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企業內控制度建設現狀與優化策略論文
摘要:在我國經濟迅速發展的過程中,經濟的全球化發展背景下,企業的經營與管理的缺陷也逐漸呈現出來。本文主要從企業內控制度的建設現狀入手,闡述了企業內控制度建設的意義,總結了企業內部控制建設的優化措施。旨在全面推動我國企業的發展,實現國民經濟水平的提升。
關鍵詞:企業;內控制度;建設現狀;優化策略
在社會經濟迅速發展、經濟全球化發展背景下,企業面臨的市場競爭也逐漸加劇。想要確保企業的穩定發展,在激烈的市場競爭中占據有利地位,就必須要強化企業內部控制制度的建設。明確內控問題,健全內部控制制度,以此實現企業經濟實力、綜合實力的提升,推動企業得到更好的發展。
一、企業內控制度建設的意義
企業內控制度指的是,企業依據自身的實際情況,制定出經營目標,實現企業經濟現象的調節與控制,最大程度降低各類影響企業經營的負面效應,確保企業整體目標的實現。從經濟學的角度分析,企業的價值是以企業經濟利潤為參考依據,以企業的未來利益為目的。通過健全內部控制制度,能夠為企業的發展保駕護航,全面提升企業的運營效率,將企業內部控制制度的建設意義凸顯出來。在多元化時代背景下,企業的內控制度不單單是財務控制,還將運營、生產、銷售、籌資等環節也融入其中。在實際工作中,通過強化企業內控制度的建設,能夠全面提升企業的經濟效益,將企業的社會價值凸顯出來。
二、企業內控制度建設現狀
(一)缺乏完全治理結構
企業內控制度建設是以完全的治理結構為基礎,這就要求企業法人要結合企業實際情況,完善治理結構。在實際工作中,極個別企業依舊難以將內控制度落實到位,因為無法發揮內控制度該有的作用。盡管部分外運企業整改了傳統制度,并逐步形成了以董事會為主,經理、監事、股東為輔的企業治理結構。但在實際的工作中,這類治理結構無法實現企業權利均衡,難以建立有效的治理結構,也影響著企業內控制度建設質量。
(二)內控制度不夠嚴謹
極個別外運企業未能落實內部財務控制工作,在所需物質采購工作中,未能依據相關規定開展采購工作,主要表現為:(1)未能建立健全內部控制制度,在企業的發展中普遍存在重經營(業務),輕管理的現象。(2)在經濟風險處理中,采取的是事后控制方式,處理效果不強。與此同時,企業在管理上也集中事后管控,使得一些違法亂紀現象普遍存在,進而難以落實企業成本控制。
(三)企業內控認知不足
外運企業雖說健全了內控制度,但在實際應用中還存在著很多誤區。主要表現為:第一,極個別企業管理人員未能健全內控制度,認為當前管理制度能夠避免財務風險,甚至認為內控制度的建設會影響企業的經營效率。第二,認為企業內控力度最大,對企業的經營發展越有利。這類觀念會導致企業集權現象嚴重,影響著企業的生產效率,難以與外部市場環境形成有效銜接。第三,為了控制而健全內控制度,在內控制度建設中沒有結合企業實際情況,錯誤認為內控就是將權利集中,進而難以實現企業的發展目標。
三、企業內控制度建設工作的優化措施
(一)強化領導層的內控意識
不管是在企業經營,還是企業管理工作中,內控制度均發揮著十分重要的作用。企業實施內控工作,是以企業管理者為核心,對管理者的各項經濟活動、經營行為開展客觀管理。由此可見,只有企業領導層認可內控工作的作用,強化自身的內控意識,才能夠確保企業內控制度建設效率與建設質量。不僅如此,企業領導層及相關部門還要不斷強化工作人員的內控意識,加強內控文化宣傳,營造良好的內控氛圍。
(二)重視企業內部文化建設
想要提升外運企業的競爭力、凝聚力,就必須要加強企業文化的建設,并融入內控文化體系,以此確保企業的穩定發展,提升企業的經濟效益。企業內控文化建設措施主要包括:(1)提升管理人員綜合素質,管理層的言行舉止與處事方式,與企業文化有著密切的關系,也是企業文化內涵、文化形式凸顯的有效途徑。(2)強化團隊協作精神,只有企業員工上下同心協力,強化不同部門之間的協作能力,才能夠以市場經濟發展為需求,實現企業綜合競爭力的提升。浙江外運企業在文化建設上比較優秀,由于需要融入內控文化,對企業文化提出了更高的要求。這就要求浙江外運企業塑造更加優秀的企業文化,強化企業內控制度的建設,促使企業內的員工能夠在優質的企業文化背景下,實現員工思維方式、工作行為的引導,進而提升企業管理效率。
(三)提升內控人員綜合素質
在重視內控制度的建設工作中,還需要必須要組建專門的內控部門,引進專業技術過硬、綜合素質國強的內控人員,全面提升企業的內控力度,確保內控工作發揮其該有的作用。不僅如此,企業領導者還需要選取一些管理能力強的人員加入內控部門,強化各類法律、法規、規章制度的了解,全面落實企業各項規章制度,以此解決各類問題。定期開展培訓工作,采取講座、考試、再修等方式,不斷強化內控人員的專業技能與綜合素質,結合市場變化,及時更新內控觀念,以此提升企業的管理水平,促使外運企業獲取更大的經濟效益。
(四)健全企業預算管理制度
從本質上而言,預算工作能夠將企業的內控作用發揮出來,并強化企業的內部管理水平。因此,在實際工作中,外運企業必須要健全預算編制工作流程,預算特定期限內企業的現金流動,采取季度、年度、月度等控制措施,逐步建立有效的預算反饋機制,依據預算指標強化企業經營模式調整。不僅如此,企業還需要完善評價、監督機制,強化內控執行力,并建立網絡化的內控系統。通過系統強化各個部門工作的在線監控,及時發現其中的隱患,并采取最佳解決措施,以此提升外運企業的管理效率。為了確保領導層能夠實時掌握企業的管理現狀,內控部門需要定期上報工作進展,針對各類缺陷要及時采取解決措施,同時內控部門還要強化與財務部門之間的聯系,深入分析外界經濟風險等級,合理劃分其等級,并制定出對應的解決措施,以此提升企業財務風險處理能力。
(五)建立健全企業內控體系
首先,需要提升管理層、各個部門的內控意識,使得企業能夠與內控部門保持統一觀念,進而提升企業內控水平,強化內控制度在企業內的執行力度。其次,加大企業員工內控意識培訓工作,最大限度將內控制度的執行力凸顯出來。最后,強化內控部門與財務部門之間的聯系,依據實際情況制定出針對性的控制方式,及時避免各類不合理現象出現。通過健全內控體系,能夠為外運企業的內控工作開展提供理論支持,使得內控工作有據可依,在工作人員存在問題的情況下,能夠有責可問,有跡可循,以此全面提升企業的內控水平,強化外運企業的管理工作。需要注意的是,為了確保內控制度在企業生產經營中發揮其該有的作用,必須要將監督體系融入其中,加大各個環節的監督力度,全面提升企業員工的思想認知水平,進而推動內控建設工作的順利開展。
四、結束語
綜上所述,在經濟全球化發展的當前,外運企業只有不斷提升自身的管理水平,才能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位。外運企業應該依據自身的實際情況,加強生產、經營環節的約束,全面提升企業的競爭力,進而推動外運企業的可持續化發展。
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