論文寫作建議
導語:論文寫作的建議講述了哪些內容呢?論文寫作的建議闡述哪些需要注意的事項呢?下面是小編分享的論文寫作的建議,歡迎閱讀!
結合個人的審稿經驗,我認為一篇高質量的學術論文應該具有下面十個要素: (1)原創性 ;(2)創新性; (3)題目合適; (4)好的摘要; (5)論文組織論證嚴密(邏輯性強)(6)圖表清晰可靠; (7)英語表達好,語法拼寫等錯誤少; (8)精選參考文獻; (9)LETTER要求投的文章要適合該期刊; (10)可讀性,好的文章通俗易懂,有影響力。
我審稿時看稿件的順序是題目、摘要、圖表、前言、參考文獻和正文,我覺得題目、摘要、前言、圖表、參考文獻很重要,實驗部分我覺得其次。大部分期刊的基本要求:原創性、創新性、圖表、論證、組織、寫作、參考文獻。
一般國外期刊至少兩個審稿人,也有三個甚至還有六七個的,審稿人會有不同的審稿方位和審稿重點,所以按照審稿人意見逐條仔細修改是很重要的,當然主編會根據多位審稿人的意見,進行綜合后給出最終決定的。你在寫作時要從審稿人的角度去寫,盡量方方面面考慮到,語法、語言組織、論文邏輯結構、圖表表達,實驗結果配合理論、仿真等會更好,如果是快報,當然可以只給出實驗結果也行。只有實驗數據的文章,除非創新性很強,一般不會發表在高檔期刊的。也許有人認為差一點的雜志檔次要求應該低一些,實際上,如果你認為檔次差一點的期刊要求低一些,這對你會有害處的。不管檔次高低,高標準要求自己是最好的,而且現在低一點檔次的期刊投稿數量越來越多,如何在這么多文章中脫穎而出并被錄用,高標準是關鍵因素。
至于期刊的審稿周期,我審稿的期刊要我一個月內審完,我一般都提前十天審完,如果審稿人一個月內沒審完,可以申請延期。當然很好的查詢審稿周期方法是:下載該期刊最近五六篇文章,查看摘要下面或者頁尾的文章時間信息,會有submit、revise、accept和available online等信息,算算相關時間就能估計該期刊的審稿周期了。
現在我來談談英文文章的寫作和注意事項:
(1)題目:概括性強、體現創新性、精煉。
題目寫作注意事項: 英文題目以短語為主要形式,尤以名詞短語最常見,即題目基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構成,例如The fabrication of …短語型題目要確定好中心詞,再進行前后修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當,會導致表達不準。
題目一般不應是陳述句,因為題目主要起標示作用,而陳述句容易使題目具有判斷式的語義;況且陳述句不夠精練和醒目,重點也不易突出。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題目,因為疑問句可有探討性語氣,易引起讀者興趣。
題目中的縮略詞語,已得到整個科技界或本行業科技人員公認的縮略詞語,才可用于題目中,否則不要輕易使用。另外,還要注意題目字數的限制,國外科技期刊一般對題目字數有所限制,這些規定可供我們參考。總的原則是,題目應確切、簡練、醒目,在能準確反映論文特定內容的前提下,題目詞數越少越好。
(2)摘要:與結論不重復,體現整個文章的結論和思想,包括研究工作的目的、方法、結果和應用等。
摘要寫作注意事項: 摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結果和結論。具體地講,就是研究工作的主要對象和范圍,采用的手段和方法,得出的結果和重要的結論,有時也包括具有情報價值的其它重要信息。摘要應具有獨立性和自明性,并且擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。
A.英文摘要的時態:時態運用也以簡練為佳,常用一般現在時、一般過去時,少用現在完成時、過去完成時,進行時態和其他復合時態基本不用。
一般現在時,用于說明研究目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等。涉及到公認事實、自然規律、永恒真理等,當然也要用一般現在時。
一般過去時,用于敘述過去某一時刻(時段)的發現、某一研究過程(實驗、觀察、調查、醫療等過程)。需要指出的是,用一般過去時描述的發現、現象,往往是尚不能確認為自然規律、永恒真理的,而只是當時如何如何,所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡。
現在完成時和過去完成時,完成時少用,但不是不用。現在完成時把過去發生的或過去已完成的事情與現在聯系起來,而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經完成的事情,或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。
B.英文摘要的語態: 采用何種語態,既要考慮摘要的特點,又要滿足表達的需要。一篇摘要很短,盡量不要隨便混用,更不要在一個句子里混用。
主動語態:現在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態的越來越多,因其有助于文字清晰、簡潔及表達有力。
被動語態:以前強調多用被動語態,理由是科技論文主要是說明事實經過,至于那件事是誰做的,無須一一證明。事實上,在指示性摘要中,為強調動作承受者,還是采用被動語態為好。即使在報道性摘要中,有些情況下被動者無關緊要,也必須用強調的事物做主語。
C.英文摘要的人稱: 原來摘要的首句多用第三人稱This paper…等開頭,現在傾向于采用更簡潔的被動語態或原形動詞開頭。例如:To describe…,To study…,To investigate…, To assess…,To determine…,行文時最好不用第一人稱,以方便文摘刊物的編輯刊用。
D.避免一些語法錯誤
冠詞,主要是定冠詞the易被漏用。the用于表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握,用于特指時常被漏用。這里有個原則,即當我們用the時,聽者或讀者已經確知我們所指的是什么。例如:The authorfabricated a new ...The machine is operated with solar energy.由于現在縮略語越來越多,要注意區分a和an,如an X ray…數詞。避免用阿拉伯數字作首詞,比如8 turn solenoid inductor…單復數。一些名詞單復數形式不易辨認,從而造成謂語形式出錯。盡量使用短句。因為長句容易造成語義不清,但要避免單調和重復。科技期刊涉及專業多,英文更是不易掌握,各行各業甚至表達方式、遣詞造句都有區別。多看英文文獻,也會有助于我們英文寫作及水平的提高。
(3)引言: 主要研究進展,有代表性的同行研究工作,自己與他人工作對比的優勢和不足,前言的參考文獻選取代表性的、重要的文獻。
參考文獻選取要有代表性,除非那種特殊專業,我覺得參考文獻不要參考會議的文章,尤其那些不知名的會議文章引用。文獻要盡量全面客觀:不要對相似文獻避而不引,或者只引別人早期的工作,這會讓人感到你對該領域了解不夠,甚至是有意回避,就有學風問題的嫌疑。不能過低貶低別人的研究工作,要考慮自己和別人工作的時間差,不在一個時代的研究當然不能說自己比前人好,所以英語用詞要注意些,客觀些。
引言寫作注意事項: 好的引言相當于文章成功一半,最重要是保持鮮明的層次感和極強的邏輯性,層層遞進關系。首先闡述自己研究領域的基本內容,要盡量簡潔明了。一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。其次文獻的總結回顧,要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領域內的過去和現在的狀況全面的概括總結出來,不能有絲毫的遺漏,特別是最新的進展和過去經典文獻的引用。這是兩個最容易出現的問題,應該是我們要極力避免的。再就是分析過去研究的局限性,并且闡明自己研究的創新點,這是整個引言的高潮所在,所以更是要慎之又慎。闡明局限要客觀,在闡述自己的創新點時,要僅僅圍繞過去研究的缺陷性來描述,完整而清晰的描述自己的解決思路,并且文章攤子不要鋪得太大。創新性描述得越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。最后就是總結性的描述論文的研究內容,可以分為一二三四等幾個方面來描述,為引言做好收尾工作,最后對引言檢查。
(4)討論: 這部分主要描述研究課題的具體內容、方法,研究過程中所使用的設備、儀器、條件,并如實公布有關數據和研究結果等。
首先討論要重新說明主要發現,用一個句子表示較為理想。實際上,審稿人和讀者最注意研究的短處,審稿人和讀者一旦發現研究的短處,而作者未加討論,他們對文章的信任會發生動搖,心生疑竇:是否還有他們和作者都未發現的其它弱點呢?其次,將該研究與以前的工作聯系起來,不炫耀自己的工作比以前的工作如何好,而是比較其優劣,與其它研究進行對照,切忌將自己的缺陷掩蓋起來。重要的是應該討論為什么會得出不同于別人的結論,如果弄不清自己的研究結果為什么與別人的結果有差別,就不該斷言自己的研究結果正確,而別人是錯誤的。接著應該討論自己的研究“表明”什么,如何解釋自己的研究發現,以及本研究有什么意義?作者甚至可以指出研究結果證明不了什么,防止讀者得出過度、不實的結論。最后,應點明哪些問題尚未解答,以及要繼續做的工作,審稿人和讀者都不喜歡夸大的作法。
(5)圖表:清晰直觀、代表性。
清晰直觀是基礎,要讓審稿人和讀者不看正文就明白要表達的意思,代表性無論是自己實驗結果還是和別人工作的比較,都要體現重點,無關的數據不要羅列在圖表。合理解釋每一個參數,合理說明每一個步驟。審稿人沒時間考慮細節,程序和參數的合理化顯示出你知道你在做什么,而不是湊數據。 沒理由要找理由,有理由要強調。
(6)邏輯性
我審稿時碰到作者的結論性錯誤,Microelectronic Engineering期刊的那篇,后來我給他指出錯誤并給他參考文獻,不要輕易下結論,這很糟糕的。我就覺得這個作者文獻還是看少了,特別是理論性的東西,所以他下錯誤結論。后來在修稿中改正了。 IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies的那篇,我認為作者沒有好好解釋實驗結果,圖中曲線的解釋不是很好。比方說,1、2、3、4條曲線不同尺寸(1mm、2mm、3mm、4mm)出現軌跡差不多,但是第5條曲線(5mm)在x軸前半部分和其它四條軌跡差不多,但x軸后半部分曲線卻異常,作者只是給出結果,但沒解釋,我審稿時就提出,怎么解釋5mm的曲線后半部分與其它四條曲線不同,那6mm的曲線又會是什么樣子?5mm是一個關鍵尺寸么?所以在畫實驗數據圖時,特別注意異常點和異常曲線,要解釋異常的原因,如果涉及到尺寸的曲線,還要考慮關鍵尺寸或者臨界尺寸。 不要指望審稿人疏忽,還是要方方面面考慮文章,畢竟發文章是嚴格的學術活動。
(7)語法: 寫作時注意語言精煉準確,使用長句時不要出現語法錯誤,拼寫錯誤可以完全避免的。
我覺得我審稿的文章,語法錯誤主要出現在介詞、從句、對比語句和長句雜糅的錯誤,使用長句時注意不要讓讀者困惑或者產生歧義。介詞比如in和on的混用,還有of和with的混用,對比語句主要是將A和B兩事物,比如實驗結果做對比、比較或并列,但出現了語法錯誤,長句雜糅主要體現在一些從句中,比如定語從句、非限制定語從句等缺少必要的主語、謂語或者其它句子成分。
有些研究生說目前的感覺是沒有一篇文章很順利,感覺很郁悶,我認為郁悶是暫時的,后面會好起來的。特別是發第一篇外文,那種感覺我想每個研究生都會興奮的。所以為了那種感覺,多多努力。郁悶的原因大致有以下幾種吧:(1)沒有課題或基金;(2)與導師關系搞僵,開展工作受阻;(3)選題不好或者偏門;(4)生活拮據,為經濟受累,無心做科研;(5)實驗不順,理論不懂;(6)寫作不行;(7)投稿老是被拒;(8)軟件不會使用,模擬仿真不會,等等。
下面就這些郁悶情況的解決,提一些我個人的建議:
1. 多看看文獻,了解同行工作,掌握研究方向動態,找出自己的創新。
這種創新不是指革命性的,這個很難。我認為創新可以這么劃分吧,革命性創新、革新性創新、理論性創新或技術性創新、實驗上創新。革命性創新是那種劃時代的,給人類生活和生產帶來很大影響,革新性創新比革命性創新次之,后面的創新影響大體逐漸減弱。
如果在文章中涉及理論部分,就要參考文獻了,有些文獻會給出相關理論的,免得犯了錯誤在文章中輕易下結論。模擬、仿真那一塊可以查看有沒有相關文獻,看人家用什么軟件進行模擬仿真,然后學習該軟件。
2. 不怕據稿,總結審稿意見,找出自己工作的不足,再補充數據、理論、提高寫作等。
拒稿越多,說明離中稿就越近了,要正確對待審稿意見和退稿。審稿是無報酬的,審稿人的工作態度大多極其認真。對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,并據此修改論文。對自己認為是不正確的意見,要極其慎重和認真地回答,有理有據地與審稿人探討。
如何對待被雜志拒絕的論文,常常是作者犯難的問,這里必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是一種“完全的拒絕”,主編通常會表達個意見,對這類文章永遠不愿再看到,再寄送這類文章是沒有意義的。第二類是文章包含某些有用的數據和信息,主編拒絕這類文章是由于數據或分析有嚴重缺陷。對這類文章作者不妨先放一放,等到找到更廣泛的證據支持或有了更明晰的的結論,再將經過修改的“新”文章寄給同一雜志,主編通常是會考慮重新受理這類文章的。
實際上,影響因子不同的學術刊物,接受論文的標準和要求差別很大。如果被拒絕的論文不是由于文稿中的錯誤,而是重要性或創新性不夠,作者在仔細考慮了審稿人的意見,認真修改文稿后,是可以寄給影響因子相對較低的學術刊物的。值得注意的是,審稿人由于知識的限制和某種成見,甚至學術觀點的不同,判斷錯誤并建議退稿也是會發生的。
3. 多請教別人或者逛學術論壇,學習投稿、寫作經驗,這樣可以少走彎路。
4. 學好一些必要的相關科學軟件,比如畫圖軟件,模擬軟件、計算仿真軟件等。圖漂亮、理論好、論據足、模擬仿真實驗對比,算是發好期刊的基礎了。
5. 認真閱讀和使用投稿須知。投稿須知的英文表述有多種,常見的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors' Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。幾乎所有的英文生物醫學期刊都定期刊登投稿須知,盡管各期刊投稿須知的內容不盡相同、細節繁簡不一,但目的都一樣——幫助作者更為成功地投稿,使論文發表過程更為簡捷而有效。
閱讀并遵循投稿須知的意義:了解刊物的重要信息,如辦刊宗旨、征求稿件的范圍、欄目設置、投稿要求、審稿程序、從投稿到接受或退稿的時間、發稿率、發行量等。指導論文寫作并加快論文發表:(1)用較少的時間決定擬投文章的欄目及格式(如行間距、可接受的文旁邊界、紙張大小、參考文獻及圖表格式);(2)加快審稿過程;(3)減少退修次數;(4)文章發表后,很少或無錯誤。簡言之,認真閱讀并遵循投稿須知,可以使你的文章更容易、更快捷、更準確的發表。閱讀投稿須知越仔細、越認真,投稿的成功率越高。
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