現代企業合同管理方法論文

現代企業合同管理方法論文

　　摘 要：市場經濟在某種意義上是契約經濟，合同是契約經濟的產物。企業的經濟來往主要以合同的形式進行，它涉及到企業的一種自我管理行為模式。只有健全合同管理機制和加強合同管理模式，才能夠有效的提高企業的經濟效益和社會效益。

　　關鍵詞：合同；合同管理機制；合同管理模式

　　1引言

　　企業合同的重要和必要性包含兩個方面：一是企業合同能夠促使企業內部與外部市場聯系，滿足雙方的需要，從而進一步提高企業外部市場競爭能力。二是企業履行合同的過程中，能不斷提高企業的經濟效益，同時提升企業在社會上品牌和形象。完善的合同是企業取得經濟效益的基礎，因此，健全企業合同管理機制和加強合同管理模式對提高企業競爭力和提升企業形象具有重要的意義。

　　2現代企業合同管理現狀

　　分析現代商業訴訟案中，有相當大的部分是企業合同糾紛，從中可以發現：我國一些企業對合同的管理認識等方面存在某些問題，這不僅危害了企業的利益，而且阻礙了企業的發展，比較具體的體現在以下幾個方面：

　　（1）企業的合同法律意識淡薄：合同的文本不規范，文字不夠嚴謹，容易令人產生誤解和歧義，文字的內容沒有合理的體現當事人的真實意愿。有的甚至用口頭合同，那么一旦引起合同糾紛，將會給企業許多潛在的危險，甚至能危害整個企業的利益。

　　（2）合同管理重視程度不夠：一些中小型企業沒有專門的合同管理機構，合同管理制度不夠健全，工作流程不夠規范，權責不清；在合同的履行過程中，缺乏有效的監督和管理，有時造成了合同不能夠正常的履行。

　　（3）一些中小型企業的管理人員，由于對市場的風險認識程度不夠和對《合同法》的不熟悉，只是將合同的簽訂看成一種表明形式。

　　3健全企業的合同管理機制和加強合同管理模式

　　為了解決上述企業合同存在的問題，我們應該從健全企業合同管理機制和加強合同管理模式等方面入手，提高現代企業合同管理。

　　3.1健全企業的合同管理機制

　　企業合同現在已經成為了企業對外部市場經濟交往的主要形式，為企業和市場起到了橋梁和紐帶作用。企業合同的簽訂直接關系到企業的利益和形象問題，因此，對于建立一套有效的合同管理機制，這對于現代企業是非常有必要的。比如合同管理、合同歸檔、合同審查、合同專用章使用、合同授權、合同公證制度等制度，都是合同管理機制方面不可或缺的一部分。

　　（1）健全合同管理機構和制度

　　建立專門的合同管理機構和制度，這是管理好合同的基礎，企業的合同管理應該用專業的法律機構來負責，同時由于合同管理需要企業各個部門協同合作，各負其責，因此合同管理機構應該采取統一管理和分項合作的形式，即要求企業法律機構來對合同的起草，簽訂，履行，變更，糾紛行使監督和管理。同時，也需要專職合同人員負責企業財務、開發、銷售等部門之間的協調。為了提高合同管理機制效率，可以實行一些措施：如崗位責任制、監督考核制、檔案管理制、委托代理制、財務公開制等合同的管理制度，一定要做到職責分明，詳細的規定每個相關部門、職位、人員的相關責任，實行獎懲制度，使員工知道有所為和不有所為，使領導干部用權能受到監督，以此最大的限度來規避合同的風險，從根本上保證企業的利益，提高合同管理的效益。

　　（2）合同信息化建立

　　隨著全球信息化的進一步發展，企業合同管理信息化是合同管理發展的必然趨勢。如建立合同管理系統的預警機制，對合同管理人員的網上錄入、審批、核算起到監控的作用，同時合同預警機制自身的加密程序能夠讓非合同管理人員難以知道合同機密，進一步加強了合同的保密性。這樣可以確保合同管理的安全性，還可以大大提高合同管理的規范化、科學化。

　　（3）重視合同管理人才的培養

　　在企業內部，重視合同管理人才的培養，強化合同管理人才的法律意識，這些可以通過對《招標法》、《合同法》等一系列法律來改善員工的法律意識，保證全體員工都能夠使用這些法律，保障企業的合法利益。同時，我們可以把企業優秀的合同管理人員派到知名的公司進行培訓，或者邀請國內外合同管理專家來公司進行講座，或者從社會上引進專業的合同管理人才。

　　3.2加強企業的合同管理模式

　　不同的企業的經營規模不同，其選擇合同的管理模式也會不盡相同，企業合同管理部門要根據企業自身的條件，制定相關合同管理模式。企業法律部門在對企業合同的簽訂和履行等方面具有監督、指導和檢查的作用，集中體現在企業和所屬的各級部門、各個單位對合同的管理模式上要做到制度、機構、人員三方面做到分工合理、制度完善，這樣才能使合同管理在事前、事中、事后等都處于可控制范圍，有效的規避合同風險。

　　（1）合同管理的事前防范

　　企業在簽訂合同前，對對方的基本情況要認真的了解。具體體現在：對方的資產報表是否屬實，是否有法人資格，是否有合法的經營權，要做到心中有數。既要考慮到本方的實際情況，又要考慮對方的條件和經濟能力，防止簽訂無效經濟合同，防止企業上當受騙，以此來確保合同雙方當事人的權利不受侵犯，義務必須履行。這些權利和義務必須在合同上有明文的規定，合同的文字要表達清楚，準確。

　　（2）合同的事中管理

　　對合同的履行過程進行監督和管理就是合同的事中管理。合同簽訂的主要目的是為了防止違約情況的發生，所以企業必須對合同的履行進行監督。如果合同在履行的過程中出現變更，因及時進行協商，協商不成功時，可以采取法律的武器來合法的保障自身企業的權益。因此，合同的事中管理工作是十分重要的，為了保證合同履行，需要企業的各個部門密切的配合，這樣合同的管理才能有效的實施。

　　（3）合同的事后管理

　　合同一旦簽訂，那么企業之間就會產生一種法律關系，任何一方，只要試圖破壞這種關系，就是一種違法關系。一方只要有違約行為，對方可以就此申請賠償甚至可以向法院申請強制措施。合同事后處理措施是在事前管理和事中管理中沒有奏效的前提下，是企業維護自身的合法權益的最后保障。

　　4小結

　　總之，合同管理是現代企業管理制度的一種重要的內容。為了加強企業合同的管理，我們應從健全企業的合同管理機制和加強合同管理模式等方面入手，為企業的發展保航護駕。

　　參考文獻

　　[1]戰飛.企業合同管理常見問題及對策[j].經濟師, 2012，（2）：254-255.

　　[2]李遠和.企業合同管理理論與實務初探—以集團公司的合同管理為視角[j].管理方略，2011,(11):44-45.

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