企業零庫存管理研究論文
摘要:企業發展的根本目標就是實現利潤最大化,其中降低成本是一種行之有效的戰略方法。零庫存是一種物流、生產、庫存和計劃管理的現代方法,是當今庫存管理的理想狀態。正確的運用企業的零庫存管理,可以滿足控制成本從而降低成本、提高效率的要求。本文介紹了零庫存管理的實質和發展,分析了企業實行零庫存的條件以及其對企業發展的影響。
關鍵詞:零存貨;零庫存管理;存貨成本;供應鏈
一、零庫存管理的實質與發展
1.零庫存管理的實質
零存貨是適時生產制對存貨管理的基本要求。主要是為了消除產品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪費現象。一般意義上,零庫存并不是等于不要存貨量和沒有存貨量。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在供、產、銷等一個或多個生產經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而是以降低庫存水平,提高客戶滿意度為前提,使物料處于周轉的庫存管理方法。它并不是指物料的絕對庫存量為零,而是運用一定的存貨控制方法,以實現庫存量的最小化。因此“零庫存”管理的實質是以倉庫儲存形式的某些種物品數量為“零”,即不保存經常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。
2.零庫存管理的發展
零庫存產生于19世紀后半期,是起源于日本的先進的管理理念。在大市場環境變化的要求下,日本豐田汽車公司實施了全新的生產模式——JIT,降低了庫存,提高了生產效率,使得當時的豐田公司成為零庫存管理理念的最大受益者,此后,該理念更是被日本眾多的企業廣泛采納和運用。不僅僅是在日本,零庫存管理理念在世界各地都得到了廣泛應用。例如:Dell計算機公司運用直銷模式,使供應商商直接與客戶聯系,將產品銷售給客戶,從而保持庫存量為零;沃爾瑪超市結合自身需要對零庫存理念進行創新,使之具有更加豐富的內涵,獲得了巨大成功;在我國,海爾公司借助先進的信息技術,發動了一場管理革命,按訂單來組織生產,通過整合全球供應鏈資源和用戶資源,逐步向“零庫存、零營運資本和(與用戶)零距離”的終極目標邁進。
二、零庫存管理的實施條件
1.企業與供應商之間的關系
為了實現“零庫存”,企業需要建立一條完整有效的供應鏈,該供應鏈的核心應是聯系緊密、協同發展、渠道暢通,使企業得以有效運作。企業應與供應商建立長期友好的戰略伙伴關系,保證對產品的及時供應,并且加強與客戶的聯系以盡可能實現零庫存的要求。
2.對產品質量的把關
零庫存管理還要求企業對供應商的產品質量有足夠了解,企業需要挑選出產品質量過硬且信譽良好的供應商與之合作,在某些由供應商直接與客戶聯系的交易中,可以在一定程度上減少中間環節的成本,保證客戶滿意度。
3.適用零庫存管理的產品
并非所有的產品都適合采用零庫存管理方法。有些產品需要留有充足的庫存以滿足銷售需求,并且這些產品的價格隨存放時間的延續并不會有太大波動。但有些產品,例如:手機、電腦等電子產品更新換代較快,生命周期較短,價格變化也較快,就不適宜有太多庫存量,時間越長降價幅度越大。
4.內外部信息化程度和管理水平較高的企業環境
零存貨管理的實現需要企業各個部門對信息及時反應,迅速做出應對。如以銷定產需要企業對產品銷量進行準確把握,反映到其他部門,各部門及時得到信息,相互溝通整合,才有可能在零庫存的情況下完成產品銷售。并且零庫存面臨著許多風險,這就要求企業在事前對可能發生的風險進行預測評估,及時控制,并將信息傳遞到企業內部各相關部門,使之做好充分的準備應對風險。這些都對企業的管理環境、信息水平有較高要求。
5.市場條件的穩定
零庫存管理需要在穩定的市場條件下才得以有效實施。
三、零庫存管理的風險
零庫存管理雖然在一方面降低了各種成本,但同時它的實施還面臨著許多風險。
1.供應商帶來的風險
企業零庫存管理的重要條件是與供應商保持長期的合作關系。當企業實行零庫存后,一旦供應商不能及時供應所需產品,承諾交付客戶的產品無法及時到位,致使客戶滿意度下降,影響企業信譽。
2.產品質量的風險
一個產品完整的流程是從原材料采購、產品生產、產品銷售、物流配送直到送到客戶手中。中間的環節復雜且瑣碎,任何一個環節出現差錯都會使產品出現問題,導致客戶滿意度下降,影響企業形象,并且退回的產品使庫存量增加,增加成本支出。
3.難以應付突發因素的風險
零庫存在正常的市場條件下得以正常運轉,一旦有突發事件導致產品需求激增,企業卻因零庫存無法滿足需求,錯失商機。
四、零庫存管理的對企業的影響
1.降低了儲存成本和其他相關成本
當企業留有存貨時,需要支付一部分的儲存成本,如倉儲費用,并且還要支付存貨卸載、搬運以及相關工作人員的工資等費用,實行零存貨后,這部分開支得以減少甚至避免。
2.減少庫存積壓避免損失
市場需求變化莫測,產品需求的突然變化會導致庫存積壓。積壓的存貨可能會低價賣出,也可能由于賣不出去導致儲存成本的上升,給企業帶來損失。而實行零庫存的企業由于沒有實際庫存,即使產品需求變化也不會遭受過大的損失。
3.減少資金占用加快資金周轉
為實行零庫存的企業,需將一部分分資金用于購買產品,支付相關費用。實行零庫存后,企業可將原本用于購買存貨、儲存存貨等耗用的資金用于其他方面的投資,減少了資金的占用,也避免了機會成本的發生。
五、結語
零庫存管理方法作為一種先進的管理理念值得企業學習借鑒。通過“零庫存”降低成本、加快資金周轉、提高企業的管理水平有利于企業的進步和發展。但是企業不能盲目的運用零庫存管理方法,仍應根據自身發展現狀,實事求是,努力提高自身發展水平,提高員工素質水平,學習借鑒零庫存理念中的優秀部分并加以完善,最終達到企業目標。
參考文獻:
[1]辛向陽.淺析企業零庫存管理模式[J].當代經濟,2011(20).
[2]宋立軍.淺析企業零庫存管理[J].中國高新技術企業,2008(19).
作者:劉思宇 單位:河南大學商學院
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