責任成本管理在建筑施工企業中的應用
摘要:在當前激烈的市場競爭中,建筑施工企業在快速拓展市場,積極改進施工方法和工藝以提高生產效益的同時,也應加大對施工項目成本的管理,將成本控制在合理范圍內,緩解成本持續增加的壓力,以實現企業效益的最大化。本文從施工企業責任成本管理的概述出發,分析了當前施工企業責任成本管理現存的主要問題,并提出了相應的改進措施。
關鍵詞:責任成本;施工企業;管理
近年來,隨著建筑市場的快速發展,建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須更加重視企業內部管理水平和綜合競爭力的提高,而其中一個重要內容就是采取有效措施加強企業內部的成本管理。成本管理是現代建筑施工企業經營管理的一個重點和核心問題。建筑施工企業實施責任成本管理有利于將責任和成本兩個重要因素聯系起來,以加強對企業內部可控成本的核算、控制、監督和考核,對于提高施工企業項目管理水平以及企業經濟效益具有重要的意義。本文結合我國建筑施工企業實行責任成本管理的實際情況,擬對責任成本管理在建筑施工企業中的應用進行相關探討。
一、建筑施工企業實行責任成本管理的意義
責任成本管理是現代成本管理的重要方法之一。責任成本管理是指將直接發生成本和費用的各生產單位和業務部門,劃分成若干個責任中心,然后根據各中心的責任范圍,依據統一的編制辦法編制各中心的責任預算,并采取合同的形式逐級進行承包的管理方法。責任成本管理實施的基本程序包括:劃分責任單位、規定權責范圍、確定責任目標、建立數據系統、考評工作績效以及編制責任成本報告等。
建筑施工企業實行責任成本管理的意義包括: (1)有利于提高建筑施工企業的經濟效益,即責任成本管理的實施能夠將企業降低成本的責任層層下放和落實,防止效益在各個環節的流失;(2)責任成本管理的實施有利于加的監督和控制,在保證工程質量和工期的同時,最大限度的獲得利潤,提高施工企業的綜合競爭力; (3)責任成本管理理念是一種全方位、全過程的管理思想,它的實施要求不同部門、不同人員的積極配合和共同參與,有利于提高施工企業的管理水平。總之,責任成本管理是全員、全過程、全方位的管理,構建一個完善的責任成本管理體系對于規范施工企業成本管理行為,提高企業的經濟效益具有重要的意
二、建筑施工企業責任成本管理現存主要問題
1 對推行責任成本管理的認識不到位責任成本管理是一個全員、全過程的成本控制系統工程,其實施的重要前提是要明確各級責任主體、各個責任人的責任。由于受傳統成本管理模式的影響,當前部分建筑施工企業并未充分認識到實施責任成本管理對企業的重要性和必要性,責任成本管理意識薄弱,將責任成本管理的失效歸結于客戶、業主或是市場等因素,責任成本管理的實施流于形式。部分施工企業則認為實施責任成本管理是財務部門的職責,如技術人員仍只負責技術和工程質量,施工管理人員只負責生產和工程進度,其他部門對此也只是為了應付檢查的需要,沒有真正領會責任成本管理的精髓,阻礙了責任成本管理在企業中的全面、有效地實施。
2 責任預算編制不徹底責任成本預算是責任成本管理的基礎,是考核、評價責任成本管理效果的重要依據。當前建筑施工企業責任預算編制的問題主要表現在以下幾個方面:首先,部分施工企業在編制責任預算管理時沒有對具體項目進行有目的的調查分析,如不按施工條件、施工隊伍以、工程質量要求以及工期等進行具體的預算編制,導致預算編制脫離實際,責任預算難以落實;其次,責任預算編制缺乏彈性,過于死板的預算編制不利于施工企業對具體項目進行及時的調整,阻礙了成本預算作用的發揮,最終無法實現有效控制項目成本的目的;再次,部分施工單位對成本定額的實施不到位,成本定額不符合實際要求,大量的人力、物力、財力成本花費后并沒有獲得應有的效果,最后,責任成本預算遍之后沒有形成明確的成本責任區域,使得成本責任的傳遞不準確,責任成本目標確定不明,給責任成本的推行帶來負面影響。
3 項目管理環節責任成本管理問題建筑施工企業項目成本管理環節中存在的問題主要包括:(1)工程項目成本管理體制不完善,缺乏有效的權責利管理機制和有效的激勵約束機制,難以達到責任成本管理的要求; (2)施工企業項目材料管理混亂,相關工作人員工作缺乏積極性和責任心。部分建筑施工企業雖然有自己的物資管理制度,但并未嚴格執行,導致采購無計劃,物資浪費現象嚴重,同時由于相關工作人員責任心不高,忽視物資的采購價格和采購質量,項目的材料管理秩序較低,增加物資管理成本; (3)忽視對“質量成本”的管理和控制,長期以來我國施工企業對待工程質量的問題主要表現為:一是過于重視質量而付出了過高的質量成本,二是片面追求企業經濟效益而忽視質量,導致企業信譽下降; (4)項目技術人員素質難以適應責任成本管理的需要,雖然建筑施工企業的專業技術人員都受過較高的教育,但這部分人員更多的只懂得技術和生產,缺乏系統的管理知識,無法按預算分析自身的成本責任,這也將阻礙責任成本管理的有效實施。
4 責任成本考核體系和激勵體系不完整目前,部分施工企業的責任成本考核體系仍有待進一步完善,實踐發現許多施工企業都存在考核方式單一、考核流于形式等問題。首先,考核指標不明確,指標分解過粗,部分指標無法落實,個人的責任成本考核效果失去控制;其次,責任成本管理與業績考核相脫離,相應的激勵機制不健全,施工企業沒有將責任成本目標與個人業績相掛鉤,個人的責任成本目標沒有起到激勵作用,雖然施工項目的安全與質量與員工的經濟利益相關,但員工無法感受到責任成本管理帶來的利益,員工工作積極性無法得到有效地調動;再次,施工企業未能建立起一套與責任成本相一致的激勵機制,缺乏相應的權責衡量指標,不能對項目建設過程進行全面的考察,導致責任成本的考核失真,獎懲措施也不能有效實施;最后,對責任成本管理的執行過程監督不到位,未能及時進行反饋和修正。
三、建筑施工企業責任成本管理的改進措施
1 轉變觀念。落實責任成本管理理念責任成本管理全面實施的前提是建筑施工企業全員能真正的理解和認識責任成本管理的重要性和必要性,從思想上和行動上自覺做好責任成本管理工作。為此,施工企業應做好以下幾方面工作:首先,各級領導要切實做好成本管理觀念的轉變,從思想上重視企業經濟效益的提高,重視責任成本管理的落實,在開展各項工作時應以責任成本為指導思想,將其落實到具體工作中;其次,施工企業各級員工要加強責任成本管理知識的學習,切實掌握責任成本管理的思想和內涵,并具體運用到各自的實際工作中,強調成本核算,為提高企業的經濟效益而努力;再次,建設施工企業相關部門還應加大對責任成本管理的宣傳力度,通過海報、內部刊物等形式進行宣傳,大力渲染責任成本管理意識,同時大力表彰節約成本的先進典范。
2 健全和完善責任成本管理預算體系責任成本預算工作是整個責任成本管理體系的基礎。建立完善的責任成本預算體系應包括以下幾方面內容: (1)圍繞項目管理調整和理順內部運行機制,實行生產要素動態管理,按職權將成本責任落實到各職能部門、各崗位,為責任成本預算編制打下堅實的基礎; (2)將責任成本預算分解為經營目標和可控成本,檢查編制后的責任成本預算是否合理有效,并對指標進行層層分解,使之成為工程項目考核責任成本的重要工具; (3)在編制責任成本預算時除了要遵循事前介入、目標細化以及責任到人的原則外,還應確保預算編制的彈性化,對項目成本進行預測時應明確成本的主體和責任范圍,確保預算的可執行性,同時隨時根據項目進展的實際需要進行調整; (4)確定成本責任中心,以使施工企業項目的各活動環節能得到有效控制,也能對相應的責任人進行明確的權責規定,使其更直觀的了解自身的權力和責任; (5)加強對責任成本預算執行的監督力度,對預算的執行過程存在的問題進行及時跟進和反饋,同時對項目建設過程中可能存在的重大風險制定有效的防范措施。
3 加強項目管理環節的控制。使責任成本管理落到實處首先,建立完善的項目管理制度,對施工項目實行全過程管理,建立以項目經理為核心的責任成本管理體系,明確項目班子各崗位的成本責任、權力和義務以及獎懲等內容,為項目班子實行責任成本管理提供一個堅持的制度基礎;其次,做好項目責任成本的預測、控制和分析工作,制定企業定額,強化責任成本的日常考核,正確劃分施工項目施工過程的費用要素,實行定額發料制度,將責任預算量、現場技術交底量和實際支出量進行分類核算和控制,將材料費等成本的節超與驗工計價相掛鉤,再次,加強物資管理,嚴格材料的采購和領用制度,按照成本預算限額和施工進度領用的需求對項目材料的使用情況進行精細化管理,特別是對大宗材料和設備的采購和使用,施工企業應建立相應的公開招標制度以及使用制度,最后,加強對項目成員的管理,即對人的成本管理,包括職業道德素質的提高以防止窩工浪費現象,以及精簡項目人員結構,控制人工費用,節約施工管理費用。
4 完善責任成本管理的激勵和約束機制責任成本管理的有效實施要以健全的激勵約束機制為保證,為促進責任成本管理的有效運行,強化建筑施工企業經營者和管理者的責任意識,應將成本責任追求和獎懲落到實處。首先,施工企業應考察全體員工完成責任成本目標的情況,并制定相應的績效考核標準,將責任成本目標與工作業績結合起來,并反映在個人業績上;其次,建立責任追究制度,實行“編、管、督”三分離的管理機制,三種責任成本管理的責任制對每一個項目都要負責到底;再次,建立責任成本管理稽查制度,根據責任成本預算編制的目標對施工企業經營過程中的各類責任成本進行實時的監督和檢查,確保責任成本管理的有效實施;最后,及時兌現獎懲結果,不能延遲對獎勵的兌現和懲罰的執行,更不能欺騙員工不兌現獎勵,獎懲要突出政策的剛性原則。
總之,隨著建筑市場競爭的El趨激烈,實行責任成本管理對于提高建筑施工企業的綜合管理能力和核心競爭力具有十分重要的意義。責任成本管理的全面實施將有利于建筑施工企業在保證優質、高效完成工程項目的同時嚴格控制成本,提高企業經濟效益,促進施工企業持續、高效、快速的發展。
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