紀行為的發生,在對財務收支進行審核監督的過程中,一經發現違反規定的收支,應當及時退回,并要求補充和更正。其三,做好財產清查工作,確保各類財物的安全性和完整性。企業可推行財產清查制度,對所有財產及物資進行定期與不定期相結合的抽查,確保會計信息的真實性和可靠性。其四,企業應建立定期崗位輪換制度。如會計崗位中的出納、核算等人員應當定期進行換崗。
(四)健全內部審計機制
為使內部審計的職能作用得以充分發揮,企業應當建立健全內部審計機構,并通過如下措施確保內審工作的順利開展。其一,企業管理層應當對內審機構予以足夠的重視,保障內審部門的人員和經費充足到位。其二,要賦予內審機構足夠的獨立性,其可直接向內審委員會報告工作。其三,內審機構應當能夠為企業的管理決策提供建議和意見。該機構的設立,不僅有助于發現企業經營管理過程中存在的各種問題,而且還是實行會計內部監督的關鍵,可以有效防止企業資產流失。
三、結論
總而言之,加強內部控制與會計監督是企業提高經營管理效率的必然要求,也是促進企業適應市場競爭環境,提升企業核心競爭力的有效措施。在企業經營管理實踐中,應當進一步完善內部控制體系,將會計監督作為內部控制和會計管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀的行為發生,保障企業長期經營目標的實現。
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