畢業論文自動生成目錄及頁碼
大學生活要接近尾聲了,我們都知道畢業前要通過最后的畢業論文,畢業論文是一種有準備、有計劃的檢驗大學學習成果的形式,畢業論文要怎么寫呢?以下是小編為大家整理的畢業論文自動生成目錄及頁碼,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
畢業論文自動生成目錄及頁碼1
畢業論文的格式:書寫及打印要求頁碼在下邊線下居中放置,用小五號字體。論文封面、原創性聲明和目錄不編頁碼,頁碼從目錄后開始編排,頁碼用阿拉伯數字(1、2……)編排。
那么假如第5頁開始為正文內容,如何插入頁碼而使前4頁無頁碼?
以Word2003為例:
1、在需要開始打出頁碼的前一頁的末尾(如果要在第5頁開始標上頁號,就是第4頁的末尾),選取菜單"插入/分隔符/分節符類型下一頁"。注:這時要插入頁碼的正文第1頁,可能會出現一整頁的空白,先不要管它,等插入頁碼成功后再刪除即可。
2、跳到要開始插入頁碼的頁面上,選取菜單"視圖/頁眉和頁腳",這時候會出現"頁眉/頁腳"工具條,而且你會發現這一頁的頁眉/頁腳上多了幾個字"頁眉-第2節""頁腳-第2節",右側有"與上一節相同"字樣,"頁眉/頁腳"工具條上的"鏈接到前一個"按鈕是自動選中的。而在插入"分節符下一頁"之前的頁顯示為"頁眉-第1節""頁腳-第1節"。
3、Word對第1節,第2節的定義實際上是讓這2節可以定義不同的頁眉和頁角的,只要讓第二節的"與上一節相同"字樣消失就可以了,讓它消失的方法就是點一下第2節的頁眉和頁角的"鏈接到前一個"按鈕",就可以使第2節的頁眉,頁角設置與第1節不同了。這時,單獨設置第2節的頁眉/頁角,選擇工具條上的"插入自動圖文集/頁碼"即可。
注:這時如果第一節即前面不需要設置頁碼的頁面如果也加上了頁碼,只須選定頁眉/頁腳,然后直接刪除即可。
以此類推,可以在一篇文檔中任意插入多段不同的連續的頁碼,選取“設置頁碼格式”,還可以指定從任意數字開始計頁碼。
以WPS為例:
同樣要用到分節的方法,只不過WPS的分節符在“頁面布局--分隔符--下一頁分節符”里。操作步驟同上。
分好節后,在第二節的頁面里,在“插入--頁眉與頁腳”,選擇“頁眉頁腳切換”切換到頁腳,點擊“同前節”,使其變成灰色,然后點擊“頁碼”,再選擇“高級選項”,將起始頁碼改為1即可。
在畢業論文的寫作過程中,目錄是必不可少的一項,但在實際情況當中,同學不知道使用Word中的目錄功能,而是自己在首頁手動編制,結果常常因為后面格式或者字體的調整,使得目錄與正文出現差距,下面就來介紹一下如何利用Word自動生成目錄并動態更新。這里介紹三種方法:
一、創建標題目錄
Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的,這對那些用Word寫論文的朋友很有幫助。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
優點:用Word根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟:(以下內容在Word2003中操作,其它版本Word或WPS略有差別,但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
二、直接利用大綱級別自動生成目錄
如果要插入目錄,請單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。
那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。
定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將光標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽,一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。
最后點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的'頁碼,很方便吧?
使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然后點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!
三、標記索引項自動生成目錄
第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最后實現目錄的生成。具體的操作方法是:
在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標簽,接著點擊“標記索引項”按鈕,顯示這樣的窗口:“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容):
“{"一個文壇獨行者"}”
接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應當注意:你所選定的文本內容在默認情況下會出現在“主索引項”而不是“次索引項”中,請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》:言情+問題”,同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”,這時該次索引項后出現如下內容:
“{"一位文壇獨行者:新作《阿難》:言情+問題"}”
對了,這些標記的主次索引項其實是一個域,因此可以不必重復操作,將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項后即可,要改動的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。
下面的事情就簡單了,依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”,在彈出的窗口中設定:
將“欄數”數值改為“1”,在“頁碼右對齊”前面打上“√”,將“制表符前導符”下拉為點線,“格式”選用默認的“來自模板”。按一下“確定”,目錄自動生成!
畢業論文自動生成目錄及頁碼2
微軟WORD這個軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒有用到,其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。
優點:
用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟:
1.在
2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“
3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“
4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把光標點到“
5.當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選
6.選第二個選項卡
7.當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選
8.當選
好了,使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述,您學會了嗎?
在我實際操作這個生成目錄系統的過程中,發現了幾點需要注意的,不排除有更加快捷的方法,這幾點是偶摸索出來的,可能有點笨,大家都知道了,不過還是供大家參考下:
1.標題一,標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣,但都可以改的,特別是中間那欄的段落間距,還有格式那里可以改變其他設置,第一次弄的時候不知道還覺得這個系統沒啥用。
2.生成出來的目錄可以通過最上面那個標尺改變首字的位置(不知道專業應該怎樣說),我們學校的目錄是全部對齊的,這樣就可以解決。
3.單獨把目錄復制出來的話打印的時候會變形的!這點非常關鍵!所以生成的目錄一定要跟原文檔一起,這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼,即不從首頁開始編頁碼的問題,百度上面的有點混亂,給大家說一下我自己的實際操作。
A.頁碼從第二頁開始
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續前頁”——“起始頁碼”設為0
“文件”——“頁面設置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”
B.頁碼從任意頁開始
假如頁碼要從實際的第三頁開始編,將光標移至第二頁的最后,“插入”——“分隔符”——“分節符類型”——“下一頁”
“視圖”——“頁眉與頁腳”——將光標調整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁——將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調至不被選中
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續前頁”——“起始頁碼”設為1
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