探索現代會計信息系統在企業中的運用論文

探索現代會計信息系統在企業中的運用論文

　　新的信息存儲介質也將新傳輸的會計信息按照傳輸標準和不同的商業組織數據要求進行整合。正是由于會計信息系統的對數據的實時處理，對信息的存儲輸出，使得會計人員的工作量降低，運營成本在企業應用中也被降低。實現信息系統之后，信息整理和經濟活動的實施進程中的實際業務處理系統是步調一致的，所以應嵌入的現代會計信息系統的業務活動的會計控制規則，要求企業會計和領導消除障礙，進行及時的交流，把握業務進程中的特征。此外，會計人員只考慮到信息數據處理過程中的風險而沒有兼顧到實際業務操作中的風險。業務風險是指在對會計信息進行記錄、維護和報告過程中所帶來的風險。根據相關的業務制度，會計信息系統可以是一個操縱的問題，能夠識別觸犯制度和不間斷傳達非正常報告，從而有效地防止欺詐活動的執行活動，能最大程度的完善風險防范。現代會計信息系統用業務事項作根底，工作范圍不斷擴大。既改動了組織的財務和業務情況的利益，而且也記錄客戶需求的規劃，操控與測評一切的業務活動。會計信息系統只要儲存業務活動的所有多方面的屬性資料，便可以將視圖報告多用戶分層次的靈活輸出，能夠使企業各個組織職能部門融合貫通，將非財務數據和財務數據融合在一起，讓提供的信息更有價值更加完整，從而大大提高了決策的正確性。

　　按照會計信息系統的綜合性，系統性，及時性與開發性來確定目標與原則，現代農業企業的會計信息系統由下面五個部分組成。在會計理論問題的基礎上，對企業一般性的經濟活動中一切的財務與非財務資料以原始數據儲存在數據庫里面，通過不一樣的決策需求產生不一樣的信息資料。多維數據需要以公司制定數據庫為基本條件，信息化的多維測量需要公司事項數據庫來給出參考。元數據是有關數據的數據，描述數據索引、結構和內容，元數據庫其實就是元數據的集合，用途在于管理一切相關的數據倉庫模型，視圖和經營策略，為更好地管理數據倉庫提供最重要的先決條件。數據倉庫是穩定的數據庫集合，具備決策能力，通過正式傳統的會計規則和方法，數據探索技術的應用可以探索新的資料，客戶依據不一樣的資料決策需求，通過面向客戶的終端評測工具來完成決策判斷。防火墻是一種計算機硬件與軟件結合，利用它來保護企業內外部信息資料安全，以防止不法分子的入侵騷擾破壞，從而可以保障會計信息的安全，這是維護系統的絕對步驟。會計信息系統發展到現代會更多地去依靠計算機網絡，而不再單一的依靠計算機硬件與軟件系統。這種系統能夠高效率地結合公司會計與業務兩個方面的資源，更加快捷有效的遠距離操作報表等相關工作。研究開發會計軟件方法分以下形式：

　　①自主開發企業依靠自身力量，獨立完成會計信息系統的需求分析、系統設計、程序代碼編寫、測試、系統維護、升級等階段的工作。

　　②委托開發。公司委托軟件開發單位，根據自己公司的業務特點進行會計信息系統地開發。

　　③聯合開發。企業與軟件開發單位共同組成開發機構，利用雙方的資源，共同完成會計信息系統地開發工作。企業在市場上選購成型的商品性質的會計軟件，經過不斷地實施與再次開發研究最終能夠構建出自己公司的會計信息系統。企業一般通過因特網向應用服務供應商租賃會計軟件系統和會計信息服務。公司把自身的業務資料發送到應用服務供應商系統，通過應用服務供應商會計軟件系統的快速分析之后，獲得各種報表和分析結果。

　　現代會計信息系統在企業中的選型

　　1企業挑選適合自己的會計信息系統的方法

　　按照“先進、適用、節約”的原則，選擇成熟的會計軟件。企業根據其自身管理的特點，在挑選會計軟件時，一定要考慮現有的財務流程和自己公司的特點，挑選最適合公司需要的軟件，并本著節約原則，合適的成本投入取得先進的財務軟件。根據適應企業現有的財務流程為原則挑選相應的軟件。農業企業都擁有各具特色的財務流程。挑選軟件過程中，公司需要按照現有的財務過程，通過對實施計算機化的財務過程基本規劃研究，來挑選滿足自己公司需求的適當的軟件。通過會計軟件平臺的一致性原則來挑選軟件。現階段，農業企業系統的工作平臺全部都是WINDOWS，幾乎所有的會計軟件是根據WINDOWS研究制作而成。經營公司一般都是需要使用相同的平臺，這樣可以防止一些錯誤的發生。不要選擇或者慎重選擇基于像UNIX，Linux，這樣平臺開發的會計軟件。通過會計軟件應用領域一致性原則來挑選軟件。假設會計軟件應用領域和公司所在的領域不是同一處，該公司必然要重新定義軟件，大費曲折。不然，公司無法使用軟件所包含的功能，并且公司想擁有的功能這些軟件還都不具備。如果會計軟件無法施展自身的優勢，那么會對公司執行效率產生重大的影響，這樣會使數據變得更加復雜，從而在數據的操作上的錯誤率也大大提高。所以，會計軟件與公司應用領域一致性是不可或缺。農業企業通用軟件是最佳的選擇。

　　2企業在選擇會計系統時應注意的問題

　　會計軟件的性能是否安全可靠。會計數據是最重要的信息，所以保障會計數據的安全性和可靠性問題是頭等大事。所謂的安全性和可靠性是指會計軟件的錯誤預防和糾錯能力，通過預防和糾錯能力來避免會計信息破壞與泄露。這包括如下幾個方面。①電腦硬盤問題，像停電，硬件故障，病毒等。②數據庫的安全性。假設一個公司購進了一款不是主流的會計軟件，公司在購入此種軟件之前無法知道其安全性，不過公司能夠根據軟件能否測評達標作為一個基本的評價標準。通過測試軟件的性能安全是值得信賴的。公司也可以參考其他公司常用的軟件。③操作權限的控制。會計軟件的打印模塊是否完整。公司的會計信息最后都是必須打印出來并儲存在檔案中的。因此在挑選會計軟件時需要公司多加注意軟件打印模塊完整性。同時，公司還需要考慮到軟件的打印是否符合公司特點，是不是可以依照公司的特殊要求進行打印等等，公司在買入會計軟件之前，對這款軟件進行模擬打印來判斷其打印模塊是不是完整。

　　現代會計信息系統在企業中的應用實施

　　1在企業應用中存在的問題

　　會計信息系統在企業應用中起到非常重要的作用，不過它也正面臨著許許多多的麻煩。在當前的企業管理中，會計信息系統構建應用中還有很多問題，其中主要表現為：企業對實現會計信息化重要性的認識不足。公司領導和會計從業者缺乏對會計信息系統的深層次了解，認為完成會計信息化的目的只是讓會計人員擺脫復雜的手工勞動，減少會計人員的工作量，提高勞動效率，改善信息輸出速度，并沒有意識到會計信息化是會計電算化發展的新階段，沒有意識到企業信息化的重要性。會計信息系統的構建是公司信息化構建中關鍵因素，公司高層領導僅僅把目光放在面前，沒有考慮長遠發展，吸引他們的水平仍然是在原來的水平，手段和措施，沒有多大改變。有的領導甚至認為電算化是信息化的需求，所以沒有足夠的重視公司的信息技術。

　　政策條例不完善，會計信息化理論滯后。現代會計信息系統是會計發展的新興領域。然而，會計信息技術仍然存在許多不足，還需要努力尋找、升級與糾正。與其相應的政策和法規仍需不斷充實改進，不具備法律規章的保護，電腦安全和健康成長不能很好的保證。這就給會計工作者妥善記錄會計信息、反映經營活動產生不便，影響財務報告的準確及時提供，而且使得會計信息缺乏安全性和穩定性。雖然中國會計信息化有了很大的進步，但是理論還未完善，基本實施的措施上都是很多書本上的，缺乏引導性的成熟措施。雖然會計信息系統技術發展很快速，但理論尚不完善成熟，基本方法和技術只是局限在教科書上，缺乏實踐應用，缺乏成熟的理論指導。

　　缺乏有力地安全保障防范措施。現代會計信息系統的開放性大大增加了系統的風險。會計信息系統讓公司生存于一種開放的環境里，在開放的環境里所有的資料都會暴漏，只有采用特殊手段將其分開。所有的資料都存放在這個開放的環境里，很大幾率上會遭到不法分子的入侵和破壞。不法分子的攻擊很大程度上會使電腦損壞，并竊取用戶重要資料。如果計算機系統出現了故障，或者信息遭遇了攻擊和攔截，那就會給公司帶來極大的損失。因此，要建設企業的會計信息技術，就必須做好強大的安全防范措施。電腦網絡系統是會計信息系統的基礎，因此應該加強安全保護措施防止電腦網絡系統被侵害。

　　財務數據難以實現共享。企業要想實現信息流、資金流和物流的統一，就必須實現財務信息和業務信息的一體化，進而才能夠實現企業管理的信息化。但中國目前的現實很多企業會計信息化的實現過程充滿艱辛，因為它們的管理意識很模糊，資金缺口大，人員不充足，不能達到財務和業務的整合。

　　2基于建設問題提出的對策

　　提高管理層認識會計信息系統的水平。只有高層領導正確認識了信息系統，并且重視它，才能順利開展各種關于信息系統宣傳活動。在實施會計信息系統的過程中，企業要時常對自己的員工進行會計信息系統知識的培訓，要重視人才的培養。進一步健全企業內部網絡。為了促進公司內部資源共享，發展管理和決策的信息系統，就必須使信息系統內部各個部門之間信息模塊相互連接。同時，企業通過互聯網在線處理各種財務和會計的相關業務，可以極大地提高辦理業務的效率，讓企業獲取更大的商業機會。加強網絡安全技術的研究。網絡安全主要體現在以下幾個方面：

　　①不斷增強電腦網絡系統的安全穩定性，來加快系統的恢復速度與阻止不法分子入侵等重大問題。

　　②對機房和設備的管理建立嚴格的規章，完善軟件與硬件升級，來阻止因為電腦損壞而引起的資料被盜等問題。

　　③建立會計數據系統的防火墻，通過在防火墻的規則中設定相應的安全機制，防止不法分子非法攻擊和資料丟失，達到安全管理的目的。

　　④加強信息輸入、處理和控制的管理，保證數據的合法性和準確性。

　　⑤建立完善的安全服務機制以及控制機制，例如密碼控制、指紋識別、面部識別、訪問控制、密碼加密、完整性檢查認證以及應急備份等，嚴格認證訪問的用戶，讓不法分子沒有辦法入侵。

　　⑥建立有效的安全保護，增加安全保障的措施，來保障網絡系統的正常工作。

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