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科技論文格式和寫作技巧
近來,編輯部經常接到一些作者詢問所投稿件能否采用、如何給期刊投稿、稿件有什么要求等方面的來電,這些問題主要涉及3個方面,一是投稿時要分析所投期刊的性質和定位,二是要圍繞水利中心工作做好選題,三是要掌握科技論文寫作格式和技巧。筆者根據自己多年從事編稿、審稿工作的體會,結合雜志刊登稿件的要求,談談科技論文的寫作。
1、什么叫科技論文,基本特征是什么
科技論文是在科學研究、科學實驗的基礎上,對自然科學和專業技術領域里的某些現象或問題進行專題研究,運用概念、判斷、推理、證明或反駁等邏輯思維手段,分析和闡述,揭示出這些現象和問題的本質及其規律性而撰寫成的論文。科技論文區別于其他文體的特點,在于創新性科學技術研究工作成果的科學論述,是某些理論性、實驗性或觀測性新知識的科學記錄、是某些已知原理應用于實際中取得新進展、新成果的科學總結。因此,完備的科技論文應該具有科學性、首創性、邏輯性和有效性,這也就構成了科技論文的基本特征。
科學性——這是科技論文在方法論上的特征,它不僅僅描述的是涉及科學和技術領域的命題,而且更重要的是論述的內容具有科學可信性,是可以復現的成熟理論、技巧或物件,或者是經過多次使用已成熟能夠推廣應用的技術。
首創性——這是科技論文的靈魂,是有別于其他文獻的特征所在。它要求文章所揭示的事物現象、屬性、特點及事物運動時所遵循的規律,或者這些規律的運用必須是前所未見的、首創的或部分首創的,必須有所發現,有所發明,有所創造,有所前進,而不是對前人工作的復述、模仿或解釋。
邏輯性——這是文章的結構特點。它要求科技論文脈絡清晰、結構嚴謹、前提完備、演算正確、符號規范,文字通順、圖表精制、推斷合理、前呼后應、自成系統。
有效性——指文章的發表方式。當今只有經過相關專業的同行專家的審閱,并在一定規格的學術評議會上答辯通過、存檔歸案;或在正式的科技刊物上發表的科技論文才被承認為是完備和有效的。這時,不管科技論文采用何種文字發表,它表明科技論文所揭示的事實及其真諦已能方便地為他人所應用,成為人類知識寶庫中的一個組成部分。
2、科技論文的分類
從不同的角度對科技論文進行分類會有不同的結果。從目前期刊所刊登的科技論文來看主要涉及以下5類:
第一類是論證型——對基礎性科學命題的論述與證明,或對提出的新的設想原理、模型、材料、工藝等進行理論分析,使其完善、補充或修正。如維持河流健康生命具體指標的確定,流域初始水權的分配等都屬于這一類型。從事專題研究的人員寫這方面的科技論文多些。
第二類是科技報告型——科技報告是描述一項科學技術研究的結果或進展,或一項技術研究試驗和評價的結果,或論述某項科學技術問題的現狀和發展的文件。記述型文章是它的一種特例。專業技術、工程方案和研究計劃的可行性論證文章,科技報告型論文占現代科技文獻的多數。從事工程設計、規劃的人員寫這方面的科技論文多些。
第三類是發現、發明型——記述被發現事物或事件的背景、現象、本質、特性及其運動變化規律和人類使用這種發現前景的文章。闡述被發明的裝備、系統、工具、材料、工藝、配方形式或方法的功效、性能、特點、原理及使用條件等的文章。從事工程施工方面的人員寫這方面的稿件多些。
第四類是設計、計算型——為解決某些工程問題、技術問題和管理問題而進行的計算機程序設計,某些系統、工程方案、產品的計算機輔助設計和優化設計以及某些過程的計算機模擬,某些產品或材料的設計或調制和配制等。從事計算機等軟件開發的人員寫這方面的科技論文多些。
第五類是綜述型——這是一種比較特殊的科技論文(如文獻綜述),與一般科技論文的主要區別在于它不要求在研究內容上具有首創性,盡管一篇好的綜述文章也常常包括某些先前未曾發表過的新資料和新思想,但是它要求撰稿人在綜合分析和評價已有資料基礎上,提出在特定時期內有關專業課題的發展演變規律和趨勢。它的寫法通常有兩類:一類以匯集文獻資料為主,輔以注釋,客觀而少評述。另一類則著重評述。通過回顧、觀察和展望,提出合乎邏輯的、具有啟迪性的看法和建議。從事管理工作的人員寫這方面的科技論文較多。
3、科技論文的格式
一篇完整的科技論文應包括標題、摘要、關鍵詞、論文的內容、參考文獻。
3.1 題目
題目是科技論文的必要組成部分。它要求用簡潔、恰當的詞組反映文章的特定內容,論文的主題明白無誤地告訴讀者,并且使之具有畫龍點睛,啟迪讀者興趣的功能。一般情況下,題目中應包括文章的主要關鍵詞。題名像一條標簽,切忌用較長的主、謂、賓語結構的完整語句逐點描述論文的內容,以保證達到“簡潔”的要求;而“恰當”的要求應反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當然,也要避免過分籠統或嘩眾取寵的所謂簡潔,缺乏可檢索性,以至于名實不符或無法反映出每篇文章應有的特色。題名應簡短,不應很長,一般不宜超過20個漢字。
3.2 署名
著者署名是科技論文的必要組成部分。著者系指在論文主題內容的構思、具體研究工作的執行及撰稿執筆等方面的全部或局部上作出的主要貢獻的人員,能夠對論文的主要內容負責答辯的人員,是論文的法定權人和責任者。署名人數不該太多,對論文涉及的部分內容作過咨詢、給過某種幫助或參與常規勞務的人員不宜按著者身份署名,但可以注明他們曾參與了哪一部分具體工作,或通過文末致謝的方式對他們的貢獻和勞動表示謝意。合寫 論文的著者應按論文工作貢獻的多少順序排列。著者的姓名應給全名,一般用真實姓名。同時還應給出著者完成研究工作的單位或著者所在的工作單位或通信地址。
3.3 文摘
文摘是現代科技論文的必要附加部分,只有極短的文章才能省略。文摘是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明確切地記述文獻重要內容的短文,應包括目的、方法、結果、結論。文摘有兩種寫法:報道性文摘—指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡明文摘也稱簡介;指示性文摘—指示一次文獻的陳述主題及取得的成果性質和水平的簡明文摘。介乎其間的是報道、指示性文摘—以報道性文摘形式表述一次文獻中信息價值較高的部分,而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的科技論文都應盡量寫成報道性文摘,而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道、指示性文摘。文摘可作者自己寫,也可由編者寫。編寫時要客觀、如實地反映一次文獻;要著重反映文稿中的新觀點;不要重復本學科領域已成常識的內容;不要簡單地重復題名中已有的信息;書寫要合乎語法,盡量同文稿的文體保持一致;結構要嚴謹,表達要簡明,語義要確切;要用第三人稱的寫法。摘要字數一般在300字左右。
3.4 關鍵詞
為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻,特別是適應計算機自動檢索的需要,應在文摘后給出3-8個關鍵詞。選能反映文獻特征內容,通用性比較強的關鍵詞。首先要選列人似語主題詞一劫的規范性詞。
3.5 引言
引言(前言、序言、概述)經常作為科技論文的開端,主要回答“為什么”(Why)這個問題。它簡明介紹科技論文的背景、相關領域的前人研究歷史與現狀(有時亦稱這部分為文獻綜述),以及著者的意圖與分析依據,包括科技論文的追求目標、研究范圍和理論、技術方案的選取等。引言應言簡意賅,不要等同于文摘,或成為文摘的注釋。
3.6 正文
正文是科技論文的核心組成部分,主要回答“怎么研究”(how)這個問題。正文應充分闡明科技論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程,并且突出一個“新”字,以反映 科技論文具有的首創性。根據需要,論文可以分層深人,逐層剖析,按層設分層標題。科技論文寫作不要求文字華麗,但要求思路清晰,合乎邏輯,用語簡潔準確、明快流暢;內容務求客觀、科學、完備,要盡量讓事實和數據說話;凡用簡要的文字能夠說清楚的,應用文字陳述,用文字不容易說明白或說起來比較繁瑣的,應由表或圖來陳述。物理量和單位應采用法定計量單位。
3.7 結論
結論是整篇文章的最后總結。結論不是科技論文的必要組成部分。主要是回答“研究出什么”(What)。它應該以正文中的試驗或考察中得到的現象、數據和闡述分析作為依據,由此完整、準確、簡潔地指出:一是由研究對象進行考察或實驗得到的結果所揭示的原理及其普遍性;二是研究中有無發現例外或本論文尚難以解釋和解決的問題;三是與先前已經發表過的(包括他人或著者自己)研究工作的異同;四是本論文在理論上與實用上的意義與價值;五是對進一步深人研究本課題的建議。
3.8 參考文獻
它是反映文稿的科學依據和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關資料的出處,或為了節約篇幅和敘述方便,提供在論文中提及而沒有展開的有關內容的詳盡文本。被列入的論文參考文獻應該只限于那些著者親自閱讀過和論文中引用過,而且正式發表的出版物,或其他有關檔案資料,包括專利等文獻。
4、如何寫科技論文
4.1 科技論文的選題
科技論文的選題一方面要選擇本學科覓待解決的課題,另一方面要選擇本學科處于前沿位置的課題。在2006年召開的水利部科學技術委員會全體會議上,汪恕誠部長針對今后的水利科研工作,強調要重視研究十大問題:一是河流健康標準;二是大壩與生態;三是河道演變的人工干預;四是河流生態的修復與建設;五是河流水量分配導則,即初始水權的分配;六是節水型社會的體制建設;七是跨流域調水的生態影響;八是生態調度問題;九是災害保險與社會管理;十是水庫征地移民。這些都是作論文很好的選題。圍繞構建和諧社會、水資源的可持續利用、飲水安全、糧食安全等都有許多很好的選題。
選題確定后,就要定題目了。題目有大有小,有難有易。太大了,由于學力不足,無法深人,很容易寫成蜻蜓點水,浮光掠影,面面俱到,一個問題也沒有論述深透,也沒有能夠解決,論文還是沒有分量,華而不實,難于完成;太小了輕而易舉。寫作時要確定一個角度,把題目縮小。因此確定 科技論文的具體題目和論證角度,應該量力而行,實事求是,不要好高鶩遠,貪大貪深,勉強去做一個自己無力勝任的題,自己毫無基礎和準備的題。題目的大小,當然也不是絕對的。大題可以小作,小題可以大作。關鍵還在于如何確定具體的角度,如抓住一個重要的小題,學科中的關鍵問題,能夠深人其本質,抓住要害,從各個方面把它說深說透,有獨到的新見解,把這個問題的難點和癥結找準了,科學地給予解決了,那 論文就很有分量。因此要從實際出發,量力而行。確定主題和論證的角度,除了量力而行外,還應注意要從自己有基礎、了解的事情著手。
比如,編輯部收到過這樣一些來稿,有的基層作者寫的題目很大,如我國的水資源管理、南水北調工程的設想等,這類稿件題目很大也很泛,從他們所掌握的資料,很難做那么大的課題研究,寫的論文很空,東抄西拼,缺少自己獨到的見解,有些見解缺少理論的依據,因此這類稿件很難被采用。還有一些行業外人士寫黃河的裁彎取直,所寫的稿件缺乏對水利知識的了解,研究的不是他們所熟悉的東西,缺乏理論基礎,這樣的稿件也很難被采用。
4.2 科技論文的準備
確定科技論文的題目和論證角度后,就要做搜集材料的工作,盡可能了解前人對于這個問題已經發表過的意見,他們已經取得的成果,正確的可以汲取和繼承,走過的彎路,犯過的錯誤,可以避免和防止。應該汲取前人已有的經驗,去解決前人沒有解決的新問題。在博覽廣搜有關材料的過程中,應該時刻以自己論題為中心去思考這些材料,區別其正確、錯誤,找出其論證不足與需要增補、發揮之處,在此過程中逐漸形成自己論文的觀點。搜集材料的過程,就是調查研究、思考鉆研、形成論點的過程。在材料的搜集、研究過程完成時,論文提綱也就自然而然地完成了。
制定提綱可以幫助我們樹立全局觀念,從整體出發,去檢驗每一個部分所占的地位,所起的作用,相互間是否有邏輯聯系,每部分所占的篇幅與其在全局中的地位和作用是否相稱,各個部分之間的比例是否恰當和諧,每一個字、每一句、每一段、每一部分是否都為全局所需要,是否絲絲 入扣,相互配合,都能為主題服務。因此寫提綱的好處是幫助自己從全局著眼,樹立全篇論文的基本骨架,明確層次和重點,簡明具體,一目了然。
對搜集的材料,要進行分析、提煉,保留那些能說明論點的例證材料。小道理要服從大道理,局部要服從整體。單從某一局部看,有些論點和例子可能是精彩的,但從全局確定的基本發展線中看,它插不進去,用不上,只能割愛。
科技論文應有說服力,為了有說服力,就必須有虛有實,有論點有例證,理論和實際相結合,論證過程有嚴密的邏輯性,并且論文要有層次。
4.3 科技論文的撰寫
科技論文提綱確定了,就要撰寫初稿。原則上要簡明扼要,指出問題,說明問題,分析問題。提綱只是預擬一個輪廓,不可能對每一細部都考慮周密完善。在寫作時,順著寫作思路而作,對于論點、例證和論證步驟等等細部,很可能發現原來提綱中某些設想計劃是不恰當的,就應該加以修改和調整;臨時發現某些論點、例證和論證理由不確切,還應該重新查書、思考、斟酌和推敲,給予增補,使之完善。當然,文氣的通暢,文字的華美,還是必要的。該用排比、重復強調等修辭手法,以突出重點、傾注感情的地方,需要妙筆生花、使讀者產生特殊感應的地方,還是不能吝惜筆墨。總之,該長則長,該短則短,量體裁衣,從內容出發,為內容服務,句無虛發,字無浪費,這是基本原則。
初稿寫成以后,應再三修改,審查是否符合要求。事實上,人的認識不是一次完成的,很難一次就達到完善恰當的程度。仔細檢查,反復修改,總會發現還有不恰當、不完善之處,大至問題是否提得鮮明中肯,論點和事例有無說服力,結構層次是否嚴謹,小至文字的修飾加工,有無廢話,語言是否準確、鮮明、生動,等等,總會發現尚需修改之處,發現很多在提綱中看不出的毛病,原先估計不到的問題。寫成初稿后反復審查和修改,是十分必要的。
“持之有故,言之成理”是科技論文的起碼要求。持之有故即事實的根據;言之成理是條理清楚,觀點明確。真理的標準在于實踐,僅僅“持之有故,言之成理”還不一定正確,必須能夠經受實踐的檢驗,即付諸實踐,取得預期的效果,簡略地說,可以說是“行之有成”,即成功的實踐效果。
一篇好的科技論文不光主題突出,論點鮮明,還應結構嚴謹,層次分明。要安排好結構,一般應遵循以下5個原則:
一是圍繞主題,選擇有代表性的典型材料,根據需要,加以適當安排,使主題思想得到鮮明突出的表現。
二是疏通思路,正確反映客觀事物的規律,就是說,必須反映客觀事物的實際情況,內部聯系,符合人們的認識規律。
三是結構要完整而統一,符合客觀事物的實際情況;客觀事物的發展必然經過開始、中間、結尾3個階段,同樣每篇文章也必然經過3個階段。
四是要層次分明,有條不紊。文章結構中最重要的是層次。層次就是文章中材料的次序。寫文章時把所選材料分成若干部分,按照主題思想的需要,適當安排,分出輕重緩急,依次表達,前后連貫,充分而鮮明地把主題思想表達出來。
五是要適合文章體裁。體裁不同,結構也不會完全相同。各種文體都有自己的結構特點。一般說來論說文是以事物的內部邏輯關系來安排結構層次,因此論說文以說理論證為主,同記敘文以“事”為主不同。
5、科技論文寫作應注意的問題
對于初寫科技論文的人來說,論文題目不宜太大,篇幅不宜太長,涉及問題的面不宜過寬,論述的問題也不求過深。應盡可能在前人已有知識的基礎上提出一點新的看法。
在第二步時,論文的題目可大一點、深一點。論文題目可以是著重談某一點,如某個重要問題的某一個重要側面或某一當前疑難的焦點,解決了這一點,有推動全局的重要意義。
在第三步時,對某專業的基本問題和重要疑難問題有獨到的見解,對這個專業的學術水平的提高有推動作用。
第四步時,對某一學科有關的領域有深邃廣博的知識,并能運用這些知識對某學科提供創造性見解,對此學科的發展有重要的推動作用,或對此學科水平的提高有重要的突破。
注意不必要去追求寫全面論述性的大問題,所寫的主題,可以很小,卻又是重要的。其實選題很多,選自己熟悉和所從事的工作,并對今后工作有益的選題,既能總結工作的得失又能促進工作。
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