試論高職院校教學管理工作中考試管理的重要性

試論高職院校教學管理工作中考試管理的重要性

　　［論文關鍵詞］高職院校　考試工作　教學管理

　　［論文摘 要］考試工作是高職院校教學管理中至關重要的方面，是教學過程和教學管理的一個極為重要的環節,是監測教學效果、督促學生按照教學大綱的要求全面系統地掌握所學課程的基本理論、基本知識和基本技能的重要手段,是測量學生知識與能力、評定學生學習成績、評價教學質量的基本形式。因此,進一步加強我院的考試管理,考試與試卷管理的科學化、規范化,對于有效地保證考試的正常進行和考試質量管理,有著重要的意義。
　　
　　 高職院校教學管理工作中的考試,是一種嚴格的知識水平鑒定方法。對于學院教學管理部門來說,通過考試可以檢驗教學目標或教學目的是否達到、教學管理方法是否有效；對于授課教師來說,可以檢驗教師的教學方法和教學改革是否得當。對學生而言,考試成績的統計分析又對學院改進教學管理、教師改進教學方法提高教育教學質量有著非常重要的意義。
　　1 教學工作中的考試與組織管理
　　在高校中,考試工作主要在分管教學的主管院長領導下,教學管理部門教務處全面負責制定有關規定,對考試的全程進行組織管理。教務處又具體負責組織實施期中、期末考試周全院各門課程考試的時間安排和考場編排,同時負責試卷的接收、印制、裝訂,并組織學院（系部）有關教師領卷進行考場的監考工作。考試組織管理工作由教務主任根據學院有關規定負責組織實施。組成考試領導小組,全程監控考試各項工作。因而,教學工作需要有嚴密、科學的考試與試卷管理制度,才有利于良好的教風、學風、考風的形成,保證人才培養的質量,促進教學質量的提高。
　　2 教學管理中的考試與考試管理
　　2.1 考試命題
　　在教學管理工作中,考試的命題、考試與試卷管理、考試紀律、閱卷的評分關,必須逐步實現考試與試卷管理的科學化和規范化。考試命題制度應在有關教研室主任領導下進行,由任課教師或教研室指定有經驗的教師命題,系部主任、教務處主任對試題進行審查后方能進行考試。考試命題則必須以教學大綱為依據,重點考查學生利用所學知識分析問題、解決問題的能力,注重對學生創新思維和創新能力的啟發和引導。試題的覆蓋面要廣,應有一定的難度和區分度,做到對學生考入高職院校后的學習潛能的考查,因為,學生潛能的培養很大程度上決定了學生未來在高校學習中的發展水平。
　　2.2 試卷管理
　　在教學管理工作中,題庫是一個比較好的試卷管理系統。很多學科都采用題庫的方式進行考試,考教分離,這是教學管理工作的一個進步。一般說來,一套題庫可以供四五屆學生使用。對于同一題庫的試題來說,試題的重點、難點和考試范圍基本相同。而試卷命題的有效性則要通過考試來檢驗。因此,根據我院實際情況,每學期系部所提交的學科課程紙質試題試卷由教務處統一保管,學生畢業五年后,由教務主管院長同意審批后方可做處理,題庫建立在系部。教務處管理部門可以對四五屆學生的成績進行分析,考查學生不及格率和優秀率的變化程度。就可以知道歷屆學生對知識的掌握程度。幾年下來,通過對學生的不及格率和優秀率幅度差異分析就可以考慮是否應該及時的修改題庫,此時也應該對試卷進行合理的調整。
　　2.3 考試方式
　　在教學管理工作中,考試的方式包括：隨堂測驗、單元或章節評估、期中期末考試、畢業考試等。凡教學計劃規定的課程都必須進行考核,考核分為考試和考查兩種，考試又分為集中考試和分散考試。教師根據課程的特點可采用閉卷筆試、開卷筆試、口試或口試與筆試相結合、答辯、操作演示等各種科學合理、靈活多樣的考試方式。某些實踐性課程（實驗、實習和實訓等）直接可以評定學生成績。教師要根據課程的特點,全面考核學生的知識能力,選用恰當的考試形式。集中考試的課程一般采用閉卷筆試形式。如果需要采用其他考試方式,則必須由任課教師寫出命題方案,經系部主任審定,主管院長同意后,報教務處批準。其他非集中考試的課程主要著重平時的考核,此類課程期末考核應采取有別于期末集中考試課程的考試方式,可采用小論文、案例分析、開卷論述、實驗操作等較為靈活的方式考核。

　　3 教學管理中考試的組織實施
　　3.1 組織實施
　　根據我院的特點和實際情況,每學期集中考試課程由教務處統一安排在期中、期末考試周進行,非集中考試、考查課程也是由教務處按照學期教學實施計劃執行進度在集中考試周的教學時間（機動周）內進行。由教務處主管考試工作的教學干事專職保管,教務處專職教學干事印制（刷）試卷。系部建立題庫的考試課程由系部主任會同教研室主任協商共同抽出四套,再由教務處主管考試工作的教學干事抽出其中一套作為考試課程進行考試,其余三套作為備用。按照教務處的考試規定和要求,試卷格式、試題的打印必須做到字跡清晰、準確。教務處必須加強試卷的保密工作,交接試卷時必須做好登記手續填寫有關表格,確保考試試題交接工作順利進行,凡不符合要求的試題一律退回重做,由各系部自行負責。
　　3.2 閱卷評分和試卷保存
　　為了確保考試的公平性和評分的一致性,使用高職高專同一教學大綱的班級實行統一考試,有兩個或兩個以上任課老師的課程,必須實行統一評分標準,可采取流水批卷或交叉批卷。各系部會同教務處領導和教學干事要組織系部有關人員對已批閱過的試卷進行教學檢查,確保閱卷的質量。考試成績的記分采用百分制。滿60分以上為合格,不滿60分為不合格。課程學習成績的評定以學期考試成績為主（占60%或70%）,平時考核成績（占40%或30%）為輔。任課老師應在期末考前一周根據平時的考核記載（平時作業、小測驗、考勤表現）和教務處所規定的期中、期末學生成績考核方案評分標準,計算出學生的平時成績總分,各科考試的課程考試結束后，再結合計算出的平時成績進行匯總。成績匯總后任課老師將在2天之內（流水批閱的課程在考試結束后的4天內）評完試卷（在特殊情況下不能如期評定的,必須報教務處或教學主管院長同意批準后可適當延長）,上網傳送到學院教務處教學成績管理軟件以備存檔。
　　紙質成績按教務處的規定除電子版登錄成績后,任課老師也要填寫一式三份紙質成績登記表,經本人和系部主管教學主任簽字后（一份留存教務處、一份留存系部、一份由任課老師自己保管），交教務處分管教學成績管理的教學干事隨即存檔。期末每門課程的試卷（包括補考、緩考考試試卷）批閱后應即刻上交到系部主管教學干事處,由系部按學院考試試卷管理實施細則的要求將試卷裝訂成冊歸檔存放在系部。學生的所有考試課和考查課成績一經評定,不得隨意更改。如學生對考試成績有異議,可提出申請核查試卷。提請核查試卷或成績的學生必須在開學前第一周內提出申請,系部主任簽字后由學院主管教學院長同意后和判卷老師一起復核原始試卷方可查詢后更改。逾期提出申請的,不予受理。
　　3.3 考試質量分析
　　考試質量分析有助于改進教學和提高命題的質量。教務處對全院課程的考試結果進行抽樣分析,并報告考試質量（包括平均分、標準差、信度、難度和區分度等指標）從中提取有用的信息,供有關課程改進教學和命題參考。各教研室在期末考試結束后,應對本教研室開設課程的考試進行全面的分析總結,即在對考試結果的縱向比較的基礎上,判斷學生的進步和不足,分析其原因,并在此基礎上為學生提供建設性的改進意見,也可避免給學生一個籠統的分數或者一個簡單的結論。分析內容包括：命題的內容、覆蓋面、難易程度、閱卷的程序、評分標準、考試結果與預期結果等,還要分析考試反映出的各種問題,總結教學的得失,改進教學方法。加強與學生的溝通和交流,幫助學生更好地認識自我,不斷改進。在分析的基礎上對嚴格執行的評分標準,不得隨便改變,要認真負責做好試卷分析工作,試卷分析也要納入教師的教學檔案。在此基礎上,也可在全院（系部）范圍內進行總結,找出存在的問題,提出改進意見,最后以書面形式上報教務處備案。
　　因此,建立和健全教學管理工作考試制度和考試后反饋機制及評估機制是非常重要的。建立考試的整體評價制度,從命題質量、考試管理、考試檔案等方面進行綜合評價才有利于高職高專院校健康穩步的發展。高職高專院校教育考試管理學習之路還很漫長,任重而道遠,只要我們認準目標，一往無前,一定能夠取得突出的成績。
　　參考文獻：
　　國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）［Z］.2010(7).

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