企業存貨管理論文格式
存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。下面是小編整理的企業存貨管理論文格式,歡迎閱讀參考!
企業存貨管理論文格式第一篇
一、中小企業存貨管理現狀
(一)缺少完善的采供計劃
在我國的中小企業中,缺少采供計劃是一種非常普遍的現象。由于中小企業資金不是很充足,不想用大量的人力和物力去對采供進行計劃,從而導致企業缺少生產和銷售計劃,進而使企業的庫存積壓較大,無形的增加了企業的生產和銷售成本。導致企業的流動資產被大量占用,弱化了存貨的變現能力,致使企業的流動資金短缺、原材料供應中斷、正常的生產經營活動受到制約、存貨的管理成本和時間成本無形增加,最終會影響企業的正常發展。
(二)存貨日常盤點不夠完善
存貨日常盤點的目的就是要促進倉庫的規范管理和自覺管理,通過日常的盤點可以及時發現問題和解決問題。存貨具有種類多、數量大、占用空間大等特點,是企業在管理中的難點。在中小企業中日常庫存盤點實行程度比較小,所以大多企業的盤點工作很差。企業為了降低人力和物力成本,沒有把日常的盤點實施到位,致使企業存貨實存數不準確,更嚴重的有可能導致工作人員的徇私x弊,導致企業的資產流失,使企業蒙受巨大的損失。
(三)缺少對存貨的真實監控
存貨管理制度是企業內部控制制度的最基本、最重要的一個環節,但是中小企業往往都是程序化方式的執行,使得存貨監控效果不是太好。許多中小企業的庫房被各種物品鋪滿,各種各樣的存貨混合在一起,缺少分類。種類多,型號多,規格多,讓企業負責存貨的員工難以辨別,加大了管理人員對存貨實時監控的難度。
(四)存貨計價方法不準確
存貨的價值計量必須采用科學的計價方法。許多中小企業,尤其是生產類企業產品成本計算比較復雜,相應的基礎管理比較薄弱,會計準則應用不科學,會計核算方法掌握不全面,致使企業難以獲得詳細的存貨數據,導致產品成本波動大,難以進行進一步的核算和分析。
(五)存貨管理制度不夠完善
企業的存貨管理制度是為了實現企業的經營目標,保護財產安全完整。目前,我國的中小企業限于成本和資金的問題,普遍存在存貨管理制度體系不健全的問題,存貨的數據和單據不完整,存貨流轉的過程過于繁瑣冗長,存貨的采購入庫手續不健全,存貨管理權責不清、保管不嚴、數據失真、庫存管理實時性差、庫存產品存在質量隱患、賬面庫存失去實際意義等現象,嚴重影響和制約了企業的發展和壯大。
(六)各部門缺乏溝通合作
在企業中,財務部、人力資源部、物資部等部門是組成企業的重要部分,在中小企業里更是如此。因此,各部門之間的溝通成為企業發展的一個重要影響因素。但是,眾口難調,企業各部門之間有時又缺乏有效的溝通和交流,導致信息的不流通,不能及時對存貨做出正確合理的調整,加大了企業內部存貨管理的難度,影響了企業的發展壯大。
二、存貨管理問題帶來的不利影響
(一)流動資產占用過多,存貨成本高
中小企業在采購之前缺乏完善的采購計劃,導致采購過程中的成本過高。一方面由于企業臨時缺貨,進行小批量采購,增加了采購成本;另一方面由于大量采購,導致企業庫存積壓時間較長,占用企業的資金較大,增加了企業的存貨成本,使企業的經營利潤無形地降低,影響企業的效益。
(二)企業存貨成本核算差,利潤波動大
隨著社會經濟的快速發展,我國的中小企業對存貨管理的要求越來越高,為適應社會主義市場經濟發展的需要,存貨成本核算內涵也在不斷發展變化。因此,就要求會計人員花費更多的時間和精力,尋求更符合市場經濟發展的`成本核算方法,為企業的經營決策提供必要的信息。但是,在我國大多數的中小企業中,存貨價值不能準確的計量,以及存貨的收、發、存管理混亂,失去了存貨管理的意義,不能對企業的管理提供有價值的財務信息,進而影響了企業的利潤。
三、對中小企業存貨管理產生的問題若干建議
(一)定期盤點存貨
建立存貨盤點制度,做到每半年一次盤點,每一年一次清查,對于價值高的存貨,盡量每月進行一次盤點,既要核對數量,也要對資產使用狀況進行全面考查。財務部門也要進行清查,做到賬實相符,根據盤點情況,進行準確的登記工作,為企業發展提供可靠的財物依據。
(二)完善采供計劃
采購和供貨部門要嚴格要求有關人員認真準確填制材料物資等存貨的入庫單、領料單等相關單據,并建立相關的監督機制,確保準確真實入賬,認真核查,把物資管理與財務管理有機結合起來,形成嚴格有效的過程管理系統。
(三)建立行之有效的內部控制制度
內部控制制度是企業存貨管理的基礎,在加強和完善企業存貨管理的過程中扮演著重要的角色,起著重要的作用。要根據企業的實際發展狀況,建立和完善存貨管理的內部控制制度,只有探尋出適應企業自身發展的內部控制制度,才能保證企業存貨管理的合理性,促進企業的發展。
(四)選擇適合企業的存貨計價方法
不同性質的企業要根據自身的實際情況選擇適合企業自己的存貨計價方法,沒有最好的存貨計價方法,適合企業自身的存貨計價方法才是最好的,企業才會從中獲益。存貨計價方法又包括個別計價法、先進先出法、加權平均法、計劃成本法等。企業應當從不同的角度出發,判定存貨計價方法,做出適合其自身發展的選擇。
(五)提高企業員工素質
企業的發展是由內部和外部的因素互相作用而成的,內部因素之企業發展主導因素,外部因素是企業發展的輔助因素,因此企業更應該注重自身的內部發展壯大。高素質的企業隊伍是企業最重要的競爭因素,通過培訓,提高員工的知識水平,提高員工的創新能力,同時也可以提高員工的工作熱情和積極性,增強企業的競爭力。存貨管理人員不僅需要豐富的實踐經驗,還需要具備扎實的基礎知識,這樣才能運用正確的科學管理方法對存貨進行管理和控制,增強企業在行業中的競爭力。
四、結語
總而言之,我國的中小企業是國民經濟發展的重要力量,因此中小企業更要加強對存貨管理的重視,完善存貨的采供計劃,建立和完善內部控制制度,選擇適合企業的存貨計價方法,提供企業整體員工的素質,降低企業的生產成本,提高企業的經濟效益,從而確保企業持續、穩定、健康發展。
企業存貨管理論文格式第二篇
一、中小企業存貨管理不當對企業的危害
1.降低中小企業資金的使用效率
存貨過度積壓,形成“庫存化”趨勢,占用大量流動資金,一方面資金被束縛在存貨項目上,嚴重影響資金周轉,而無法實現二次收益或更高收益,甚者,有助于三角債的形成,進入惡性循環,影響資金使用效率和效果;另一方面還會使得企業現金流量不能及時足量地滿足其他投資或經營活動的需求,造成不必要的籌資行為的發生和利息資金的支出,嚴重時若籌資活動受到一定程度限制,可能會出現資金鏈的斷裂。
2.延長中小企業的營業周期
企業的營業周期被定義為從取得存貨開始到銷售存貨,并收回現金為止的這段時間。營業周期的長短取決于存貨的周轉天數和應收賬款周轉天數兩者的和。
3.使中小企業技術更新和產品換代進程放緩
我們知道,不當的存貨管理會延誤正常運營周期,而存貨的積壓和滯銷使得企業并不急于追求新產品研發和技術創新。由此可見,生產的放緩必在某種程度上造成產品換代和技術更新進程的放緩,其潛在危害遠遠大于延誤正常運營周期的危害,對企業長遠戰略目標的實現造成嚴重阻礙和影響。
4.增加中小企業不必要的經濟利益的流出
根據企業會計準則的規定,若有確鑿證據表明資產存在減值的跡象,企業應當在資產負債表日進行減值測試。隨著時間的延長和存貨的積壓、變質、損毀,甚至報廢,存貨的價值會嚴重跌降,需要計提大量資產減值損失。
5.降低中小企業信用,影響企業形象
由于存貨管理不當而計提的存貨跌價準備,會使得存貨的價值下跌。在該部分存貨對外銷售過程中,企業往往不得不直接調低其市場售價,或者依靠五花八門的商業折扣等促銷手段來吸引客戶眼球。此時低廉價格已經不會形成傳統意義上所謂的“價格優勢”了,而是在企業形象、品牌口碑等商譽方面大打了折扣,潛在的消極影響和損失巨大且長遠。
二、完善中小企業存貨管理的建議
1.提高會計電算化管理水平
會計電算化系統是現代化管理的產物和體現,良好的電算化管理系統,從某種程度上可以看作是企業內部管理的神經系統,可使管理層及時掌握運營狀況,提供全面、及時、準確的信息。面對新的經濟環境和企業發展戰略,提高電算化管理水平,建立嚴密的網絡管理系統是大勢所趨。
2.各部門緊密配合,共同維護存貨管理流程的有效性
企業應有效地加強存貨管理,完善存貨管理體制,積極改正管理漏洞,嚴把物資采購、驗收、存儲等各重要關口。各部門各司其職,緊密合作,是企業逐步獲取強大市場競爭力的基礎。企業管理層、治理層應當足夠重視,且運用科學的現代管理方法執行和監管存貨管理流程的每一個環節,堅決杜絕和打擊任何損害企業存貨資產的行為。
3.完善中小企業的內部控制制度
(1)良好的內部控制環境
良好的控制環境是孕育良好內部控制活動的土壤,基礎和保障,直接影響到整個內部控制的執行效率和效果,內部控制環境越好,內部控制的作用越明顯越突出。企業管理層應當依據企業會計準則等相關法規的要求,大力提倡現代存貨管理的理念,營造并保持誠實守信、符合道德的公司文化氛圍,使內部控制意識深入人心。
(2)完善的存貨計劃與預算
存貨計劃和預算屬于管理設計層級,主要發生在存貨管理業務初期,并屬于持續修改的.過程。在日常生產經營過程中,按照存貨計劃的要求,對存貨的使用和周轉情況進行組織、調節、監督。在采購、銷售、成本和倉儲等整個生產經營過程中,尤其是在生產制造環節和銷售環節,完善科學的存貨計劃和預算思想會發揮到統領和指導的作用,成為企業有關存貨方面的控制標準和具體業務執行時的重要參考。
(3)請購與采購控制
采購是存貨管理業務的源頭,制定一套正確、合理、高效的請購與采購制度,是企業健康良好運行的關鍵,是存貨管理的重中之重。存貨采購業務的控制流程涵蓋以下幾個環節:采購的計劃和預算、倉庫或其他需求部門編制請購單;采購部門編制訂購單;采購部門根據訂購單,詢價后確定最佳供應商,執行具體采購業務。
(4)驗收與保管控制
存貨的驗收和保管控制包括驗收部門編制驗收單;倉儲部門儲存并保管已驗收的商品存貨。驗收部門應當認真核實所驗收待入庫的商品是否符合采購業務的標準和要求,在存貨的品種、規格和數量等方面是否缺損或盈余,核實完畢后編制驗收單,并要求事先連續編號。倉庫部門辦理入庫手續,填制入庫單。要求驗收崗位與倉儲崗位相分離,以保持存貨入庫程序的公正性和獨立性。
(5)領用與發出控制
對于原材料出庫:生產部門領用存貨時,需要生產計劃部門負責人根據客戶訂購單,授權批準生產通知單和領料單;經核實后,倉庫部門依據領料單發出原材料。對于產成品出庫:銷售經理授權審批顧客訂購單,銷售x管理部門編制銷售單,信用管理經理對交易對方的信用簽字批準后,將需求信息提交給倉庫部門;倉庫部門發出存貨時,需要根據經批準的銷售單,認真核實待發出的商品與銷售單上所注明的規格、價位等相關標準是否相符合,核實無誤后需要編制連續編號的出庫單。
(6)存貨計價方法的選擇與控制
中小企業最常用的存貨核算方法有實際成本計價和計劃成本計價。按實際成本計價進行存貨核算時,存貨收入與發出均按實際成本進行計價,如個別計價法、月末一次加權平均法、移動加權平均法、先進先出法。個別計價法計算發出存貨的成本和期末庫存存貨的成本時最為合理、準確,但實務操作起來工作量大,任務繁重,適合專門購入、數量較少、單位價值高的特殊存貨;月末一次加權平均法只需在月末計算一次,操作方便,但是只能在月末確定存貨成本,在期中無法對存貨成本進行核算和控制,不利于加強存貨的日常管理;移動加權平均法與月末一次加權平均法類似,只是需要在每一次存貨入庫發生時進行核算,操作相對繁重,但可以彌補期中無法預知存貨成本的不足;先進先出法符合會計權責發生制和成本和費用的配比原則的要求,但其缺點在于物價上漲的市場上會高估企業利潤和期末存貨成本。管理層和財務人員應當嚴格遵守企業會計準則的要求和根據企業的實際情況和存貨特點,制定和運用相適應的存貨計價方法。
三、總結
總而言之,中小企業存貨管理是一個龐大而復雜的系統問題,同時又具有較強的實務性和靈活性,要想真正有效地從根本解決存貨管理問題,企業不僅要提高存貨的管理能力和執行質量,完善相關組織機構的改革,確保相關人員具備應有的職業道德素質和專業勝任能力,同時還需要將理論知識和實際工作的具體情況相結合,準確靈活地應對和處理存貨管理中的實務問題。
企業存貨管理論文格式第三篇
一、存貨管理的必要性
中小企業存貨管理在滿足消費者需求的前提下,通過建立、完善存貨的管理制度,盡可能的減少企業庫存產品的數量,提高存貨周轉率、降低存貨成本占用,避免存貨貶值帶來資金吞噬現象的發生。企業經營是為了達到利潤最大化,以存貨為后盾,取得規模化經營,制定良好的存貨管理措施,緩解季節性帶來的存貨問題。如果存貨量的季節性無法得到準確預測,銷售旺季時企業存貨量不足,就會產生缺貨,給企業帶來經營風險,降低了企業的市場占有率;當淡季時,過多的存貨會給企業帶來貶值風險,因此,根據季節性制訂合理的存貨量,才能保證企業的正常經營。企業存貨管理從節約采購成本做起,存貨成本與其訂貨次數及運輸成本有直接的關系,訂貨數量少,則會加大每次運輸成本。通過存貨管理增加商品批量,將小數量訂購合并大批量采購,減少訂貨次數來減少運輸成本。訂購的貨物必須符合企業經營的需要,由于商品存儲過程可能會發生變質的情況,給企業造成不必要的損失,因此,良好的存貨管理制度,根據不同物品的特點采用不同的采購、存儲、盤存方法,定期對企業的存貨管理進行有效的監督,及時提供企業可靠的.存貨信息十分重要。
二、加強中小企業存貨管理的優化建議
(一)建立材料合理庫存管理制度
許多企業存貨中,材料比例一直較大,由于企業材料價值高,占企業的大部分資金,這樣會直接影響企業資金的流動性,現階段許多企業已經認識到存貨管理對其發展的重要性,為了降低材料比例,可以與其他企業建立共用庫存,方便企業間的資源調撥,這種方式即可以避免重復采購,達到降低風險、提高資源使用率的目的。針對每個企業的位置,確定建立共同庫存的地點。當企業需要材料時無需重復采購,通過調撥便可以得到企業所需要的材料,有效降低了材料庫存在各子公司中的比重。
(二)建立季節性調整指標
企業存貨具有很強的季節性,其周轉速度就會受到季節的變化影響,企業由于氣候會影響需求量,因此,企業對于行業季節性變化提出了新的管理要求,在存貨周轉快時多儲存存貨,當淡季時減少存貨量。建立存貨季節調整指標,根據上年預算及其執行情況,調整本年存貨預算指標。盡量細化預算編制過程,按照每個季度進行明細預算,控制每個預算的執行并及時修定,更加準確的發揮預算作用,減少存貨占用資金從而增加存貨、現金的流動性。
(三)完善中小企業財務管理制度
采用可變現凈值與成本孰低的方法進行存貨計量,存貨成本高于可變現凈值,企業需要提取減值準備,并直接計入當期損益;企業存貨跌價數額大,會影響企業利潤,準確計算存貨跌價準備,才能真實反映企業的盈利狀況、影響人們對企業真實狀況的判斷,不準確的跌價準備計提,造成存貨價值不能有效監督與控制。如果企業價格不斷下跌,可變現凈值也在下降,計提的跌價準備相應增加。因此,企業需要完善財務制度,及時做好市場調查,合理估計可變現凈值,有效控制由于存貨過量、價格下降引起的利潤吞噬。
(四)加強中小企業內部監督管理
合理的內部監督管理機構是企業進行存貨管理的重要保障,它對企業存貨管理過程中存在的問題進行監督、控制,當前企業的內部監督管理制度不夠完善,缺少嚴格的控制力度,因此,出現虛報內部產量的情況,造成低估存貨數量、影響存貨控制,企業的實際庫存情況不能真實被了解,影響國家制定產業政策。
(五)完善各環節間的溝通與協調
優化產業結構,提高存貨管理水平,在內部建立完善的信息化管理系統,動態監控存貨狀況,根據需要進行存貨調劑,減少存貨積壓。建立各部門有效溝通,杜絕不良管理、加快信息管理建設、強化各部門協調,根據生產部門需求制定合理的工作計劃,保證存貨合理存儲。完善企業存貨生產結構,集中管理、更好的發揮企業規模優勢,減少存貨對流動資金的占用,降低企業經營風險。
(六)做足市場需求調查
企業經營過程必須對市場有足夠的預測,依據市場需求調整生產,如果企業不按照管理模式,一味的按照經驗生產,則會與市場需求相脫節,造成企業不能正常經營,給企業帶來一定的經濟損失。當今社會產能已經不是衡量經營能力的主要標志,不是生產多就占有核心競爭力,相反,還會給企業帶來沉重的負擔,因此,做好企業生產計劃,保證供需平衡,減少季節性給存貨帶來的影響,保證企業基本生產所需要的材料,改善企業采購被動局面,提高采購準確性。
三、總結
全球經濟快速發展,這一過程中不斷涌現出大量的企業,并且許多中小企業也在無聲息的消失,通過分析我們發現,這些消失的中小企業中最主要的原因,是企業存貨積壓,運營資金占用嚴重,導致資金鏈斷裂。中小企業發展過程中存在許多的問題,給企業發展帶來了十分嚴峻的挑戰。行業經營不景氣,如果企業沒有及時控制存貨量,就會更多的占用流動資金,當存貨出現跌價時,企業的大量資金被吞噬,使企業陷入巨大的困境。我們針對存在問題的剖析,提出了相應的應對措施,建立科學的、有效的存貨管理制度,保證中小企業可以長期可持續發展。
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