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畢業論文寫作指導步驟
無論是畢業論文,還是畢業設計,到工作結束時都要交出一篇文章。這篇文章不但是學生在畢業設計(論文)期間所做工作的總結;而且還是他大學學習階段結束時,在知識結構、專業素質、技術技能和能力等方面的綜合表達。正是這個原因,使得歷屆學生都十分重視畢業論文的撰寫。現就畢業論文的技術起點(應該達到什么水平)、行文風格(怎樣書寫才較為恰當),注意事項等綜述于下:
1.文章 技術 起點
學士學位畢業論文(設計說明書)的學術或技術水平應定位在大學畢業生的水平,其深度應能讓同一專業、但課題不同的同學看懂。
2.行文 風格
論文既是對某種技術的原理、機制、特征的說明,又是對客觀事物的描述。為此,行文風格的第一點是“就事論事、言簡意賅(即信息量大)”。有時,為了達到可讀性的目的添加一些修飾隱喻也是可以的,但決不能像市售傻瓜書、一日通之類的書一樣,加入煽動、臆造之類的詞句,如“只有傻瓜才那么想……”等。
注意行文風格的第二點是“術語要規范”。國際、國內學術刊物怎么說,我就怎么說。比較生癖的,可以采用加括號并加解釋的辦法,切勿杜撰術語。技術名詞,倘若詞典上查不到或尚未形成定論,而又不得不寫的,應加注原文。
注意行文風格的第三點是“注重論據”。所用到的每一個概念,每一種機制,每一個論點都應該是有根有據的,層層展開,不斷深化。對于本專業所公認的概念和論點,可直接予以引用,否則就應就地舉出例證,或標注引文(參考文獻)。論據中的數字特別重要,日期、百分數、條件數據是科學論文中最常見的。量化是科學論文的主要目的之一。
注意行文風格的第四點是“條理化”。為了講清楚一項復雜的技術,常將整個文章分解為篇、章、節、小節、段、要點,以逐步地予以深化,或具體化。而連續的章,節。段則用來講述該事物的同等重要的側面,或者邏輯的順次深化。書和小說無不按此樹形邏輯展開。科技論文由于信息量大,來源雜,陳述又要確切(幾個因素就是幾個),清晰的條理就更是重要了。條理化有助于防止概念混淆(不同概念另立一條)。要防止過粗和過細的分解。一般一個小節說明一個概念或一種機制,一個大節說明一個原理,一章說明一個側面。
3.撰寫方法
常見的是逐步予以展開的方法。
(1)第一步,往往是對課題進行分析。
通過分析,提出欲達到的目的及擬采用的方法。具體內容有:
a.大體上勾畫出一個輪廓,讓讀者對該課題的來龍去脈有所了解,對于工程性課題,首先對需求進行分析,概要地勾畫出一個解決此問題的設想。在此基礎上,具體明確本課題所承擔的任務,并寫出完工時應達到的技術指標。對于理論性課題,一般先對本課題的技術關鍵進行分析,提出基本假設及解題途徑。
b.提出本課題的難點,解決此問題的主要途徑和擬采取的方案。
c.論證此方案在技術、理論、經濟上的可行性。有哪些先導試驗已經做過,或者,在此以前,有何入曾進行過何種工作,為便于本課題的開展,擬采取哪些已獲得成功的技術等。
d.對效益及風險進行分析。理論性課題只對效益進行討論。
(2)第二步:對設計(理論)體系加以闡述。
這是畢業設計(論文)的主要部分,是對本人在完成課題過程中所做工作的陳述。
a.工程型畢業設計的內容及寫法基本與實際工程中的初步設計、工程設計相當。不同處在于:除對所用技術方案和工作原理作說明外,還要說明采用這一方案的原因(如與其它方案相比,本方案最優;用戶堅持等),因經濟或時限的制約而不得已采取的折衷措施等。設計只對整個體系作全面交待,對重要的、新穎的技術、機制、構件以及本設計的優點、主要特征突出地給以描述,次要部分則輕輕帶過。
文章結構既可以自上而下,從整體到各部件談到重要零件,依次一一展開;必要時還可以一章講整體設計,一章講各部件。也可以由底而上,先介紹關鍵部件或核心模塊,繼而講輔助部件或輔助模塊,最后給出全貌。采用何種結構,則取決于哪一項是本人的獨創。
b.論文的內容及寫法
側重于對所使用的理論作系統的介紹。對本人的創造性的工作(假如有的后),應予突出。文章一般采用自下而上的寫法,例如,從定義出發,而后寫出引理、定理和證明(或算法及其證明)。
(3) 第三步寫實現
現就科研型、理論型。工程型課題的具體寫法,分別介紹于下:
a.科研型設計
介紹設計在實現時所遇到的技術問題。例如,軟件模塊的實現算法,算法實現中的接口;機械設備結構的細節和強度核算、應力分析;硬件實現中相應軟件的配制(內碼);控制系統實現中的觸發器、變換器;電路設計中元件定型等。
從寫法上看,該文章不是工程文檔全部內容的轉錄,而只介紹各技術中重要、關鍵、有特色之處。其余,則為了文章的系統性、完整性,而不得不寫,但也只是作簡單的交待。
b.工程型課題
應突出工作量,如:類似XXX模塊完成74個,類似YYY模塊完成196個……,等等。
c. 理論型課題
在這部分應寫出所完成的全部理論系統、完成的推論,實現或驗證的算法,輔助的公式推導(若篇幅過大,亦可放在文章的附錄中)等。
(4)第四步寫驗證與測試
不論是工程型課題,還是理論型課題,測試和驗證都是極為重要的一個環節。測試結果正確及驗證無誤,是課題的最高追求和價值所在。事實上,測試工作是很艱辛的,也是最能有所得的。說它艱辛,一是這階段所耗時間較多,有時要占設計(論文)總時間的一半以上;二是,此時什么問題都會出現,有時會讓你傷透腦筋。說它能有所得,指的是不論成與敗,自己的能力和知識都會有很大的提高。
a. 書寫方法
對于工程型、科研型設計,這一部分內容,不應該是照抄測試大綱和測試報告,而是擇其最主要的部分加以敘述,并開列出詳細的數據,同時還要對測試結果作出分析。
鑒于測試和驗證本身的正確性對整個工作的意義十分重大,應交待所用標準、所用工具和所用的設備,要對在所處環境下取得的這些數據的正確性加以說明,最后才談得上將測試結果和擬定的標準中的主要指標作比較,如果是自行設計的測試程序、測試裝備、模擬程序,更要仔細地介紹清楚。必要時,還可以另辟一章,專門進行介紹。
b.對于理論性課題的處理方法
理論性課題,在有了嚴格證明后這部分可以略去。原因是驗證工作意義雖大,但測試工作耗時大多,畢業設計期間往往難以完成。
(5)第五步是評價與結論
具體內容有:
a. 本人在本課題中做了哪些工作。在這些工作中,哪些是采用、繼承和改裝;哪些是本人的創造與發明。曾經使用了哪些重要的原理和技術。
b.對比測試結果,從整體到各個部分,哪些是重要的,成效如何,存在哪些不足?是何種原因造成的。
c. 今后的工作和改進設想(論文對此點應特別強調)。
d.成果的意義,推廣和應用前景。
4.注意事項
(1)正確處理抄和創的關系
科技論文的許多原理和技術是建筑在前人研究成果的基礎之上的,為了說明起點,“抄”是不可避免的。但是,一篇文章只是東抄抄、西抄抄的拼湊,沒有自己的東西,就沒有什么價值了。怎樣突出自己的工作,是寫科技論文的核心,切勿大段、整頁地抄。有時為了說明一個新理論、新原理、前導的公式推導,非大段地抄不可,此時,可寫入附錄中,否則你在文章中說了半天,可全是別人的,既侵犯了知識產權,又沒有什么價值可言。放在附錄中,則既說明此式并非社撰,又可為讀者查閱時提供方便。
(2)善于用圖來表達概念
在表達概念時,“圖”有極強的表現力,半頁一幅的圖,有時可代替1~2頁的文字。更主要的是,圖形會給讀者帶來更深刻的記憶。因此,善于用圖形表達,文圖恰當搭配,可以增強論文的效果。今后的論文將向多媒體表達方式發展。聲、圖、文等綜合起來表達,是認知心理學的問題,目前還屬于藝術家的創意,尚未總結出什么規律來,但注意圖文表達的修養,有可能使表達能力步上一個新的臺階。
(3)論文的獨立性
一篇論文所涉及的前人工作和各種技術很多,倘若都以引用參考文獻來解決,留給讀者的,往往是疑點大多,難以讀完。例如:“按(7)、(8)、(10)、(12)的觀點,本系統采用閾值2~7,前期干擾系數13~18,……”不是一篇好的文章。應該對引文的要點作一兩句概括,這樣,文章才能作到相對完整、獨立,就不會讓讀者產生“還要去查參考文獻,太耽誤時間”的心理負擔。
論文獨立性還表現在不依賴附錄上。附錄只能為主論增色和進一步加以明確,沒有附錄,主論也應能讓讀者讀懂。附錄是可附可不附的文字。
(4)正確理解可讀性
學術論文不強調“通俗易懂”,而強調“清晰明確”、“循序漸進”。
(5)文章不宜過長
文章的長短要根據讀者對象和課題的學術深度來決定,一般說來,越短越好,惜字如金,但應以“能否把間題交待清楚”來取舍。一般性知識可以直接引用,不必多加解釋。例如,計算機專業的學生,對諸如二進制、程序語言、總線、芯片。數據庫、調制解調器等術語,就沒有必要在文章中加以說明。除非你就是做這個題目,為了文章的系統性,當然要從定義說起,例如,對于數據庫設計之類的題目,就可以從零開始,對數據庫各個概念,都給出定義和說明。
5.畢業設計說明書與畢業論文的框架和要求
(1)內容
一篇完整的畢業設計(論文)通常由題名(標題)。摘要、目次頁(目錄)、引言(前言)、正文、結論、結束語(謝辭)。參考文獻和附錄等幾部分構成,現分別介紹于下:
(2)題名
題名,又叫標題。
a. 要求
標題應該簡短、明確、有概括性。讀者通過標題,能大致了解文章的內容、專業的特點和學科的范疇。但字數要適當,一般不宜超過20個字。
b.方法
通常在制訂文章提綱時先擬定一一個或兩個標題,待初稿完成之后,再對標題進一步加以琢磨和修改。如果有些細節必須放進標題,為避免題目冗長,可以分成主標題和副標題來寫:主標題寫得簡短明確些,細節則放在副標題里。
(3)摘要
摘要也稱為內容提要。
a.要求
應扼要敘述本設計(論文)的主要內容、特點,文字要精煉。中文摘要約300字;外文摘要則不宜超過250個詞。
b.方法
往往在畢業設計說明書(論文)全文完成后再寫摘要。為使摘要寫得扼要、精煉、準確,一篇幾百字的摘要,往往要反復修改幾遍才能定稿。
c.注意事項
用字應精煉,每項內容均不宜展開。論證、說明;陳述要客觀,不宜加主觀評價;成果和結論性意見是摘要的重點內容,在文字上應用筆較多,藉以加深讀者的印象;要獨立成文,選詞用語應避免與全文(尤其是前言和結論部分)雷同;既要寫得簡短扼要,又要行文活潑,在詞語潤色、表達方法和章法結構上要盡可能寫得有文彩,以喚起讀者閱讀全文的興趣。
(4)目錄
目錄,也可寫成目次。
要求:獨立成頁;至少應將章、節名按先后次序寫上;章、節名的右側注上頁碼號。
(5)前言
前言,或取名為引言,序、引、緒、緒言。
a. 要求
(a)設計說明書
應說明本設計的來源、目的。意義、范圍及應達到的技術要求;簡述本課題在國內(外)發展概況;本設計的指導思想;本設計欲解決的主要問題;解決此課題所需要的條件;介紹預備知識。若屬于課題,還應對主課題的全貌加以介紹。
(b)論文
前言是全篇論文的開場白。應闡述選題的緣由;對本課題已有研究情況的評述;本文所要解決的問題,采用的手段、方法,所需要的條件、成果及意義等。
b.與摘要要有區別
摘要和前言雖然所述的內容大體上相同,但仍有很大區別。主要在于:摘要一般要寫得高度概括,簡略,前言則可以稍微具體些;摘要的某些內容,如結論意見,可以作籠統的表達,而前言則應對所有內容明確的予以表述;摘要不寫選題的緣由,前言則應明確反映;在文字量上,一般情況是前言多而摘要少。
(6)正文
由于設計說明書(論文)的書寫因題而異,同時,本書第2、3、4章還要結合專業的特點加以介紹,所以,這里,僅用一兩個例于來說明。
a.設計說明書,其內容有:
(a)設計方案的論證:應說明設計的理論依據;在對各種方案進行分析、比較的基礎上闡述所用方案的特點(如采用了何種新技術、新措施、提高了什么性能等)。
(b)計算部分:這部分在設計說明書中應占有相當的比例,在說明書中要列出各零、部件的工作條件。給定的參數。計算公式以及各主要參數的詳細計算步驟和計算結果;根據此計算結果應選用什么元、器件或零、部件;若設計時采用了計算機,則還應包括各種軟件的設計。
(c)結構設計部分:這也是設什說明書中的重要組成部分。應包括結構設計。各種控制線路的設計及功能電路的設計以及必要的圖紙。
(d)樣機或試件的各種試驗及測試情況:包括試驗方法、測試電路和測試結果等。
(e)方案的校驗:應對所設計的系統是否滿足要求、能否達到預期效果作出明確的回答。校驗的方法可以是理論驗算(即反推算);也可以通過測試及計算機運算。b.論文
論文的上文,是作者對自己的研究工作的詳細表述,在全文中,應占有較多的篇幅。主體內容包括:問題的提出,研究工作的基本前提,假設和條件;模型的建立,實驗方案的擬定;基本概念和理論基礎;計算時所使網的主要方法;實驗方法,內容及其結果;理論論證;理論在實際中的應用,等等。根據課題的性質,一篇論文可能僅包含上述諸項中的一部分。
正文的寫作要求是:
(a)理論分析部分
應寫明所使用的假定及其合理性,所用的分析方法、計算方法和實驗方法,哪些是別人用過的,哪些是自己改進的,哪些是自己創造的。這一部分所占篇幅不宜過多,應以簡練明了的文子概略地予以表達。
(b)研究方法與手段
用實驗方法來研究的課題:應具體說明實驗所使用的裝置、儀器、原材料的性能等是否合乎標準;并應對所有裝置、儀器、原材料作出檢驗和標定。對實驗的過程或操作方法,簡明扼要地加以說明。對人所共知的(或細節)內容則不必詳述。如果實驗的過程或操作方法不詳加敘述就難以把問題說明時,可列在附錄中。
用理論推導的手段和方法達到研究目的的課題:這方面內容一定要精心組織,做到概念準確,判斷推理符合客觀事物的發展規律,符合人們對客觀事物的認識習慣與程序。換言之,要做到言之有序,論述有理,以論點為中樞,組織成完整而嚴謹的文章。
用調查研究的方法達到研究目的的課題:所談到的對象、范圍、時間、地點、調查過程和方法等均應與研究的最終結果有關,盡管不是結果本身,也應加以闡述。對調查時提取的樣本、數據。新的發現等則必須詳述。這是結論產生的依據,若寫得抽象。簡單,結論就立之不牢,分析就難以置信,在寫作時應特別予以重視。
(c)結果與討論
這是全文的心臟,一般要占用較多的篇幅。在寫作時,應對研究成果精心篩選,把那些必要而充分的數據、現象、樣品。認識等挑選出來,寫進去,作為分析的依據,應盡量避免事無巨細,一并和盤托出。在對結果作定量分析時,應說明數據的處理方法以及誤差分析,說明現象出現的條件及其可證性,交代理論推導中認識的由來和發展,以便別人以此為根據進行核實、驗證,對結果進行分析后,寫出得到的結論和推論,此時,還應說明其適用的條件與范圍。
(7)結論
a.要求
應概括說明所進行工作的情況和價值,分析其優點和特色,指出創新所在,性能達到何種水平,并應指出其中存在的問題和今后的改進方向,特別是對工作中遇到的重要問題要著重指出,并提出自己的見解。”它集中反映作者的研究成果,表達作者對所研究的課題的見解和主張,
這是全文的思想精髓,是文章價值的體現。但篇幅不宜過長。
b.注意事項
結論要簡單、明確。在措辭上應嚴密,但又容易被人領會。結論應反映個人的工作,別人已有過的結論可以少提。應實事求是地介紹自己的工作成果,忌言過其實,在無充分把握時,應留有余地。因為對科學問題的探索,是永無止境的。
(8)結束語
在文章結尾處,通常以簡短的文字,對工作過程中曾給自己以直接幫助的人員,例如指導老師、答疑老師及其他人員,表示自己的謝意。這不僅是~,種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學者應有的思想作風。
(9)參考文獻與附錄
參考文獻是畢業設計及論文不可缺少的組成部分。它反映畢業設計及論文的取材來源、材料的廣博程度。一份完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。引用參考文獻時,應注意的細則請參見本書1.2.4小節。
此外,有些不宜放在正文中,但有參考價值的內容(如公式的推演、編寫的算法語言程序或圖紙、數據表格等),可編人論文的附錄中。
6.撰寫步驟
大體上分為擬寫提綱。寫成初稿、修改定稿和謄寫等四步。
(1)擬寫提綱
畢業論文或設計說明書的篇幅較長,內容比較復雜,動筆寫作時有必要先擬一個文字提綱。按提綱寫稿子的好處是:一、可以幫助你組織材料;二、可以將問題想得周到些;三、避免出現遺漏。所擬提綱要項目齊全,能初步構成文章的輪廓;要從全局著眼,權衡好各個部分;要征求指導老師的意見,注意多加修改。要邊寫邊積極思索,不斷開拓自己的思路,以取得較滿意的結果。
(2)寫成初稿
畢業論文初稿的寫作是很艱苦的工作階段,在執筆時應注意下面幾點要求:
要盡可能地把自己事先想到的內容寫進去。初稿的內容應盡量充分豐富,以便為修改定稿提供便利。當然,也要防止一味地堆砌,寫成一個材料倉庫。
要合乎文體。采用普通話,文句力求精煉簡明,深入淺出,通順易讀。避免采用不符合語法的口頭語言,也要避免采用科技新聞報道式的文體。要順利表達,不要在枝節上停留。要寫得干凈些、清楚些。初稿最好使用頁面字數不大多、四周有足夠空余處的稿紙,以利于增加、刪除和改動。
(3)修改定稿
許多大作家的文章或著作,都是經過反復修改,使之臻于完善后,才公布于眾的。對于初次撰寫畢業論文和設計說明書的大學生,就更應注意對文章的精心修改。修改的范圍在內容上包括修改觀點、修改材料;在形式上包括修改結構、修改語言等。
a. 修改觀點。一是觀點的訂正,看一看全文的基本觀點以及說明它的若干從屬論點是否偏頗、片面或表述得不準確。二是觀點的深化,看一看自己的觀點是否與別人雷同,有無深意或新意。
b. 修改材料。就是通過對材料的增、刪、改、換,使支持和說明作者觀點的材料充分而精煉、準確而鮮明。
c. 修改結構,多數是對文章內容的組織安排作部分的調整,在出現下面幾種情況時,一般都應動手加以修改:
(a)中心論點或分論點有較大的變化;
(b)層次不夠清楚,前后內容重復或內容未表達完整;
(c)段落不夠規范,劃分得過于零碎或過于粗糙,不能顯示層次;
(d)結構的環節不齊全,內容組織得松散。
d. 修改語言。包括用詞、組句、語法、邏輯等。作為學術性的文章,語言應具有準確性、學米生和可讀性。根據這一基本要求,語言的修改從以下幾方面著手:把不準確的改為準確的;把羅嗦、重復的改為精煉、簡潔的;把生澀的改為通俗的;把平庸的改為生動的;把粗俗的俚語改為學術用語。
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