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大學論文的行款格式
論文定稿以后要謄清。謄清要遵守書寫的行款格式。行款格式是人們在長期寫作實踐中總結出來的一種約定俗成的規范,是人人都要遵守的。
一、抄寫
抄寫的要求主要是兩條:一是文字抄寫要清楚、整齊、規范。清楚主要指字跡要清楚;整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊;規范主要指文字書寫要規范,不可使用未經國家批準統一使用的簡化字。二是要有一定的章法,并處理好一些技術性的問題。這些技術性的問題主要有:
1.正確抄寫標題。
論文的標題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”,抄寫文章也要講究“衣冠”,把標題安排好。
標題要寫在稿子上端的中央,兩邊空格要均勻。例如:
勞動就業新論
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標題較長須回行時,亦應居中排列。如:
保險經營的國際比較與我國民族保險業的發展
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如有副標題,破折號應比正題縮進兩格,用稍少字體抄寫。如:
股份制是否就是“個人所有制”?
——與馬恩成同志商榷
2.正確署名。
抄寫時,署名要放在標題之下,占一行;如和標題隔一行,下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標題對應而居中。名字是兩個字的,當中要空一格。署名是表示文責自負,對工作認真負責,對自己辛勤勞動成果的珍愛,發表時,也是為了便于別人聯系、商討。署名不應放在文后。畢業論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果,應按工作量的大小,安排姓名的次序。工作量相等的,可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。如:
淺論農業聯產承包中的幾個法律問題
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梅 安 才
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3.正確使用標點符號。
使用標點符號時,應注意以下三點:
(1),、;!?”’>》)等標點符號不能點在一行開頭的第一格,抄寫時應將其移至上一行的最后一格。
(2)”<《(等標點符號不能點在一行的最后一格,抄寫時應將其向左移動一格,或移至下一行開頭一格。例如:“按社會主義市場經濟體制的要求,修訂《破產法》。”(錯)
“按社會主義市場經濟體制的要求,修訂《破產法》。”(對)
(3)——和。……要占兩格,不能分成兩半分開點在一行的末尾和下一行的開頭。
4.頁碼。
凡超過一頁的文稿,每頁都必須先標頁碼。頁碼用阿拉伯數字寫在右上角或右下角緊靠框線處。如印有文頭或函頭,也可標在地角靠框線處,居中或右下角均可。
5.正文。
正文每個字占一格,標點也占一格,每段開頭要空兩格。
文章如分幾大部分而不加小標題和序碼時,為了醒目,各部分之間可以空一行;用小標題或序碼,全文結尾無法加小標題或序碼時,也可空一行。
6.書寫時間、數字等的規范化。
1987年1月國家語言文字工作委員會等七單位發布《關于出版物上數字用法的試行規定》,要求在涉及數字時使用阿拉伯數字體例要統一。總的原則是:“凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方,均應使用阿拉伯數字。,如遇特殊情形,可以靈活變通,但應力求保持相對統一。”1987年2月國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定:“公文中的數字,除發文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。在同一公文中,數字的使用應前后一致。”上述對數字用法的規定也適用于畢業論文。
①公歷世紀、年代、年、月、日和時刻,應當使用阿拉伯數字;中華民國紀年和日本年號紀年也使用阿拉伯數字。年份不能簡寫,如1980年不能寫成80年。夏歷和中國清代以前歷史紀年用漢字。公文中的年月日,一般用漢字書寫。
②記數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等),用阿拉伯數字。
注意:一個數值書寫時要照顧上下文,不是出現在一組表示科學計量和具有統計意義數字中的一位數,用漢字。如,一個人,三本書,六條建議,讀了九遍。
四位及四位以上數字,采用國際通用的三位分節法,節與節空半個阿拉伯數字,非科技專業書可以不分節。用“,”號分節不符合國際標準和國家標準,應廢止。
一個用阿拉伯數字書寫的多位數,不能移行。
公文中的分數,一般用漢字。
⑧引文標注中的版次、卷次、頁碼,除古籍要與所據版本一致外,應使用阿拉伯數字。如,馬克思、思格斯;《共產黨宣言》,《馬克思思格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版第493頁。
④數字作詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句,用漢字書寫。例如,一律,三葉蟲、八國聯軍、十月革命、五四運動,二萬五干里長征,相差十萬八千里,不管三七二十一。
⑤鄰近的兩個數字(一、二……九)并列連用,表示概數,要用漢字書寫,兩數字之間不要用頓號隔開。如,二三里,四五家,六七十噸,四五十六歲,一干七八百元,十之八九。
⑥避免使用交代不清的時間概念。如“上月以前“明年以后”等。
⑦關于數量的增加或減少,要注意以下概念:增加為過去的二倍,即過去是一,現在為二。增加到過去的二倍,即過去為一,現在為二;增加二倍,即過去為一,現在為三3增加了二倍,即過去為一,現在為三。超額80%,即原來是100,實際達到180;降低到80%,即原為100,現在只達到806降低了80%,即原來為100,現在是20。不可用“降低×倍”,“減少幾倍”的提法,只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。
⑧黨的代表大會,如,八大,十四大,不加引號。
7.校對。
校對的方式有三種。
①對校法:原稿放左方,校樣放右方,先看原稿,后看校樣,逐字逐句對下去。
②折校法:把原稿放在桌子,把校樣上部折到背面,留下要校的那一行字,然后壓在原稿上,把校樣上要校的那一行和原稿上相應的文字緊排在一起,進行校對。
②讀校法:兩人合作進行校對,一人讀原稿,一人看校樣。標點符號、另行、另起、空行、重點都要讀出來。
二、裝訂
畢業論文寫完后,還要加以裝訂。論文裝訂的基本要求是:
1.規范。即按一定的順序裝訂。一般的順序是:論文題目、作者姓名、目錄、內容提要、正文、參考文獻。最后加上封面、封底。
2.整齊。即稿紙的大小、格式在同一篇論文中要統一,不可混雜。
3.美觀。即裝訂的設計要盡可能舒展,封面要有清新感。裝訂線要縫直。
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